23
показателей, но и разработка соответствующих нормативных документов,
регламентирующих процесс оценки (положения, инструкции, формы и пр.). В
таких документах должен быть четко определен порядок оценки,
ответственность, права и обязанности должностных лиц, последовательность их
действий и т. п.[23, с.38]
На принятие решения в процессе подбора кандидата влияет достаточно
много факторов. Очевидно, что в данной ситуации действует так называемый
«феномен весов».
Это значит, что в процессе анализа информации производится оценка
кандидата с точки зрения его соответствия всем предъявляемым требованиям, и
внешним, и внутренним.
К внешним требованиям относят особенности корпоративной культуры
компании, ее специфику, индивидуальные характеристики; субъективные
требования к окружению. К внутренним требованиям – индивидуальный стиль
принятия решений; профессионализм; методы, которые используются для
принятия решений.
Важно помнить, что конечная цель – это найти такого кандидата, который
будет наиболее соответствовать требованиям вакантной должности. Для
достижения поставленной цели необходимо совершенствовать все, и
технические приемы, и профессиональные навыки, которые помогут
продвинуться к этой цели.
И, конечно, избавляться от всего того, что отвлекает от ее достижения,
регулярно проводить критический анализ применяемой в организации системы
отбора.
Данные мероприятия обеспечат выявление нежелательных пробелов в
проводимой работе, но набору и отбору персонала, укажут на те «узкие места»,
которые требуют повторной перепроверки, либо, корректировки применяемой
структуры в целом.
Таким образом, потребность организации в персонале предполагает:
выработку стратегии привлечения; установление уровня оплаты труда;
24
определение списка требований к кандидатам; определение перспектив
карьерного роста; и, наконец, осуществление практических действий по
привлечению персонала.
После завершения всех мероприятий по набору персонала, наступает
процесс отбора в ходе которого, происходит знакомство с претендентами;
производится сбор и обработка информации о них; оценка качеств всех
кандидатов на вакантную должность; сопоставляются фактические качества
соискателей, с требованиями должности. По окончанию данных действий,
следует назначение и утверждение кандидатов на должности, заключение с ними
трудовых договоров [21 с.26].
25
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ И АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ
СИСТЕМОЙ НАБОРА И ОТБОРА ПЕРСОНАЛА В ЗАО
«ЯНТАРЬ»
2.1 Общая характеристика предприятия ЗАО «Янтарь»
Закрытое Акционерное Общество «Янтарь» существует на строительном
рынке Москвы с 1993 года, за это время став одной из ведущих и динамично
развивающихся компаний в данном сегменте рынка.
Организационно-правовая форма данного предприятия – это Закрытое
Акционерное Общество, которое является самостоятельным хозяйствующим
субъектом с правами юридического лица, приобретаемыми им с момента его
государственной регистрации. Общество имеет свою круглую печать со своим
полным наименованием и указанием на место его нахождения. Общество имеет
обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетные и иные
банковские счета, фирменную символику.[1]
Устав общества является учредительным документом общества.
Требования устава общества обязательны для исполнения всеми
органами общества и его акционерами.
Устав ЗАО «Янтарь» содержит следующие сведения [1]:
− тип общества;
− полное и сокращенное фирменные наименования общества;
− место нахождения общества;
− размер уставного капитала общества;
− количество, номинальную стоимость, категории, акций и типы
привилегированных акций, размещаемых обществом;
− порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том
числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами
управления общества квалифицированным большинством голосов или
единогласно;
− структуру и компетенцию органов управления общества и порядок
26
принятия ими решений;
− сведения о филиалах и представительствах общества.
− Форма собственности – это Закрытое акционерное общество.
− Состав собственников, учредителей ЗАО «Янтарь» [1]:
− высший орган власти в акционерном обществе, представляющий
собственника объединенного капитала – Общее собрание акционеров общества;
− глава общества, руководящий текущей деятельностью общества,
назначаемый собственником, – Генеральный директор общества.
Организационная структура предприятия ЗАО «Янтарь» отображена в
Приложении 1.
Основными учредительными документами и другие документы,
регламентирующие внутреннюю деятельность ЗАО «Янтарь» являются:
1. Устав Закрытого Акционерного Общества «Янтарь»,
утверждённый решением акционеров №21, от 04.05.2010г.
2. Штатное расписание по ЗАО «Янтарь» от 28.12.2015
(Приложение3)
3. Должностные инструкции для сотрудников общества в
соответствии с их занимаемой должностью.
4. Отчетность предприятия.
В настоящее время ЗАО «Янтарь» может осуществлять деятельность в
соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001г. №128-Ф3 «О
лицензировании отдельных видов деятельности» на основании следующих
полученных лицензий [26]:
1. Лицензия на проведение работ по сооружению блоков атомных
станций (АС), в части выполнения работ и предоставление услуг
эксплуатирующей организации при строительстве АС.
2. Лицензия на осуществление работ, связанных с использованием
сведений составляющих государственную тайну.
