54
Выводы по главе 2.
В качестве вывода по второй главе исследования необходимо отметить,
что основной вид деятельности ПАО «Росатом» – производство атомной
энергии. Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом» – один из
глобальных технологических лидеров, обладающий ресурсами и компетенциями
для успешной деятельности во всех звеньях производственной цепочки атомной
энергетики. Госкорпорация объединяет активы в широком диапазоне, от добычи
урана до вывода АЭС из эксплуатации и переработки ядерных отходов.
Организационная структура ПАО «Росатом» является линейно-
функциональной, высшим органом управления корпорации является
наблюдательный совет, коллегиальным исполнительным органом является
Правление корпорации.
Положительными аспектами деятельности корпорации «Росатом», как
было выяснено, отмечено увеличение выручки в 2018 году по сравнению с 2017
годом на 6,9%, наращивание скорректированного свободного денежного потока
(прирост составил 4,1%), увеличение активов (прирост составил 10,5%).
Положительным аспектом является и то, что уровень выполнения
основных показателей деятельности ПАО «Росатом» по итогам 2018 года
составил 104,0%.
Возможностями для увеличения предпринимательской активности ПАО
«Росатом» являются следующие:
Система управления проектами,
в частности, международными,
требует корректировки
За организацию инвестиционной политики ПАО
«Росатом» отвечают заместитель генерального
директора по экономике и финансам, а также
сотрудники планово-экономического отдела и отдела
бухгалтерского учета.
Управление проектами базируется на использовании
Microsoft Project 2000. Недостатком отмечено то, что
программа возможна к использованию только для
небольших проектов.
Управление проектами базируется также на применении
программы TimeLine 6.5.
55
3. Рост отрасли атомной энергетики в Российской Федерации и странах
СНГ.
4. Высокая потребительская активность на атомном рынке как нашей
страны, так и стран СНГ.
Угрозой деятельности предприятия выступает высокая конкуренция на
рынке атомной энергетики (конкурентами являются мировые лидеры Framatome
(Areva), Westinghouse (компании столкнулись с серьезными проблемами при
реализации проектов строительства АЭС), компании Китая и Кореи на рынке
атомной энергии).
За организацию инвестиционной политики и управление проектами, в
частности, международными, в ПАО «Росатом» отвечают заместитель
генерального директора по экономике и финансам, а также сотрудники планово-
экономического отдела и отдела бухгалтерского учета.
Проблемным аспектом деятельности ПАО «Росатом» отмечены
следующие: снижение объемов инвестиций в развитие предпринимательской
деятельности в 2018 году (снижение объемов инвестиций в 2018 году по
сравнению с 2017 годом составило 25,3%); уменьшение числа стран, в которых
реализуются зарубежные проекты.
Несмотря на развитие международного сотрудничества, выявлены
некоторые проблемы. Портфель зарубежных заказов в 2018 году сократился по
сравнению с прошлым годом на 0,2%. Сокращение незначительное, однако, все
же, необходим поиск путей по активизации участия в международных проектах
ПАО «Росатом».
Также выяснено, что управление проектами базируется на использовании
Microsoft Project 2000. Недостатком отмечено то, что программа возможна к
использованию только для небольших проектов. Управление проектами
базируется также на применении программы TimeLine 6.5.
Важно обеспечить поиск путей по устранению проблем проектной
деятельности энергетической корпорации, которые прослеживаются в
56
корпорации, в частности, в аспекте совершенствования процедур участия в
международных проектах.
57
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ПАО «РОСАТОМ»
3.1 Концепция совершенствования проектного управления в
ПАО «Росатом»
Перечень работ, выполняемых при разработке концептуального проекта
для ПАО «Росатом» следующие:
сбор исходных данных для проектирования;
анализ исходных данных для проектирования;
выявление проблем функционирования предприятия для определения
вектора проектных решений;
подбор основного и вспомогательного оборудования;
разработка планов;
график выполнения работ;
оценка проектных решений.
Название проекта: «Инвестиционный проект по совершенствованию
инфраструктурного обеспечения международной проектной деятельности
предприятия ПАО «Росатом»».
