25
в зависимости от характера их потребления, точности прогнозирования
изменений в их потребности.
Наложение XYZ-анализа метод АВС позволяет разбить закупки на девять
блоков, каждый из которых характеризуется на основе стоимостных
показателей и потребности на определенный вид закупаемой продукции или
важности для предприятия поставщика.
26
Глава 2. Анализ и оценка системы управления закупочной
деятельностью фирмы Ан Энд Ран
2.1. Организационно-экономическая характеристика фирмы
Объектом исследования является общество с ограниченной
ответственностью компания «Ап Энд Ран», созданное в мае 2015 года. В
соответствии с учредительными документами основной вид деятельности
общества – розничная торговля спортивной одежды и обуви.
Учредителями ООО «Ап Энд Ран» является физические лица. Имущество
состоит из вкладов учредителей – это общая долевая собственность
учредителей. На момент образования предприятия Уставный фонд составлял 10
тыс. руб.
Главной целью торговой сети магазинов является хозяйственная
деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения
социальных и экономических интересов персонала и руководителя.
Основная задача магазинов компании ООО «Ап Энд Ран» - обеспечение
населения высококачественными спортивной одеждой и обувью фирмы «Nike».
В своей работе предприятие руководствуется Конституцией РФ,
Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ,
Кодексом об административных правонарушениях, Указами Президента РФ,
Федеральными законами, Постановлениями Правительства РФ, Законом РФ
«О защите прав потребителей», Правилами продажи отдельных видов товаров
№ 55 от 19 января1998 года, Государственными Стандартами РФ, Правилами
торговли.
В магазинах компании ООО «Ап Энд Ран» используется функциональная
организационная структура управления. Организационная структура компании
ООО «Ап Энд Ран» представлена на рисунке 2.
27
Рисунок 2 – Организационная структура компании ООО «Ап Энд
Ран»
Использование данной структуры управления дает следующие
преимущества: Сокращение звеньев согласования, уменьшение дублирования
работ, укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью
нижестоящих уровней, высокая компетентность специалистов, отвечающих за
выполнение конкретных функций. Наряду с перечисленными достоинствами
существуют так же и недостатки используемой структуры управления:
неоднозначное распределение ответственности, затруднённая коммуникация,
длительная процедура принятия решений, возникновение конфликтов из-за
несогласия с директивами, так как каждый функциональный руководитель
ставит свои вопросы на первое место.
Рассмотрим основные показатели деятельности компании ООО «Ап Энд
Ран» в таблице 1.
Директор торговой сети
Отдел кадров
Отдел закупа
Финансовый отдел
Маркетинговый отдел
Директор магазина «
Nike
»
исполнители
бухгалтер
продавцы
старший
продавец
уборщица
28
Таблица 1
Технико-экономические показатели компании ООО «Ап Энд Ран»
Показатели 2016
год
2017
год
2018
год
Отклонение
Темпы
роста, %
2017
от
2016
2018
от
2017
Товарооборот в
действующих ценах,
тыс.руб.
189723
209869
291713
20146 81844
138,99
Товарооборот в
сопоставимых ценах,
тыс.руб.
189723
199875
223114
10152 23239
111,63
Валовой доход,
тыс.руб.
32315 37264
46723
4949 9459 125,38
Уровень, в % к
обороту
17,03 17,76
16,02
0,73 -1,74 90,2
Издержки
обращения, тыс.руб.
28362 30536
38219
2174 7683 125,16
Уровень, в % к
обороту
14,95 14,55
13,10
-0,4 -1,45 90,03
Прибыль от продаж,
тыс.руб.
3953 6728 8504 2775 1776 126,39
Уровень, в % к
обороту
2,08 3,21 2,92 1,13 -0,29 90,97
Прибыль облагаемая
налогом, тыс.руб.
2722 3897 4234 1175 337 108,65
Чистая прибыль,
тыс.руб.
