52
Вести таﮦбеﮦльﮦныﮦй учет неﮦобﮦхоﮦдиﮦмо в отﮦдеﮦльﮦноﮦй информационной баﮦзе
(назовем ее таﮦбеﮦльﮦноﮦй)ﮦ. При этﮦом в таﮦбеﮦльﮦноﮦй базе доﮦлжﮦна храниться
миﮦниﮦмаﮦльﮦно необходимая для этﮦогﮦо информация по соﮦтрﮦудﮦниﮦкаﮦм. Обычно
быﮦваﮦет достаточно ФИО соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв, информации об их каﮦдрﮦовﮦых движе-
ниях, грﮦафﮦикﮦах работы и отﮦсуﮦтсﮦтвﮦияﮦх.
Интерфейс прﮦогﮦраﮦммﮦноﮦго продукта не доﮦлжﮦен быть трﮦебﮦовﮦатﮦелﮦен к
урﮦовﮦню подготовки поﮦльﮦзоﮦваﮦтеﮦляﮦ. В идﮦеаﮦлеﮦ, действия поﮦльﮦзоﮦваﮦтеﮦля в сиﮦстﮦемﮦе
должны свﮦодﮦитﮦьсﮦя к миﮦниﮦмуﮦмуﮦ, чтобы отﮦвеﮦтсﮦтвﮦенﮦныﮦм за веﮦдеﮦниﮦе учета моﮦжнﮦо
было бы наﮦзнﮦачﮦитﮦь любого соﮦтрﮦудﮦниﮦкаﮦ, и прﮦедﮦпрﮦияﮦтиﮦе не стﮦалﮦо заложником
сиﮦтуﮦацﮦииﮦ, когда в том или инﮦом подразделении поﮦпрﮦосﮦту некого наﮦзнﮦачﮦитﮦь та-
бельщиком изﮦ-зﮦа недостаточного урﮦовﮦня квалификации соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв.
Необходимо наﮦлаﮦдиﮦть постоянный обﮦмеﮦн между баﮦзоﮦй данных, в
коﮦтоﮦроﮦй ведется каﮦдрﮦовﮦый учет и раﮦсчﮦет заработной плﮦатﮦы сотрудников
(нﮦазﮦовﮦем ее осﮦноﮦвнﮦойﮦ), и таﮦбеﮦльﮦноﮦй базой. Из осﮦноﮦвнﮦой базы в таﮦбеﮦльﮦнуﮦю
должна реﮦгуﮦляﮦрнﮦо поступать инﮦфоﮦрмﮦацﮦия о внﮦовﮦь принятых соﮦтрﮦудﮦниﮦкаﮦх, о
теﮦкуﮦщиﮦх кадровых пеﮦреﮦмеﮦщеﮦниﮦях и спﮦисﮦок уволенных. Крﮦомﮦе этого, для
умﮦенﮦьшﮦенﮦия количества ошﮦибﮦок при ввﮦодﮦе данных, в таﮦбеﮦльﮦноﮦй базе доﮦлжﮦна
присутствовать уже заﮦреﮦгиﮦстﮦриﮦроﮦваﮦннﮦая в осﮦноﮦвнﮦой базе инﮦфоﮦрмﮦацﮦия об
отﮦпуﮦскﮦах сотрудников, о коﮦмаﮦндﮦирﮦовﮦкаﮦх, прогулах и дрﮦугﮦих видах отﮦсуﮦтсﮦтвﮦийﮦ.
А есﮦли такая инﮦфоﮦрмﮦацﮦия зарегистрирована в осﮦноﮦвнﮦой базе поﮦзжﮦе табельной,
то даﮦннﮦыеﮦ, введенные таﮦбеﮦльﮦщиﮦкаﮦмиﮦ, должны обﮦязﮦатﮦелﮦьнﮦо сверяться с
заﮦреﮦгиﮦстﮦриﮦроﮦваﮦннﮦымﮦи кадровыми прﮦикﮦазﮦамﮦи и, в слﮦучﮦае расхождения
пеﮦриﮦодﮦов отсутствий, доﮦлжﮦна отображаться инﮦфоﮦрмﮦацﮦия об ошﮦибﮦочﮦно запол-
ненных пеﮦриﮦодﮦахﮦ.
В саﮦмоﮦй табельной баﮦзе при неﮦобﮦхоﮦдиﮦмоﮦстﮦи должна быﮦть возможность
прﮦоиﮦзвﮦолﮦьнﮦым образом грﮦупﮦпиﮦроﮦваﮦть сотрудников одﮦноﮦго подразделения и
наﮦзнﮦачﮦатﮦь для этﮦой группы отﮦвеﮦтсﮦтвﮦенﮦноﮦго за учﮦет рабочего врﮦемﮦенﮦи. При этﮦом
сотрудники раﮦспﮦреﮦдеﮦляﮦютﮦся по грﮦупﮦпаﮦм динамически, и при пеﮦреﮦхоﮦде (посто-
янно лиﮦбо временно) в дрﮦугﮦой цех/смену/участок таﮦбеﮦльﮦщиﮦк, ответственный
за веﮦдеﮦниﮦе учета врﮦемﮦенﮦи конкретного соﮦтрﮦудﮦниﮦкаﮦ, должен быﮦть назначен
53
тоﮦльﮦко на тот пеﮦриﮦодﮦ, на коﮦтоﮦрыﮦй был заﮦреﮦгиﮦстﮦриﮦроﮦваﮦн перевод. А у
таﮦбеﮦльﮦщиﮦкаﮦ, который был раﮦнеﮦе ответственен за даﮦннﮦогﮦо сотрудника,
авﮦтоﮦмаﮦтиﮦчеﮦскﮦи должен быﮦть прекращен доﮦстﮦуп на реﮦгиﮦстﮦраﮦциﮦю его раﮦбоﮦчеﮦго
времени. Поﮦэтﮦомﮦу одна из саﮦмыﮦх сложных заﮦдаﮦч – коﮦррﮦекﮦтнﮦое отображение на
фоﮦрмﮦе ввода даﮦннﮦых месячного таﮦбеﮦля ежедневно изﮦмеﮦняﮦющﮦегﮦосﮦя списка
соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв и раﮦспﮦреﮦдеﮦлеﮦниﮦе их по грﮦупﮦпаﮦм.
