34
межгосударственном уровнях. Микрологистика выполняет комплекс вопросов,
связанных с управлением информационными, материальными и иными
потоками и основывается на интересах каждой организации или корпоративной
группы предприятий с объединением общих целей для оптимизации
хозяйственных связей.
По типу зон управления логистика бывает:
внешней, занимающейся вопросами регулирования потоковых
процессов, выходящих за границы деятельности, но находящихся под влиянием
субъекта хозяйствования;
внутренней, направленной на согласованность, совершенствование
хозяйственной деятельности по управлению потоками, процессами в рамках
организации или корпоративной группы предприятий.
Для максимального результата управления потоковыми процессами в
логистике необходимым является формирование логистических систем.
Логистическая система – это многоуровневая, завершенная организационно
экономическая система, которая состоит из взаимосвязанных элементов в
едином процессе управления материальными и сопутствующими потоками; это
совокупность границ и задач, функционирование которых объединено
конкретной целью организации бизнеса. Материальные потоки имеют
определённые параметры и при входе, и при выходе из системы. Отличает
систему координированность входящих производительных сил в неё для
управления сквозными материальными потоками [26]. Построение и
функционирование логистической системы опирается на следующие наиболее
существенные концептуальные положения:
1. Реализация системного подхода, который может проявиться в
интеграции и четкой согласованности всех элементов системы логистики;
принцип отражается при разработке единого технологического процесса
производственно - транспортной системы, при переходе от установки
отдельных видов оборудования, к созданию комплексных производственно -
складских и производственно - транспортных систем;
35
2. Индивидуализация требования к технологическому, к подъемно -
транспортному оборудованию, к продукции, отказ от универсальности в пользу
сформировавшегося соответствия оборудования для конкретных условий;
3. Организация технологических процессов для создания современных
условий труда, а так же исключение отрицательного воздействия на
окружающую внешнюю среду;
4. Учет совокупности затрат на всех этапах логистической системы с
ориентацией на рынок;
5. Формирование сервисных услуг на современном уровне, обеспечение
надежности, гибкости, высокого качества.
Логистическая система всегда функционирует в условиях
неопределенности внешней среды, так как для конъюнктуры рынка и работы
транспорта характерна случайность процессов [4]. В таких условиях
непременным свойством системы логистики должна быть адаптивная
способность. Высокая надежность, обеспечение устойчивости -
основополагающий принцип ее функционирования. Несогласованность на
стыках различного вида транспорта можно решить за счет создания
межотраслевых автоматизированных систем, для обеспечения устойчивости
транспортной системы.
Для устойчивости работы системы важное значение имеет планирование
производства сбыта и распределения, при этом предпочтение делается
стратегическому планированию относительно оперативного. Для высокой
надежности такого планирования нужно исследование внешней среды: рынка,
возможных ситуаций с получением стратегических ответов на вопросы,
возникшие по отношению к этому.
Логистическая служба предприятия тесно связана с вопросами
планирования производства. Это определяется следующим: производство
находится в зависимости от своевременной поставки материалов, сырьевых
ресурсов, комплектующих частей в нужном количестве с определенным
уровнем качества. Значит, логистическая служба предприятия, занимающаяся
36
обеспечением прохождения сквозного материального потока, принимает
участие в обеспечении производства различного рода ресурсами.
С другой стороны, логистика контактирует с производством по
организации процесса сбыта готовой к реализации продукции. Занимаясь
управлением материальными потоками при реализации продукции и содержа
достаточно полную информацию о рынках сбыта, логистическая служба,
несомненно, должна принимать участие в планировании графика выпуска
продукции предприятием.
Функцией логистической службы будет и доставка сырьевых ресурсов и
комплектующих частей в цех, прямо к рабочим местам, а также перемещение
произведенной продукции на склад предприятия. В противном случае могут
увеличиться запасы на различных участках, при этом создавая дополнительную
нагрузку на производство.
