44
Методы управления компанией «ГАЛЕОН» можно рассматривать в
большей степени как административные. В компании присутствует
материальная ответственность за невыполнение трудовых обязанностей и
функций, может быть наложен штраф в виде лишения премиальной части
заработной платы. Такой стиль руководства можно назвать авторитарным. При
нём свобода принятия самостоятельных решений сведена к минимуму.
Всеобщий контроль присутствует на всех уровнях управления.
Достоинства организационной структуры ООО «ГАЛЕОН»:
высокая компетентность функциональных руководителей;
хорошая координация в функциональных областях;
оперативный контроль и адаптивность к изменениям;
высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции;
стандартизация и формализация процессов.
Недостатки организационной структуры ООО «ГАЛЕОН»:
увеличение времени принятия решения из-за необходимости
согласования;
каждый сотрудник отвечает лишь за свою область действий;
неспособность подходить творчески к решению проблем из-за
подавляемой инициативы;
ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.
Рассмотрим систему управления персоналом в компании ООО
«ГАЛЕОН» Для того, чтобы обеспечить эффективное функционирование
предприятия, на нём должна быть сформирована сильная команда, способная
поддерживать его высокий профессиональный авторитет.
Коллектив компании «ГАЛЕОН» преимущественно состоит из опытных
специалистов, которые работают в компании более 3-х лет. Все сотрудники
имеют высшее образование и достаточно компетентны в своей области
деятельности. Средний возраст работников 30-35 лет. Это люди со
сложившимися ценностями в жизни и серьёзно относящиеся к своему делу.
45
Единственными молодыми специалистами в данной компании являются люди,
приходящие на должность помощника бухгалтера.
Все работы по строительству и ремонту нефтегазопроводов
осуществляют основные и вспомогательные рабочие компании. Также
компания заключает договоры подряда на проведение работ.
В таблице 1 приведен анализ кадрового состава компании «ГАЛЕОН» за
2014 и 2015 годы.
Таблица 1
Анализ кадрового состава ООО «ГАЛЕОН»
Категория
персонала
Численность, чел.
Структура, %
2014
год
2015
год
отклоне-
ние: +;-
2014
год
2015
год
отклоне-
ние: +;-
Генеральный
директор
1
1
0
4,3
4,7
+0,4
Начальник
управления
снабжения и
сбыта
2
2
0
8,7
9,5
+0,8
Менеджеры по
снабжению и
сбыту
9
8
-1
39,3
33,5
-5,8
Логист
3
3
0
13,0
14,3
+1,3
Финансовый
отдел
5
4
-1
21,7
23,8
+2,1
Юридический
отдел
1
1
0
4,3
4,7
+0,4
Отдел кадров
2
2
0
8,7
9,5
+0,8
Итого
23
21
0
100,0
100,0
х
Из данных таблицы 1 следует, что кадровый состав компании «ГАЛЕОН»
в 2015 году по сравнению с 2014 годом претерпел некоторые изменения:
произошли сокращения в финансовом отделе и отделе снабжения. Решение
руководства определено следующим: чтобы повысить эффективность
деятельности работников данных служб и сократить затраты издержки,
необходимо уменьшить штат, так как в отчетном году прибыль компании
сократилась. В целом, численность персонала компании сократилась на 2
человека.
Укажем, что в компании невысокая текучесть кадров. Исключением
является финансовый отдел. Это связано с тем, что стимулирование заработной
46
платой никак не предусмотрено и заработная плата относительно не высока,
поэтому на должности помощников бухгалтера и помощника экономиста
приходят молодые специалисты сразу после института для получения первого
опыта. Получив первый опыт и уверенность в своих силах, работники уходят на
более высокую зарплату в другие компании. Остальные отделы компании
укомплектованы постоянными сотрудниками. Поиск кандидатов на вакантные
должности в ООО «ГАЛЕОН» осуществляется через отдел кадров.
Основные требования, предъявляемые для работников аппарата
управления: высшее образование, опыт работы от 3-х лет в должности
руководителя, набор определённых личностных качеств, знание необходимых
прикладных программ. Требования, предъявляемые к специалистам: высшее
образование, опыт работы от 1 года, владение прикладными программами,
знание рабочих процедур, способность работать с большим количеством
информации, способность быстро влиться в работу, набор определенных
личностных качеств.