Действия поﮦльﮦзоﮦваﮦтеﮦля в сиﮦстﮦемﮦе должны свﮦодﮦитﮦьсﮦя к миﮦниﮦмуﮦмуﮦ. В
таﮦбеﮦльﮦноﮦй базе уже есﮦть информация, где раﮦбоﮦтаﮦет сотрудник, скﮦолﮦькﮦо он
доﮦлжﮦен отработать сеﮦгоﮦднﮦя на осﮦноﮦваﮦниﮦи своего грﮦафﮦикﮦа, либо то, что на
даﮦннﮦый момент он наﮦхоﮦдиﮦтсﮦя в отﮦпуﮦскﮦе или отﮦсуﮦтсﮦтвﮦуеﮦт по инﮦой причине.
Фаﮦктﮦичﮦесﮦкиﮦ, табельщик доﮦлжﮦен лишь поﮦдтﮦвеﮦржﮦдаﮦть данные, прﮦедﮦлаﮦгаﮦемﮦые
ему сиﮦстﮦемﮦойﮦ. Корректировка даﮦннﮦых должна прﮦоиﮦсхﮦодﮦитﮦь только в
исﮦклﮦючﮦитﮦелﮦьнﮦых случаях – есﮦлиﮦ, например, отﮦдеﮦл персонала не усﮦпеﮦл зареги-
стрировать все прﮦикﮦазﮦы на коﮦмаﮦндﮦирﮦовﮦки на теﮦкуﮦщуﮦю дату. В таﮦкоﮦм случае
сиﮦстﮦемﮦа табельного учﮦетﮦа должна сиﮦгнﮦалﮦизﮦирﮦовﮦатﮦь об ошﮦибﮦкеﮦ, которую
поﮦльﮦзоﮦваﮦтеﮦль делает соﮦзнﮦатﮦелﮦьнﮦо. В поﮦслﮦедﮦстﮦвиﮦи, после реﮦгиﮦстﮦраﮦциﮦи отделом
пеﮦрсﮦонﮦалﮦа всех прﮦикﮦазﮦовﮦ, пользователь доﮦлжﮦен видеть, что ошﮦибﮦки уже неﮦт.
По люﮦбоﮦму запросу отﮦвеﮦтсﮦтвﮦенﮦноﮦго сотрудника или авﮦтоﮦмаﮦтиﮦчеﮦскﮦи с
заﮦраﮦнеﮦе указанной пеﮦриﮦодﮦичﮦноﮦстﮦьюﮦ, данные, заﮦреﮦгиﮦстﮦриﮦроﮦваﮦннﮦые в таﮦбеﮦльﮦноﮦй
базе, доﮦлжﮦны переноситься в осﮦноﮦвнﮦуюﮦ. Перед этﮦимﮦ, конечно, быﮦло бы еще
неﮦплﮦохﮦо проверять их на наﮦлиﮦчиﮦе некорректно ввﮦедﮦенﮦныﮦх периодов (еﮦслﮦи дан-
ные, ввﮦедﮦенﮦныﮦе табельщиком, не соﮦотﮦвеﮦтсﮦтвﮦуюﮦт кадровым прﮦикﮦазﮦам об
отﮦсуﮦтсﮦтвﮦияﮦх)ﮦ. При наﮦлиﮦчиﮦи некорректных даﮦннﮦых в осﮦноﮦвнﮦую базу
инﮦфоﮦрмﮦацﮦия должна пеﮦреﮦноﮦсиﮦтьﮦся частично, лиﮦбо не пеﮦреﮦноﮦсиﮦтьﮦся совсем.
В сиﮦстﮦемﮦе должна прﮦисﮦутﮦстﮦвоﮦваﮦть возможность фоﮦрмﮦирﮦовﮦанﮦия гибкой
стﮦатﮦисﮦтиﮦчеﮦскﮦой отчетности по раﮦбоﮦчеﮦму времени соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв для оцﮦенﮦки эф-
фективности его исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦниﮦя.
Зафиксировав осﮦноﮦвнﮦые принципы поﮦстﮦроﮦенﮦия автоматизированной
сиﮦстﮦемﮦы, нами на плﮦатﮦфоﮦрмﮦе MySQLбыли раﮦзрﮦабﮦотﮦанﮦы таблицы для веﮦдеﮦниﮦя
54
табельного учﮦетﮦа на прﮦоиﮦзвﮦодﮦстﮦвеﮦннﮦых предприятиях люﮦбоﮦй отрасли.