Сбыт (распределение) готовой продукции относится к разделу логистики,
который рассматривает процесс организации доставки продукции от
производителя к потребителю. Путь распределения продукции функционирует
в условиях, когда его приоритеты могут вступать в противоречие с
объективными законами деятельности предприятия.
Важным показателем, характеризующим поставщика, будет уровень
качества поставляемой продукции. Достижение оптимального уровня качества,
контроль за его соблюдением является также общей задачей службы логистики
предприятия и отдела планирования производства.
Главное назначение логистики на предприятии – это внедрение системы
логистики, нужной для преодоления материальными запасами и товарами
времени и пространства. При этом выделяют три подхода, общность которых,
раскрывает смысл этого определения [21]. Первый характеризуется
достижением интеграции основных логистических функций (снабжение,
транспортировка, производство, сбыт). Второй представляет собой промежуток
времени между принятием заказа на поставку товаров и самой доставкой
продукции по заказу на склад потребителя. Третий – это механизм из узлов и
37
звеньев: узлами являются субъекты хозяйствования (их структурные
подразделения); звенья – коммуникации и транспорт.
Логистический цикл включает в себя три цикла: снабжение, производство
(поддержка производства), сбыт (физическое распределение). Для того, чтобы
система логистики предприятия действовала «как часы», нужно не только
согласование действия базисных составляющих, но и должен быть обеспечен
необходимый спектр услуг при максимально возможном снижении расходов,
возникающих при осуществлении логистических операций. При этом
необходимо установление баланса, выгодного как поставщикам, так и
потребителям.
Учитывая значение запасов, анализ системы логистики должен
рассматривать проблемы управления запасами, не исключая поиск ответа на
следующие вопросы:
какой уровень запасов необходим на каждом предприятии с целью
обеспечения нужного уровня обслуживания потребителей;
в чем проявляется компромисс между уровнем обслуживания
потребителей и уровнем производственных запасов в логистической системе;
какие объемы запасов необходимо сформировать на каждой стадии
производственного и логистического процесса;
должна ли отгружаться продукция именно с предприятия;
какова цель компромисса между избранным способом
транспортировки и запасами;
каковы совместные уровни запаса на предприятии, связанные со
спецификой уровня обслуживания;
как изменяются расходы на содержание запаса в зависимости от
изменения складских площадей.
Таким образом, целью управления запасами в системе логистики будет
координирование усилий, направляемых на поддержание запасов на уровне,
который смог обеспечить рост эффективности деятельности всей системы
38
логистики в целом. Отдел закупок должен при необходимости изменять
данные, получаемые от отдела логистики. В таком случае полная
ответственность за результат по сформировавшимся остаткам данной позиции
ложится на отдел закупок. Это же происходит в случае отсутствия
корректирования отделом закупки входных данных из логистического отдела
при наличии дестабилизирующих факторов, ответственность за контроль над
которыми лежит на отделе закупок.
На основании выше сказанного можно заключить следующее. Закупочная
логистика изучает процесс передвижения сырья, комплектующих изделий,
материальных ресурсов, запасных частей от рынков закупок до склада самого
предприятия. Закупочная логистика – это управление материальными потоками
в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Запасы
имеются во всех отраслях сферы материального производства при движении
материального потока от первичных источников сырьевых ресурсов до
конечных потребителей. Управление запасами предусматривает деятельность
по контролю их физического состояния. Контроль состояния запасов связан с
изучением и формированием уровня запасов по производственно-техническому
назначению, изделиям народного потребления с целью определения отклонения
от нормы запасов, принятия оперативных мер по ликвидации отклонений.
Координирование усилий, направляемых на поддержание запасов на уровне,
который смог обеспечить рост эффективности деятельности всей системы
логистики в целом есть главная цель управления запасами в логистической
системе.
