33
Рентабельность продаж за 2014-2016гг. выросла на 13,8 % и составила в
2016г. 12,4 % (рис.10).
Рисунок 10- Динамика рентабельности продаж ООО «Юникс-
Строй» за 2014-2016гг.
Таким образом, несмотря на некоторое улучшение экономических
показателей ООО «Юникс-Строй» за 2014-2016гг., обращает на себя внимание
снижение производительности труда.
2.2. Анализ кадровой работы на предприятии
В таблице 3 представлен анализ кадрового состава ООО «Юникс-Строй».
Таблица 3
Анализ кадрового состава ООО «Юникс-Строй»
Показатели
2015
г.
2016
г.
Отклонение,
+,-
1. Численность персонала, чел.
-
Руководители
2
2
0
-
Специалисты
8
10
2
Всего
10
12
2
2. В
озрастной состав персонала, %
0
20
–
30 лет
73
65
-
8
30
-
40 лет
16
25
9
свыше 40
11
10
-
1
3. Средний возраст работающих, лет.
29
30
1
4. Структура персонала по полу, %
-
мужчины
72
75
3
34
Продолжение таблицы 3
-
жен
щины
28
25
-
3
5. Распределение персонала по стажу, %
1
-
3 года
30
42
12
3
-
5 лет
70
58
-
12
6. Уровень профессиональной подготовки
персонала, %
-
высшее образование
94
95
1
-
неполное высшее
6
5
-
1
Анализ приведенных данных позволяет сделать следующие выводы.
Численность персонала ООО «Юникс-Строй» за 2015-2016гг.
увеличилась на 2 человека. Штат был расширен в связи с расширением
деятельности компании. При этом на каждого руководителя в 2015г.
приходилось 4 специалиста, в 2016г. – 5 специалистов (рис.11).
Рисунок 11- Динамика численности персонала ООО «Юникс-
Строй» за 2015-2016гг.
Наибольший удельный вес в структуре персонала по возрастному
признаку занимают сотрудники, возрастом от 20 до 30 лет: 73 % в 2015г. и 65%
35
в 2016г. (рис.12). Средний возраст персонала ООО «Юникс-Строй» в 2015г.
составил 29 лет, в 2016г. – 30 лет.
Рисунок 12 - Возрастная структура персонала
ООО «Юникс-Строй»
В структуре персонала по полу наблюдаем преобладание мужчин: 72% в
2015г. и 75% в 2014г. (рис.13).
Рисунок 13 - Структура персонала ООО «Юникс-Строй» по
половому признаку
36
Анализ персонала по стажу показал, что по состоянию на 2016г.
основную долю занимают работники, проработавшие в организации от 3 до 5
лет – 58% (рис.14).
Рисунок 14 - Распределение персонала ООО «Юникс-Строй»
по стажу работы
Основную долю персонала занимают работники с высшим образованием
– 95 % в 2014г. Остальные 5 % имеют неполное высшее образование (рис.15).
Рисунок 15 - Уровень профессиональной подготовки
персонала ООО «Юникс-Строй»
Менеджер по персоналу ООО «Юникс-Строй» выполняет следующие
функции:
37
- готовит предложения по совершенствованию структуры компании
и составлению штатного расписания;
- ведет учет численности сотрудников компании;
- ведет анализ состава, деловых качеств специалистов компании с
целью их рационального использования;
- организует табельный учет, составление и выполнение графиков
отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением
работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- ведет работу по замещению вакантных должностей в компании;
- осуществляет прием и увольнения сотрудников в соответствии с
трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами
директора компании, выдает справки с места работы сотрудникам, заверяет
заявления для получения заграничных паспортов, заверяет личные подписи на
доверенностях для получения заработной платы;
- хранит и заполняет трудовые книжки, а также ведет журнал
трудовых книжек;
- ведет работу по составлению должностных инструкций;
- разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка;
- консультирует сотрудников по вопросам трудового
законодательства;
- осуществляет контроль за исполнением постановлений, приказов и
распоряжений по вопросам работы с кадрами;
- занимается поздравлениями сотрудников компании с праздниками,
составляет списки для поощрений.
Управление в ООО «Юникс-Строй» осуществляется административными
методами (основанными на дисциплине, власти, взысканиях), экономическими
и социально-психологическими методами. В организации применяется четкая
система регламентов, различных стандартов. Распорядительное воздействие
выражается в форме распоряжений, указаний, инструкций, которые являются
правовыми актами ненормативного характера. Дисциплинарное взыскание
38
применяется при нарушении трудовой дисциплины. Экономические методы
управления включают: планирование, с помощью которого определяется
программа деятельности предприятия; оплата труда сотрудников организации.
Социально-психологические методы управления персоналом включают:
авторитет (используется авторитет директора), убеждение (воздействие на
систему норм и ценностей работника); формирование психологического
климата в коллективе.
ООО «Юникс-Строй» в отношении проведения кадровой политики
руководствуется двумя основными корпоративными ценностями:
1. Добросовестное выполнение работы каждым сотрудником.