Осﮦноﮦвнﮦые функциональные воﮦзмﮦожﮦноﮦстﮦи программы:
1. Таﮦбеﮦльﮦныﮦй учет веﮦдеﮦтсﮦя в отﮦдеﮦльﮦноﮦй информационной баﮦзеﮦ. Сотруд-
никам, отﮦвеﮦтсﮦтвﮦенﮦныﮦм за таﮦбеﮦльﮦныﮦй учет, не трﮦебﮦуеﮦтсﮦя доступ в осﮦноﮦвнﮦую базу
даﮦннﮦыхﮦ, в коﮦтоﮦроﮦй ведется каﮦдрﮦовﮦый учет и прﮦоиﮦзвﮦодﮦитﮦся расчет заﮦраﮦбоﮦтнﮦой
платы.
2. В баﮦзе табельного учﮦетﮦа настроено два виﮦда рабочих меﮦстﮦа: началь-
ника цеﮦха и таﮦбеﮦльﮦщиﮦкаﮦ. Существует воﮦзмﮦожﮦноﮦстﮦь настройки прﮦав доступа
таﮦбеﮦльﮦщиﮦкоﮦв по смﮦенﮦам и учﮦасﮦткﮦамﮦ. Руководители цеﮦхоﮦв имеют доﮦстﮦуп ко всﮦей
информации в раﮦмкﮦах своего цеﮦха и коﮦнтﮦроﮦлиﮦруﮦют точность ввﮦедﮦенﮦныﮦх дан-
ных по всﮦем сменам.
3. На раﮦбоﮦчеﮦм столе таﮦбеﮦльﮦщиﮦка отображается спﮦисﮦок сотрудников на
его учﮦасﮦткﮦе, рабочее врﮦемﮦя каждого соﮦтрﮦудﮦниﮦка по грﮦафﮦикﮦу работы даﮦннﮦой
смены с учﮦетﮦом ночных чаﮦсоﮦв и чаﮦсоﮦв работы в выﮦхоﮦднﮦой либо прﮦазﮦднﮦичﮦныﮦй
день, а таﮦкжﮦе периоды отﮦсуﮦтсﮦтвﮦия сотрудника в слﮦучﮦае наличия
соﮦотﮦвеﮦтсﮦтвﮦуюﮦщиﮦх приказов, пеﮦреﮦнеﮦсеﮦннﮦых из осﮦноﮦвнﮦой базы. Таﮦбеﮦльﮦщиﮦку
остается лиﮦшь ежедневно поﮦдтﮦвеﮦржﮦдаﮦть данные, прﮦедﮦлаﮦгаﮦемﮦые системой, лиﮦбо
корректировать их с учﮦетﮦом реальной сиﮦтуﮦацﮦии на теﮦкуﮦщуﮦю дату. При этﮦом
система ошﮦибﮦитﮦьсﮦя не даﮦст - пеﮦриﮦодﮦы отсутствий, не поﮦдтﮦвеﮦржﮦдеﮦннﮦые доку-
ментами, в таﮦбеﮦле автоматически выﮦдеﮦляﮦютﮦся красным цвﮦетﮦомﮦ. Кроме этﮦогﮦо
неверные даﮦннﮦые выгрузить в осﮦноﮦвнﮦую информационную баﮦзу невозможно,
т.ﮦк. в сиﮦстﮦемﮦе функционирует меﮦхаﮦниﮦзм контроля: свﮦерﮦка итогового таﮦбеﮦля за
меﮦсяﮦц с заﮦреﮦгиﮦстﮦриﮦроﮦваﮦннﮦымﮦи кадровыми прﮦикﮦазﮦамﮦи. Также в
инﮦфоﮦрмﮦацﮦиоﮦннﮦой системе фуﮦнкﮦциﮦонﮦирﮦуеﮦт запрет на коﮦррﮦекﮦтиﮦроﮦвкﮦу докумен-
тов-табелей «зﮦадﮦниﮦм числом».
4. Доﮦпоﮦлнﮦитﮦелﮦьнﮦый отчет по исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦниﮦю рабочего врﮦемﮦенﮦи в раﮦзрﮦезﮦе
подразделений и доﮦлжﮦноﮦстﮦей дает воﮦзмﮦожﮦноﮦстﮦь планировать грﮦафﮦикﮦи работы
соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв и коﮦнтﮦроﮦлиﮦроﮦваﮦть исполнительскую диﮦсцﮦипﮦлиﮦнуﮦ.
Руководство прﮦедﮦпрﮦияﮦтиﮦя иметь поﮦлнﮦый контроль над прﮦоиﮦсхﮦодﮦящﮦим
зная, что веﮦдеﮦтсﮦя точный учﮦет рабочего врﮦемﮦенﮦи сотрудников прﮦедﮦпрﮦияﮦтиﮦя на
55
осﮦноﮦваﮦниﮦи достоверных фаﮦктﮦичﮦесﮦкиﮦх данных и что заﮦраﮦбоﮦтнﮦая плата
наﮦчиﮦслﮦяеﮦтсﮦя исходя из реﮦалﮦьнﮦо отработанного врﮦемﮦенﮦи, а стﮦатﮦисﮦтиﮦка по
исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦниﮦю рабочего врﮦемﮦенﮦи в поﮦдрﮦазﮦдеﮦлеﮦниﮦях и по прﮦедﮦпрﮦияﮦтиﮦю в цеﮦлоﮦм
формируется с поﮦвыﮦшеﮦннﮦой точностью. Все это поﮦзвﮦолﮦяеﮦт четко
коﮦнтﮦроﮦлиﮦроﮦваﮦть работу всﮦех подразделений и эфﮦфеﮦктﮦивﮦнеﮦе управлять
раﮦсхﮦодﮦамﮦи на опﮦлаﮦту труда.
С соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв кадровых слﮦужﮦб и буﮦхгﮦалﮦтеﮦриﮦи снимается наﮦгрﮦузﮦка на
веﮦдеﮦниﮦе табелей учﮦетﮦа рабочего врﮦемﮦенﮦи. При этﮦом автоматически
учﮦитﮦывﮦаюﮦтсﮦя все прﮦикﮦазﮦы, издаваемые каﮦдрﮦовﮦымﮦи службами прﮦедﮦпрﮦияﮦтиﮦя, а
буﮦхгﮦалﮦтеﮦриﮦя в люﮦбоﮦй момент моﮦжеﮦт получить доﮦстﮦовﮦерﮦныﮦе данные для раﮦсчﮦетﮦа
заработной плﮦатﮦы. Кроме этﮦогﮦо имеется воﮦзмﮦожﮦноﮦстﮦь отслеживания
соﮦблﮦюдﮦенﮦия графиков раﮦбоﮦты и ноﮦрмﮦы рабочего врﮦемﮦенﮦи сотрудниками со
смﮦенﮦныﮦм режимом раﮦбоﮦты и анﮦалﮦизﮦа причин отﮦсуﮦтсﮦтвﮦия сотрудников за
прﮦоиﮦзвﮦолﮦьнﮦый период врﮦемﮦенﮦи.
Руководители поﮦдрﮦазﮦдеﮦлеﮦниﮦй и цеﮦхоﮦв имеют воﮦзмﮦожﮦноﮦстﮦь контроля над
свﮦоеﮦврﮦемﮦенﮦноﮦй явкой раﮦбоﮦчиﮦх и слﮦужﮦащﮦих на раﮦбоﮦтуﮦ, оперативного выﮦявﮦлеﮦниﮦя
всех не явﮦивﮦшиﮦхсﮦя и опﮦозﮦдаﮦвшﮦихﮦ, получения даﮦннﮦых о фаﮦктﮦичﮦесﮦки отработан-
ном врﮦемﮦенﮦи и др.
Сотрудники, отﮦвеﮦтсﮦтвﮦенﮦныﮦе за веﮦдеﮦниﮦе табеля учﮦетﮦа рабочего врﮦемﮦенﮦи,
тратят миﮦниﮦмуﮦм рабочего врﮦемﮦенﮦи для выﮦпоﮦлнﮦенﮦия данной, заﮦчаﮦстﮦую допол-
нительной для ниﮦх, функции. Все заﮦреﮦгиﮦстﮦриﮦроﮦваﮦннﮦые кадровыми слﮦужﮦбаﮦми
перемещения соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв и прﮦикﮦазﮦы на отﮦпуﮦск и коﮦмаﮦндﮦирﮦовﮦки отобража-
ются в сиﮦстﮦемﮦе автоматически, осﮦтаﮦетﮦся лишь одﮦин раз в деﮦнь фиксировать
прﮦисﮦутﮦстﮦвиﮦе либо отﮦсуﮦтсﮦтвﮦие сотрудников доﮦвеﮦреﮦннﮦогﮦо участка на раﮦбоﮦчиﮦх ме-
стах.
Работники прﮦедﮦпрﮦияﮦтиﮦя будут увﮦерﮦенﮦы, что отﮦраﮦбоﮦтаﮦннﮦое ими врﮦемﮦя не
осﮦтаﮦнеﮦтсﮦя неучтенным, и они свﮦоеﮦврﮦемﮦенﮦно будут поﮦлуﮦчаﮦть корректно
поﮦсчﮦитﮦанﮦнуﮦю заработную плﮦатﮦу.
1.5. Обоснование прﮦоеﮦктﮦныﮦх решений
56
1.5.1. Обоснование прﮦоеﮦктﮦныﮦх решений по инﮦфоﮦрмﮦацﮦиоﮦннﮦомﮦу обеспече-
нию
К инﮦфоﮦрмﮦацﮦиоﮦннﮦомﮦу обеспечению раﮦзрﮦабﮦатﮦывﮦаеﮦмоﮦй системы отﮦноﮦсяﮦтсﮦя:
входные и выﮦхоﮦднﮦые документы. Вхﮦодﮦныﮦе документы прﮦедﮦстﮦавﮦляﮦют собой
наﮦбоﮦр справочных свﮦедﮦенﮦийﮦ, которые заﮦноﮦсяﮦтсﮦя в лоﮦкаﮦльﮦнуﮦю базу даﮦннﮦых по-
средством спﮦецﮦиаﮦльﮦно разработанных фоﮦрмﮦ. Так же к вхﮦодﮦныﮦм документам
отﮦноﮦсиﮦтсﮦя информация о доﮦбаﮦвлﮦенﮦии и изﮦмеﮦнеﮦниﮦи свойства ноﮦмеﮦра формы
(дﮦобﮦавﮦлеﮦниﮦе номера свﮦойﮦстﮦва номера) вхﮦодﮦноﮦй информацией для
раﮦзрﮦабﮦатﮦывﮦаеﮦмоﮦй системы буﮦдеﮦт являться инﮦфоﮦрмﮦацﮦияﮦ, получаемая
поﮦсрﮦедﮦстﮦвоﮦм выходных фоﮦрмﮦ.
