52
администрируемых Управлением.
Бухгалтерия - Приобретение и использование электронных баз
нормативной информации. Учет локальных документов, утверждаемых на
предприятии. Подписка на официальные издания, в том числе электронные,
в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой,
хозяйственной, финансовой и прочей деятельности. Проверка соответствия
требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций
и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках
этого направления определяется правомочность руководителя издавать
соответствующий акт, степень необходимости согласования его с
подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы. Визирование
проектов, которые составлены в соответствии с установленными
требованиями. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При
этом составляется письменное заключение, где указываются положения,
противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы,
инструкции и пр. Контроль приведения проектов в соответствие с
нормативной базой. Выдача руководителям подразделений предписаний для
изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.
Основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности, состоит в
том, что она должна давать достоверное и полное представление об
имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а
также финансовых результатах в отдельности. [1, с.10]
Административно-логистический отдел, отвечает за поставку
запчастей и оборудования в необходимом количестве в необходимое время.
Это подразделение выполняет совещательные функции в
планирование и контроле закупок, а также в производственных отделах.
При таком разграничении обязанностей, управление запасами и функция
логистики подчиняется главному руководителю.
53
Такое понятие как логистический менеджмент в нашей стране
появилось относительно недавно, чаще всего рассматривалось понятие
«логистика». Сейчас же появляется все больше литературы, в которой
говорится о практической значимости логистического менеджмента для
торгующих организаций. В связи с этим появилось множество различных
понятий и определений, далее рассмотрим основные из них.
Логистический менеджмент в торговой компании является ничем
иным как логистическим администрированием. Планирование, организация,
регулирование, координация, контроллинг и многие другие цели
логистической системы достигаются именно за счет выполнения
основополагающих функций администрирования. Также под понятием
«логистический менеджмент» часто подразумевается персонал компании,
который занимается логистическим процессом, управлением товарооборота
и документооборота.
В управлении логистическим процессом в торговой компании ООО
«Кремона», весь задействованный персонал, можно разделить на три
следующие группы:
1. Начальник отдела логистики – находится в головном филиале, в
Новосибирске, занимается курированием всех контейнерных перевозок из
Китая. Находится в подчинении директора компании;
2. Логист – в крупных филиалах, таких как Москва, Екатеринбург
и Владивосток, логисты, занимающиеся приемкой и проведением
контейнеров, следят за правильностью проведения приходных документов,
а также за соответствием остатков на складе и в программе 1С. Находятся в
непосредственном подчинении начальника отдела логистики;
3. Кладовщик – персонал занимающейся своевременной отгрузкой
заявок покупателям, следит за порядком на складе и проводит своевременно
инвентаризации, поступающие от логиста склада.
Основная задача логистического менеджмента – это поддержание
54
главной стратегии компании с наиболее оптимальными затратами и
обеспечением стабильности и устойчивости компании на рынке путем
сглаживания её внутренних конфликтов, путем сглаживания разногласий
между филиалами и всеми слоями продаж, на всех этапах торговли.
Если кратко охарактеризовать базовые логистические функции, то
сюда необходимо отнести:
1. Организацию; К организации необходимо отнести все аспекты
работы компании, т.к. логистика проникает во все сферы деятельности
фирмы и действует на всех этапах деятельности.
2. Координацию; Координацией называют взаимосвязь в работе
всех звеньев логистической цепи. Все участники движения материального,
финансового и информационного потоков задействованы в функции
координации.
3. Планирование; Функция планирование говорит сама за себя, она
направленна на упорядочивание основных бизнес процессов, основанных на
обработке логистических данных, которые определяют возможность
достижения поставленных целей в будущем.
4. Контроллинг; Контроллинг относится к функции, направленной
на беспрерывную обработку данных в логистической системе, которая
позволяет выявлять отклонения или расхождения между плановым и
фактическим значениями, среди показателей материального потока, а также
позволяет провести анализ с целью выявления и устранения причин
расхождений.
На сегодняшний момент, при практическом применении, логистика на
предприятии должна решать несколько задач одновременно, а также
отслеживать несколько видов потоков, таких как материальный,
финансовый и информационный. Должна определять технологии наиболее
оптимальных перемещений ресурсов и товаров, а также вырабатывать
стандарты требований к качеству поставляемого товара, внешний вид как
55
изделий, так и упаковки. Логистический подход должен позволять наиболее
легко выявлять центры возникновения потерь материальных ресурсов,
потерь времени, а также товара и трудовых ресурсов.
Активно развиваясь, любая компания ставит перед собой все больше и
больше различных задач, которые должны решать ее активно растущие
отделы. Таким образом, для решения поставленных задач, компания ООО
«Кремона» организовала крупный логистический отдел, который в свою
очередь позволяет осуществить следующие функции:
Формирование системы, а также ее развитие и управление. На данном
этапе проводились многочисленные переговоры с поставщиками
оборудования, об улучшении качества товара, упаковки и
сопроводительной документации. Данный этап проводился с целью
повышения организационной составляющей в области логистической
системы компании, а также изменения и реорганизации всей логистической
системы компании.
Отношение логистической системы к рыночной политике фирмы.