2178 3118 3387 940 269 108,63
На основании таблицы 1 можно сделать вывод, что товарооборот в
действующих ценах в 2018 году составил 291713 тыс. руб., что на 38,99% выше
показателя 2017 года, такой большой скачек в объеме продаж предприятия за
последний год в основном за счет открытия 3 розничных специализированных
магазинов «Nike». Товарооборот в сопоставимых ценах в 2018 году составил
223114 тыс. руб., что на 11,63% выше показателя 2017 года.
Валовой доход в 2018 году повысился на 9459 тыс. руб., однако уровень
валового дохода за последний год снизился на 1,74%.
Издержки обращения компании ООО «Ап Энд Ран» в 2017 году, по
сравнению с 2016 годом, увеличились на 2174 тыс. руб. или на 7,67%. В 2018
году издержки обращения увеличились на 7683 тыс. руб. или 25,16% и в сумме
29
составили 38219 тыс. руб. Издержки обращения в % к обороту оптовой
торговли в 2017 году составили 14,55%, что на 0,4 ниже показателя 2016 года,
этот же показатель в 2018 году составили 13,1%, что на 1,45% меньше, чем в
2017 году.
Прибыль от продаж предприятия на протяжение анализируемого периода
возрастает: так в 2017 году рост составил 2775 тыс. руб., а в 2018 году – 1776
тыс. руб. Рентабельность продаж в 2017 году составила 3,21%, что на 1,13%
больше, чем в 2016 году. Рентабельность в 2018 году составила 2,92%, что на
0,29% меньше, чем в 2017 году.
Для более полного и подробного анализа хозяйственной деятельности
ООО «Ап Энд Ран» необходимо проанализировать динамику и структуру
товарооборота.
Динамика розничного товарооборота компании ООО «Ап Энд Ран»
представлена в таблице 2.
Таблица 2
Динамика товарооборота компании ООО «Ап Энд Ран» в 2016-2018
гг.
Годы
Фактический
розничный
товарооборот (тыс.
руб.)
Цепные темпы роста
товарооборота, %
Базисные темпы роста
товарооборота, %
в
действую
щ. ценах
в
сопостави
м. ценах
в
действую
щ. ценах
в
сопоставим
. ценах
в
действующ
. ценах
в
сопоставим
. ценах
2016
189723
189723
100,00
100,00
100,00
100,00
2017
209869
199875
110,61
105,35
110,61
105,35
2018
291713
223114
138,99
111,63
153,76
117,60
Данные таблицы 2 показывают, что за последние три года темпы роста
оптового товарооборота увеличиваются: в прошлом году рост товарооборота
составил 110,61%, а в отчетном году – 138,99%.
За три года оптовый товарооборот предприятия возрос на 53,76% (в
действующих ценах) или на 101990 тыс. руб.
Товарная структура розничного товарооборота – это качественный
30
показатель товарооборота, который характеризует соотношение отдельных
товаров и товарных групп в общем, объеме товарооборота, выраженное в
процентах.
Таблица 3
Анализ объема продаж ООО «Деловой стиль» по группам товаров
Товарные
группы
Фактический розничный товарооборот
Отклонение
Темп
роста,
%
2016
2017
2018
2017
от
2016
2018
от
2017
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
тыс.
руб.
уд.
вес,
%
Женская
спортивная
обувь 27699,6
14,60
33096,3
15,77
40839,8
14,00
5396,7
7743,5
123,39
Мужская
спортивная
обувь 23886,1
12,59
27765,7
13,23
40489,8
13,88
3879,6
12724,
1 145,83
Детская
спортивная
одежда 22007,9
11,60
23736,2
11,31
31971,7
10,96
1728,3
8235,5
134,7
Детская
спортивная
обувь 16961,2
8,94 17524,0
8,35
22403,6
7,68
562,8
4879,6
127,85
Мужская
спортивная
одежда 45818,1
24,15
49214,3
23,45
52770,9
18,09
3396,2
3556,6
107,23
Аксессуары
для спорта 17207,9
9,07 17440,1
8,31
22491,1
7,71
232,2
5051,0
128,96
Женская
спортивная
одежда 36142,2
19,05
41092,4
19,58
80746,1
27,68
4950,2
39653,
7 196,49
Итого
189723
100,0
209869
100,0
291713
100,0
20146
81844
138,99
Розничный товарооборот в действующих ценах в 2018 году, по сравнению
с 2017 годом, возрос по всем группам товаров, но в наибольшей степени по
таким товарным группам, как «Женская спортивная одежда» на 96,49%,
«Мужская спортивная обувь» на 45,83%, «Детская спортивная одежда» на
34,7%.