3. Лицензия на осуществление деятельности по сбору, использованию,
обезвреживанию, транспортировке, размещению отходов I-IV классов
27
опасности.
Деятельность ЗАО «Янтарь» признана соответствующей стандартам, что
подтверждено сертификатами [26]:
−Сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 14001-2007 (ISO
14001:2016) системы экологического менеджмента применительно к
строительству зданий и сооружений, в том числе выполнения работ по монтажу
инженерных коммуникаций зданий и сооружений, производству отделочных и
земляных работ, разборке и сносу зданий, а также строительству дорог,
аэродромов и спортивных сооружений.
−Сертификат соответствия стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2008
менеджмента качества организации.
−Миссия ЗАО «Янтарь» – это реализация любых технически сложных и
требующих высокой квалификации проектов. Основная цель деятельности
общества является получение прибыли.[1] Основными направлениями
деятельности ЗАО «Янтарь» в соответствии с уставом предприятия
являются[26]:
−прокладка инженерных коммуникаций (теплотрасс, водоснабжения,
ливневых канализаций),
−производство земляных и подготовительных работ любой сложности;
−снос строений и сооружений;
−вертикальная планировка и благоустройство;
−строительство дорог;
А так же осуществление других видов деятельности, отвечающих целям
ЗАО «Янтарь» и не запрещенных действующим законодательством.
Виды деятельности, требующие специального лицензирования,
осуществляются только при наличии специальной лицензии.
В 2016г. ЗАО «Янтарь» был выполнен объем работ собственными силами
на сумму 70384 тыс. руб. в действующих ценах, что на 109,2% выше задания по
бизнес-плану на 2016г. Если проанализировать динамику объема выполненных
работ в действующих ценах, то можно отметить его увеличение (рис.1).
28
Рисунок 1. Анализ динамики выполненных работ ЗАО «Янтарь»
Значимость финансовых результатов ЗАО
«Янтарь» можно оценить сообразно показателям рентабельности.
Рассмотрим эти данные хозяйственной деятельности анализируемой компании.
Подчеркнем, что все характеристики могут быть рассчитаны на основе
балансовой прибыли, прибыли от реализации продукции и чистой прибыли.
Первая категория показателей характеризует окупаемость издержек
производства (табл. 1) [8, с.21].
Таблица 1
Динамика рентабельности производственной деятельности
Показатель
2014г.
2015г.
2016г.
Прибыль от реализации, тыс. руб.
3686,20
5001,30
8474,40
Бухгалтерская прибыль, тыс. руб.
3709,20
5125,10
8666,70
Чистая прибыль, тыс. руб.
2692,30
4871,80
8346,20
Себестоимость продукции, тыс. руб.
41431,30
46840,40
65282,10
Рентабельность по прибыли от
реализации, %
8,90
10,68
12,98
Рентабельность по балансовой
прибыли, %
8,95
10,94
13,28
Рентабельность по чистой прибыли,
6,50
10,40
12,78
43436
67487
70385
0
20000
40000
60000
80000
2002 2003 2004
год
тыс. руб.
2014 2015 2016
29
%
Согласно вышеизложенному, можно сказать, что рентабельность
производственной деятельности по прибыли от реализации увеличилась за
последние 3 года на 4,08%, по бухгалтерской прибыли – на 4,32%, а по чистой
прибыли – на 6,28%. Приведенные данные показывают, что с каждого рубля,
потраченного на производство, предприятие получило в 2016г. 12,98 коп.
прибыли от реализации, 13,28 коп. бухгалтерской прибыли и 12,78 коп. чистой
прибыли. Показатели второй группы характеризуют рентабельность продаж
(табл. 2) [21, с.408].
Таблица 2
Показатели рентабельности продаж
Показатель
2014г.
2015г.
2016г.
Прибыль от реализации, тыс. руб.
3686,20
5001,30
8474,40
Бухгалтерская прибыль, тыс. руб.
3709,20
5125,10
8666,70
Чистая прибыль, тыс. руб.
2692,30
4871,80
8346,20
Выручка от реализации, тыс. руб.
45117,60
51841,70
73756,40
Рентабельность по прибыли от
реализации, %
8,17
9,65
11,49
Ретабельность по балансовой
прибыли, %
8,22
9,89
11,75
Рентабельность по чистой прибыли,
%
5,97
9,40
11,32
Таким образом, рентабельность продаж по прибыли от реализации
увеличилась на 3,32%, по бухгалтерской прибыли – на 3,53%, по чистой – на
5,35%. В итоге, как видим, эффективность производственной и коммерческой
деятельности предприятия, рассчитанная по прибыли от реализации увеличилась
в 2016г. и составила 11,49 коп. с рубля продаж. С 1 рубля продаж предприятие
получало также 11,75 коп. бухгалтерской прибыли и 11,32 коп. чистой прибыли.
Высшим органом управления ЗАО «Янтарь» является Общее собрание
Акционеров. Высшим, но не всевластным. Его компетенция исчерпывающим
образом определена в Федеральном законе РФ "Об акционерных обществах".