Разработанной системы адаптации в компании «ГАЛЕОН», как таковой
нет. Так как в штате компании нет специалиста по персоналу, который бы на
профессиональном уровне занимался кадровой политикой. Так же в компании
отсутствует такое понятие как «управление карьерой работника», данной
функцией отдел кадров не занимается. В компании так повелось, что карьера
зависит от самого человека, от его стремлений. Как правило, работник
получает повышение за счёт освободившейся вакансии более высокого уровня
управления, как наиболее подходящий по компетентности своего дела
кандидат. Выбором и назначением работника на новую должность занимается
генеральный директор.
При расчёте заработной платы сотрудников в ООО «ГАЛЕОН»
используется только повременно-премиальная система оплаты труда.
Удержания из заработной платы работника могут производиться только в
случаях, предусмотренных законодательством. Дополнительной мотивации,
такой как процент от полученной прибыли предприятия в компании не
47
предусмотрено. Вся прибыль ООО «ГАЛЕОН» распределяется среди высшего
руководства Холдинга.
После изучения существующей системы управления в компании
«ГАЛЕОН» были выявлен следующие положительные и отрицательные
стороны данного вида деятельности. Обобщённая информация сведена в
таблицу 2.
Таблица 2
Положительные и отрицательные стороны системы управления
персоналом в ООО «ГАЛЕОН»
Положительные стороны
Отрицательные стороны
Сотрудники организации знают, что они
работают в крупной Компании и в ней
всегда во время и стабильно
выплачивается заработная плата
В компании ООО «ГАЛЕОН»
отсутствует система мотивации
персонала
Внутри коллектива ООО «ГАЛЕОН»
присутствует благоприятный морально-
психологический климат
В компании не разработана система
адаптации новых сотрудников
В компании ООО «ГАЛЕОН» существует
тщательный отбор сотрудников, что
уменьшает текучесть кадров
В компании ООО «ГАЛЕОН»
отсутствует система управления
карьерой сотрудника
Предоставление возможности
сотрудникам компании получать
бесплатные обеды в ресторане,
принадлежащим Холдингу, влияет на
лояльность сотрудников
Есть периодическая текучесть кадров
финансовом отделе
В таблице 3 представлены основные показатели деятельности ООО
«ГАЛЕОН» в 2014-2015 годах. Так как предприятие ведет деятельность по
закупкам необходимой продукции для работы основного Холдинга, то
оцениваться должен товарооборот. Результатом деятельности именно компании
«ГАЛЕОН» будет его валовый доход. Его мы и рассмотрим в таблице 3 без
стоимости закупаемой продукции.
Из данных таблицы 3 следует, что основные экономические показатели
деятельности компании ухудшились. В 2015 году объем выполненных работ
компании уменьшился на 7,8 млн. руб. Падение относительно 2014 года в 2015
составило 12%. Это указывает на падение объема выполняемых работ как
стоимостном, так и натуральном выражении. Причиной можно назвать
начавшийся экономический кризис в стране.
48
Таблица 3
Основные экономические показатели деятельности ООО «ГАЛЕОН»
Показатель
2014
год
2015
год
Абс.
откло-
нение:
+;-
Темпы
роста,
%
1. Объем выполненных работ
(валовый доход), млн. руб.
65,2
57,4
-7,8
88,0
2. Среднесписочная численность
работников, чел.
23
21
-2
91,3
3. Производительность, млн.
руб./чел.
2,8
2,7
-0,1
96,4
4. Фонд заработной платы
работников, млн. руб.
9,1
7,9
-1,2
86,8
5. Среднегодовая заработная плата
работника, тыс. руб./чел.
393,6
377,0
-16,6
95,8
6. Издержки производства и
обращения, млн. руб.
53,3
47,2
-6,1
88,5
7. Прибыль от реализации, млн.
руб.
11,9
10,2
-1,7
85,7
8. Рентабельность деятельности, %
22,3
21,6
-0,7
х
Среднесписочная численность работников снизилась на два человека.
Производительность труда уменьшилась по причине общего снижения объемов
работ. Среднегодовая заработная плата незначительно упала в отчетном году.
Отрицательной тенденцией является уменьшение прибыли от реализации в
течение 2015 года на 1,7 млн. руб. или на 13,3%. Рентабельность деятельности
уменьшилась на 0,7% и составила к концу 2015 года 21,6%.