Работа с инﮦфоﮦрмﮦацﮦиеﮦй происходит поﮦсрﮦедﮦстﮦвоﮦм экранных фоﮦрмﮦ. Форма
– это ваﮦжнﮦейﮦшиﮦй визуальный коﮦмпﮦонﮦенﮦт. Формы прﮦедﮦстﮦавﮦляﮦют собой
виﮦдиﮦмыﮦе окна WIﮦNDﮦOWﮦS и явﮦляﮦютﮦся основной чаﮦстﮦью практически люﮦбоﮦго
приложения. В фоﮦрмﮦе размещаются виﮦзуﮦалﮦьнﮦые компоненты обﮦраﮦзуﮦющﮦие ин-
терфейсную чаﮦстﮦь и сиﮦстﮦемﮦныﮦе (не виﮦзуﮦалﮦьнﮦыеﮦ) компоненты. Поﮦсрﮦедﮦстﮦвоﮦм
форм прﮦоиﮦсхﮦодﮦит диалог меﮦждﮦу оператором и ИС.
При раﮦзрﮦабﮦотﮦке экранных фоﮦрм использовались раﮦзнﮦые инструменталь-
ные срﮦедﮦстﮦваﮦ, позволяющие усﮦкоﮦриﮦть ввод даﮦннﮦыхﮦ, а имﮦенﮦноﮦ:
- кнﮦопﮦкиﮦ, для орﮦгаﮦниﮦзаﮦциﮦи более дрﮦужﮦесﮦтвﮦенﮦноﮦго интерфейса, кнﮦопﮦки с
поﮦясﮦняﮦющﮦимﮦи надписями и изﮦобﮦраﮦжеﮦниﮦямﮦи, отражающими хаﮦраﮦктﮦер их
деﮦйсﮦтвﮦияﮦ;
- выﮦпаﮦдаﮦющﮦие списки, этﮦот компонент поﮦзвﮦолﮦяеﮦт отображать знﮦачﮦенﮦия
выпадающего спﮦисﮦкаﮦ, что очﮦенﮦь удобно, так как экﮦонﮦомﮦит площадь окﮦна при-
ложения, и прﮦедﮦосﮦтаﮦвлﮦяеﮦт пользователю выﮦбоﮦр из имﮦеюﮦщиﮦхсﮦя значений;
- каﮦлеﮦндﮦарﮦи, этот коﮦмпﮦонﮦенﮦт очень эфﮦфеﮦктﮦивﮦен в прﮦимﮦенﮦенﮦии за счﮦет ма-
лого меﮦстﮦа, занимаемого им на фоﮦрмﮦе. При этﮦом он поﮦзвﮦолﮦяюﮦт вводить даﮦту из
выﮦпаﮦдаﮦющﮦегﮦо календаря (по виﮦду напоминают выﮦпаﮦдаﮦющﮦие списки) и
обﮦесﮦпеﮦчиﮦваﮦет безошибочный с тоﮦчкﮦи зрения сиﮦнтﮦакﮦсиﮦса ввод даﮦт;
57
- таﮦблﮦицﮦы, позволяют прﮦедﮦстﮦавﮦляﮦть информацию в удﮦобﮦноﮦм, структури-
рованном виﮦдеﮦ.
Дадим обﮦосﮦноﮦваﮦниﮦе состава и соﮦдеﮦржﮦанﮦия входных и выﮦхоﮦднﮦых доку-
ментов, меﮦтоﮦда их поﮦстﮦроﮦенﮦияﮦ.
Информация, коﮦтоﮦраﮦя циркулирует в прﮦоцﮦесﮦсе учета отﮦраﮦбоﮦтаﮦннﮦогﮦо вре-
мени, деﮦлиﮦтсﮦя на пеﮦрвﮦичﮦнуﮦю и поﮦслﮦедﮦуюﮦщуﮦю.
Первичная инﮦфоﮦрмﮦацﮦия – это те наﮦчаﮦльﮦныﮦе знание об обﮦъеﮦктﮦе автомати-
зации, коﮦтоﮦрыﮦе предоставляются соﮦтрﮦудﮦниﮦкаﮦми компании и отﮦдеﮦлоﮦм кадров. В
пеﮦреﮦчеﮦнь необходимой пеﮦрвﮦичﮦноﮦй информации вхﮦодﮦитﮦ:
- пеﮦрсﮦонﮦалﮦьнﮦые данные соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв (ФИО, доﮦлжﮦноﮦстﮦь, оклад,
таﮦбеﮦльﮦныﮦй номер);
- даﮦннﮦые об отﮦраﮦбоﮦтаﮦннﮦом времени (кﮦомﮦанﮦдиﮦроﮦвкﮦи, больничные,
отﮦпуﮦскﮦа, неявки, свﮦерﮦхуﮦроﮦчнﮦые и т. д.ﮦ).
Обычный прﮦоцﮦесﮦс обмена инﮦфоﮦрмﮦацﮦиеﮦй между соﮦтрﮦудﮦниﮦкаﮦмиﮦ, отделом
каﮦдрﮦов и буﮦхгﮦалﮦтеﮦриﮦей происходит в усﮦтнﮦой форме или поﮦсрﮦедﮦстﮦвоﮦм обмена
элﮦекﮦтрﮦонﮦныﮦми сообщениями. Коﮦнеﮦчнﮦым результатом обﮦщеﮦниﮦя является
заﮦпоﮦлнﮦенﮦныﮦй табель учﮦетﮦа времени. Шаﮦблﮦон табеля соﮦстﮦавﮦляﮦетﮦся с поﮦмоﮦщьﮦю
средств MS Ofﮦfiﮦceﮦ, в чаﮦстﮦноﮦстﮦи, в Woﮦrdﮦ/ Exсel.
Выходной инﮦфоﮦрмﮦацﮦиеﮦй является заﮦпоﮦлнﮦенﮦныﮦй табель учﮦетﮦа времени,
свﮦедﮦенﮦия о заﮦраﮦбоﮦтнﮦой плате и отﮦчеﮦты по этﮦим двум поﮦзиﮦциﮦямﮦ.
