51
- система 1С: Предприятие 8.1.
Так как разрабатываемая система является конфигурацией для системы 1С:
Предприятие 8.1, то данная система становится центром информационно-
программного комплекса автоматизации работы предприятия.
Система разрабатывается для клиент-серверного варианта работы и
выделение в локальной сети сервера становится обязательным. На этом сервере
должна быть обязательно установлена серверная операционная система и сервер
баз данных. На клиентских машинах ничего кроме операционной системы и
системы 1С: Предприятие 8.1 устанавливать не нужно.
В качестве операционной системы, функционирующей на клиентских
машинах целесообразно выбрать операционную систему Windows
2000/XP/Vista/10.
В качестве серверной операционной системы, функционирующей на сервере
баз данных (в случае выделения его в отдельное рабочее место) целесообразно
использовать Windows Server 2012. В качестве сервера баз данных целесообразно
использовать Microsoft SQL Server.
Некоторые указанные компоненты информационной системы уже имеются
на предприятии. Так для целей ведения бухгалтерского учета, складского учета,
оперативного управления, кадрового учета и расчёта заработной платы на
предприятии ранее была приобретена и успешно работает система «1С:
Предприятие 8 для SQL». Требование наличия сервера баз данных MS SQL Server
оказывается выполнено – ведь система «1С: Предприятие 8 для SQL» работает
именно с MS SQL Server, ранее приобретенным предприятием. Необходимо будет
только на сервере баз данных MS SQL Server создать новую базу данных,
определить для нее права доступа пользователей и прописать доступ к ней в
создаваемой информационной базе. Также оказывается выполненным требование
наличия на сервере баз данных серверной операционной системы Windows Server
2012, ведь сервер HP ProLiant SL390s G7, на котором установлен сервер баз данных
функционирует под управлением именно этой операционной системы.
На рабочих местах пользователей также часть требований по наличию
информационных систем уже выполнена, а именно присутствует операционная
система Windows 10 под управлением которой функционируют используемые
52
пользователями приложения. Остается только установить на эти клиентские места
еще одно приложение – систему 1С: Предприятие 8.1.
Таким образом для разработки и внедрения новой системы
документооборота ПАО «Сбербанк России» требуется приобрести только
платформу системы 1С:Предпритие 8.1. Причем для разработки требуемой
конфигурации достаточно сначала приобрести систему для одного рабочего места,
на котором будет проведена разработка системы автоматизации собственными
силами, а при внедрении приобрести необходимое количество лицензий
клиентского доступа, равное числу пользователей, которые будут работать с
системой.
1.4.3. Обоснование стратегии автоматизации задачи
Назначением пакета по учету и ведению договоров по кредитованию
является автоматизированная обработка информации по договорам с заемщиками,
конкретно выдаваемых кредитах.
Цель разработки данного пакета - создание программного продукта,
автоматизирующего задачу по учету и ведению договоров по кредитованию банка
с целью повышение эффективности ведения договоров и контролем за их
исполнением, а также улучшение качества обработки информации (повышение
оперативности, аналогичности, точности).
Пакет осуществляет функцию предупреждения нарушения договорных
обязательств, отклонение фактических сумм по договорам от плановых,
обеспечивает предоставление руководителю банка и его кредитным отделом
необходимой отчетной информации об исполнении и заключении договоров. В нем
отражены два аспекта: информационный (связанный с формированием
необходимой для работы отдела информации заемщиках и договорах,
заключенных с ними) и контрольного (обеспечивающего контроль за выполнением
договоров).
В перспективе ПЭВМ, на которой установлен данный пакет будет включена
в состав локальной вычислительной сети, которая объединит данную ПЭВМ с
53
персональными ЭВМ бухгалтера и руководителя банка. Связь по обрабатываемой
информации будет осуществляться на основе разграничения задач и совместного
использования классификаторов.
Разрабатываемый пакет обеспечивает:
− удобный ввод проблемно - ориентированной информации;
− быстрый доступ к ранее введенной информации;
− формирование и обработку документов сложной структуры.
При работе обеспечивается единый стиль взаимодействия пользователя с
системой, который предусматривает минимум манипуляций на клавиатуре,
удобное и наглядное отображение информации, простое управление ходом
диалога, быстрое переключение между различными функциональными
компонентами.
Представление данных и работа с ними пользователя основаны на объектно-
ориентированном подходе. Сущность этого подхода состоит в том, что каждая
замкнутая информационная единица трактуется, как отдельный объект, который
может рассматриваться пользователем с различных точек зрения. Одни объекты
представляются более наглядно как таблицы или строки в них, другие виде
текстовых документов.
В основу данного пакета положен анализ структуры деятельности
кредитного экономиста по ведению и учету договоров.
Основным документом, с которым имеет дело кредитный экономист - это
кредитные договоры.
