26
анализ документации, которая определяет профессионально-
квалификационный состав исполнителей для выполнения
конкретных видов работ.
Рассчитывая качественную потребность по профессиям, специальностям
и т.п. одновременно рассчитывается количество персонала по каждому
критерию качественной потребности. Общую потребность в персонале находят
суммируя количественную потребность по отдельным качественным
критериям.
Определяя потребность в персонале необходимо учитывать
предполагаемое плановое (переводы, командировки, учеба) и естественное
выбытие кадров (болезни, декретные отпуска, увольнение по собственному
желанию).
Количественная характеристика трудовых ресурсов (персонала)
предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как
списочная, явочная и среднесписочная численность работников.
23
Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается по формуле:
Р
с
=
2
кн
РР
, (1)
Где
Р
с
– среднесписочная численность сотрудников за период;
Р
н
– количество работников на начало года;
Р
К
– количество сотрудников на конец года.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и
анализируют динамику следующих показателей [32,c.29-30]:
1) коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):
персоналаьчисленносточнаясреднеспис
работунаперсоналапринятогоколичество
Кпр
(2)
2) коэффициент оборота по выбытию (Кв):
23
Бухалков М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала: Учебное пособие
/ М.И. Бухалков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 192 c.
27
персоналаьчисленносточнаясреднеспис
работниковяуволившихсколичество
Кв
(3)
3) коэффициент текучести кадров (Ктк):
персоналаьчисленносточнаясреднеспис
дисциплинытрудовойнарушение
заижеланиюмусобственнопояуволившихсработниковколичество
Ктк
,
(4)
4) коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс):
персоналаьчисленносточнаясреднеспис
годвесьшихпроработавработниковколичество
Кпс
,
(5)
5) коэффициент замещения (Кз):
персоналаьчисленносточнаясреднеспис
работниковвыбывшихколичествопринятыхколичество
Кз
(6)
Анализируя движение кадров, особое место уделяется причинам
увольнения работников предприятия.
Полноту использования трудовых ресурсов оценивают, опираясь на
количество отработанных дней и часов одним работником в анализируемом
периоде времени, а также на степень использования фонда рабочего времени.
данный анализ проводят по каждой категории работников, каждому
производственному подразделению и в целом по предприятию.
24
24
Егорова М. С., Пищальников И. Г. Трудовые ресурсы предприятия: оценка потребности и
эффективности использования // Молодой ученый. — 2015. — №9. — С. 586-589
28
На фонд рабочего времени (ФРВ) оказывает влияние численность
рабочих, количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год и
средняя продолжительность рабочего дня:
ФРВ = ЧР * Д * П, (7)
Где ФРВ - фонд рабочего времени;
ЧР - численность рабочих;
Д - количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
П - средняя продолжительность рабочего дня.
На эффективность использования трудовых ресурсов воздействует размер
полученной прибыли на одного работника предприятия:
ЧР
ВП
ВП
В
В
Прп
ЧР
Прп
**
Rрп * УТ * ГВ, (8)
где Ппр – прибыль от реализации продукции;
ЧР – среднесписочная численность работников, занятых в
производстве;
В-выручка от реализации продукции;
ВП – валовый объем производства продукции за отчетный период;
Rрп – рентабельность продаж;
УТ – уровень товарности продукции;
ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником.
Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности
труда целесообразно рассматривать взаимосвязано с оплатой труда. При
повышении производительности труда повышается и его оплата.
25
Анализируя использование фонда зарплаты, в первую очередь необходим
рассчет абсолютного и относительного отклонения фактической его величины
от плановой.
Абсолютное отклонение определяют по формуле:
25
Никитина, И.А. Эффективность систем управления персоналом. – СПб.: СПбГИЭА,
2014. – 119 с.
29
∆ФЗПабс = ФЗП1 – ФЗПо, (9)
Где ∆ФЗПабс – абсолютное отклонение фонда заработной платы;
ФЗП1 – фактически использованные средства на оплату труда;
ФЗПо – базовый фонд заработной платы.