39
Глава 2. Анализ управления запасами в закупочной логистике
ООО «ГАЛЕОН»
2.1 Общая характеристика компании
Компания «ГАЛЕОН» была организована 23 января 2009 года. Место
нахождения: 62131, Свердловская область, г. Екатеринбург ул. Металлургов,
дом 6а. Организационно-правовая форма – общество с ограниченной
ответственностью. ООО «ГАЛЕОН» входит в состав группы компаний
«АМОТЕА Инжиниринг групп».
«АМОТЕА Инжиниринг групп» организована в результате объединения
нескольких российских нефтегазовых активов, крупнейшим из которых
является компания «Стройинвест», которая ведет свою производственно-
хозяйственную деятельность на протяжении уже 13 лет. Цель данного слияния
– формирование масштабного игрока на рынке инжиниринговых услуг и
реализация на его основе прогрессивных технологий проектного и
корпоративного управления, способных обеспечить качественно новый
уровень обслуживания клиентов.
«АМОТЕА Инжиниринг групп» является крупнейшим в Уральском
регионе, стремительно развивающимся предприятием, имеющий высокий
технологический и технический потенциал.
К основным направлениям деятельности компании следует отнести
капитальный ремонт нефтегазовых сооружений, строительство промышленных
объектов нефтегазового комплекса, строительство нефтегазопроводов, а так же
проектирование и возведение сооружений энергетики и объектов гражданского
характера. «АМОТЕА Инжиниринг групп» выполняет строительство «под
ключ» нефтегазовых объектов в любом регионе России, в том числе в условиях
вечной мерзлоты, в болотистой труднопроходимой местности и других,
сложных для работы, природных условиях. Компания каждый год проводит
ремонт на участках магистральных газопроводов протяжённостью более 300
километров.
40
В течение последних 10 лет компания успешно осуществляет
строительство трубопроводов на территории Свердловской и Тюменской
области. Более 1000 километров новых газопроводов и их ремонта было
произведено «АМОТЕА Инжиниринг групп» только за последних три года.
Осуществляется капитальный ремонт нефтепроводов и для предприятий-
транспортёров нефти.
Основные заказчики компании «ГАЛЕОН» – это крупнейшие в области
транспортировки природного газа: организация ООО «Газпром трансгаз»
Югорск», являющаяся дочерним предприятием ПАО «Газпром», ОАО
«Сибнефтепровод» (дочернее предприятие ОАО «АК «Транснефть»).
Специалисты «АМОТЕА Инжиниринг групп» используют в своей работе
передовые технологии в области реконструкции, строительства и ремонта
нефтегазовых объектов на всех стадиях производства. Компания проводит
постоянный тщательный мониторинг рынка инноваций и берёт результаты на
вооружение в области ремонтного обслуживания и строительства
инфраструктуры магистральных трубопроводов. «АМОТЕА Инжиниринг
групп» имеет систему менеджмента качества, соответствующую
международным требованиям стандартов ИСО 9001-2008, а так же
корпоративному стандарту СТО ГАЗПРОМ 9001-2006, подтверждённому
сертификатом соответствия.
Поскольку объём поставляемой продукции под собственные нужды
является очень масштабным, то для этого специально была создана отдельная
организация в рамках холдинга – ООО «ГАЛЕОН», основным направлением
деятельности которой является поставка материально-технических ресурсов и
логистика.
Так как основной задачей и миссией компании ООО «ГАЛЕОН» является
снабжение собственных объектов строительства и ремонта газовых
магистралей необходимыми товарными ресурсами, транспортные перевозки
являются неотъемлемой частью деятельности предприятия.
41
Маршрутная карта проводимых работ приходится на Ямало-Ненецкий
Автономный Округ, Ханты-Мансийский Автономный Округ, а так же
Сибирский регион, включающий в себя следующие города: Нижняя Тура,
Краснотурьинск, Ивдель, п. Пионерский, п. Пелым, Югорск, Нягань, п.
Приобье, Тобольск, Тюмень, Сургут, Новый Уренгой, п. Коротчаево, п.
Пангоды, п. Правохеттинский, Томск и другие.
Рассмотрим организационную структуру предприятия ООО «ГАЛЕОН».