2. Ориентация на клиента. Компания стремится предоставлять клиентам
наилучшие в своих сегментах предложения, создавать и укреплять партнерство
с клиентами.
Основные методические документы системы управления персоналом в
ООО «Юникс-Строй» представлены в таблице 4.
Таблица 4
Основные методические документы системы управления
персоналом в ООО «Юникс-Строй»
№
п/
п
Виды
документов
Форма
документа
Основное содержание документа
1
Документы
организационн
о-
распорядитель
ного и
организационн
о-
методического
характера
Правила
внутреннего
трудового
распорядка
1.
Порядок приема и увольнения
сотрудников.
2. Основные обязанности Работников.
3. Основные обязанности Организации.
4. Рабочее время и время отдыха.
5. Поощрения за успехи в работе.
6. Ответственность за нарушение трудовой
дисциплины.
7. Процедура оформления приема и
увольнения сотрудников
Должностные
инструкции
1.
Общие положения.
2. Функции.
3. Права.
4. Ответственность.
Штатное
расписание
1.
Численность должностей.
2. Оклад.
39
Продолжение таблицы 4
2
Документы
технического
характера
Инструкция
по охране
труда
1.
Общие требования безопасности.
2. Требования безопасности перед началом
работы.
3. Требования безопасности во время
работы.
4. Требования безопасности при аварийных
ситуациях.
5. Требования безопасности после
окончания работы.
Рассмотрим отдельные элементы кадровой политики ООО «Юникс-
Строй».
Для работы на предприятии подбираются сотрудники, подходящие как
по личным, так и по деловым качествам, которые будут использовать свои
знания, умения, навыки, способности и готовность к работе для достижения
целей компании.
Схематично процесс подбора персонала в ООО «Юникс-Строй»
представлен на рис.16.
Рисунок 16 - Схема процесса подбора персонала в
ООО «Юникс-Строй»
Работа по поиску подходящих сотрудников начинается на базе заранее
сформулированных требований к кандидатам, основанных на уже
существующих должностных инструкциях и требованиях к должности. Для
привлечения в организацию новых работников в ООО «Юникс-Строй»
используют рекламные объявления о вакантных должностях в газетах, по радио
40
и телевидению. Для этих целей могут также быть использованы отраслевые
выставки, ярмарки вакансий.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу,
должно предъявить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает
на работу впервые, на условиях совместительства, а также, если трудовая
книжка отсутствует, например, по причине утраты или повреждения);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
(если работник поступает на работу впервые, свидетельство оформляется
работодателем);
- документы воинского учета (в отношении военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных
знаний (в отношении лиц, принимаемых на работу, требующую специальных
знаний или подготовки);
- иные документы, если их предъявление претендентами определено
положениями действующих нормативных актов.
Программа введения в должность, разработанная в организации,
позволяет обеспечить наилучший трудовой старт новому члену коллектива.
Новичок обязательно должен быть ознакомлен с общей деятельностью
организации; со своими сослуживцами, характером самой работы; рабочими
условиями (правилами трудового распорядка, техники безопасности и охраны
здоровья, оборудованием, общим планом здания и т.д.).
В ООО «Юникс-Строй» осуществляется периодическая оценка
персонала, обычно один раз в два года.
В основном анализируются результаты деятельности персонала.
Менеджер по персоналу оценивает работников по системе показателей:
−
профессиональные навыки и
умения;
−
поведение с коллегами и клиентами;
41
−
надежность, ответственность;
−
качество работы;
−
нагрузка (выручка);
−
инициативность, способность решать проблемы.
Оценка персонала в ООО «Юникс-Строй» имеет своей целью изучить
степень подготовленности работника к выполнению именно того вида
деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его
потенциальных возможностей с целью оценки перспектив роста (ротации), а
также разработки кадровых мероприятий, необходимых для достижения целей
кадровой политики.
В ООО «Юникс-Строй» применяются следующие средства
стимулирования труда персонала:
1. Заработная плата. Заработная плата относится к денежному
вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу. Она,
будучи основным источником доходов работников, является формой
вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда.
Фонд заработной платы в ООО «Юникс-Строй»
вырос за 2014-2016гг. на 1456
тыс. руб. или на 63,2% (рис.17).
Это связано с увеличением численности персонала и ростом средней
заработной платы на одного работника. Однако, несмотря на динамику, уровень
заработной платы в компании ниже среднего.
Средняя заработная плата сотрудников ООО «Юникс-Строй» составляет
15,7 тыс. руб. (рис.18). Тогда как в среднем по рынку заработная плата
персонала подобных фирм составляет 18-20 тыс. руб.
42
Рисунок 17 - Динамика фонда заработной платы в ООО
«Юникс-Строй»
Рисунок 18. Динамика средней заработной платы в ООО
«Юникс-Строй»
2. Социальный пакет составляют связанные с материальными затратами
инструменты стимулирования, которые служат созданию комфортных условий