24
компенсация питания (21%), программы кредитования (19%) и оплата
мобильной связи (16%). 15% сотрудников отметили значимость корпоративных
мероприятий, 14% - опционные программы и пенсионное обеспечение
32
.
Таким образом, изучение технологий и методов мотивации персонала
организации показало, что методы мотивации условно можно объединить в
следующие группы: диагностические, организационные и индивидуальные
методы. Основными технологическими способами мотивации персонала
являются продвижение по карьерной лестнице, гибкий график, скользящий
обеденный перерыв, учет мнений работников при планировании их отпусков,
ротация кадров, приоритетное оснащение рабочего места новым
оборудованием, публичная благодарность по результатам работы, публикация
статей, фотографий лучших сотрудников и т. д. Проведенное исследование
также показало, что для Российских граждан основным мотиватором по
прежнему остается денежная мотивация. И, действительно, ключевым
фактором, способным удержать работника от ухода из организации,
большинство считают повышение заработной платы.
Выводы по главе 1
Подводя итоги первой главы данной работы, следует отметить, что под
мотивацией персонала подразумевается побуждение сотрудников к
эффективной качественной работе и заинтересованности в результатах своего
труда.
В свою очередь система мотивации персонала представляет собой
комплекс мероприятий, стимулирующих персонал не только непосредственно к
работе, но прежде всего к особенной старательности и активному желанию
работать, к получению высоких результатов своей деятельности и к желанию
совершенствоваться как профессионалу.
Если рассматривать мотивацию с точки зрения получаемых благ, то
мотивация персонала бывает двух видов: материальная (денежная) и
32
Мотивация персонала 2015: результаты исследования // HRPULS.RU: сайт. - URL:
http://hrpuls.ru/2015/07/motivatsiya-personala-2015-rezultatyi-issledovaniya/ (дата обращения: 21.12.2018)
25
нематериальная (неденежная). С точки зрения оказываемого воздействия,
мотивация персонала может быть внешней и внутренней.
Наличие эффективной системы мотивации трудовой деятельности
персонала повышает производительность труда, уменьшает текучесть кадров,
ведет к успеху и процветанию организации в будущем.
Чтобы построить эффективную систему мотивации персонала,
необходимо в первую очередь выявить реальные потребности сотрудников,
затем сформировать дифференцированную систему вознаграждения (комплекс
материальных и нематериальных поощрений для разных категорий
работников).
Современные формы, виды и методы мотивации персонала достаточно
разнообразны и зависят от сферы деятельности организации (предоставление
услуг или продажа товаров), формы собственности (бюджетная или
коммерческая организация), количества сотрудников (10 чел. или более 500
чел.) и многих других внешних и внутренних факторов.
26
Глава 2. Анализ системы мотивации персонала в МБУ ДО
«Детская школа искусств п. Ягодное»
2.1. Общая характеристика деятельности организации
В данной выпускной квалификационной работе анализ системы
мотивации персонала организации будет рассматриваться на примере МБУ ДО
«Детская школа искусств п. Ягодное».
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
«Детская школа искусств поселка Ягодное» (сокращенно МБУ ДО «Детская
школа искусств п. Ягодное») располагается по адресу: Магаданская область,
Ягоднинский район, поселок городского типа Ягодное, улица Строителей, 8
33
.
МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное» руководствуется в своей
деятельности основным законом страны - Конституцией РФ
34
, а так же
следующими основными нормативно – правовыми актами по части управления
персоналом:
- Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ
35
;
- федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ»
36
;
- федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии
коррупции»
37
;
- федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете»
38
;
- Уставом МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное» от 22.01.2016 №
33
Сведения об образовательной организации // Официальный сайт МБУ ДО «Детская школа искусств п.
Ягодное»: сайт. - URL: https://yagodnoe.mag.muzkult.ru/d/struktura_0 (дата обращения: 21.12.2018)
34
Конституция РФ: принята всенародным голосованием от 12.12.1993 с учетом поправок от 21.07.2014 N 11-
ФКЗ: в ред. от 21.07.2014 // Правовая система Консультант Плюс: сайт. - URL: http://www.consultant.ru/ (дата
обращения: 21.12.2018)
35
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ: в ред. от 11.10.2018 // Правовая система Консультант Плюс:
сайт. - URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 21.12.2018)
36
Об образовании в РФ: федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ: в ред. от 03.08.2018 // Правовая система
Консультант Плюс: сайт. - URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 21.12.2018)
37
О противодействии коррупции: федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ: в ред. от 30.10.2018 // Правовая
система Консультант Плюс: сайт. - URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 21.12.2018)
38
О бухгалтерском учете: федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ: в ред. от 28.11.2018 // Правовая система
Консультант Плюс: сайт. - URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 21.12.2018)
27
01
39
;
- положением МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное» от
29.01.2016 № 01-12-10 «О режиме занятий обучающихся»
40
;
- положением МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное» от
22.03.2015 № 231 «О доплатах в МБУ ДО «Детская школа искусств п.