Перечень проектных мероприятий:
1. Внедрение продукта WST Corporation для совершенствования
управления инвестиционными проектами и процедур участия в международных
2. Разработка усовершенствованного организационно-экономического
механизма управления ресурсами международных проектов.
Концептуальный план проекта ПАО «Росатом» представлен
в таблице 11.
Таблица 11
Концептуальный план проекта «Управление изменениями ПАО
«Росатом»»
Этап плана
Характеристика
1
2
1.
Возникновение
идеи
Предложен проект по совершенствованию инфраструктурного
обеспечения международной проектной деятельности
предприятия ПАО «Росатом».
58
Продолжение таблицы 11
1
2
2. Разработка
плана идеи и
финансирован
ие
Выбор методики финансирования (руководство ориентировано
на финансирование собственными силами, поскольку
результаты чистой прибыли позволяют не привлекать заемные
средства).
3.
Нормативные
правовые акты
Соблюдение нормативно-правовой документации РФ в рамках
проекта:
1. Конституции Российской Федерации от 12 декабря 1993
года.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от
30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)
3. ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному
менеджменту»;
4. ГОСТ 54869-2012 «Проектный менеджмент. Требования к
управлению проектами»;
5. ГОСТ 54870-2012 «Проектный менеджмент. Требования к
управлению портфелем проектов».
4. Внедрение
проекта
Внедрение проекта находится в полномочии проектной
команды, сформированной специально в ПАО «Росатом» (в лице
генерального директора, главного бухгалтера, сотрудника
бухгалтерии, начальника АХО и сотрудника АХО.
5. Подведение
итогов проекта
Подведение итогов проекта необходимо на завершающей
стадии проекта посредством определения предполагаемого
эффекта.
Сроки реализации проекта управления изменениями: июль 2020 года –
январь 2021 года.
Цель разработки проекта для ПАО «Росатом» – повышение
результативности международной проектной деятельности организации ПАО
«Росатом».
Миссия проекта. Проект направлен на совершенствование процедур участия в
международных проектах.
Видение проекта предполагает, что к моменту завершения проекта,
результат от внедрения разработанных мероприятий, приведет к
положительному эффекту по следующим параметрам:
повышение качества бизнес-процессов;
рост оборота услуг;
прирост чистой прибыли.
59
Целью проекта является разработка и внедрение комплекса мероприятий,
направленных на совершенствование процедур участия в международных
проектах ПАО «Росатом» к концу января 2021 года. Цель, отвечающая
критериям SMART:
цель конкретная – разработать и внедрить комплекс мероприятий к
концу 2021 года.
цель измерима – дополнительная прибыль составит 1500 тыс. руб. в
2020 году;
цель достижима – цель достижима, предположения реальны для
внедрения в практику;
цель значима – рационально использовать и развивать процедуры
участия в международных проектах;
цель ограничена во времени – в течение 7 месяцев.
Разработку декларации о намерениях инвестирования в проект
предложено возложить на команду проекта в лице генерального директора,
главного бухгалтера, сотрудника бухгалтерии, начальника АХО и сотрудника
АХО.
Матрица ответственности участников проекта приведена в таблице 12.
Таблица 12
Матрица ответственности участников проекта ПАО «Росатом»
Процесс
Руководитель
проекта
(генеральный
директор)
Главный
бухгалтер
Начальник АХО
Бухгалтер
Сотрудник
АХО
Бухгалтерский и
финансовый
учет
+
Составление
проектной
документации
+
+
+
Финансовое
планирование
+
+
Управление
ресурсами
+
+
Управление
персоналом
+
+
+
Контроль
выполнения
+
+
+
Анализ проекта
+
+
+
60
Обязанности руководителя команды проекта:
- общий контроль за ходом проекта и реализацией проектных
предложений;
- контроль работы и эффективное взаимодействие команды,
отслеживает повышения эффективности работы команды;
- управление сотрудниками команды проекта;
- анализ итогов проекта.
В должностные обязанности сотрудника бухгалтерии входит
бухгалтерский и финансовый учет, финансовое планирование.
В обязанности сотрудника АХО входит составление проектной
документации и финансовое планирование.
