24
состоянием рынка труда. Она включает основополагающие принципы,
составляющие основы набора, отбора и распределения персонала, его
использования, обучения, переобучения, повышения квалификации и, наконец,
увольнения.
25
ГЛАВА 2 ИССЛЕДОВАНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
ООО «ФОРА»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Фора»
Фирма ООО "Фора" зарегистрирована 9 июня 2007 года. Регистратор –
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по г.
Рязань. Полное название: "Фора", общество с ограниченной ответственностью,
ОГРН: 1106229003539, ИНН 6234090811. Фирма ООО "Фора" расположена по
адресу: 39000, г. Рязань, улица Новаторов, дом 6, оф.21. Основные виды
деятельности организации, согласно Уставу: оказание информационных услуг,
рекламная деятельность, маркетинг, информационные технологии,
исследование конъюнктуры рынка, редакционно-издательская деятельность,
внешнеэкономическая деятельность, работа со СМИ, деятельность по
технической защите конфиденциальной информации, дизайн, осуществление
представительских функций, предоставление прочих видов услуг.
Дополнительные виды деятельности ООО "Фора":
Прочая оптовая торговля;
Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники,
разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;
Обработка данных;
Деятельность по созданию и использованию баз данных и
информационных ресурсов;
Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной
техники и информационных технологий;
Образовательная деятельность;
Деятельность в области таможенного дела, таможенное оформление
грузов и т.д.
В современных условиях подавляющее большинство государственных
закупок переводится в формат электронных аукционов и будет проводиться на
электронных торговых площадках (sberbank-ast.ru, roseltorg.ru, zakazrf.ru, etp-
26
micex.ru, rts-tender.ru) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Перевод государственных закупок в электронный формат с применением
электронной цифровой подписи (ЭЦП), с одной стороны, дает ряд безусловных
преимуществ в виде минимизации издержек при участие в электронном
аукционе с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) и возможности
выйти на уровень крупных федеральных заказчиков, но, с другой, создает
необходимость решения целого ряда новых задач. Зачастую успешное решение
подобных задач требует высокого профессионализма и глубокого знания ФЗ-
94, в обратном случае велика вероятность расходования ресурсов организации
без достижения желаемых результатов. Cпециалисты удостоверяющего центра
«Фора» имеют большой опыт работы в сфере электронной торговли, готовы
взять на себя решение всех вопросов по участию организации в электронных
аукционах:
1. Оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП):
Для участия в электронных аукционах требуется получение электронной
цифровой подписи (ЭЦП). Удостоверяющий центр «Фора» берет на себя все
вопросы по оформлению электронной цифровой подписи (ЭЦП) для всех
электронных торговых площадок.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного
документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в
электронном документе с момента формирования Электронно-цифровой
подписи (ЭЦП) и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата
ключа электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Значение реквизита получается в
результате криптографического преобразования информации с использованием
закрытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП). Таким образом,
электронная цифровая подпись (ЭЦП) - обязательный инструмент для любого
бизнеса.
2. Ежедневный мониторинг электронных торговых площадок и подбор
наиболее соответствующих профилю электронных аукционов.
27
3. Организация участия в электронном аукционе: например,
удостоверяющий центр «Фора» предлагает необходимый и полный комплекс
услуг.
4. Консультации по вопросам участия в электронном аукционе с
применением электронной цифровой подписи ЭЦП. Отслеживание результатов
электронного аукциона с применением электронной цифровой подписи ЭЦП.
5. Опротестование результатов электронного аукциона в Арбитражном
суде, ФАС.
6. Сопровождение заключенных контрактов по итогам электронного
аукциона с применением электронной цифровой подписи ЭЦП.
7. Удостоверяющий центр «Фора» предоставляет доступ к единой базе
аукционов: на сайте исследуемой организации также публикуются
государственные электронные аукционы. Источником получения информации
являются официальные федеральные, региональные и муниципальные
источники, электронные торговые площадки. В общем итоге, конкурентные
преимущества организации: заключаются в следующих качественных
характеристиках:
- комплексный подход;
- гарантия качественного выполнения услуг;
- высокий профессионализм сотрудников;
- учет индивидуальных потребностей каждого клиента;
- выгодная цена.
Высшим органом управления исследуемой организации является общее
собрание участников общества, которое руководит его деятельностью в
соответствии с действующим законодательством и уставом. Все участники
ООО «Фора» имеют право присутствовать на общем собрании его участников,
принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при
принятии решений. Каждый участник вышеуказанной организации имеет на
общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его
доле в уставном капитале. К компетенции Генерального директора относятся
28
вопросы руководства текущей деятельностью организации, за исключением
вопросов, отнесённых к исключительной компетенции общего собрания
участников. Генеральный директор ООО «Фора» является единоличным
исполнительным органом компании, без доверенности действует от её имени,
подотчетен общему собранию участников. Кроме того, Генеральный директор
избирается общим собранием участников на пять лет, также может быть избран
не из числа участников компании. Структура управления исследуемой
организации носит функциональный характер (см. Рисунок 4).
