53
2.3 Анализ логистической деятельности предприятия
Для производственного предприятия ООО «Дети Арт» логистика
является одним из ключевых элементов, которые оказывают прямое
воздействие на эффективность работы организации. Логистическая система–это
сложная экономическая система, состоящая из звеньев и элементов,
взаимосвязанных и объединенных единым процессом управления
материальными и сопутствующими потоками для реализации корпоративной
стратегии.
К основным функциональным звеньям и элементам логистической
системы на предприятии ООО «Дети Арт» относятся: снабжение, производство,
складирование, транспортировка, распределение.
Неотъемлемой частью логистической системы данного предприятия
являются потоки: материальный, информационный, финансовый, сервисный.
Материальный поток в ООО «Дети Арт»-это груз производственного
назначения, который представлен комплексом продуктов: упаковка(картон),
пластик, деревянные палочки, красители, ароматизаторы, и необходимые
химикаты для производства мыльной основы, а так же парафин и воск.
Компоненты для производства наборов по изготовлению мыла и мыльной
основы: пропиленгликоль, лаурет сульфат натрия, лауриновая кислота,
стеариновая кислота, каустическая сода, сахар, диоксид титана, глицерин,
сорбитол, ЭДТА.
Компоненты для производства бомбочек для ванны: сода пищевая,
кукурузный крахмал, лимонная кислота, красители и ароматизаторы.
Компоненты для производства свечей: парафин, красители,
ароматизаторы, воск, фитили и фитиледержатели.
Для управления и контроля над логистическими операциями,
информационный поток на предприятии ООО «Дети Арт» представлен
следующими инструментами:
бухгалтерская отчетность ООО «Дети Арт»;
54
организационная документация;
приказы и отчеты подразделений и отделов;
статистические сборники;
нормативно-правовые документы;
законодательные акты, кодексы.
Взаимоотношения с поставщиками на предприятии ООО «Дети Арт»
существуют на следующих условиях, а именно, в договорах поставки
прописаны все условия сотрудничества: отсрочка (в основном от 30
календарных дней, не меньше), срок исполнения заказа, чьими силами будет
произведена транспортировка товара, а так же прописывается наличие всех
сопроводительных документов (товарная накладная, счёт-фактура и
сертификат на поставляемую продукцию). Большинство поставщиков
компании находятся в пределах Свердловской области, а именно в
Екатеринбурге, поселке Белоярском и в городе Заречном. Транспортировка
сырья от этих организации производится собственными силами ООО «Дети
Арт». Поставщики из города Москвы, Санкт-Петербурга и города Уфы
доставляют сырьё до терминала транспортной компании в городе
Екатеринбурге и оплачивают услуги перевозчика самостоятельно. При таких
условиях транспортировки сырья ООО «Дети Арт» не несет больших затрат,
что благоприятно сказывается на стоимости продукции.
Начальник производства получает информацию о необходимом
количестве материалов и сырья для производства основы для мыла и детских
наборов для творчества, составляет заявку, согласовывает с генеральным
директором, а затем информация поступает поставщикам и после оценки
качества поступивших материалов и сырья, их уже направляют на склад сырья,
а затем уже в цех по производству продукции.
Логистическая система предприятия ООО «Дети Арт» представлена
графически на рисунке 12, а именно отображено движение материального и
информационного потоков по всем стадиям: снабжение, производство,
складирование и распределение.
55
Материальный поток
Информационный поток
Рисунок 12. Схема движения материально и информационного
потоков на предприятии ООО «Дети Арт»
Поступивший товар приходуется в программу 1С «Производство» по
накладной, в которой указывается поставщик и получатель, основание поставки
товара, в нашем случает это договор, наименование и количество товарных
единиц, а так же цена и НДС.
В каждом цехе идет производство различных полуфабрикатов для
наборов. В цехе для мыловарения, производят основу для мыла. В
формовочном цехе, делают различные формочки для наборов.
Фасовка, упаковка, маркировка. Далее, полуфабрикаты продукция,
поступают в фасовочный цех, где комплектующие раскладывают в нужном
количестве по наборам. Наборы упаковывают в картонные коробки с
логотипом компании, для придания продукту товарного вида. Затем наборы
упаковывают блоками по 10 штук в транспортную упаковку, на каждую
единицу упаковки наносится маркировка в соответствии с требованиями
стандарта.
Поставщики:
-ООО
«РусХимСеть»
-ООО
«Альтернатива»
-ООО «Аква
Хим»
и т.д.
