35
стандартом DIN EN ISO 9001 ив системе сертификации ГОСТ Р в органе по
сертификации «ДЭКУЭС» в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001.
Предприятие имеет технически компетентный испытательный центр
аккредитованный в системе ГОСТ Р, который проводит все виды испытаний
продукции в области аккредитации центра. Лаборатория охраны окружающей
среды (ЛООС) имеет Свидетельство об аттестации на право проведения
контроля сточных вод, воздуха, выбросов в атмосферу.
2.2. Оценка системы управления материально – техническим снабжением
Как было отмечено ранее, центральной категорией в рамках закупочной
логистики является материально-техническое снабжение. Материально-
техническое снабжение – это система управления материальными и
информационными потоками в пространстве и во времени, начиная от
поставщика и до склада предприятия.
В современных условиях на большинстве крупных предприятий эту
функцию выполняют отделы материально-технического снабжения.
Организация и управление материально-техническим снабжением может быть
построена по функциональному или материальному признаку. В первом случае
планирование, заготовка, хранение и отпуск материалов находится в
компетенции отдельной группы специалистов. Во втором случае,
определенные группы работников выполняют все функции снабжения по
конкретному виду материалов.
Управление материально – техническим снабжением в ОАО «Элдин»
занимается специальный отдел, его структура приведена на рисунке 8.
Отдел материально-технического снабжения осуществляет закупки
продукции в соответствии с СТП 136 «Закупки». В частности, отдел
материально-технического обеспечения выполняет следующие задачи:
- планирование закупок;
- определение требований к качеству закупаемой продукции;
36
- оценка и отбор поставщиков;
- согласование и заключение договоров (контрактов) на закупку;
- закупка и доставка продукции;
- проверка закупленной продукции (входной контроль).
Рисунок 8 - Организационная структура отдела материально –
технического снабжения ОАО «Элдин»
Оценка и отбор поставщиков осуществляется в соответствии с СТП 136
«Закупки». Закупка сырья, материалов и оборудования осуществляется в
соответствии с СТП 145 «Порядок ведения договорной работы. Анализ
контракта».
Требования к качеству закупаемым ресурсам определяется
технологической и конструкторской документацией на производство, а также
нормативной документацией на отдельные виды товаров (ГОСТ и ТУ).
Благодаря этим документам определяются требования к закупаемой продукции,
критерии качества. Требования вносятся в договора на закупку.
37
Перечень закупаемого сырья, материалов и оборудования утверждается
главным инженером. На предприятии разработаны инструкции по приемке
материалов. В частности, применяется инструкция П-6 «Инструкция о порядке
приемки продукции производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по количеству», П-7 «Инструкция о порядке приемки
продукции производственно-технического назначения и товаров народного
потребления по качеству».
Контроль закупаемого сырья и материалов осуществляется в
соответствии с СТП 38 «Входной контроль качества комплектующих изделий и
материалов». Закупаемые материалы и комплектующие проходят входной
контроль и, в случае, несоответствия качества, оформляется претензия.
Отдел материально-технического обеспечения разработал четкие
инструкции по экономии материальных ресурсов. В частности, на предприятии
в части управления закупками осуществляются:
- снижение удельного расхода материалов;
- снижение потерь и отходов материальных ресурсов;
- использование отходов и побочных продуктов;
- замена натурального сырья и материалов искусственными и более
экономичными;
- разработка методов интенсивного использования ресурсов;
- утилизация отходов и т.д.
Рациональное использование сырья и материалов хотя и является, в
принципе, производственной задачей, однако правильная производственная
система материально-технического снабжения предполагает эффективные
нормы расхода сырья и материалов и оказывает на него существенное влияние.
При установлении эффективных норм расхода сырья и материалов следует
исходить из их оптимальных величин, которые являются достижимыми при
данных конкретных условиях производственного процесса выпуска продукции
и оказания работ, услуг.
38
Одной из проблем материально – технического снабжения в условиях
ОАО «Элдин» является обеспечение производства ресурсами,
соответствующими ГОСТам. Технология производства в соответствии с
ГОСТами требует материалов, производство которых прекращено или сведено
к минимуму по причине смены стандартов. Таким образом, актуальной
является проблема пересмотра требований ГОСТов, однако решение ее
находится в компетенции государственных органов.
В настоящее время одним из главных направлений совершенствования
нормирования запасов материальных ресурсов в ОАО «Элдин» является
повышение точности расчетов с учетом математической зависимости их
величины от основных нормообразующих факторов.
Величина запасов находится в определенной зависимости от величины
потребности, хотя и прямой пропорции в их росте не должно быть. Изучение
этой зависимости по отдельным видам материальных ресурсов может
способствовать значительному совершенствованию действующих методов
нормирования производственных запасов во всех их разновидностях. Для этого
существуют модели зависимости величины запасов от количества поставок в
определенный период времени, и нормы запасов в натуральных измерениях в
зависимости от потребности в материалах.
Известно, что результаты производственно-хозяйственной деятельности
предприятия во многом зависят от состояния и скорости движения
находящихся у них запасов материальных ценностей, соответствия их размеров
действительной потребности, научно обоснованным нормативам.