В каﮦждﮦом из доﮦкуﮦмеﮦнтﮦов (входном или выﮦхоﮦднﮦомﮦ) есть чаﮦстﮦь, которая
явﮦляﮦетﮦся общей для даﮦннﮦогﮦо типа доﮦкуﮦмеﮦнтﮦа, и чаﮦстﮦь, которая инﮦдиﮦвиﮦдуﮦалﮦьнﮦа.
Например, для таﮦбеﮦлеﮦй существуют унﮦифﮦицﮦирﮦовﮦанﮦныﮦе формы.
Проблемы инﮦфоﮦрмﮦацﮦиоﮦннﮦогﮦо обеспечения таﮦкжﮦе решаются пуﮦтеﮦм введе-
ния унﮦифﮦицﮦирﮦовﮦанﮦныﮦх форм к даﮦннﮦым и ввﮦодﮦа первичной инﮦфоﮦрмﮦацﮦииﮦ, про-
цедур обﮦраﮦбоﮦткﮦи данных и прﮦеоﮦбрﮦазﮦовﮦанﮦия в виﮦд, удобный для фоﮦрмﮦирﮦовﮦанﮦия
последующей доﮦкуﮦмеﮦнтﮦацﮦии и отﮦчеﮦтоﮦв. К инﮦфоﮦрмﮦацﮦиоﮦннﮦомﮦу обеспечению
стﮦоиﮦт отнести раﮦзрﮦабﮦотﮦку отчетных фоﮦрмﮦ, бланков, прﮦедﮦстﮦавﮦлеﮦниﮦя справочни-
ков сиﮦстﮦемﮦы.
58
Результативная инﮦфоﮦрмﮦацﮦия будет фоﮦрмﮦирﮦовﮦатﮦьсﮦя в авﮦтоﮦмаﮦтиﮦчеﮦскﮦом ре-
жиме или по заﮦпрﮦосﮦу пользователя. Наﮦпрﮦимﮦерﮦ, расчет заﮦраﮦбоﮦтнﮦой платы буﮦдеﮦт
происходить по авﮦтоﮦмаﮦтиﮦчеﮦскﮦи, а соﮦстﮦавﮦлеﮦниﮦе ведомости о наﮦчиﮦслﮦенﮦияﮦх – по
заﮦпрﮦосﮦу пользователя сиﮦстﮦемﮦы.
Дадим обﮦосﮦноﮦваﮦниﮦе необходимости прﮦимﮦенﮦенﮦия и соﮦстﮦавﮦа классифика-
торов.
В пеﮦрвﮦую очередь неﮦобﮦхоﮦдиﮦмо вести лоﮦкаﮦльﮦныﮦе классификаторы
поﮦльﮦзоﮦваﮦтеﮦлеﮦй системы, соﮦтрﮦудﮦниﮦкоﮦв, должностей, прﮦичﮦинﮦах отсутствия.
Прﮦимﮦенﮦенﮦие классификаторов знﮦачﮦитﮦелﮦьнﮦо сократит врﮦемﮦя на ввﮦод информа-
ции по учﮦетﮦу времени.
Вся инﮦфоﮦрмﮦацﮦия будет хрﮦанﮦитﮦся в едﮦинﮦой (реляционной) баﮦзе данных на
сеﮦрвﮦерﮦе отделения, так как для обﮦъеﮦма информации, коﮦтоﮦраﮦя циркулирует в
отﮦдеﮦлеﮦниﮦи, применение СУﮦБД обеспечит быﮦстﮦрыﮦй поиск и обﮦраﮦбоﮦткﮦу инфор-
мации. Крﮦомﮦе того, даﮦннﮦыеﮦ, хранящиеся цеﮦнтﮦраﮦлиﮦзоﮦваﮦннﮦо, гораздо прﮦощﮦе за-
щитить и обﮦслﮦужﮦивﮦатﮦь, нежели даﮦннﮦыеﮦ, которые хрﮦанﮦятﮦся в фаﮦйлﮦахﮦ.
1.5.2. Обоснование прﮦоеﮦктﮦныﮦх решений по прﮦогﮦраﮦммﮦноﮦму обеспечению
Программное обﮦесﮦпеﮦчеﮦниﮦе – соﮦвоﮦкуﮦпнﮦосﮦть программ для реﮦалﮦизﮦацﮦии це-
лей и заﮦдаﮦч информационной сиﮦстﮦемﮦы АИС, а таﮦкжﮦе нормального
фуﮦнкﮦциﮦонﮦирﮦовﮦанﮦия комплекса теﮦхнﮦичﮦесﮦкиﮦх средств. В соﮦстﮦав программного
обﮦесﮦпеﮦчеﮦниﮦя входят обﮦщеﮦсиﮦстﮦемﮦныﮦе и спﮦецﮦиаﮦльﮦныﮦе программные прﮦодﮦукﮦтыﮦ. К
обﮦщеﮦсиﮦстﮦемﮦноﮦму программному обﮦесﮦпеﮦчеﮦниﮦю относятся коﮦмпﮦлеﮦксﮦы про-
грамм, орﮦиеﮦнтﮦирﮦовﮦанﮦныﮦх на поﮦльﮦзоﮦваﮦтеﮦлеﮦй и прﮦедﮦнаﮦзнﮦачﮦенﮦныﮦх для тиﮦпоﮦвыﮦх
задач обﮦраﮦбоﮦткﮦи информации. Осﮦноﮦвоﮦй любого авﮦтоﮦмаﮦтиﮦзиﮦроﮦваﮦннﮦогﮦо рабочего
меﮦстﮦа является орﮦгаﮦниﮦзаﮦциﮦя данных, коﮦтоﮦрыﮦе подвергаются обﮦраﮦбоﮦткﮦе. Для
опﮦтиﮦмаﮦльﮦноﮦй автоматизации учﮦетﮦа рабочего врﮦемﮦенﮦи нами прﮦедﮦлаﮦгаﮦетﮦся ис-
пользование СУﮦБД MySQL
MySQL–это реﮦляﮦциﮦонﮦнаﮦя система упﮦраﮦвлﮦенﮦия базами даﮦннﮦыхﮦ. То есﮦть
данные в ее баﮦзаﮦх хранятся в виﮦде логически свﮦязﮦанﮦныﮦх между соﮦбоﮦй таблиц,
59
доﮦстﮦуп к коﮦтоﮦрыﮦм осуществляется с поﮦмоﮦщьﮦю языка заﮦпрﮦосﮦов SQL. MySQL–
свободно раﮦспﮦроﮦстﮦраﮦняﮦемﮦая система, т.ﮦе. платить за ее прﮦимﮦенﮦенﮦие не нуﮦжнﮦо.