Отдел управления
производством
Склад
сырья и
материалов
Сырье для
производства
наборов для
творчества
Производство
составляющих для
наборов для
творчества
Упаковка,
маркировка,
фасование
Склад готовой
продукции
Коммерческие компании
56
Основными документами для оформления сделки с покупателями
являются: договор поставки, товарная накладная и счёт-фактура. Склад сырья,
полуфабрикатов и готовой продукции находятся в одном здании, в том же, где
и производство. Данное здание находится в собственности у Генерального
директора, что позволяет экономить на аренде складских и производственных
площадей. Компания ООО «Дети Арт» оплачивает коммунальные услуги, к
которым относятся расходы по оплате услуг предоставления газа,
электроэнергии, горячего и холодного водоснабжения, вывоз отходов. Затраты
на оплату коммунальных услуг в период с 2016г. по 2018 г. представлены в
таблице 10.
Таблица 10
Затраты на оплату коммунальных услуг ООО «Дети Арт» 2016-
2018г.
Коммунальные
услуги
2016г.
2017г.
2018г.
Газ
17300
18100
18700
Электроэнергия
97840
102870
116760
Вывоз мусора
7200
9000
12000
Водоотведение
3825
4911
6155
Итого
126165
134881
153615
Расходы на коммунальные услуги уже включены в себестоимость выпускаемой
продукции компании ООО «Дети Арт». По данным, указанным в таблице 9
виден рост расходов на оплату услуг, он связан с тем, что количество
выпускаемого товара растет, тем самым увеличивается потребление
электроэнергии, воды, газа и т. д.. На стоимость продукции такой рост расходов
не влияет.
Предприятие ООО «Дети Арт» имеет смешанную форму
товародвижения, т.е. работает как на прямую с конечным покупателем, так и
реализует продукцию при помощи посредников (рисунок 13).
57
Рисунок 13. Форма товародвижения ООО «Дети Арт»
На основании отчета отдела продаж, представленного в таблице 11,
можно сегментировать клиентов компании на крупных, средних и мелких
(рисунок 14).
Таблица 11
Клиенты ООО «Дети Арт» 2018г.
Клиенты
Количество
Количество в %
Крупные (оптовые,
оптово-розничные
компании)
26
5%
Средние (сети, интернет и
розничные магазины)
208
40%
Мелкие (конечный
потребитель)
286
55%
Крупные Средние Мелкие
Рисунок 14. Количество клиентов ООО «Дети Арт» сегментах за
2018 год
Производитель
ООО «Дети Арт»
Конечный потребитель
Конечный потребитель
Конечный потребитель
Розничная
фирма
Оптовая
компания
Розничная
фирма
58
Из приведенных выше данных можно сделать вывод, что клиентов в
сегменте «Крупные» гораздо меньше, чем в сегментах «Средние» и «Мелкие».
В таблице 12 на основании бухгалтерской отчетности за 2018год можно
отобразить сегментирование по объёму закупаемой продукции (рисунок 15).
Таблица 12
Объём продаж ООО «Дети Арт» 2018г.
Клиенты
Сумма с
учетом
скидки, руб.
Сумма без
скидки, руб.
Кол-во
единиц
продукции,
шт.
% от
общего
объёма
продаж
Крупные
275960000
339430800
1280870
46%
Средние
191955200
203472512
756404
32%
Мелкие
131944800
131944800
335737
22%
Крупные 46% Средние 32% Мелкие 22%
Рисунок 15. Количество клиентов ООО «Дети Арт» сегментах по
объёму закупаемой продукции за 2018 год
Из приведенных выше данных мы можем увидеть, что львиную долю
продукции закупают оптовые и оптово-розничные компании, хотя по
количеству их гораздо меньше. Это обусловлено тем, что условия работы с
крупными клиентами гораздо выгоднее тех условий, которые предлагаются
средним и мелким. Если рассматривать с точки зрения увеличения чистой
прибыли, то несомненно, с клиентами в среднем сегменте работать более
выгодно для компании, ведь скидка, которую предоставляет ООО «Дети Арт» в
несколько раз меньше, чем у оптовых клиентов, но из-за маленького
59
ассортимента, предложение по сотрудничеству напрямую с производителем
для большинства потенциальных клиентов, не актуально. Небольшие магазины
предпочитают приобретать малыми объемами продукцию ООО «Дети Арт»
через посредника или закупать аналогичные товары у фирм-конкурентов.
С крупными оптовыми покупателями компания ООО «Дети Арт» в
основном работает на условиях отсрочки платежа, что тоже не совсем
благоприятно сказывается на финансовой устойчивости предприятия.
Используемая предприятием ООО «Дети Арт» система сбыта имеет всего
один распределительный центр, которым является склад готовой продукции.
Следует отметить, что построение складской сети, через которую предприятие
осуществляет распределение материального потока, не оказывает существенное
влияние на издержки, возникающие в процессе доведения реализуемого товара
до потребителя.
В данном случае система с одним распределительным центром имеет для
предприятия как положительные, так и отрицательные стороны.