Общее собрание Акционеров не вправе принимать решения по вопросам,
30
которые выходят за рамки этой компетенции. [1]
Дата и порядок проведения Общего собрания акционеров
устанавливаются генеральным директором ЗАО «Янтарь» в соответствии с
требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах».
Общество обязано ежегодно проводить Общее собрание акционеров в
срок не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после
окончания финансового года для избрания ревизионной комиссии (ревизора)
Общества, утверждения аудитора Общества, утверждения годовых отчетов,
годовой бухгалтерской отчетности, и в том числе, выплата (объявление)
дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года.
Единоличный исполнительный орган ЗАО «Янтарь» – генеральный
директор.
Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в
том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества,
утверждает штаты, выдает доверенности, издает приказы и дает указания,
обязательные для исполнения всеми работниками Общества.
Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнении
обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять свои
права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки,
причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные
основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
Генеральный директор несет персональную ответственность[2]:
− за создание условий и организацию, обеспечивающих защиту сведений,
составляющих государственную тайну;
− за создание условий, при которых должностное лицо или гражданин
знакомятся только с теми сведениями, составляющими государственную тайну,
и в таких объемах, которые необходимы ему для выполнении его должностных
(функциональных) обязанностей;
− за несоблюдение установленных ограничений по ознакомлению со
31
сведениями, составляющими государственную тайну.
Пределы компетенции Генерального директора состоят в том, что он
решает все вопросы деятельности Общества, кроме тех, которые входят в
компетенцию Общего собрания акционеров. Генеральный директор Общества
подчиняется непосредственно Общему собранию акционеров. Совет директоров
– наблюдательный совет. В ЗАО «Янтарь» функции Совета директоров
осуществляет Общее собрание акционеров.[1] Внеочередное собрание
проводится по решению генерального директора и на основании его собственной
инициативы, требования ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества,
а также акционера (акционеров), владеющих не менее чем 10 % голосующих
акций Общества на дату предъявления требования.
Высший орган управления ЗАО «Янтарь» – Общее собрание акционеров
назначает контрольный орган Общества – ревизионную комиссию (ревизора).
В ЗАО «Янтарь» активно решаются вопросы по защите экономических и
социальных прав и интересов сотрудников компания, осуществляется
обеспечение достойных условий труда и жизни, совершенствуется организация
и оплата труда, повышается профессиональный уровень кадров. Работникам
ЗАО «Янтарь» предоставляются различные льготы, которые выражаются в
доплатах, единовременных денежных выплатах, предоставлении беспроцентных
займов. Основной целью кадровой политики компании является оптимизация
численности работников предприятия, сокращения текучести кадров, создания
стабильного профессионального кадрового ядра, привлечение
квалифицированных специалистов, закрепление молодых специалистов,
поддержание конкурентоспособности предприятия на рынке труда в регионе за
счет предложения работникам более выгодных и значимых форм гарантий и
поощрений.
2.2 Управление персоналом в ЗАО «Янтарь»
Трудовой коллектив ЗАО «Янтарь» – это группа трудящихся людей,
32
объединенных общей работой, интересами и производственными целями,
определенным образом поставленные перед компанией.
Единство целей деятельности ЗАО «Янтарь», которые вытекают из
общественных потребностей и интересов данной компании являются важнейшей
характеристикой трудового коллектива. Трудовой коллектив ЗАО «Янтарь»
своевременно и качественно выполняет все поставленные перед ним задачи по
основным направлениям деятельности описанные выше.
Трудовой коллектив ЗАО «Янтарь» насчитывает согласно штатному
расписанию от 28.12.2015 – 446 человек.
Компания ЗАО «Янтарь» имеет в своем штате 60 строительных бригад,
которыми руководят высококвалифицированные, дипломированные и опытные
специалисты. Данная организация обладает достаточным кадровым
потенциалом для реализации любых технически сложных и требующих высокой
квалификации проектов. Компания ЗАО «Янтарь» в достаточной мере
обеспечена высококвалифицированными кадрами.
Организационная структура данной организации (см. приложение 1)
имеет линейно-функциональную структуру управления, при которой
сохраняется преимущество линейной структуры принципа единоначалия, а еще
превосходство функциональной структуры в виде специализации управления.
При данной структуре управления фирмой каждый отдел выполняет конкретные
функции в общей цепи процесса производства. Иначе, это – конвейер, где каждое
подразделение отчетливо осознает свою роль в функционировании этого
конвейера.
Для результативной работы, организации необходимо четко определить
функциональные обязанности и полномочия сотрудников, и их
взаимоотношения. Любой сотрудник фирмы должен осознавать, что от него
требуется, какими возможностями он владеет, какими должны быть его
отношения с другими сотрудниками. Этого можно достичь, с помощью схемы
организации, дополненной надлежащими инструкциями.
Проведенный анализ продемонстрировал, что представленная