Текстовая часть (предмет договора, права и обязанности сторон, условия
расторжения договора, особые условия и так далее) у договоров одного и того же
вида неизменна, то есть стандартизирована. Кроме того, в каждом документе
приводятся расчеты сумм по договору.
Другой тип документов, с которыми имеет дело экономист – это заявление
на кредит, договор залога.
В этих документах содержится информация о наименованиях заемщиков.
Следующий тип документов, присутствующий в работе экономиста это
различные отчеты, перечни. В них содержится более детальная информация об
54
отдельных договорах, организациях, анализируются суммы, полученные по
договорам, с определением даты представления кредита и даты погашения кредита.
В данном пакете автоматизированы следующие функции кредитного
экономиста по ведению договоров:
− подготовка документов (автоматически заполняются реквизиты и
вычисляются суммы договоров);
− осуществляется контроль исполнения договоров (сравниваются
суммы по договорам и полученные, даты оплаты);
− хранение и поиск документов, выдача отчетов по документам в
соответствии с запросами.
С целью экономии места и времени заполняется входных документов, печати
выходных документов некоторые реквизиты (наименование заемщика,
наименование имущества) вводятся в кодах, для расшифровки используются
справочники.
Каждая позиция справочника содержит код понятия и реквизиты,
расшифровывающие его. Пользователю предоставляется возможность обработки
справочников, используя ту же технологию, что и при обработке любой другой
базы данных (ввод информации ее корректировка, добавление, удаление и
копирование записей, просмотр записей).
Поиск требуемой информации по тому или иному договору осуществляется
по ключевому признаку – номеру договора.
Также обеспечивается вывод тех или иных сведений (по выбору
пользователя) по всем договорам, данные о которых соответствуют условию,
введенному пользователем с клавиатуры, т.е. формирование отчета. В отчет
включаются и вычисляемые поля базы данных.
Кроме того, пользователю предоставляется возможность принять участие в
оформлении отчетов (редактировать заголовок, устанавливать порядок
расположения полей базы данных в отчете, определять наличие тех или иных
колонок в формируемом отчете и так далее), а также возможность выбора
устройства вывода отчета (экран, магнитный диск, принтер).
55
1.5. Обоснование проектных решений
1.5.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – предназначено для отражения информации,
характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для
принятия управленческих решений.
Автоматизированное рабочее место можно определить, как совокупность
информационно и программно - технических ресурсов, обеспечивающую
конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих
функций в конкретной предметной области.
Автоматизированное рабочее место «Учета договоров по кредитованию в
ПАО Сбербанк России» позволяет решать следующие основные задачи:
− ведение реестра заемщиков;
− регистрация заявлений клиентов;
− начисление процентов;
− формирование отчетов;
− выполнение расчетов и другие.
Минимальная конфигурация автоматизированного рабочего места включает
персональный компьютер типа IBM PC и стандартный принтер. Для конечных
пользователей требуется создание таких средств и методов общения с
вычислительной системой, благодаря которым, не владея профессионально
приемами программирования, они могли бы удовлетворять свои информационные
потребности при взаимодействии с машиной. Большинство комплексов программ,
решающих экономические задачи, написаны на языках СУБД, обеспечивающих
пользователю дружественный интерфейс.
В настоящее время создано большое количество СУБД, имеющих
приблизительно одинаковые возможности.
В нашей системе будет использована СУБД компании 1С, поскольку данная
СУБД на сегодняшний день является одной из наиболее распространенных среди
программ для различных сфер бизнеса.
56
Рассмотрим основные преимущества данной СУБД.
Пользователь может направлять запросы в базу данных для добавления,
удаления, обновления, создания таблиц. Запросы можно составить и программным
путем. Одна из сильных сторон технологии Access - фильтры, которые позволяют
выбирать информацию с помощью запросов или установкой критериев. Создание
параметрических запросов дает возможность пользователю вводить значения для
отбора данных.
Технологии создания баз данных для персональных компьютеров
ориентированы на решение несложных задач с ограниченными объемами
информации.
При эксплуатации разрабатываемого пакета применяется традиционный
способ сбора исходной информации. Ввод данных осуществляется с первичных
документов вручную. До ввода информации производится ее визуальный контроль
для обеспечения достоверности информации.
После анализа порядка составления договоров было принято решение не
формировать вручную текст договора, как делалось это раньше, а формировать
договор в качестве выходного документа с автоматическим вводом в текст
договора реквизитов второй стороны, предмета договора, суммы договора и пр.
Все это позволит сократить время на подготовку договоров, а также уменьшает
вероятность возникновения ошибок при подготовке документов.
Одним из основных принципов конструирования данного пакета, его
функционального и программного обеспечения, является так называемая
«дружественность» взаимодействия пользователя с ЭВМ, которая складывается из
следующего:
Минимум знаний и навыков для ввода информации
Вывод и ввод всей информации производится на русском языке
Осуществляется контроль за правильностью ввода информации с
клавиатуры и выводится подсказка в затруднительных ситуациях
Состав и формы представления исходной информации в первичных
документах и машинных носителях соответствуют требованиям решаемых задач
экономистом по учету и ведению договоров по кредитованию.