Ягодное»
41
;
- и другими НПА.
Основными целями деятельности МБУ ДО «Детская школа искусств п.
Ягодное» согласно уставу являются:
– предоставление дополнительных образовательных услуг в сфере
культуры и искусства:
- воспитание и развитие у обучающихся личностных качеств,
позволяющих уважать и принимать духовные и культурные ценности разных
народов;
- формирование у обучающихся эстетических взглядов, нравственных
установок и потребности общения с духовными ценностями;
- формирование у обучающихся умения самостоятельно воспринимать и
оценивать культурные ценности;
- воспитание детей в творческой атмосфере, обстановке
доброжелательности, эмоционально-нравственной отзывчивости, а также
профессиональной требовательности;
- формирование у одаренных детей комплекса знаний, умений и навыков,
позволяющих в дальнейшем осваивать профессиональные образовательные
программы в области музыкального искусства;
- выработка у обучающихся личностных качеств, способствующих
39
Устав МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное» от 22.01.2016 № 01: в ред. от 22.01.2016 //
Официальный сайт МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное»: сайт. - URL:
https://yagodnoe.mag.muzkult.ru/d/struktura_3 (дата обращения: 21.12.2018)
40
О режиме занятий обучающихся в МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное»: положение МБУ ДО
«Детская школа искусств п. Ягодное» от 29.01.2016 № 01-12-10: в ред. от 01.03.2017 // Официальный сайт МБУ
ДО «Детская школа искусств п. Ягодное»: сайт. - URL: https://yagodnoe.mag.muzkult.ru/d/struktura_3 (дата
обращения: 21.12.2018)
41
О доплатах в МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное»: положение МБУ ДО «Детская школа искусств
п. Ягодное» от 22.03.2015 № 231: в ред. от 02.04.2017 // Официальный сайт МБУ ДО «Детская школа искусств
п. Ягодное»: сайт. - URL: https://yagodnoe.mag.muzkult.ru/d/struktura_3 (дата обращения: 21.12.2018)
28
восприятию в достаточном объеме учебной информации, умение планировать
свою домашнюю работу, приобретение навыков творческой деятельности, в том
числе коллективного музицирования, осуществление самостоятельного
контроля за своей учебной деятельностью, умение давать объективную оценку
своему труду, формирование навыков взаимодействия с преподавателями,
концертмейстерами и обучающимися в образовательном процессе,
уважительное отношение к иному мнению и художественно-эстетическим
взглядам, понимание причин успеха\неуспеха собственной учебной
деятельности, определение наиболее эффективных способов достижения
результата;
- реализация дополнительных общеобразовательных программ и услуг в
интересах личности, общества, государства;
- формирование общей культуры личности обучающихся на основе
усвоения обязательного минимума содержания дополнительных
предпрофессиональных образовательных программ в области искусств;
- развитие мотивации личности к познанию и творчеству, получению
образования, культурной деятельности;
- создание основы для осознанного выбора и последующего освоения
образовательных программ, воспитание трудолюбия, уважения к правам и
свободам человека, содействие в реализации права человека на приобщение к
культурным ценностям.
МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное» вправе оказывать
населению и организациям платные дополнительные образовательные услуги и
вести иную приносящую доходы деятельность постольку, поскольку это служит
достижению целей, ради которых оно создано и соответствует указанным
целям:
- преподавание обучающимся специальных курсов и циклов дисциплин
сверх часов, предусмотренных программой по данной дисциплине согласно
учебному плану;
- занятия с обучающимися углубленным изучением предметов, часы
29
которых не предусмотрены программой по данной дисциплине согласно
учебному плану;
- подготовка к поступлению в средние и высшие профессиональные
образовательные учреждения.
Платные дополнительные услуги не могут быть оказаны взамен основной
деятельности учреждения. При оказании платных дополнительных
образовательных услуг учреждением заключается договор в письменной форме
об оказании образовательных услуг с потребителем таких услуг. Доход от
платных услуг согласно уставу используется учреждением в соответствие с
уставными целями.
Организационная структура управления МБУ ДО «Детская школа
искусств п. Ягодное» представлена в Приложении 2. Согласно существующей
структуре на конец 2017 г. в учреждении работало 106 чел.
Во главе учреждения стоит директор. В его основные обязанности входит:
- осуществление общее руководства всеми направлениями деятельности
школы в соответствии с уставом и законодательством РФ;
- определение стратегии развития, целей и задач развития школы,
принятие решений о программном планировании работы школы;
- осуществление разработки, утверждение и внедрение программ
развития учреждения, образовательных программ, учебных планов, курсов,
дисциплин, годовых календарных учебных графиков;
- и другие обязанности.