Образование сверхнормативных и излишних запасов, связанное с
привлечением дополнительных денежных ресурсов, обуславливает
использование внеплановых источников как из других статей собственных
средств, так и за счет роста кредиторской задолженности и увеличения
банковского кредита. Это в свою очередь, приводит к нарушению расчетно-
финансовой дисциплины предприятия, снижает его рентабельность и влияет на
систему распределения продукции.
39
Часто ОАО «Элдин», располагая избытком источников собственных
средств, для наиболее полного обеспечения производства материалами
допускает образование их, равным полугодовым и даже годовым потребностям.
Тем самым неосознанно создаются условия для замораживания и замедления
оборота средств производства на предприятие.
Таким образом, для устранения подобных недостатков в ОАО «Элдин»
большое значение имеет установление оптимальных норм заказа материально-
производственных запасов.
2.3. Исследование эффективности системы организации закупочной
логистики
Как было отмечено в рамках первой главы выпускной квалификационной
работы, центральной категорией в рамках закупочной логистики является
система материально-технического снабжения. Анализ эффективности
управления материально-техническим снабжением следует начать с анализа
удельного веса, который занимают материальные ресурсы в себестоимости
продукции компании «ELDIN». В рамках выпускной квалификационной
работы был проведен анализ структуры себестоимости продукции в период с
2016 по 2018 гг. (табл.1).
Исходя из данной таблицы, можно сделать вывод, что в целом, на
протяжении последних трех лет наблюдается увеличение издержек на
производство. За период с 2016 по 2018 г. затраты на производство
увеличились с 99 586 тыс.руб. до 116 672 тыс.руб. Увеличение расходов на
производство произошла за счет увеличения расходов на такие статьи как
«Электроэнергия», «Заработная плата» и «Прочие расходы».
Наибольший удельный вес в себестоимости продукции занимают
материалы (рис.9). В 2016 г. на долю статьи затрат «Материалы» приходилось
43,52%, в 2017 г. – 39,1%, а в 2018 г. – 39,26%. Доля материальных расходов за
последние три года уменьшилась (или, другими словами, уменьшилась общая
материалоѐмкость продукции).
40
Таблица 1
Структура себестоимости продукции ОАО «Элдин» в 2016-
2018 гг. (тыс. руб.)
Статьи
затрат
2016 год
2017 год
2018 год
Отклонения. %
тыс.
руб.
удельн
ый
вес.
%
тыс.
руб.
удельн
ый вес,
%
тыс.
руб.
удельн
ый
вес, %
2017 г.
к 2016
г.
2018 г.
к 2017
г.
ГСМ
4186
4,2
5271
5,06
5408
4,64
+0.86
- 0.42
Энергия
8642
8,68
8399
8,07
16091
13,8
–0.61
+5.73
Материалы
43340
43,52
40710
39,1
45810
39,26
–4,42
+0,16
Заработная
плата
30620
30,75
36409
35
36771
31,51
+4.25
–3,49
Единый
социальный
сбор
7711
7,74
7993
7,7
5198
4,45
-0.04
–3.25
Амортизация
основных
фондов
1211
1,22
1123
1,08
1061
0,91
–0.14
–0.17
Прочие
расходы
3876
3,89
4158
3,99
6333
5,43
+0.1
+1.44
Итого затрат
на
производство
99586
100.0
104063
100.0
116672
100.0
– ; +
– ; +
Около 1/3 издержек приходится на заработную плату, которую получают
сотрудники предприятия.
За последние три года заработная плата увеличилась с 30 620 руб. (в 2016
г.) до 36 771 руб. (2018 г.). На долю расходов на электроэнергию в 2018 г.
приходилось 13,8%. Стоит отметить, что расходы на данную категорию за
период с 2016 по 2018 значительно возросли.
В рамках выпускной квалификационной работы были проанализированы
основные поставщики ОАО «Элдин». В частности, было установлено, что
ключевыми поставщиками материалов выступают:
- ООО «Мобил»
- ООО «Яртехносервис»
- ООО Группа компаний «Спектр»
- ООО «Сталь Трейд-Инвест»
- ОАО «Магнитострой»
41
- ООО «Аркаим-Сервис»
Рисунок 9 – Структура себестоимости продукции ОАО «Элдин» в
2018 г.
Полный перечень всех поставщиков достаточно обширен и насчитывает
более 60 крупных, средних и малых предприятий. Выбор большинства
предприятий, в качестве поставщиков, обусловлен долгосрочными и тесными
связями руководства предприятий. Кроме того, причинами закупки продукции
именно у вышеуказанных предприятий является:
- Низкая цена на сырье и материалы;
- Соответствие продукции стандартам качества;
- Доставка сырья и материалов в строгом соответствии с условиями
договора;
- Система скидок, которые предоставляют поставщики.
Среди ключевых материалов, которые используются в производстве
продукции ОАО «Элдин», выступают алюминий и чугун. Проанализируем
выполнение плана по срокам поставки этих материалов за период с 2016 по
2018 гг.