К плюсам данной системы можно отнести:
предприятие не нуждается в создании обширной сети складов, поэтому оно
не несет дополнительных расходов на содержание помещений.
предприятие не несет внушительных транспортных издержек, т.к. при
данной системе распределения не содержит большого парка транспортных
средств, т.к. осуществляет доставку товара только по г. Екатеринбургу.
предприятие имеет возможность продавать свою продукцию оптовым
покупателям по более низкой цене, т.к. в эту цену не включены
транспортные расходы. Цена ниже фиксированной стоимости товара по
общему прайс-листу привлекает оптовых покупателей.
К минусам данной системы можно отнести:
данная распределительная система, когда оптовый покупатель
самостоятельно отплачивает услуги транспортной компании, которая
доставляет товар из г. Екатеринбурга до города назначения, приводит к
60
ограничениям числа оптовых, а также розничных организаций, готовых
сотрудничать с ООО «Дети Арт».
в условиях существующей распределительной системы предприятие ООО
«Дети Арт» сильно зависит от своих оптовых покупателей, т.к. большую
часть продукции реализует именно им. В результате чего, можно сделать
вывод, что данное предприятие подвержено колебанием спроса оптовых
покупателей, а это в свою очередь может негативно сказаться не успешности
реализации продукции.
Компания ООО «Дети Арт» имеет свой автопарк в и доставляет
продукцию по г. Екатеринбургу, а так же доставляет сырье от поставщиков на
производство. В штате предприятия числится один водитель, который работает
пять дней в неделю по восемь часов. Автопарк компании содержит всего одну
машину Газель грузоподъёмностью в 2,5 тонны. В таблице 13 мы можем
увидеть затраты на грузоперевозки и зарплату водителя компании.
Таблица 13
Расходы на транспортные услуги ООО «Дети Арт» 2016-2018г.
Затраты, руб.
2016
2017
2018
Заработная плата
водителя
396000 руб.
420000
42000
Бензин
230000
273000
293760
ТО
41000
43500
45000
Страховка
6500
7200
7400
всего
673500
743700
7655600
Газель компания приобрела в 2015 году за 980000рублей. Согласно
постановлению Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 (ред. от 28.04.2018) « О
Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
данное автотранспортное средство входит в третью группу, т. е. срок полезного
использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно. Для расчета амортизации
автотранспортного средства воспользуемся формулой расчета при линейном
методе :
61
А=ПС*(100% / СПИ), где
ПС - первоначальная стоимость
СПИ - срок полезного использования в годах
Таким образом амортизация автомобиля Газель, принадлежащего ООО «Дети
Арт» за один год составит :
А= 980000*(100% / 5)=980000*20%=196000 руб.
Автомобиль используется в течении трех лет, т. е. за три года сумма
амортизации составила :
196000*3=507000руб.
В компании ООО «Дети Арт» отсутствует отдельная служба логистики.
Все логистические функции на предприятии выполняют: специалист по работе
с клиентами, начальник производства и водитель.
Для клиентов, которые впервые закупают продукцию у компании,
специалист отдела продаж, определяет перевозчика, который доставит груз по
наиболее выгодной цене. Так же данный специалист обеспечивает
своевременную отгрузку товара, составляет план отгрузок и ответственен за
грамотное составление сопроводительных документов, а именно: товарная
накладная ТОРГ 12, счет-фактура, договор поставки. Совместно с начальником
производства специалист по работе с клиентами принимает участие в
планировании производства продукции.
Начальник производства планирует объемы запасов, необходимые для
непрерывного производства продукции, рассчитывает затраты на их
приобретение, организует инвентаризацию запасов сырья и готовой продукции.
Так же составляет оптимальный маршрут водителя.
Из-за отсутствия обособленного отдела логистики идет дополнительная
нагрузка на данных специалистов, т.к. помимо, своих должностных
обязанностей они управляют логистическими процессами на предприятие. В
связи с этим возникают некоторые погрешности в координации логистических
процессов, в дальнейшем это может негативно сказаться на прибыли компании,
т.к. потребитель охотнее работает с теми предприятиями, где данный процесс
62
отработан до мелочей. Стоит добавить, что на предприятии ООО «Дети Арт» не
ведется работа направленная на оптимизацию логистического процесса, а
именно:
- отсутствуют мероприятия по расчету экономической эффективности от
создания дополнительных логистических центров в крупных городах России,
как уже говорилось выше, реализация продукции ООО «Дети Арт» сильно
зависит от колебания спроса у оптовых и оптово-розничных клиентов;
- не ведется работа по анализу условий договоров поставок сырья. Есть
вероятность, что на сырье надлежащего качества потенциальные поставщики
могут предоставить условия и цены более выгодные, что благоприятно
скажется на себестоимости продукции, а следовательно, и на чистой прибыли
предприятия.