На следующем уровне управления находиться:
- заместитель директора по воспитальной работе;
- заместитель директора по учебно - воспитальной работе;
- заместитель директора по административно – хозяйственной части.
Основной состав работников учреждения сформирован в учительской.
МБУ ДО «Детская школа искусств п. Ягодное» имеет линейную
организационную структуру управления. Линейная организационная структура
(англ. Line organizational structure) - это самая простая иерархическая структура
30
управления, называемая также пирамидальной или бюрократической
42
.
Согласно организационной структуре управления МБУ ДО «Детская
школа искусств п. Ягодное») у каждого отдела и подраздела организации есть
свои определенные функциональные должностные обязанности.
Так, например, в обязанности главного бухгалтера входит вся финансовая
отчетность, начисление заработной платы, оформление платежных
поручительств в банки, расчеты по налогам и т.д.
В обязанности специалистов отдела кадров входит подбор, развитие,
аттестация персонала учреждения и другие обязанности.
Анализ финансово – хозяйственной деятельности учреждения следует
проводить исходя из имеющейся отчётности.
Согласно правилам ведения бухгалтерского учета учреждение ежегодно
составляет следующие основные формы отчетности
43
:
- отчет о финансовых результатах деятельности (форма по ОКУД
0503721) (Приложение 3);
- баланс государственного (муниципального) учреждения (форма по
ОКУД 0503730) (см. Приложение 4);
- отчет об исполнении бюджета (форма по ОКУД 0503127) (Приложение
5);
- и другая отчетность.
Основные результаты финансов – хозяйственной деятельности
учреждения за 2015 – 2017 гг. представлены в таблице1. Из данной таблицы 1
видно, что доходы организации (включая платные услуги и ассигнования из
местного и областного бюджета) выросли в 2017 г. на 6,95 % в сравнении с
2015 г. и составили на конец 2017 г. 94 854,92 тыс. руб.
Увеличение ассигнований из бюджетов разных уровней связано с ростом
расходов на содержание и обеспечение функционирования МБУ ДО «Детская
школа искусств п. Ягодное».
42
Ларионова И. А. Менеджмент в современном образовании / И. А. Ларионова, В. А. Дегтерева, Т. В.
Майдановой. – Екатеринбург: УрГПУ, 2017. – С. 40
43
Василенко Н. В. Экономика образования: учебник / Н. В. Василенко, А. Я. Линьков. - М.: ИНФРА-М, 2017. –
С. 165
31
Таблица 1
Результаты финансов – хозяйственной деятельности МБУ ДО
«Детская школа искусств п. Ягодное» за 2015-2017 гг., тыс. руб.
44
Показатели
2015 год
2016 год
2017 год
Доходы всего, тыс. руб./год
88 687,82
88752,17
94 854,92
Доходы от оказания платных услуг, тыс.
руб./год
739,87
857,01
874,50
Себестоимость платных услуг
(коммунальные расходы и прибавка к ЗП
за проведение платных курсов), тыс.
руб./год
618,34
742,50
723,60
Прибыль от оказания платных услуг, тыс.
руб./год
121,53
114,51
150,90
Среднесписочная численность работников,
чел.
101
102
106
в том числе численность работников, кот.
оказывают платные услуги, чел.
4
4
4
Производительность труда работников (по
платным услугам),
тыс. руб./чел.
184,97
214,25
218,63
Годовой фонд оплаты труда работников,
тыс. руб.
25 936,80
26 316,00
29 892,00
Среднегодовая зарплата работника в год,
тыс. руб./год/чел.
256,80
258,00
282,00
Средняя зарплата работника в месяц, тыс.
руб./мес.
21,40
21,50
23,50
Расходы, всего, тыс. руб./год
87 973,68
88 628,57
94 694,83
Чистый операционный результат, тыс. руб.
714,14
123,60
160,09
Неисполненные бюджетные ассигнования,
тыс. руб.
1 247,66
877,12
438,87
Рентабельность платных услуг,%
16,43
13,36
17,26
Стоимость основных средств, тыс. руб.
39 452,60
40 257,76
40 664,40
Фондоотдача, руб./руб. (Д/ОС)
2,25
2,20
2,33
Фондовооруженность труда, тыс. руб./чел.
(ОС/Nчел.)
390,62
394,68
383,63
Годовой фонд оплаты труда учреждения увеличился за три года на
3955,20 тыс. руб. или на 15,25 %, что связано с ростом средней численности
персонала на 4 чел. за три года и с ростом среднемесячной заработной платы
сотрудников учреждения с 21,40 тыс. руб./мес./чел. в 2013 г. до 23,50 тыс.