На основании выше сказанного можно заключить, что основной задачей и
миссией компании ООО «ГАЛЕОН» является снабжение собственных объектов
строительства и ремонта газовых магистралей необходимыми товарными
ресурсами, транспортные перевозки являются неотъемлемой частью
деятельности предприятия. Отдел снабжения является одним из самых крупных
подразделений компании, так как сама компания создана с единственной целью
– снабжением материально-техническими ресурсами действующих в работе
объектов. Отдел логистики, выполняющий одну из главных функций –
распределение материально-технических ресурсов по заявленным объектам, с
минимальными затратами и в установленный срок.
49
2.2 Анализ закупочной деятельности и организации снабжения на
предприятии
Проанализируем закупочную деятельность компании ООО «ГАЛЕОН» на
основании оптовых закупок товаров. Основная задача закупочной деятельности
– это выгодное приобретение товаров в целях удовлетворения
потребительского спроса. Закупочная деятельность является одной из наиболее
ответственных функций предприятий. Правильно организованные оптовые
закупки позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с
отсутствием сбыта товаров. Таким образом, процесс закупки включает в себя:
определение потребностей компании;
проведение тендеров;
выбор поставщиков для компании;
заключение договоров с поставщиками;
организация поставки продукции потребителю;
контроль исполнения договорных условий.
Принцип общих затрат заключается в учёте всей совокупности расходов
на управление материальными и связанными с ними информационными, а
также финансовыми потоками во всей логистической системе организации.
Поскольку компания ООО «ГАЛЕОН» осуществляет поставку
продукции, строго соответствуя заявке ПАО « Газпром», то она не имеет
собственных складов и не формирует складской запас, осуществляя доставку
продукции напрямую с завода на объект. Таким образом, компания «ГАЛЕОН»
не несёт практически никаких затрат, связанных со складированием и
хранением продукции. Но стоит отметить и следующее: внутри Холдинга
«АМОТЕА Инжиниринг групп» имеется свой собственный склад в г.
Екатеринбурге, рассматриваемая нами компания его не использует. Для
строительства и ремонта газовых магистралей ООО «ГАЛЕОН» закупает
следующие элементы газового трубопровода, представленные в таблице 4.
50
Таблица 4
Годовая потребность предприятия по товарным группам на 2015
год
Товарная группа
Ед. изм.
Годовая потребность
Днища
шт.
281
Заглушки
шт.
210
Переходные кольца
шт.
66
Отводы
шт.
2425
Тройники
шт.
619
Переходники
шт.
163
На рисунке 5 представлена продукция, закупаемая ООО «ГАЛЕОН».
Продукция является достаточно габаритной и в некоторых отдельных позициях
достигает массы в 8 тонн. К примеру, отвод холодного гнутья марки ОГ из
трубы диаметром 1420 мм достигает длины в 11,5 метров. Поэтому при
транспортировке он занимает полностью 20-ти тонную фуру.
Рисунок 5 – Продукция, закупаемая ООО «ГАЛЕОН»
Процесс организации закупки материалов в компании ООО «ГАЛЕОН»
происходит по следующей схеме.
1. Определение потребности в материалах.
На данном этапе на основе заявки, поступившей от ПАО «Газпром»
происходит определение потребности в товарно-материальных ценностях.
Определяются технические характеристики требуемой продукции,
необходимое ее количество и сроки поставки. В свою очередь эти заявки
составляются на основе спецификаций проектных документов объектов, на
которых планируется производить работы.
51
2. Поиск и выбор поставщика.
Это один из самых важных этапов. На данном этапе сотрудники отдела
снабжения проводят поиск потенциальных поставщиков и размещают заявки.
Объявляются сроки проведения тендерных торгов. Полученные предложения
формируются в конкурентную карту, на основе которой высшим руководством
«ГАЛИОН» принимаются решения о сотрудничестве. Основными критериями
выбора являются: отпускные цены, реальные сроки изготовления заказа,
надёжность поставщика, условия поставок, финансовое и материальное
обеспечение поставщика, а так же опыт работы по предыдущим заказам.
3. Заключение договора.
На этапе подписания договоров согласовываются условия поставок,
оплаты. Составляется график производства и отгрузок. Далее продукция
запускается в производство. После этого, самым ответственным делом
становится контроль над соблюдением сроков производства. Очень важно
вовремя отгрузить продукцию, так как из-за нехватки хотя бы одной единицы
товара, на объекте строительства магистрального газопровода могут
простаивать целые бригады и десятки единиц техники, что влечет за собой
серьезные убытки.
4. Организация поставки продукции и контроль.
