В условиях увеличения стоимости основных фондов в расчете на
каждого работника предприятия на 22,11% на конец 2018 года, происходит
уменьшение производительности труда и рентабельности фондов, что говорит
о факте неэффективного использования основных средств. На предприятии
ООО «Нитрогаз» доля собственного капитала по отношению к общему
капиталу снижается. В то же время, «кредитное плечо» или «финансовый
рычаг» - коэффициент отношения заемного капитала к собственному капиталу
значительно возрос – на 94,6%. Это сигнализирует о значительном увеличении
финансовой зависимости компании от внешних источников финансирования
в 2018 году.
2.2 Организация логистических процессов на предприятии
В вопросе выбора стратегии управления закупками, лицо
принимающее решение (далее ЛПР) при формировании мер должно
принимать во внимание множество критериев. В данном случае ЛПР – это
начальник сектора логистики.
К таким мерам относятся:
- уменьшение издержек, связанных с поставками и хранением
материалов;
- снижение уровня замороженных в запасах материалов средств;
- повышение контроля над качеством изготавливаемой продукции,
а также над качеством логистического сервиса;
- оптимизация отбора закупаемых материалов и закупочных цен;
- увеличение уровня оборачиваемости товарных запасов;
- обеспечение переговоров с поставщиками с целью улучшить
условия оплаты;
- обеспечение отслеживания соблюдения стоимости и сроков
поставок на склад материалов;
- отслеживание точного выполнения поставщиками спецификации
заявки.
Такие критерии в теории принятия решений при многих критериях
называют частными. Необходимость введения частных критериев
обуславливается зачастую возникающими требованиями по снижению
различных рисках в разрезе соответствующих им цепей поставок.
Зачастую требуется рассматривать абсолютно различные факторы
риска, такие как: нарушение сроков поставки товаров на склад, снижение
качества поставляемых товаров, налагаемые штрафы и так далее. Во время
решения многокритериальных задач с учетом рисков возникают различные
случайные, а иногда и систематические внешние воздействия, не зависящие от
ЛПР. Результат таких воздействий приводит к затруднению определения
конечного экономического результата.
На предприятии ООО «Нитрогаз» при решении задач управления
закупками используются методы принятия решений при многих критериях
при учете возникающих рисков. В целях оптимизации закупок рассмотрим
пример выбора поставщика древесины при использовании методов
многокритериальной оптимизации и выбора наилучшего решения в разрезе
закупок материальных ресурсов для предприятия ООО «Нитрогаз» с учетом
рисков.
Общий алгоритм выбора поставщика, применяемый на предприятии
ООО «Нитрогаз» представлен на рисунке 6.
Рисунок 6
Алгоритм выбора поставщика, действующий в ООО
«Нитрогаз»
Дерево решений – один из лучших и наиболее эффективных методов
выбора наилучшего решения в условиях многих критериев с учетом рисков.
Именно этот метод используется на предприятии ООО «Нитрогаз».
Применяемая модель описана в части закупок древесного сырья. В
данном случае частные критерии обуславливают оптимизацию указанных
далее показателей:
1. С - стоимость закупки товара;
2. Д – издержки при доставке товара;
3. З - средние ожидаемые потере, возникающие из-за задержек в
поставке товара;
4. П - издержки, связанные с просрочками платежей;
5. Б - издержки, связанные с поставками бракованных или
некачественных товаров [31, стр.187].
Представим анализируемые альтернативы как Ai. Множество таких
альтернатив конечно и описано ниже. В представленной модели задача выбора
наилучших решений может быть описана как задача при многих критериях:
????????
????
????
????
????
????
????
????
????
????
}.
Минимизация нужных показателей осуществляется посредством
определения альтернативы. При оптимизации закупок древесного сырья
необходимо найти наилучшее решение. Оно определяется за счет выбора:
закупка напрямую от производителя или через посредника, осуществление
доставки силами и транспортом поставщика или же самовывоз и так далее.
