54
− создания информационной системы, которая содержит ряд готовых
решений, также электронные версии всех документов;
− автоматической регистрации новых документов;
− возможности создания требующихся запросов к информационной
системе;
− решается трудность обеспечения защиты от несанкционированного
доступа, то есть каждый пользователь имеет собственный логин и пароль
− передачу документов производить с помощью индивидуальных
компьютеров, тем уменьшить время на передачу документов ответственным
лицам для подписания, изучения и принятия управленческих решений.
Предложения по автоматизации процесса управления строительной
компанией
Для ликвидации недочетов предлагается распространение программного
продукта, который обеспечивает:
− классификацию учета и хранения документов;
− оперативный доступ к документам и отчетам;
− продуктивное управление процессами движения и обработки
документов;
− сокращение времени процедур согласования договоров и принятия
решений;
− сокращение непроизвольных издержек рабочего времени работников;
− минимизацию финансовых издержек на учет договоров.
Получаем всепригодный программный продукт для организации системы
договорной работы в организации. Программа автоматизирует учет договоров, и
дозволяет интегрировать ведение договоров в планово-финансовый контур
компании.
Рассмотрим главные возможности программы.
Подготовка договоров:
На этапе подготовки договоров, программа дозволяет зафиксировать всю
55
нужную информацию о контрагенте, с которым будет заключен контракт. А так
же отразить в карточке договора данные о преддоговорных соглашениях с
вероятными партнёрами. Журнал договоров, дозволяет организовать систему
плановой работы в рамках договорной кампании, при большом числе возможных
контрагентов.
Согласование договоров:
Ответственный за договоры, сформировывает в программе лист
согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования.
Потом информация о согласовании регистрируется в карточке контракта.
Формирование бланков документов:
Гибкий механизм формирования бланков документов дозволяет без
излишних сил сформировывать бланки документов задействуя обычные
текстовые редакторы Майкрософт Word либо OpenOffice Writer. При всем этом
есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов
заключаемых договоров.
Ведение журнала договоров компании:
Система дозволяет вести перечень договоров в удобной для пользователя
форме, а так же сформировывать нужные в работе подборки договоров. Журнал
договоров полностью может поменять все другие реестры договоров в
организации. Удачный механизм отбора данных дозволит сформировывать все
нужные реестры из 1-го места, при всем этом будут доступны все нужные данные
по договорам. Кроме электронного варианта журнала, в программе есть
возможность сформировать печатную форму списка договоров.
Планирование:
Планирование делается в разрезе платежей и выполнению по договорам.
Есть возможность сформировать готовые подборки для соответственных служб
компании. План-график платежей для бухгалтерии, воплощения актуальных
платежей по договорам покупки.
Контроль выполнения договоров:
56
Программа дозволяет соединить данные по платежам со счетов
бухгалтерского учета и сведения о плановых платежах из календарного плана
карточки договора. Аналогично для плана выполнения и данных в соответствии
с документами реализации и поступления продуктов и услуг. Гибкая система
отчетов дозволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт» получить
разные виды группировок при сравнении плановых и реальных данных, а так же
избрать данные по произвольному отбору.
Система дозволяет держать под контролем не только отклонения действий
контрагента, но и отклонения от графиков контракта внутренних служб
компании.
Изучение итогов договорной работы:
Система формирования отчетных данных, дозволят при анализе работы
получать подборку по произвольным реквизитам, обозначенным в карточке
договора.
Гибкость системы формирования отчетов дозволяет сделать
предопределенные опции для быстрого доступа к нужным данным.
По мере необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для
следующего изучения и оформления.
Не считая формирования бланков документов, система дозволяет сохранять
все сопутствующие документы в карточке договора. Тем существенно
облегчается поиск смежных с договором документов разными службами
компании.
Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены, к
примеру:
− отсканированные оригиналы договоров;
− схемы и спецификации;
− табличные документы;
− документы случайного содержания.
57
2.5 СОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ДАННЫХ
СПРАВОЧНИКОВ
Разрабатываемая внутрикорпоративная информационная система будет
работать со следующими связанными между собой справочниками: документ;
отделы; сотрудники; клиенты; заказы; оплата; комплектующие; поставщики.
Поля и связи данных справочников представлены на рисунке 20.
Наполнение справочников доступно для редактирования администраторам
системы. Например, появился новый отдел, соответственно, для того, чтобы
сотрудники данного отдела были включены в общий процесс, необходимо в
справочник «Отделы» добавить название нового отдела, а в справочник
«Сотрудники» добавить фамилии и должности сотрудников нового отдела.
Рисунок 20 – Схема данных
20
Ниже в таблицах 7-15 представлено описание полей справочников
разрабатываемой системы.