Однако при этом нужно учитывать, что абсолютное отклонение само по
себе не характеризует использования фонда зарплаты, так как этот показатель
определяется без учета изменения объема производства продукции. [37,c.63]
Относительное отклонение рассчитывают, как разность между
фактически начисленной суммой заработной платы и базовой величиной
фонда, которая скорректирована на индекс объема производства продукции.
30
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПОДСИСТЕМЫ КАДРОВОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
ЧЕЛОВЕЧИСКИМИ РЕСУРСАМИ ИП ПОХОМОВА О.С.
2.1 Краткая характеристика предприятия
Индивидуальный предприниматель Похомова О.С. утвержден на
основании Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального закона
от 23 июня 2003 г. №76-ФЗ « О государственной регистрации юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей» и постановлением Правительства РФ от
16 октября 2003 г. №630 « О Едином государственном реестре индивидуальных
предпринимателей, Правилах хранения в единых реестрах юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей документов (сведений) и передачи их на
постоянное хранение в государственные архивы, а также о внесении изменений
и дополнений в постановление Правительства Российской Федерации от 19
июня 2002г. №438-439». Индивидуальный предприниматель является
юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании
законодательства, действующего на территории Российской Федерации.
Организация обладает полной хозяйственной самостоятельностью в
вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений,
сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.
Основным направлением деятельности ИП Похомова О.С является
розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.
ИП Похомова О.С. имеет собственный расчетный счет в банке, круглую
печать, на которой содержатся сведения, установленные российским
законодательством.
Миссия ИП Похомова О.С. - способствовать удовлетворению
потребностей клиентов, путем продажи качественных автозапчастей.
Целью является максимизации прибыли организации и обеспечения
справедливого отношения к сотрудникам.
31
ИП Похомова О.С. применяет упрощенную систему налогообложения, то
есть не является плательщиком налога на прибыль, налога на имущества,
налога на добавочную стоимость, а объектом налогообложения являются
доходы, уменьшенные на величину расходов. [2]
ИП Похомова О.С. отвечает по своим обязательствам всем
имуществом (ст. 24 ГК РФ). [1]
ИП Похомова О.С. не обязан публиковать отчетность о своей
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными
законами.
Информация о деятельности компании, ее бухгалтерские книги и иная
документация предоставляется участнику по первому требованию в рабочее
время в помещении офиса.
ИП Похомова О.С. является собственником тех документов, которые
созданы за счет его средств или приобретены им на законных основаниях.
ИП Похомова О.С. хранит документы в помещении офиса. В целях
реализации государственной, социальной, экономической и налоговой
политики, несет ответственность за сохранение документов, связанных с
деятельностью компании.
Управление ИП Похомова О.С. осуществляется на основе выработки
общего направления экономического и социального развития организации.
Основным направлением деятельности ИП Похомова О.С является
розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.
ИП Похомова О.С Правовое обеспечение системы управления
персоналом состоит в использовании средств и форм юридического
воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения
эффективной деятельности организации.
Осуществление правового обеспечения в организации возлагается на ее
руководителя и других должностных лиц (в пределах предоставленных им прав
и полномочий при осуществлении ими организационно-распорядительных,
административно-хозяйственных, трудовых и других функций), а также на
32
руководителя системы управления персоналом и ее работников по вопросам,
входящим в их компетенцию. Головным подразделением по ведению правовой
работы в области трудового законодательства является юридический отдел.
Организационная структура ИП Похомова О.С. является линейной и
представлена на рис. 9.
Рисунок 9 - Организационная структура ИП Похомова О.С.
В организационной структуре развиты и отчетливо просматриваются
вертикальные линейные взаимосвязи. Линейные руководители напрямую
подчинены генеральному директору. Они распоряжаются работой конкретного
звена организации, отвечая за работу данного звена, и взаимодействуют друг с
33
другом посредством начальника. Линейный руководитель координирует
функционирование подчиненных ему исполнителей, командует их действиями.