Таким образом под анализ подпадает следующие четыре альтернативы:
1. ИС - закупка у производителя, доставка через самовывоз;
2. ИП - закупка у производителя, доставка транспортом поставщика;
3. ПС - закупка через посредника, доставка через самовывоз;
4. ПП - закупка через посредника, доставка транспортом поставщика.
Для максимальной наглядности представления специфики задач
выбора наилучших решений в условиях многокритериальности и с учетом
рисков предположим, что возможные риски возникают под действием
следующих факторов:
- случайные задержки поставок;
- случайные просрочки платежей;
- случайные потери, возникающие по причине брака [18, стр.235].
Рассмотрим показатели альтернатив по частным критериям,
представленные в таблице 4.
Показатели альтернатив по частным критериям для
закупочной партии ООО «Нитрогаз», в рублях.
Таблица 4
Альтернативы
С
Д
З
П
Б
ИС
5000
16,3
19
62,95
160
ИП
5000
25,1
18,3
76,925
171,25
ПС
5050
16,3
24,25
78,5375
18,5
ПП
5050
25,1
22,95
81,7626
15,5
На рисунке 7 схематично представлена модель оптимизации закупок
при многих критериях, основанная на методе дерева решений. Для удобства
представлен фрагмент цепочки закупок древесного сырья у производителя.
Рисунок 7
Фрагменты дерева решений по выбору наилучшего варианта
осуществления закупок древесного сырья для ООО «Нитрогаз»
При осуществлении оптимизации методом дерева решений
производятся процедуры блокировки и свертки. На рисунке 7 представлены
показатели, полученные после применения процедуры свертки. Показатели,
полученные на последнем этапе блокировки для анализируемой модели
представлены в таблице 4.
Рисунок 8
Фрагмент дерева решений после процедуры свертки
После применения конечного этапа блокировки, незаблокированной
останется та альтернатива, которая содержит наилучший набор показателей
частных критериев.
Как ранее было сказано, на предприятии ООО «Нитрогаз» ЛПР в
выборе поставщика руководствуется результатом применения дерева
решений. Практический пример применения механизма дерева решений
представлен в параграфе. Данный подход обладает потенциалом учета опыта
лица, осуществляющего принятие решений по выбору поставщика. В данный
момент экспертное мнение опытного сотрудника не учитывается при
использовании метода.
Во время осуществления транспортно-складских операций,
специалисты логистической службы стремятся минимизировать запасы
продукции на складах и должны руководствоваться принципом «Just in time»
(«Точно вовремя»). При реализации данного принципа на практике, всё сырье
и материалы заказываются под определенный, уже оплаченный заказ
конкретного покупателя. Работа организовывается службой логистики таким
образом, что вся продукция доставляется с таможенных складов или складов
поставщика напрямую на склады получателя. Таким образом возможна
существенная экономия за счет оптимизации и сокращения затрат на
погрузочно-разгрузочные работы, складские работы, хранение, транспортные
услуги, а также за счет минимизации рисков возникновения неликвидных
товаров [13, стр.80].
У большинства организаций, которые берутся за создание службы
логистики, возникают ряд проблем внутри предприятия. Эти проблемы в свою
очередь оказывают негативное влияние на организационную структуру
создаваемой службы, эффективность выполняемых ей логистических
функций, а также на производственно-хозяйственную деятельность в целом. В
таблице 5 указаны некоторые из проблем, зачастую возникающих на этапе
создания службы логистики на предприятии.