58
Таблица 7
Описание полей справочника «Документ»
21
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Код документа
Счетчик
Первичный ключ
Раздел документа
Короткий текст
Название документа
Короткий текст
Внешний ключ
Инициатор
Короткий текст
Внешний ключ
Согласующие
Короткий текст
Внешний ключ
Исполнитель
Короткий текст
Внешний ключ
Срок рассмотрения
Вычисляемый
Обязательное поле
Дата создания
Дата и время
Обязательное поле
Дата редактирования
Дата и время
Дата закрытия
Дата и время
Статус документа
Короткий текст
Обязательное поле
Приоритет
Логическое
Описание
Длинный текст
Файл
Вложение
Табельный номер
инициатора
Счетчик
Обязательное поле
Табельный номер
исполнителя
Счетчик
Обязательное поле
Таблица 8
Описание полей справочника «Отделы»
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Код отдела
Счетчик
Первичный ключ
Наименование отдела
Короткий текст
Внешний ключ
Код должности
Счетчик
Наименование должности
Короткий текст
Описание
Длинный текст
59
Таблица 9
Описание полей справочника «Сотрудники»
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Табельный номер
Счетчик
Первичный ключ
ФИО
Короткий текст
Код должности
Счетчик
Дата Рождения
Дата и время
Дата трудоустройства
Дата и время
Зарплата
Числовой
Адрес
Короткий текст
Таблица 10
Описание полей справочника «Клиенты»
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Код клиента
Числовой
Первичный ключ
ФИО
Короткий текст
Обязательное поле
Адрес
Короткий текст
Обязательное поле
Телефон
Числовой
Внешний ключ
Номер заказа
Числовой
Внешний ключ
Таблица 11
Описание полей справочника «Оплата»
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Код оплаты
Счетчик
Первичный ключ
Статус оплаты
Короткий текст
Внешний ключ
Номер заказа
Числовой
Форма оплаты
Короткий текст
Описание
Длинный текст
60
Таблица 12
Описание полей справочника «Заказы»
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Номер заказа
Счетчик
Первичный ключ
Наименование
Короткий текст
Описание
Длинный текст
Стоимость
Числовой
Дата заказа
Дата и время
Дата исполнения
Дата и время
Код оплаты
Числовой
Код товара
Числовой
Таблица 13
Описание полей справочника «Комплектующие»
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Код товара
Короткий текст
Первичный ключ
Наименование товара
Короткий текст
Обязательное поле
Код поставщика
Числовой
Обязательное поле
Стоимость
Числовой
Обязательное поле
Количество
Числовой
Обязательное поле
Код работ
Числовой
Таблица 14
Описание полей справочника «Работы»
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Код работ
Счетчик
Тип данных
Первичный ключ
Ограничения
Имя поля
61
Вид работ
Короткий текст
Обязательное поле
Стоимость работ
Числовой
Обязательное поле
Таблица 15
Описание полей справочника «Поставщики»
Имя поля
Тип данных
Ограничения
Код поставщика
Счетчик
Первичный ключ
Наименование
Короткий текст
Обязательное поле
Описание
Длинный текст
Обязательное поле
2.6 ВЫВОДЫ ВТОРОГО РАЗДЕЛА
Во второй главе данной магистерской работы была рассмотрена
деятельность компании ООО «МВМ» на стратегическом, операционным уровнях,
а также архитектура предприятия. На основе полученных данных были
составлены требования к информационной системе для рассматриваемого
предприятия: принципы работы, виды работ, технические требования.
В параграфе «Концептуальная модель информационной системы» были
составлены модели «AS IS» существующих процессов компании, а также модели
«TO BE», отражающие процессы после внедрения информационной системы. В
подглаве 2.5 были описаны справочники, с которыми будет работать система,
определены их связи и типы полей. В результате была построена модель
предприятия, которая отражает структуру предприятия и помогает принять
правильные решения со стороны ведения и продвижения бизнеса. Рассмотрены
компоненты корпоративной сети предприятия, сетевое программное обеспечение.
Определены достоинства, преимущества использования основанных
62
компонентов и технологий. Выявление основных недостатков, использования
компонентов и технологий сети.
Такая модель полностью описывает характеристики компании и помогает
максимально эффективно повысить рентабельность предприятия в целом.
Описана конфигурация, архитектура и назначения компонентов компьютерной
сети рассматриваемого предприятия.
Проведен анализ использования сетевых компонентов и технологий в
корпоративной сети. Проведен обзор современных информационных технологий.
Произведена характеристика и анализ существующих сетевых (или
информационных) технологий в корпоративной сети предприятия ООО «МВМ».
Приведены рекомендации совершенствованию (развитию) технологий
корпоративной сети предприятия. В частности, использования центра обработки
и хранения данных в корпоративной сети предприятия.
63
3 ТЕХНИКО – ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА
3.1 ИНТЕРФЕЙС ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Для реализации системы была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.3.
Выбор отечественной информационной платформы обосновывается тем
фактором, что в нынешних условиях – санкций, активно включается программа
импортозамещения, иностранное программное обеспечение становится в ещё
более не конкурентном положении и становится стратегически правильным
внедрять более конкурентоспособные информационные системы фирмы «1С».
Основным отличием от имеющихся аналогичных систем станет
направленность разрабатываемой информационной системы на реализацию
конкретных требуемых бизнес-процессов средствами информационной
поддержки ИС.
Также стоит заметить, что заложенная в платформу функциональность и
технология RAD (технология быстрого проектирования и разработки
приложений) позволяет произвести быструю доработку и добавление в неё
функционала при необходимых адаптационных запросах на изменение ИС в
соответствии с изменением предметной области.
Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод о том, что наиболее
целесообразным способом приобретения ИС является разработка системы своими
силами. Конечным результатом выпускной квалификационной работы будет ИС,
разработанная на предприятии своими силами, не прибегая к помощи сторонних
организаций.
Разрабатываемая ИС будет включать в себя весь необходимый функционал
и учитывать все особенности и специфику работы компании ООО «МВМ».
Создание фактографических экономических информационных систем
начинается с разработки нормативно-справочной информации и справочных