руб./мес./чел. в 2017 г.
Неисполненные бюджетные ассигнования составили на конец 2017 г.
44
Составлено автором на основании годовой бухгалтерской отчетности МБУ ДО «Детская школа искусств п.
Ягодное» за 2015-2017 гг. (дата обращения: 21.12.2018)
32
438,87 тыс. руб., что свидетельствует о достаточно рациональном планировании
бюджетных средств (ассигнования превышают расходы всего на 0,47 % (в 2017
г.)). Процент исполнения бюджета в 2017 г. составил 99,53 %. Неисполненные
бюджетные средства в конце года формируют резерв расходов на будущий
период.
Фондовооруженность труда снизилась за три года на 6,99 тыс. руб./чел.,
что связано с более высокими темпами роста численности персонала в
сравнении с темпами роста стоимости основных средств.
Структура доходов (ассигнований) и расходов бюджета учреждения за
2015 – 2017 гг. представлена в таблице 2.
Таблица 2
Структура и динамика доходов (ассигнований) и расходов бюджета
МБУ ДО «ДШИ п. Ягодное» за 2015-2017 гг., тыс. руб.
45
Показатель
Период
2015 год
2016 год
2017 год
Доходы бюджета учреждения,
в том числе:
90 061,90
87 895,16
93 980,42
из местного бюджета
31 055,90
29 063,12
33 704,90
из областного бюджета
59 006,00
58 832,04
60 275,52
Расходы бюджета учреждения,
в том числе:
88 814,24
87 018,04
93 541,55
из местного бюджета
30 990,80
29 005,71
33 550,65
из областного бюджета
57 823,44
58 012,33
59 990,90
Исполнение бюджета всего
98,61
99,00
99,53
Исполнение местного бюджета
99,79
99,80
99,54
Исполнение областного бюджета
98,00
98,61
99,53
Из данной таблицы 2 видно, что наибольшее количество средств
выделяется из областного бюджета, в 2015 г. - 59 006,00 тыс. руб., в 2016 г. - 58
832,04 тыс. руб., а в 2017 г. - 60 275,52 тыс. руб.
При этом расходование бюджетных средств не превышает ассигнования
не из местного не из областного бюджета. Так, исполнение бюджета в целом в
2017 г. составило 99,53 %. Исполнение местного бюджета составило 99,54 %, а
областного – 99,53 %.
Данные показатели очень близки к 100 %, что свидетельствует о
45
Составлено автором на основании годовой бухгалтерской отчетности МБУ ДО «Детская школа искусств п.
Ягодное» за 2015-2017 гг. (дата обращения: 21.12.2018)
33
рациональном планировании бюджета учреждения, то есть планируемые
расходы на организацию, содержание и функционирование деятельности МБУ
ДО «Детская школа искусств п. Ягодное» не превышают реальные фактические
расходы.
Структура и динамика расходов бюджета учреждения за 2013 – 2015 гг.
представлена в таблице 3.
Таблица 3
Структура и динамика расходов бюджета МБУ ДО «Детская школа
искусств п. Ягодное» за 2015 – 2017 гг., тыс. руб.
46
Структура расходов
Период
2015 год
2016 год
2017 год
Оплата труда
25 936,80
26 316,00
29 892,00
Оплата работ, услуг
9 904,56
9 765,44
10 546,33
Расходы на содержание
имущества
2 763,50
2 984,50
3 348,60
Оплата проезда по служебным
командировкам
14,65
15,66
13,50
Оплата отопления,
водоснабжения
1 981,44
2 228,99
2 370,50
Оплата за электроэнергию
544,30
599,80
658,90
Текущий ремонт оборудования
251,40
270,50
299,80
Прочие расходы
47 417,59
44 837,15
46 411,92
Итого
88 814,24
87 018,04
93 541,55
Из данной таблицы 3 видно, что наибольшую долю в структуре расходов
занимают расходы на оплату труда, соответственно, в 2015 г. - 29,20 %, в 2016 г.
- 30,24 %, а в 2017 г. - 31,96 %.
В целом фактические расходы бюджета МБУ ДО «Детская школа
искусств п. Ягодное» увеличились за 2015 – 2017 гг. на 4 727,31 тыс. руб. или на
5,32 %, что связано в основном с увеличением расходов:
- на оплату труда на 15,25 %;
- оплату работ, услуг на 6,48 %;
- расходов на содержание имущества на 21,17 %;
- оплату отопления, водоснабжения на 19,64 %;
- оплату за электроэнергию на 21,05 %;
46
Составлено автором на основании годовой бухгалтерской отчетности МБУ ДО «Детская школа искусств п.
Ягодное» за 2015-2017 гг. (дата обращения: 21.12.2018)