Логистика, занимаясь своими прямыми обязанностями, такими как
транспортировка, материальные запасы, складская обработка материальных
ресурсов, косвенно всегда касается и всех остальных сфер деятельности
компании, это область продаж, кадровая, бухгалтерская и т.д. Таким
образом, руководитель логистического отдела, всегда отвечает, как за
планирование и формирование логистики, но следит за выполнением
стратегических планов.
Взаимосвязанные функции администрирования и координации. В
иерархической структуре компании большинство отделов взаимосвязаны
между собой, а логистический отдел связан со всеми напрямую. Таким
образом, работа в логистическом отделе подразумевает под собой не только
контроль в области внутреннего и внешнего транспорта, отслеживание и
размещение запасов, контроль за складскими операциями, управление
56
информационными потоками и другие функции, но и полную координацию
взаимосвязанных функций управления со всеми остальными отделами
компании. Цель логистической деятельности считается достигнутой, если
все вышеперечисленные правила выполнены, т.е., нужный продукт
необходимого уровня качества в необходимом количестве доставлен
нужному потребителю в нужное время в нужное место с минимальными
издержками. [21, с. 11]
Определение принципов логистики для различных компаний. Для
наиболее эффективной работы компании, необходимо сформировать такую
стратегию, которая бы учитывала специфику и работу всех остальных
подразделений фирмы, а также иные сопутствующие факторы.
В каждой компании уровень логистики развит по-разному, где-то
больше, где-то меньше. И даже в одной и той же компании, как например в
ООО «Кремона», в зависимости от филиала, размера склада, частоты
отгрузок и количества персонала, работающего на складе, уровень
логистики отличается. Все эти факторы влияют на организационное
обеспечение. В связи с разницей логистического развития, организационное
обеспечение в компании подразделяется на несколько этапов.
Первым этапом организационного обеспечения логистического
менеджмента можно считать фрагментацию, это когда в компании
происходит отделение функциональных ответвлений и за ними
закрепляются логистические обязанности. Данные подразделения чаще
всего формируются в непосредственной близости с отделами снабжения,
продаж и маркетинга.
Ко второму этапу организационного обеспечения относят
функциональное реагирование, оно подразумевает под собой создание
высших структур логистического менеджмента, к которым относятся
линейная, функциональная и штабная структуры. На данном этапе в
компании формируется система управления логистикой, решается ряд
57
проблем, которые связаны с выбором организационной структуры
управления логистикой. Очень часто на практике случается так, что
организационная структура становится причиной торможения развития
компании, а также причиной излишнего расходования материальных
средств, вследствие чего данную структуру приходится признавать
неэффективной. Также инновации приветствуются не всегда, и зачастую
формирование новых служб логистики вызывают конфликтные ситуации,
противостояние старых схем менеджмента, и новые дальновидные планы, в
которых часто видится угроза сложившимся полномочиям.
Третьим этапом организационного логистического обеспечения
можно считать процессом интеграции. Создание матриц и проектных
структур, привлечение интегральных менеджеров, отвечающих за работу
логистического менеджмента в компании. При переходе к третьему этапу
организационного обеспечения, часто появляется необходимость
интегрировать управление торговыми процессами в цепях поставок.
Как правило департамент логистики создается в головном офисе, для
возможности оперативного решения различных вопросов в стратегическом
планирование, контроллинге, координации и аудите.
Логистический отдел занимается в первую очередь управлением
всеми потоками фирмы, будь то потоки товаров или информации, однако
если потоки товаров логистический отдел отслеживает на протяжении всего
их движения, то информация обработке подвергается только та, которая
закольцована в пределах предприятия.
Обязательно следует отметить что материальные потоки имеют
несколько направлений, которые включают в себя:
1. Транспортировку готового оборудования от поставщика или же
запасных и расходных частей для производства или ремонта внутри
компании;
2. Перегрузку оборудования из одного транспортного средства в другое;
58
3. Хранение и размещение оборудования на складах, а также его
упаковка, отбор и складирование;
4. Доставка оборудования до клиента, что является оперативно-
сбытовой работой.
Что бы систематизировать логистический процесс, а также внедрить в
управление логистикой в деятельность организации, в ООО «Кремона»
было создано отдельное подразделение, которое, однако, находится в
прямом подчинении у руководства фирмы.
После создания логистического отдела, компания ООО «Кремона»
возложила на него все обязанности по эффективному выполнению заказов.
После того как большинство организационных работ были проведены, и
работа отдела приняла на себя большинство логистических функций,
началось эффективное выполнение заказов, а сам отдел объединился в
мощный централизованный механизм, управление которым взял на себя
непосредственно руководитель отдела. На сегодняшний день логистический
отдел в ООО «Кремона» позволяет решать различные задачи, не мешая
работе других линейных подразделений организации.
С логистическим отделом взаимодействуют практически все отделы
компании, что позволяет обеспечивать оптимизацию материальной и
финансовой устойчивости. Тесная взаимосвязь со всеми подразделениями
фирмы, позволяют оптимизировать деятельность всех отделов.