Рисунок 4. Структура управления ООО «Фора» в 2018 году
Основным её достоинством является менеджмент ключевыми областями
и направлениями деятельности организации, реализуемый функциональными
руководителями. Высшим органом управления ООО «Фора», как было
отмечено выше, является общее собрание участников, которое может быть
очередным или внеочередным. Очередное общее собрание участников
проводится один раз в год, созывается исполнительным органом ООО «Фора»,
проводится через два месяца после окончания финансового года. Внеочередное
общее собрание участников созывается также исполнительным органом
компании по его инициативе.
Генеральный директор ООО «Фора»: без доверенности действует от
имени компании, в том числе представляет её интересы и совершает сделки;
Генеральный директор
общества
Менеджер
удостоверя
ющего
центра
Менеджер
отдела
рекламы
Менедже
р отдела
кадров
Начальник
отдела продаж
Главный
бухгалтер
(бухгалтери
я)
Начальни
к
тендерно
го отдела
Юристконс
ульт
(юридическ
ий отдел)
Руководите
ль отдел
техническо
й
поддержки
29
выдаёт доверенности на право представительства от имени общества, в том
числе, доверенности с правом передоверия; издаёт приказы о назначении на
должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры
поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; осуществляет иные
полномочия, определённые общим собранием участников.
ООО "Фора" один из 19 филиалов компании в России. Среднегодовое
общее количество сотрудников в компании на 01.01.2016 – 1500 человек.
Среди основных подразделений организации: удостоверяющий центр, отдел
продаж, отдел сопровождения клиентов, отдел кадров, отдел рекламы,
юридический отдел, тендерный отдел, отдел технической поддержки,
бухгалтерия. Изменение численности работников ООО «Фора» за 2016-2018
годы показано в таблице 3.
Таблица 3
Структура и численность персонала организации за 2016-2018
годы по структурным подразделениям
Наименование должности
работника или структурного
подразделения
2016 год
2017 год
2018 год
2018 г. в
% к
2016 г.
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Генеральный директор
1
1,22
1
1,23
1
1,23
100,0
Тендерный отдел
13
15,85
12
14,81
13
16,05
100,0
Удостоверяющий центр
3
3,66
2
2,47
1
1,23
33,3
Отдел рекламы
4
4,88
6
7,41
7
8,64
175,0
Отдел кадров
2
2,44
2
2,47
1
1,23
50,0
Отдел продаж
54
65,85
55
67,90
55
67,90
101,9
Бухгалтерия
1
1,22
1
1,23
1
1,23
100,0
Отдел технической
поддержки
3
3,66
1
1,23
1
1,23
33,33
Юридический отдел
1
1,22
1
1,23
1
1,23
100,0
Всего по организации
82
100,0
81
100,0
81
100,0
98,78
Согласно данным таблицы 3, общая численность сотрудников ООО
«Фора» за 2016-2018 годы изменилась незначительным образом: сократилась
на 1 работника с 82 до 81 человека; наибольшее увеличение наблюдается по
количеству сотрудников отделов рекламы – 75%, наибольший удельный вес в
структуре занимают работники отдела продаж – 68% в 2018 году.
30
По численности исследуемую организацию можно отнести к средним по
размеру предприятиям, также среднемесячная заработная плата у менеджеров,
специалистов отделов в отчетном периоде - 18600 рублей, у руководителей
отделов - 30000 рублей, что можно отнести к результату ниже среднего, если
сравнивать в целом среднемесячную оплату труда в целом по городу Москва за
тот же период. Более детальную оценку коммерческой деятельности
организации можно получить на основе анализа основных финансово-
экономических показателей организации во взаимосвязи с кадровой
деятельностью.
Таблица 9
Основные финансовые коэффициенты, характеризующие
ликвидность
Наименование финансового
коэффициента
Рекомендуем
ое значение
Годы
2016
2017
2018
Коэффициент мгновенной
ликвидности
> 0,8
0,02
0,21
0,34
Коэффициент абсолютной
ликвидности
> 0,2
0,02
0,21
0,34
Коэффициент быстрой
ликвидности (упрощенный
вариант)
=> 1,0
0,12
0,74
0,91
Коэффициент средней
ликвидности
> 2,0
0,21
0,79
1,04
Коэффициент промежуточной
ликвидности
=> 1,0
0,22
0,80
1,05
Коэффициент текущей
ликвидности
1,5 - 2,0
0,40
0,94
1,07
По данным таблицы 9, наблюдается соответствие вышеуказанных
коэффициентов по части абсолютной ликвидности и промежуточной
ликвидности в 2018 году. В дальнейшем значения коэффициентов сравнивают с
их рекомендуемым нормативом, в результате чего формируют мнение о
платежеспособности или неплатежеспособности организации, ее финансовой
устойчивости или неустойчивости, рентабельности деятельности, уровне
деловой активности.
31
Также немаловажным критерием оценки платежеспособности
предприятия является анализ ликвидности баланса, характеризующий качество
управления активами и пассивами. Анализ ликвидности баланса заключается в
сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей
ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые
группируются по степени срочности и погашения.