На основе таблицы 2 можно сделать два важных вывода. Во-первых, на
протяжении последних трех лет отклонение факта от плана составляет менее
42
0,5%, что говорит о своевременности поставок алюминия. Во-вторых,
наибольший дефицит ресурса приходится на начало года.
Таблица 2
Ритмичность выполнения плана по срокам поставки алюминия за
2016–2018 гг., тыс. руб.
Год
Квартал
Поставка
материалов, тыс.
руб.
Удельный вес,
%
Отклонения
(– ; +)
план
факт
план
факт
Тыс
руб.
%
2016
Год
I квартал
1846.0
1840.0
27,14
27,02
– 6.0
–0,12
II квартал
1761.0
1765.0
25,89
25,92
+4.0
+0,03
III квартал
1665.0
1673.0
24,9
24,58
+8.0
+0,32
IV квартал
1528.0
1530.0
22,47
22,48
+2.0
+0,01
Итого за год
6800.0
6808.0
100
100
+8.0
– ; +
2017
Год
I квартал
2462.0
2440.0
24,47
24,31
–
22.0
–0,16
II квартал
2685.0
2690.0
26,69
26,81
+5.0
+0.12
III квартал
2518.0
2520.0
25,03
25,11
+2.0
+0.08
IV квартал
2396.0
2385.0
23,81
23,77
–
11.1
-0,04
Итого за год
10061.0
10035.0
100
100
–
26.0
– ; +
2018
год
I квартал
2357.0
2310.0
26,15
25,62
–
47.0
–0,53
II квартал
2255.0
2330.0
25,02
25,84
+75.
0
+0,82
III квартал
2195.0
2180.0
24,36
24,17
-15.0
-0,19
IV квартал
2205.0
2198.0
24,47
24,37
–7.0
–0,1
Итого за год
9012.0
9018.0
100
100
+6.0
– ; +
В 2018 г. ритмичность поставок материалов поставщиками немного
ухудшилась, особенно это можно проследить на примере первого и второго
кварталов.
Полученные результаты свидетельствуют, что с каждым годом
отклонения по кварталам от графика поставок материалов становятся
значительнее. Причины прослеживающейся тенденции можно объяснить
следующим образом. Выпуск продукции предприятия с каждым годом
увеличивается, естественно, что предприятию требуется большее количество
материалов, часть из которых приходится приобретать у новых еще не
проверенных на надежность поставщиков.
43
Рисунок 10 - Выполнение плана поставки алюминия в 2016-2018 гг.
Еще один важный ресурс в работе ОАО «Элдин» - чугун. В целом, работу
поставщиков можно характеризовать как успешную. На протяжении последних
трех лет отклонение факта от плана составляет менее 0,5%, что говорит о
своевременности поставок чугуна. Дефицита чугуна на предприятии не
наблюдается, поставщики выполняют свои обязательства в срок. Отклонения
по кварталам – незначительны.
Таблица 3
Ритмичность выполнения плана по срокам поставки чугуна за
2016–2018 гг., тыс. руб.
Год
Квартал
Поставка
материалов, тыс.
руб.
Удельный вес,
%
Отклонения
(– ; +)
план
факт
план
факт
Тыс
руб.
%
2016
Год
I квартал
960,0
965,0
25,33
25,33
+5.0
II квартал
970.0
965,0
25,6
25,33
-5.0
-0,27
III квартал
950.0
980,0
25,06
25,72
+30.0
+0.6
6
IV квартал
910.0
900,0
24,01
23,62
-10.0
-0,39
Итого за год
3790.0
3810,0
100
100
+20,0
– ; +
2017
Год
I квартал
1180.0
1164
25,16
24,69
-16.0
-0,47
II квартал
1150.0
1131
24,52
23,99
-19.0
-0,53
III квартал
1160.0
1189
24,73
25,22
+29.0
+0,4
9
IV квартал
1200.0
1231
25,59
26,1
+31,0
0,51
Итого за год
4690.0
4715,0
100
100
+25,0
– ; +
44
2018
год
I квартал
1348.0
1338,0
24,81
24,6
-10.0
-0,21
II квартал
1361.0
1350,0
25,05
24,82
-11.0
-0,23
III квартал
1382.0
1394,0
25,44
25,63
+12.0
+0,1
9
IV квартал
1342.0
1357,0
24,7
24,95
+15.0
+0,2
5
Итого за год
5433,0
5439,0
100
100
+6,0
– ; +
На основании результатов анализа таблицы 3 и рисунка 9 можно сделать
вывод, что факт поставки полностью соответствуют планам.
Рисунок 11 - Выполнение плана поставки чугуна в 2016-2018 гг.
Результатом незначительных недопоставок материалов является выпуск
незапланированного объѐма производства. В то же время, на предприятии
предусмотрен небольшой запас ключевых ресурсов. Он немного превышает
плановую потребность, тем самым основные объемы выполненных работ не
уменьшаются, и, следовательно, не наблюдается тенденции в снижении
выручки от реализации продукции предприятия.
Эффективность управления материально-техническим снабжением
характеризуется таким показателем как материалоемкость. В рамках выпускной
квалификационной работы был проведен анализ этого показателя.