Неравномерность развития розничного товарооборота в ассортиментном
разрезе привела к изменению его структуры. В частности, в 2017 году по
31
сравнению с 2016 годом в общем объеме товарооборота возросла доля продажи
«Женская спортивная одежда» на 0,54% и «Женская спортивная обувь» на
1,17%. По остальным товарным группам наблюдается снижение доли продаж.
Наибольшее сокращение наблюдается по товарной группе «Мужская
спортивная одежда» на 0,70%.
2.2 Анализ организации закупок и формы связей фирмы с поставщиками и
посредниками
Анализ поступления товаров проводят по всем товарным группам и
товарам и в ассортиментном разрезе. При этом используют как стоимостные,
так и натуральные показатели. Применение натуральных показателей и данные
о средних розничных ценах на товары позволяет с большей глубиной
проанализировать выполнение плана поступления товаров по ассортименту и
качеству, определить влияние ценового фактора на стоимость поступивших
товаров.
Проводя анализ поступления товаров в разрезе товарных групп,
необходимо изучить, как на торговом предприятии соблюдается
ассортиментный минимум, удовлетворяется спрос покупателей на отдельные
товары. Для анализа и оценки динамики источников поступления товаров по
компании ООО «Ап Энд Ран» составим таблицу 4.
Таблица 4
Информация о динамике поступления товаров компании ООО «Ап
Энд Ран»
Товарные группы
и товары
Фактическ
и за
прошлый
год
2017
Фактическ
и за
отчетный
год
2018
Отклонение
в динамике
по
поступлени
ю товаров
Темп роста
поступлени
я товаров в
динамике,
%
Женская
спортивная обувь
29798,3 39422,9 9624,6 132,3
Мужская
спортивная обувь
27698,4 38664,3 10965,9 139,6
Детская
спортивная
одежда
Детская
спортивная обувь
Мужская
спортивная
одежда
Аксессуары для
спорта
Женская
спортивная
одежда
Всего
Динамика поступления групп товаров
представлена
на рисунке
Рисунок 3 –
Динамика поступления групп товаров
Торговое предприятие обеспечило высокие темпы роста поступления
товаров. Поступление товаров увеличилось в отчетном году по сравнению с
прошлым годом на
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
32
Продолжение таблицы
22700,5 29822,6
7122,1
18353,6 21972,9
3619,3
48193,9 50453,2
2259,3
17219,6 24015,6
6796,0
46051,9 87454,2
41402,3
209995,2 291805,8
81810,6
Динамика поступления групп товаров компании
на рисунке
3.
Динамика поступления групп товаров
«Ап Энд Ран»
Торговое предприятие обеспечило высокие темпы роста поступления
товаров. Поступление товаров увеличилось в отчетном году по сравнению с
прошлым годом на
81810,6 тыс.руб
., за счет увеличения розничного
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
Женская спортивная обувь
Мужская спортивная обувь
Детская спортивная одежда
Детская спортивная обувь
Мужская спортивная одежда
Аксессуары для спорта
Женская спортивная одежда
Продолжение таблицы
4
7122,1
131,4
3619,3
119,7
2259,3
104,7
6796,0
139,5
41402,3
189,9
81810,6
138,9
компании
ООО «Ап Энд Ран»
Динамика поступления групп товаров
компании ООО
Торговое предприятие обеспечило высокие темпы роста поступления
товаров. Поступление товаров увеличилось в отчетном году по сравнению с
., за счет увеличения розничного
Женская спортивная одежда
2017 год
2018 год
33
товарооборота. По некоторым товарным группам (женская спортивная обувь,
аксессуары для спорта), темпы роста поступления товаров опережали темпы
увеличения их реализации, что привело к росту товарных запасов и
затовариванию их на складе.