Проблемы в организации службы логистики на
предприятии
Таблица 5
Проблемы организации
службы логистики
Мотивация сотрудников подразделений
предприятия
Негативное отношение к
службе логистики
предприятия
Переход к логистике традиционных функций,
выполняемых другими структурными
подразделениями предприятия
Отсутствие рациональной
организационной структуры
службы логистики
предприятия
Спорный характер функций различных
направлений производственно-хозяйственной
деятельности предприятия
Недостаточная
функциональная и
организационная гибкость
службы логистики
предприятия
Использование подразделениями предприятия
просчетов и ошибок, допускаемых службой
логистики
Отсутствие общей
оптимальной структуры
предприятия и его
подразделений
Неуверенность сотрудников подразделений
предприятия в своем положении, особенно в
ближайшей перспективе
Такие проблемы предприятий и организаций, оптимизирующих
логистические процессы, возникают на основе вполне объективных причин.
Однако не стоит забывать, что логистика является достаточно молодым и в
данный момент только развивающимся направлением экономической
деятельности. Сложность заключается еще и в том, что для применения такого
сравнительно нового направления на предприятии необходимо
расформировать и преобразить целый ряд традиционных регламентов,
функций, которые сложились исторически и достаточно крепко устоялись в
отдельных подразделениях внутри предприятий. Зачастую даже возникает
отрицательный эффект, связанный с тем, что старые подразделения
принимают внедряемую службу логистики как конкурента.
Противоречия, возникающие по той или иной причине чаще всего
сводятся к соревнованию за возможностью осуществления различных
функций, использование ресурсов, а также за право принятия решений по
определенным вопросам.
2.3 Проблемы логистических процессов снабжения на предприятии
Учитывая, что ООО «Нитрогаз» является производственным
предприятием, для осуществления его бесперебойной работы необходимо
полностью обеспечить наличие материально-производственных запасов
[Приложение 3].
. Стоит рассмотреть структуру и состав оборотных средств ООО
«Нитрогаз», они представлены в таблице 6.
Состав и структура оборотных активов ООО «Нитрогаз»
Таблица 6
В таблице мы видим, что удельный вес сырья и материалов в структуре
оборотных активов предприятия ООО «Нитрогаз» увеличивается в течение
2018 года. Таким образом необходимо проанализировать обеспеченность и
использование материально производственных запасов, так как им
принадлежит значительная часть оборотных активов организации (25,7%).
Обеспеченность производства запасами в днях можно определить по
формуле:
, где:
- запасы сырья и материалов в днях;
- запасы i-го вида материальных ресурсов в натуральных или
стоимостных показателях;
- однодневный расход i-го вида материальных ресурсов в тех же
единицах измерения.
Сравнивая фактическое количество закупленного сырья с его плановой
потребность, можно определить уровень обеспеченности предприятия
материалами и сырьем. Достаточно важно, что в наличии был договор на
поставку материалов и сырья, а также чтобы соблюдалось его фактическое
выполнение [9, стр.241].
С помощью следующих показателей можно оценить степень
потребности предприятия ООО «Нитрогаз» в материальных ресурсах
(основываясь на договорах на их поставку):
1. коэффициент обеспеченности по плану:
, где:
Сд - сумма по заключенным договорам;
Пп - плановая потребность.
2. коэффициент обеспеченности фактический:
, где:
Сф - стоимость фактически поставленных материальных ресурсов;
Пп - плановая потребность.
Коэффициенты обеспеченности материально-производственными
запасами предприятия ООО «Нитрогаз» в 2018 году можно рассчитать
используя ведомости, сметы на выполнение работ, договора поставок на
древесные, клеевые, лакокрасочные материалы. Данные представлены в
таблице 7.
Обеспечение потребности в запасах договорами на
поставку и фактическим их выполнением в ООО «Нитрогаз»
Таблица 7
Вид
материально
-
производствен
ных запасов
План.
потребность,
тыс. руб.
Заключение
договоров,
тыс. руб.
Пост. от
поставщиков,
тыс. руб.
Средний
однодневный
расход, тыс.
руб.
Обеспеченност
ь запасами и
по плану
(Кобпл)
Обеспеченност
ь запасами
фактически,
(Кобф)
Обеспеченност
ь материалами
в днях, (Здн)