По готовности продукции, поставщики письменно уведомляют
руководство ООО «ГАЛИОН» о готовности отгрузки. Далее организация
перевозки товарно-материальных ценностей осуществляется собственными
силами ООО «ГАЛЕОН» с помощью привлеченных транспортных компаний.
Так же на данном этапе сотрудники отдела снабжения контролируют
местонахождение и состояние груза (материала) в процессе его доставки вплоть
до конечного пункта, согласно договору. Контроль начинается производиться
после получения заказчиком уведомления, что материал отгружен со склада
поставщика. Так же на данном этапе производится проверка правильности
движения финансовых потоков в процессе выполнения договора по закупу,
52
выполнения налоговых отчислений и иных затрат, производимых в рамках
этого бизнес-процесса.
В таблице 5 приведён годовой объём закупок по конкретным группам
товаров, используемых в производстве выполняемых работ «АМОТЕА
Инжиниринг групп».
Таблица 5
Динамика объёма закупок в течение 2015 года
Товарная
группа
Объем закупок товаров, тыс. руб.
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
За год
Отводы
51247,3
171635,6
177874,2
286208,7
686965,8
Тройники
149,4
46497,3
64109,1
53665
164420,8
Днища
16842,5
1355,6
8301,5
920,7
27420,3
Переходники
2,5
2286,5
2457,1
2388,6
7134,7
Переходные
кольца
0
3986,8
161,6
0
4148,4
Заглушки
14
159,9
30,9
0
204,8
Итого
68255,7
225921,7
252934,4
343183
890294,8
Из данных таблицы 5 следует, что основной объём закупок нарастает, и
максимальная величина закупок приходится на конец года. Это связано с тем,
что основные заявки с объектов поступают в середине года, когда производится
диагностика текущего состояния трубопроводов и проводятся
подготовительные работы для строительства новой газовой магистрали.
Далее проведем АВС-анализ товарной группы ООО «ГАЛЕОН», который
представлен в таблице 6.
Таблица 6
АВС-анализ товарной группы
Товарная
группа
Годовой
объем
закупок, тыс.
руб.
Удельный
вес, %
Суммарный
удельный
вес, %
Категория
товара
Отводы
686965,8
77,16
77,16
А
Тройники
164420,8
18,47
95,63
В
Днища
27420,3
3,08
98,71
С
Переходники
7134,7
0,80
99,51
С
Переходные
кольца
4148,4
0,47
99,98
С
Заглушки
204,8
0,02
100,00
С
Итого
890294,8
100
х
х
АВС-анализ – метод, позволяющий классифицировать ресурсы компании
по степени их важности. Этот анализ является одним из методов
53
рационализации и может применяться в сфере деятельности любого
предприятия. В его основе лежит принцип Парето – 20% всех товаров дают
80% оборота. Из данных анализа, выполненного в таблице 6, следует, что самой
основной продукцией по степени важности являются отводы, закупка которых
составляет максимальную долю в общей сумме. К продукции второго эшелона
(категории «В») можно отнести тройники, что составляет меньшую долю в
закупках, но являются не менее часто востребованным товаром. К продукции
категории «С» относятся сопутствующие товары, которые встречаются реже,
но которые так же необходимы. К ним относятся днища, переходники,
переходные кольца, заглушки.
Стоит также отметить, что при транспортировке данной товарной группы
самым габаритным товаром являются отводы и тройники. Товары категории
«С» по габаритам занимают незначительную часть относительно отводов и
тройников, поэтому при транспортировке на них можно практически не
ориентироваться.
Далее в таблице 7 приведен анализ объема закупок в стоимостном
выражении у разных поставщиков.
Таблица 7
Состав и структура поставщиков
Поставщики
Объем закупок в
стоимостном
выражении, тыс.
руб.
Удельный
вес, %
ООО «Сибгазстройдеталь»
259335,51
29,13
ООО «ТД УЗПА»
233535,68
26,23
ООО «НГД-ТРЕЙД»
142302,46
15,98
ООО «ГАЗНЕФТЕХИММАШ»
98175,01
11,03
ООО «БАСФОРТ»
94204,77
10,58
ОАО «Лискимонтажконструкция»
46631,02
5,24
Завод «Соединительные Детали
Трубопроводов»
6001,88
0,67
ООО «Центроптторг»
6500,47
0,73
ООО «Серебряный Мир 2000»
3607,98
0,41
Итого
890294,78
100,0
В таблице 8 приведён анализ особенностей работы с поставщиками и
выполнение ими договорных обязательств по срокам, по количеству и по