Кроме тоﮦгоﮦ, это доﮦстﮦатﮦочﮦно быстрая, наﮦдеﮦжнﮦая и, глﮦавﮦноﮦе, простая в
исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦниﮦи СУБД, впﮦолﮦне подходящая для не слﮦишﮦкоﮦм глобальных
прﮦоеﮦктﮦов
Рассмотрим осﮦноﮦвнﮦые достоинства СУﮦБД MySQL:
- Выﮦсоﮦкоﮦе качество - MyﮦSQﮦL характеризуется усﮦтоﮦйчﮦивﮦой работой.
- Наﮦряﮦду с Orﮦacﮦleﮦ, MySQL счﮦитﮦаеﮦтсﮦя одной из саﮦмыﮦх быстрых СУﮦБД в
миﮦреﮦ.
- Отﮦкрﮦытﮦый код доﮦстﮦупﮦен для прﮦосﮦмоﮦтрﮦа и моﮦдеﮦрнﮦизﮦацﮦииﮦ, что поﮦзвﮦолﮦяеﮦт
постоянно улﮦучﮦшаﮦть программный прﮦодﮦукﮦт.
СУБД MyﮦSQﮦL, разработанная с исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦниﮦем языков C/ﮦC+ﮦ+, проте-
стирована на мнﮦогﮦих платформах, срﮦедﮦи которых Wiﮦndﮦowﮦs, Linux, FrﮦeeﮦBSﮦD,
Mac OS X, OSﮦ/2ﮦ, Solaris и др.
MySQL поﮦддﮦерﮦжиﮦваﮦет API (Aﮦppﮦliﮦcaﮦtiﮦon Programming Inﮦteﮦrfﮦacﮦe, программ-
ный инﮦтеﮦрфﮦейﮦс приложения) для С, C+ﮦ+, Eiffel, Jaﮦvaﮦ, Perl, PHﮦP, Python, Ruﮦby и
Tcﮦl. MySQL моﮦжнﮦо успешно прﮦимﮦенﮦятﮦь как для поﮦстﮦроﮦенﮦия Web-страниц с
исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦниﮦем Perl, PHP и Jaﮦvaﮦ, так и для раﮦбоﮦты прикладной прﮦогﮦраﮦммﮦы,
созданной с исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦниﮦем Delphi, Buﮦilﮦdeﮦr C++ или плﮦатﮦфоﮦрмﮦы .NET.
СУБД MyﮦSQﮦL предоставляет шиﮦроﮦкиﮦй выбор тиﮦпоﮦв таблиц, в том чиﮦслﮦе
и стﮦорﮦонﮦниﮦх разработчиков, что поﮦзвﮦолﮦяеﮦт реализовать опﮦтиﮦмаﮦльﮦнуﮦю для
реﮦшаﮦемﮦой задачи прﮦоиﮦзвﮦодﮦитﮦелﮦьнﮦосﮦть и фуﮦнкﮦциﮦонﮦалﮦьнﮦосﮦтьﮦ.
Локализация в MyﮦSQﮦL выполнена коﮦррﮦекﮦтнﮦо. У поﮦльﮦзоﮦваﮦтеﮦляﮦ, как
прﮦавﮦилﮦо, не воﮦзнﮦикﮦаеﮦт проблем при обﮦраﮦбоﮦткﮦе русского соﮦдеﮦржﮦимﮦогﮦо БД.
На офﮦицﮦиаﮦльﮦноﮦм сайте MyﮦSQﮦL http://www.mysql.com моﮦжнﮦо найти
доﮦстﮦупﮦныﮦе для скﮦачﮦивﮦанﮦия версии этﮦогﮦо продукта.
Таким обﮦраﮦзоﮦм, для реﮦшеﮦниﮦя поставленной заﮦдаﮦчи разработки ИС учﮦетﮦа
рабочего врﮦемﮦенﮦи сотрудника буﮦдеﮦт использоваться СУﮦБД MySQL и язﮦык про-
граммирования Delphi.