Система управления располагает трехуровневой структурой, при которой
образовываются верхние звенья управления (руководство), средние звенья
(заместители главного начальника, распоряжающиеся отделами) и нижние
звенья (исполнители).
В целом можно выделить, то что в ИП Похомова О.С. встроена
отчетливая система управления бизнес-процессами и взаимодействия среди
подразделений организации.
Линейная структура управления характеризуется тем, что во главе
любого структурного подразделения располагается руководитель-начальник,
снабженный полными возможностями и выполняющий единоличное
управление подчиненными ему сотрудниками и концентрирующий в своих
руках полностью функции управления.
Линейная структура управления является логически более стройной и
официально конкретной, однако одновременно с этим и менее эластичной.
Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но сравнительно
малыми возможностями решения многофункциональных вопросов, требующих
узких, специализированных знаний
Линейная организационная структура управления обладает своими
плюсами и минусами:
Преимущества выражаются в:
1. Единстве и четкости распорядительства
2. Согласованности действий исполнителей
3. Простоте управления (один канал связи)
4. Четко выраженной ответственности
5. Оперативности в принятии решений
6. Личной ответственности руководителя за конечные результаты
деятельности своего подразделения
Недостатки заключаются в:
34
1. Высоких требованиях к руководителю, который должен быть
подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство
по всем функциям управления
2. Отсутствии звеньев по планированию и подготовке решений
3. Перегрузке информации, множестве контактов с подчиненными
4. Затруднительных связях между инстанциями
5. Концентрации власти в управляющей верхушке.
Такая структура эффективна для активно развивающихся организаций, к
которым относится ИП Похомова О.С. Организация показывает высокую
культуру ведения бизнеса, надежность в партнерстве, наличие устойчивых
хозяйственных связей, высокую культуру коммуникаций. Однако есть
необходимость улучшений качества организационной структуры.
Далее приведем характеристику основных экономических показателей
деятельности организации и данные для анализа представим в табл. 1.
Таблица 1
Основные экономические показатели деятельности предприятия в
динамике
Наименование
показателя
2014
г.
2015
г.
2016 г.
Абсолютное
изменение
(+,-)
Темп роста,
% (раз)
2015 г.
к 2014
г.
2016
г. к
2015
г.
2015
г. к
2014
г.
2016
г. к
2015
г.
Выручка от
реализации
продукции, тыс.
руб.
146620
245324
311499
98704
66175
167,3
127,0
Среднесписочная
численность, чел.
35
38
41
3
3
108,0
108,0
Средняя выручка
одного сотрудника
в год, тыс. руб.
2992,2
4906,5
6230,0
1914,3
1323,5
164,0
127,0
Среднегодовая
стоимость
основных
производственных
средств, тыс. руб.
40064
51002
79834
10938
28832
127,3
156,5
Фонд оплаты труда,
тыс. руб.
12642
13560
14280
918
720
107,3
105,3
Среднегодовая
заработная плата
258
271,2
285,6
13,2
14,4
105,1
105,3
35
Наименование
показателя
2014
г.
2015
г.
2016 г.
Абсолютное
изменение
(+,-)
Темп роста,
% (раз)
2015 г.
к 2014
г.
2016
г. к
2015
г.
2015
г. к
2014
г.
2016
г. к
2015
г.
на 1 сотрудника,
тыс. руб.
Чистая прибыль,
тыс. руб.
12654
20216
23719
7562
3503
159,8
117,3
Чистая прибыль,
приходящаяся на 1
сотрудника, тыс.
руб.
258,2
404,3
474,4
146,1
70,1
156,6
117,3
Из таблицы следует, что все показатели за 2014-2016 гг. имеют
положительную динамику, что указывает на правильное развитие организации
Динамика выручки и чистой прибыли компании представлена на рис. 10.
Рисунок 10 - Динамика выручки и чистой прибыли предприятия,
тыс. руб.
В таблице 2 представлен анализ финансовой устойчивости