59
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ
ОСНОВ. ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В
ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «КРЕМОНА»
3.1 Источники первичной информации при проведении анализа
для формирования тарифной политики предприятия
Если учесть, что доходы, которые зависят от себестоимости изделия и
от продажи этого самого изделия отличаются, то логистическая организация
будет исчисляться в соотношении доходности к фактической стоимости
продукции, по тем ценам, по которым устанавливает компания. Однако
цены могут меняться в связи с изменением курса доллара, в связи с
изменением цены на топливо и газ. При исчислении индекса изменения цен
на товары и услуги необходимо учитывать также изменение курса рубля по
отношению к иностранным валютам (в частности доллара США),
соответственно должен корректироваться и индекс покупательной
способности рубля. Производство зависит от своевременной доставки
сырья, материалов, комплектующих частей в определенном количестве и
определенного качества. Следовательно, служба логистики предприятия
должна участвовать в принятии решений о закупке продукции в
производство. [16, с. 16]
Все эти данные, по которым рассчитывается логистика производства,
взаимосвязаны и не может не отражаться на внутренней политике
компании. Компания постоянно растет, приток покупателей и число
поставщиков увеличивается, что не может не сказаться на логистике
компании. Она должна становиться самостоятельным механизмом
управления и помогать компании решать сложные логистические вопросы,
не прибегая к помощи руководства. Поэтому изменение плановых затрат на
закупку, транспортировку и продажу оборудования, должно быть
60
взвешенным решением, потому как внеплановые затраты могут отразиться
на внутренних делах фирмы, таких как выплата заработной платы или
закупка нового оборудования. А также на затратах на рекламу, а
сокращение таких расходов, может отрицательно сказаться на доходности
компании и на продажах.
Планирование закупок и поставок оборудования заблаговременно,
поможет минимизировать различные расходы и потери, которые могли бы
выявиться в ходе закупок без плана. Таким образом, планируя расширение
ассортимента и закупке нового товара необходимо учитывать, как
рентабельность от отдельных единиц товара будет влиять на продажи в
целом. Для того что бы накладок в распределение средств было как можно
меньше, необходимо формировать план, по которому продукция будет
имеет большие маржинальные свойства. Если закупаемый товар будет
стоить меньше, а в России будет продаваться по цене в несколько раз
превышающей себестоимость, рентабельность всей организации в целом
будет только расти.
Прибыль, получаемая предприятием в результате производственно-
хозяйственной и финансовой деятельности, распределяется между
государством и предприятием как хозяйствующим субъектом. [13, с.31]
Основная цель работы данного предприятия является получение
прибыли от продажи грузоподъемного оборудования, путем транспортных
доставок, управлением запасами, складом, переработкой грузов и
упаковкой. Данная организация также занимается реализацией
оборудования и товаров промышленного спектра, и еще множества других
видов деятельности, не запрещенных существующим законодательством.
ООО «Кремона» осуществляет различные виды
внешнеэкономической деятельности, которые в свою очередь не запрещены
существующим законодательством.
Уставной капитал ООО «Кремона» сформирован вследствие вклада
61
единственного учредителя ООО «Кремона», иные вклады в уставной
капитал отсутствуют.
Общество с ограниченной ответственностью «Кремона», является
одной из наиболее динамично развивающихся торговых предприятий,
имеющих свой крупный отдел в логистике, созданные в целях
удовлетворения потребностей потребителя в различных областях.
Рассмотрим экономические показатели ООО «Кремона» за 2016 - 2018 гг.
(табл.2.)
Таблица 2
Экономические показатели ООО «Кремона»
Показатель
2016
2018
Отклонение 2018 г. к
2016 г.
2017
Отклонение 2018 г. к
2017 г.
Абсолютн.
отклонен.
%
Абсолютн.
отклонен.
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Закуп товарной
продукции,
млн.руб.
54 835 350
650 817 052
595 981 702
1186,86
350 430 200
300 386 852
216,66
Реализация
продукции, руб.
718 082 460
1 148 380 456
430 297 996
159,92
1 062 882 223
85 498 233
1343,16
в т.ч. реализация
на экспорт, руб.
65 557 123
165 760 680
100 203 557
252,85
94 814 854
70 945 826
233,64
Чистая прибыль,
руб.
59 093 219
123 431 795
64 338 576
208,88
82 539 709
40 892 086
301,85
Капит.
вложения, руб.
1 645 300
2689 000
1 043 700
163,44
2 054 230
634 770
432,62
Чистые активы,
руб.
64 905 534
122 608 620
57 703 086
188,90
98 255 213
24 353 407
503,46
Ежемесячная
заработная
плата, в руб.
3 155 000
5 325 000
2170 000
168,78
4 858 000
467 000
1140,26
Среднесписочна
я численность
работающих,
чел.
53
115
62
216,98
72
43
267,44
Проанализировав все показатели в данной таблице, можно увидеть,
как за неполный 2018 год (по 2018), доход от поставляемой продукции
составил 1 148 380 456,00 рублей, что выше уровня 2016 года на
430 297 996,00 рублей, что касается 2017 года, так же наблюдалась
положительная динамика. В 2017 году, если сравнивать с 2016 годом,