Организацию товароснабжения и хозяйственных связей начинают с
поиска и выбора поставщиков.
Особенностью работы компании ООО «Ап Энд Ран» в области
организации товароснабжения является наличие долгосрочного опыта работы с
различными поставщиками, наличие устойчивых хозяйственных связей со
многими из них.
Большая часть поставляемой продукции поступает в компанию ООО «Ап
Энд Ран» из близлежащего распределительного центра. Основные поставщики
распределительного центра ООО «Ап Энд Ран» представлены на рисунке 4.
Рисунок 4 – Основные поставщики распределительного центра ООО
«Ап Энд Ран»
Поставщики товаров в компании ООО «Ап Энд Ран», делятся на 2
основные группы:
Columbia
Calvin Klein
Nike Air Max
Russell Athletic
New Balance
Cortez
Логистический
центр «Ап Энд
Ран»
Donnay
Helly Hansen
Кетлер-спорт
UGG
Teva
«Stiga»
Ocean Pacific
Isaber Marant
34
- поставщики регионального распределительного центра;
- поставщики места действия предприятия (местные оптовые
поставщики).
Такая политика позволяет делать крупные разовые заказы, и как
следствие снижать закупочную цену на товар.
Кроме товара, который поставляют из распределительного центра,
большое внимание уделяется и сотрудничеству с местными оптовыми
поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сети
магазинов «Nike» необходимыми товарами.
Проанализируем поступление товаров в разрезе поставщиков компании
ООО «Ап Энд Ран», составим таблицу 5.
Таблица 5
Анализ поступления товаров в разрезе отдельных поставщиков по
компании ООО «Ап Энд Ран»
Поставщики
2017 год
2018 год
Отклонение
Темп
роста, %
Сумма,
тыс.р.
Уд.вес.,
%
Сумма,
тыс.р
Уд.вес.,
%
Сумма,
тыс.р.
Уд.вес.,
%
Поставщики регионального распределительного центра
Nike Air Max
17429,6
8,3
24803,5
8,5
7373,9
+0,2
142,3
«Stiga»
9659,8
4,6
15173,9
5,2
5514,1
+0,6
157,1
Donnay
6929,8
3,3
8404,0
2,88
1474,2
-0,42
121,3
Columbia
10919,8
5,2
16049,3
5,5
5129,5
+0,3
146,9
Calvin Klein 8609,8
4,1 11964,0
4,1 3354,2
- 138,9
Cortez
19949,5
9,5
26729,4
9,16
6779,9
-0,34
133,9
UGG
13859,7
6,6
19259,2
6,6
5399,5
-
138,9
Кетлер-спорт
8399,8
4,0
11964,0
4,1
3564,2
+0,1
142,4
Teva
6299,9
3,0
8462,4
2,9
2162,5
-0,1
134,3
Helly Hansen
2309,9
1,1
2334,4
0,8
24,5
-0,3
101,0
Ocean Pacific
4619,9
2,2
4377,0
1,5
-242,9
-0,7
94,7
Isaber Marant
1679,9
0,8
2626,3
0,9
946,4
+0,1
156,3
New Balance
4199,9
2,0
4668,9
1,6
469,0
-0,4
111,2
Russell Athletic
2519,9
1,2
3793,5
1,3
1273,6
+0,1
150,5
Местные оптовые поставщики
ООО «Аутпак»
15539,6
7,4
21739,5
7,45
6199,9
+0,05
139,9
ООО «Adski-
sport»
15119,7
7,2 21331,0
7,31 6211,3
+0,11 141,1
ООО «vamos-
sport»
14069,7
6,7 20718,2
7,1 6648,5
+0,4 147,3
ООО
«Чироди»
10079,8
4,8 13714,9
4,7 3635,1
-0,1 136,0