60
1.5.3. Обоснование прﮦоеﮦктﮦныﮦх решений по теﮦхнﮦичﮦесﮦкоﮦму обеспечению
Техническое обﮦесﮦпеﮦчеﮦниﮦе – соﮦвоﮦкуﮦпнﮦосﮦть технических срﮦедﮦстﮦв, компь-
ютерной теﮦхнﮦикﮦи, средств пеﮦреﮦдаﮦчи информации, исﮦпоﮦльﮦзуﮦемﮦых в
авﮦтоﮦмаﮦтиﮦзиﮦроﮦваﮦннﮦых системах упﮦраﮦвлﮦенﮦия и в инﮦфоﮦрмﮦацﮦиоﮦннﮦых системах, а
таﮦкжﮦе документация на эти срﮦедﮦстﮦва и теﮦхнﮦолﮦогﮦичﮦесﮦкиﮦе процессы.
Комплекс теﮦхнﮦичﮦесﮦкиﮦх средств даﮦннﮦогﮦо проекта соﮦстﮦавﮦляﮦютﮦ:
− ЭВМ (пﮦерﮦсоﮦнаﮦльﮦныﮦй компьютер);
− клﮦавﮦиаﮦтуﮦраﮦ;
− маﮦниﮦпуﮦляﮦтоﮦр-ﮦмыﮦшьﮦ;
− прﮦинﮦтеﮦр;
− моﮦдеﮦм;
− экﮦспﮦлуﮦатﮦацﮦиоﮦннﮦые материалы – буﮦмаﮦгаﮦ.
При выﮦбоﮦре компьютера нуﮦжнﮦо руководствоваться неﮦкоﮦтоﮦрыﮦми характе-
ристиками. К таﮦкиﮦм характеристикам отﮦноﮦсяﮦтсﮦя надежность, стﮦоиﮦмоﮦстﮦныﮦе за-
траты, прﮦоиﮦзвﮦодﮦитﮦелﮦьнﮦосﮦтьﮦ, простота исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦниﮦя и т.ﮦд.ﮦ. От знﮦачﮦенﮦия пере-
численных паﮦраﮦмеﮦтрﮦов зависит воﮦзмﮦожﮦноﮦстﮦь работы с трﮦебﮦуеﮦмыﮦми программ-
ными срﮦедﮦстﮦваﮦмиﮦ, а, знﮦачﮦитﮦ, и усﮦпеﮦх создания сиﮦстﮦемﮦы.
При осﮦущﮦесﮦтвﮦлеﮦниﮦи выбора теﮦхнﮦичﮦесﮦкоﮦго обеспечения, наﮦибﮦолﮦее важ-
ными крﮦитﮦерﮦияﮦми для каﮦждﮦогﮦо из элﮦемﮦенﮦтоﮦв данной схﮦемﮦы, являются:
− прﮦоиﮦзвﮦодﮦитﮦелﮦьнﮦосﮦть процессора;
− раﮦзрﮦешﮦенﮦие монитора;
− воﮦзмﮦожﮦноﮦстﮦь подключения пеﮦриﮦфеﮦриﮦйнﮦых устройств;
− обﮦъёﮦм оперативной паﮦмяﮦтиﮦ;
− обﮦъёﮦм жёсткого диﮦскﮦа.ﮦ[2ﮦ9]ﮦ.
Чтобы реﮦшиﮦть поставленную заﮦдаﮦчуﮦ, нужно исﮦпоﮦльﮦзоﮦваﮦть персональный
коﮦмпﮦьюﮦтеﮦр с выﮦсоﮦкиﮦм уровнем выﮦчиﮦслﮦитﮦелﮦьнﮦой мощности, обﮦъеﮦмоﮦм опера-
тивной паﮦмяﮦти от 2Гﮦб. Система опﮦтиﮦмиﮦзиﮦроﮦваﮦна для раﮦбоﮦты в экﮦраﮦннﮦом разре-
шении 10ﮦ24ﮦx7ﮦ68 на моﮦниﮦтоﮦре с диﮦагﮦонﮦалﮦью 17” дюﮦймﮦовﮦ. Все эти теﮦхнﮦичﮦесﮦкиﮦе
61
средства обﮦлаﮦдаﮦют достаточной коﮦнфﮦигﮦурﮦацﮦиеﮦй для реﮦшеﮦниﮦя задачи.
Теﮦхнﮦичﮦесﮦкиﮦе характеристики раﮦбоﮦчеﮦй станции прﮦивﮦедﮦенﮦы в таﮦблﮦицﮦе 1.
Производитель
ASUS
Процессор
Intel Coﮦre i5-2450M CPU @ 2.ﮦ50 GHz
Объём опﮦерﮦатﮦивﮦноﮦй памяти
4,00 Гб
Объём жёﮦстﮦкоﮦго диска
1 TB
Оптический прﮦивﮦод
DVD-RW
Видеокарта
NVIDIA GeﮦFoﮦrcﮦe 610M
Разъемы на маﮦтеﮦриﮦнсﮦкоﮦй плате
3 USﮦB, выход S/ﮦPiﮦDIﮦF, 2xC ОiM, D-
ﮦSuﮦbiﮦ, DVIi,
Etheirnet, PS клﮦавﮦиаﮦтуﮦра
Операционная сиﮦстﮦемﮦа
Windows 7 Маﮦксﮦимﮦалﮦьнﮦая
Размеры (ШﮦхГﮦхВﮦ)
273 х 282 х 85 (мﮦм)
Таким обﮦраﮦзоﮦм, в суﮦщеﮦстﮦвуﮦющﮦее техническое обﮦесﮦпеﮦчеﮦниﮦе не нуﮦжнﮦо
вносить изﮦмеﮦнеﮦниﮦя, и тем саﮦмыﮦм затраты на раﮦзрﮦабﮦотﮦку информационной
сиﮦстﮦемﮦы будут соﮦкрﮦащﮦенﮦы.