Первая группа (А1) включает в себя абсолютно ликвидные активы, такие,
как денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения. Ко второй
группе (А2) относятся быстрореализуемые активы: товары отгруженные,
дебиторская задолженность, налоги по приобретенным ценностям.
Ликвидность этой группы оборотных активов зависит от своевременности
отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости платежного
документооборота в банках, от спроса на продукцию, ее
конкурентоспособности, платежеспособности покупателей, форм расчетов и др.
Третья группа (А3) – это медленно реализуемые активы (производственные
запасы, незавершенное производство, готовая продукция). Значительно
больший срок понадобится для превращения их денежную наличность.
Четвертая группа (А4) – это труднореализуемые активы, куда входят
основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые
вложения, незавершенное строительство, расходы будущих периодов,
долгосрочная дебиторская задолженность с отсрочкой платежа на год и более.
Таблица 10
Группировка активов по степени ликвидности в 2018 году, тыс. руб.
Вид актива
На начало
периода
На конец
периода
Денежные средства
11015
9028
Краткосрочные финансовые вложения
-
-
Итого по группе 1 (А1)
11015
9028
Товары отгруженные
-
-
Дебиторская задолженность, платежи по
которой ожидаются в течение 12 месяцев
28570
15260
НДС по приобретенным ценностям
188
116
Итого по группе 2 (А2)
28758
15376
Сырье и материалы
-
-
Незавершенное производство
-
-
32
Готовая продукция
-
-
Итого по группе 3 (А3)
-
-
Внеоборотные активы
272
612
Долгосрочная дебиторская задолженность
-
-
Расходы будущих периодов
-
-
Итого по группе 4 (А4)
272
612
Соответственно, на четыре группы разбиваются и обязательства
предприятия:
П1 – наиболее срочные обязательства, которые должны быть погашены в
течение месяца (кредиторская задолженность и кредиты банка, сроки возврата
которых наступили, просроченные платежи)- 53394тыс. рублей и 26785тыс.
рублей на начало и конец 2018 года;
П2 – среднесрочные обязательства со сроком погашения до одного года
(краткосрочные кредиты банка) – отсутствуют;
П3 – долгосрочные кредиты банка и займы – на балансе данного
предприятия также отсутствуют;
П4 – собственный акционерный капитал, находящийся постоянно в
распоряжении предприятия – 10 тыс. рублей.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если значение А1, А2, А3
больше или равняется - П1, П2, П3, соответственно; в случае А4 и П4 наоборот,
то есть (на начало периода и на конец периода): А1<П1; А2>П2; А3>П3;
А4>П4. В целом по балансу рассматриваемой организации необходимо
заметить, что все значения соответствуют вышеуказанным требованиям
ликвидности. Для ее поддержания необходимо увеличение собственного
капитала и резервных фондов, а также увеличение объема краткосрочных
финансовых вложений. Кроме того, баланс ликвидности организации
дополняется финансовыми коэффициентами, позволяющими оценить
соотношение оборотных активов и краткосрочных обязательств. Итоговые
финансовые результаты хозяйственной деятельности организации рассмотрены
в таблице 11.
Таблица 11
Финансовые результаты деятельности ООО «Фора», (тыс. руб.)
33
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2018 г. в
% к 2016
г.
1.Выручка от реализации работ,
услуг
122918
161118
166855
135,74
2. Себестоимость реализованных
работ, услуг
122206
158973
163735
133,98
3. Прибыль (убыток) от
реализации
712
2145
3120
В 4,4 р
4. Прочие доходы
-
-
-
-
5. Прочие расходы
89
124
137
153,93
6. Прибыль (убыток) до
налогообложения
623
2021
2983
В 4,8 р
7. Текущий налог на прибыль
125
404
597
В 4,8 р
8. Чистая прибыль (убыток)
отчетного периода
498
1617
2386
В 4,8 р
9. Рентабельность работ, услуг, %
0,41
1,02
1,46
Х
За исследуемый период выручка от реализации работ, услуг увеличилась
на 35,74%. Темпы роста наблюдаются также и по себестоимости реализуемых
работ, услуг – на 33,98% за 2016-2018 годы. Положительным моментом
является увеличение чистой прибыли отчетного периода до 2386 тыс. рублей и
повышение рентабельности до 1,46%.
2.2 Анализ действующей кадровой политики ООО «Фора»
Движение рабочий силы на предприятии, связанное с приемом и
увольнением работников, является объектов анализа, поскольку уровень
стабильности кадров - один из факторов, оказывающих влияние на
эффективность коммерческой деятельности организации в целом.
Реализация организационных задач должна обеспечить оптимальный
баланс процессов обновления и приведения количественного и качественного
состава в соответствие с потребностями бизнеса и требованиями действующего
законодательства и состоянием рынка труда (см. таблицу 12).
Таблица 12
Количественный и качественный состав персонала организации
Показатель
2016
2017
2018
2018 г. в %