В обязанности начальника АХО входит:
управление ресурсами;
управление персоналом;
контроль выполнения;
анализ проекта.
В рамках проекта ПАО «Росатом» обобщающий график СРМ представлен
в таблице 13.
Таблица 13
График CRM проекта
Работа
Предшед.
работа
Наименование работы
Продолжи-
тельность,
дн.
Период
(2020-2021
годы)
А
Поиск идеи.
1 -10 июля
Б
Отбор критериев для
выбора проектных
решений. Изучение
программных продуктов
для автоматизации
проектного управления.
10 -14 июля
В
АБ
Анализ идеи по внедрению
проекта.
15 – 30
июля
Г
В
Обоснование
рациональности идеи по
внедрению проекта.
1 – 29
августа
61
Продолжение таблицы 13
Д
Г
Разработка планов и
предложений по
внедрению проекта.
30 августа -
15 сентября
Е
Д
Предоставление проекта
«Инвестиционный проект
по совершенствованию
инфраструктурного
обеспечения
международной проектной
деятельности предприятия
ПАО «Росатом»,
совершенствованию
управления
инвестиционными
проектами» на
рассмотрение руководству.
сентября
Ж
Е
Формирование сметы
затрат на проект.
30 сентября
-14 октября
И
Ж
Внедрение продукта WST
Corporation для
совершенствования
управления
инвестиционными
проектами и процедур
участия в международных
проектах.
15 октября-
6 декабря
К
Ж
Разработка
усовершенствованного
организационно-
экономического механизма
управления ресурсами
международных проектов.
7 – 26
декабря
Л
К
Анализ рисков проекта.
27 декабря
– 15 января
М
Л
Оценка проекта и
завершение проекта
«Инвестиционный проект
по совершенствованию
инфраструктурного
обеспечения
международной проектной
деятельности предприятия
ПАО «Росатом»,
совершенствованию
управления
инвестиционными
проектами».
16 – 31
января
62
Сетевой график проекта для строительной организации ПАО «Росатом»
представлен на рисунке 16.
Рисунок 15 – Сетевой график проекта для ПАО «Росатом»
Итак, перечень проектных мероприятий по совершенствованию процедур
участия в международных проектах следующий: внедрение продукта WST
Corporation для совершенствования управления инвестиционными проектами и
процедур участия в международных проектах; разработка
усовершенствованного организационно-экономического механизма управления
ресурсами международных проектов.
Начало
А
В
Г
Д
Ж
И
1
0
1
6
2
9
1
7
1
5
Начало
Б
5
Е
1
4
Конец
1
6
К
Л
М
2
3
2
0
2
0
63
3.2. Предложения по совершенствованию процедур участия в
международных проектах
Главным аргументом в подтверждение необходимости повышения
эффективности инфраструктурного обеспечения международной проектной
деятельности отмечено то, что усиление качества управленческий проектной
деятельности позволит в перспективе повысить результативность разработки и
внедрения перспективных международных проектов.
Повысить результативность инфраструктурного обеспечения
международной проектной деятельности государственной корпорации
предложено за счет приобретения программного пакета WST Corporation (Open
Plan). WST Corporation (Open Plan) – система управления проектами в рамках
предприятия, представляющая собой профессиональный инструмент для
многопроектного планирования и контроля. Предусматривает полный набор
параметров для описания различных характеристик работ по проекту.
Структуризация данных проекта обеспечивается использованием:
структуры разбиения работ (WBS); структуры кодирования работ;
иерархическая структура ресурсов (RBS); организационная структура
предприятия (OBS).
Преимуществом WST Corporation является возможность
многопроектного планирования и контроля; наличие полного набора параметров
для описания различных характеристик работ по проекту. Преимуществом WST
Corporation (Open Plan) является также то, что стоимость в сравнении с
аналогами ниже, продукт прост во внедрении.
WST Corporation использует мощные алгоритмы планирования
использования ограниченных ресурсов. В пакете реализована возможность
использования при составлении расписания работ взаимозаменяемых ресурсов
(пулы ресурсов). Использование ресурсных пулов избавляет менеджера от
необходимости жестко назначать исполнителей на работы реализуемого
проекта.