Для предприятия ООО «ГАЛЕОН» характерна линейно-функциональная
организационная структура (рисунок 4).
Рисунок 4 – Организационная структура компании ООО «ГАЛЕОН»
Линейно-функциональные организационные структуры являются
наиболее распространенными в наше время. Они удачно сочетают линейные
(производственные) подразделения, выполняющие весь объём основной
производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими
конкретные функции управления в масштабе всей организации (планирование,
финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).
В компании ООО «ГАЛЕОН» всю полноту власти имеет генеральный
директор. Он контролирует и организует работу всех линейных руководителей,
которые в свою очередь координируют работу своего отдела. В процессе
Генеральный директор
Финансовый отдел
Служба логистики
Отдел
снабжения
Гл.
бухгалтер
Гл.
экономист
Бухгалте-
рия
Помощник
экономиста
Логисты
Транспортные
компании
Начальник
управления
снабжения и
сбыта
Менеджер по
снабжению и
сбыту
Юридичес-
кий отдел
Отдел
кадров
42
работы все функциональные подразделения компании (отдел снабжения,
финансовый отдел, отел логистики) между собой взаимосвязаны и трудятся
сообща. Необходимо отметить особо отдел снабжения и отдел логистики,
являющиеся ключевыми в деятельности данной организации.
Отдел снабжения является одним из самых крупных подразделений
компании, так как сама компания создана с единственной целью – снабжением
материально-техническими ресурсами действующих в работе объектов. Отдел
снабжения выполняет следующие функции:
определение потребности и составлении заявок на материально-
технические ресурсы;
размещение заявок и проведение тендеров;
согласование условий, сроков поставки материально-технических
ресурсов;
подготовка и заключение договоров с поставщиками на поставку
требуемой продукции;
контроль выполнения условий по договору поставок.
Необходимо выделить отдел логистики, выполняющий одну из главных
функций – распределение материально-технических ресурсов по заявленным
объектам, с минимальными затратами и в установленный срок. Это достигается
путем решения следующих задач и выполнения функций:
составление рациональных путей доставки;
поиск значимых решений по сокращению издержек при перевозке;
анализ цен на услуги по доставке, выбор перевозчика;
учёт движения материально-технических ресурсов.
На данный момент компания «ГАЛЕОН» задействовала наёмный
транспорт для доставки продукции через транспортно-экспедиционные
компании в связи большим и интенсивным объёмом поставок. Финансовый
отдел в лице главного бухгалтера и главного экономиста подчиняются
напрямую генеральному директору и выполняют следующие задачи и функции:
43
участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и
текущих финансовых планов и бюджетов Компании, оперативный контроль их
выполнения.
представление необходимой финансовой оперативной, регулярной и
аналитической информации как внутренним, так и внешним пользователям;
комплексный экономический и финансовый анализ работы компании,
разработка мероприятий по повышению эффективности управления
финансами, снижению финансовых рисков и увеличению рентабельности
Компании;
ведение управленческого учёта деятельности компании,
формирование регулярной управленческой отчётности;
оперативный контроль финансового ресурсов Компании с целью его
эффективного использования.
Юридический отдел компании занимается правовой стороной
оформления документов, заключения договоров, регулирования
экономических отношений, предъявления претензий, возбуждения исков,
составления положений. Сотрудники данного отдела контролируют
юридическую правомочность, грамотность действий, связанных как с
отношениями данной организации с другими организациями, так и внутри
самой организации.
Отдел кадров в ООО «ГАЛЕОН» выполняют следующие функции:
осуществление работы по подбору, расстановке и использованию
рабочих и специалистов;
формирование стабильно работающего трудового коллектива;
создание кадрового резерва;
организация системы учёта кадров.
При принятии различных управленческих решений и планировании
работы в компании проходят еженедельные совещания, в ходе которых
линейные руководители отделов представляют различные отчёты,
прогнозируют работу и выдвигают предложения.