57
Входную информацию в первичных документах можно представить в виде
следующего вида документации:
− данные о новых клиентах-заемщиках;
− данные о предоставлении кредита;
− данные о погашении кредита;
− данные о залоге.
Входная информация на машинных носителях подразделяется на
информационные базы данных:
− заявление на кредит;
− договор залога.
Нормативно-справочная информация в данном пакете представлена в виде
баз данных:
− справочник заемщиков;
− справочник имущества;
− справочник типа имущества;
− справочник состояния возврата займа.
Отделение справочников от баз данных объясняется тем, что постоянно идет
обновление заемщиков и процентной ставке, а также происходит пени на
просроченный кредит. Поэтому целесообразно менять содержание записей
справочников, при этом значения полей основной базы данных остаются
неизменными.
Выходная информация формируется в результате обработки на ПЭВМ
записей, которые накапливаются в базах данных и базах справочниках. Выходная
информация в данном пакете представлена следующими документами:
− перечень выданных кредитов;
− отчет о полученной прибыли;
− перечень просроченных кредитов;
− перечень оплаченных кредитов;
− отчет по договорам заемщиков;
− состояние возврата займа.
Организация обработки основывается на требованиях к выходной
информации:
58
− полнота информации (получение необходимой для принятия решений
отчетной информации);
− обоснованность информации (должно соблюдаться соответствие
данным первичных документов баз данных);
− своевременность ввода, получения промежуточных результатов,
проведения расчетов;
− юридическая полноценность.
В процессе работы экономиста по учету договоров по кредитованию
возникает необходимость получения различных сведений.
Для этого пользователь формирует отчет путем выбора из базы данных
необходимых полей.
Это могут быть следующие виды запросов:
− вовремя оплаченные кредиты;
− данные об оплате;
− договора с заемщиками;
− формирование отчета о полученной прибыли;
− формирование отчета о просроченных кредитах.
Что касается технологии передачи информации, то планируется обеспечить
взаимосвязанность данного пакета с ПЭВМ бухгалтера и ПЭВМ руководителя
банка путем применения локальной вычислительной сети.
Локальная вычислительная сеть связывает ряд ПЭВМ, находящихся в одной
локальной зоне, ограниченной пределами данного банка. Существенное отличие
ЛВС от глобальной сети состоит в том, что при передаче информации не требуется
преобразование из цифровой формы ее представления в аналоговую и наоборот, то
есть информация между ПЭВМ передается непосредственно в цифровом виде по
кабелям.
1.5.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Для функционирования данного комплекса задач необходима операционная
система Windows 7 или XP, а также пакет прикладных программ Microsoft Office и
59
Internet Explorer. Допускается использование более современных версий этого
программного обеспечения либо использование другого браузера.
Microsoft Office – пакет программ, предназначенных для выполнения
различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ,
выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office,
отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную
работу с документами, включающими различные по типу части.
1.5.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Для работы разрабатываемой нами информационной системы необходимо
соблюдение следующих требований к оборудованию:
Процессор 500 МГц или выше;
Операционная система Windows XP (3SP), Windows server (2SP), Windows
server 2012, Windows 10;
Оперативная память 1024 Мбайт или больше;
Место на жестком диске 2 ГБ;
Монитор;
Клавиатура;
Мышь;
Принтер (для печати выходных документов).
60
II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл информационных систем – это период их создания и
использования, охватывающий различные состояния, начиная с момента
возникновения необходимости в такой системе и заканчивая моментом ее полного
выхода из употребления у пользователей.
Жизненный цикл – это непрерывный процесс, который начинается с момента
принятия решения о необходимости его создания и заканчивается в момент его
полного изъятия из эксплуатации.
Среди наиболее известных стандартов, которые мы будем использвать,
можно выделить следующие:
ГОСТ 34.601 – 90 – распространяется на автоматизированные системы и
устанавливает стадии и этапы их создания. Кроме того, в стандарте содержится
описание содержания работ на каждом этапе. Стадии и этапы работы,
закрепленные в стандарте, в большей степени соответствуют каскадной модели
жизненного цикла.
ISO/IEC 12207 – стандарт на процессы и организацию жизненного цикла.
Распространяется на все виды заказного ПО. Стандарт не содержит описания фаз,
стадий и этапов.
Модель жизненного цикла ИС — структура, определяющая
последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на
протяжении жизненного цикла. Модель жизненного цикла зависит от специфики,
масштаба и сложности проекта и специфики условий, в которых система создается
и функционирует.
Каскадная модель жизненного цикла была предложена в 1970 г. Уинстоном
Ройсом. Она предусматривает последовательное выполнение всех этапов проекта в
строго фиксированном порядке. Переход на следующий этап означает полное
завершение работ на предыдущем этапе. Требования, определенные на стадии