- критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в
целом - разные;
- тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы
подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и
разобщенности;
- большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими
продукцию, и лицом, принимающим решение;
- перегрузка управленцев верхнего уровня;
- повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации,
личных и деловых качеств высших управленцев.
Указанные недостатки влияют на результаты производства и реализации
продукции. Для решения данной проблемы автор предлагает перейти на более
прогрессивные модели структуры фабрики которые позволяют устранить
вышеперечисленные недостатки. К таким моделям можно отнести:
дивизиональные, адаптивные (органические), кросс-функциональные,
проектные, матричные, многомерные и др.
Третьей немаловажной проблемой фабрики является структура и
состояние основных фондов. Суть проблемы повышения эффективности
работы компании заключается в повышении экономической результативности
на единицу затрат в процессе использования имеющихся ресурсов. Для того,
чтобы добиться максимальной результативности функционирования
предприятия, необходимо рассмотреть возможность более эффективного
использования его основных фондов и производительности труда. От
эффективности использования основных фондов зависят важные показатели
деятельности фирмы, такие как: финансовое положение,
конкурентоспособность на рынке [8].
Однако в процессе анализа было установлено, что при нормативной
рекомендации эксплуатации активной части основных фондов в пределах 3-
5лет, на фабрике эксплуатируются швейные головки порядка 10-27 лет, при
этом они подвергались двум (по нормам один) капитально-восстановительным
ремонтам, а это значит, что по мимо того что они сильно изношены, они
абсолютно морально устарели (см. приложение 6). В этой связи фабрика имеет
55
высокую трудоёмкость, энергоемкость, большой процент возвратного брака,
окончательного брака и соответственно высокую себестоимость. В структуре
активных фондов доля современного швейного оборудования составляет не
более 16,3%. Так в частности эксплуатируемые парогенераторы были введены в
эксплуатацию в 2003 году. Решение данной проблемы позволит в значительной
степени снизить себестоимость продукции.
Четвертая проблема заключается в том, что, не смотря на наличия на
фабрики центра сертификации продукции, отсутствуют постоянные кружки
качества. Как правило, в таких кружках работники фабрики не только
обучаются новым приемам выполнения технологических процессов, но и
анализируют причины брака, «узкие места» потоков, проводят мастер класс по
передачи передового опыта работы, но и обсуждаются новые модели одежды с
точки зрения их технологичности изготовления. Именно кружки качества
играют роль школ передового опыта в производстве со всеми вытекающими
последствиями.
К внешним факторам, которые увеличивают уровень коммерческих
расходов относится следующие проблемы:
- в силу неприязненности ПМР международным сообществом, фабрика
вынуждена выходить на международный товарный рынок через посредников, а
это кроме высоких таможенных пошлины и сборов, дополнительные расходы,
отраженные в с.2350ф.2 связанные с посредниками тех стран в которых
реализуется продукции;
- экономическая блокада со стороны Республики Молдова, также заставляет
фабрику искать посредников для преодоления указанных препятствий. По этой
причине фабрика, сегодня реализует только 27,0 % своей продукции на
экспорт;
- отсутствие развитой логистической инфраструктуры в ПМР, Молдовы,
Украины, отсутствие единой транспортной логистики со странами ЕС,
вынуждает фабрику использовать фирменный канал продвижения своей
продукции на международных рынках, а как известно такой канал самый
дорогой, так как фабрика принимает на себя: транспортные расходы, расходы
связанные со страхованием сделки, расходы по хранению продукции до полной
56
ее реализации, что в конечном итоге увеличивают коммерческие расходы до
32,0 % от выручки от реализации по году.
Обобщая материалы исследования второй главы, автор считает, что на
фабрике ведется слабая работа по учету и анализу непроизводительных
расходов. Кроме того, на фабрике практически отсутствует социальная
мотивация к труд, что в значительной степени приводит к «вымыванию»
высококлассных специалистов и в первую очередь модельеров, художников,
экспериментаторов, дизайнеров, высококвалифицированных рабочих.
Указанные проблемы, по мнению автора, привели за исследуемый период
к низкой рентабельности и прибыльности производства с одной стороны и к
высоким непроизводительным расходам, с другой стороны, что подтверждается
расчетами шести групп показателей в количестве 40 коэффициентов.
ГЛАВА 3. ПЕРСПЕКТИВНЫЕ ПУТИ РАЗВИТИЯ
57
ПРЕДПРИЯТИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
3.1 Совершенствование методики оценок эффективности деятельности
предприятия
Анализ опыта функционирования предприятий легкой промышленности
в условиях рыночной экономики показывает, что без применения научно
разработанных методик управления процессом деятельности компании велик
риск получения значительных убытков или банкротства предприятия
вследствие просчетов в определении конъюнктуры рынка, отсутствия
передовых технологий, кредитных ресурсов и т.д. [29, с.99]
В условиях рыночной экономики перед предприятиями легкой
промышленности возникает необходимость в выпуске качественной,
востребованной, продукции, квалифицированном персонале, внедрении новых
технологий и организационных форм управления. В связи с этим требуется
решить научную задачу разработки комплекса методик, позволяющих
эффективно управлять процессом функционирования предприятия. Для
решения этой научной задачи предлагаются следующие рекомендации: [35,
с.355]
I. Разработать методологию стратегического планирования и управления,
в основу которой необходимо заложить методику оценки стратегической
эффективности предприятий легкой промышленности, с позиции максимизации
стоимости компании. Внедрение такой методологии позволит в процессе
деятельности спланировать не только текущие показатели, но и стратегические
показатели развития предприятия на среднесрочный период. Такая методология
должна быть комплексной и учитывать систему показателей, характеризующая
работу предприятия в стратегической перспективе. В основу формирования
системы показателей, должны быть положены принципы отбора и
организации информационного пространства для измерения результативности
и оценки эффективности в системе управления экономического субъекта. Это
позволяет выработать концептуальный методологический подход к оценке
58
эффективности, основанный на показателе добавленной стоимости как едином
измерителе выгоды для всех уровней экономических отношений. Не
маловажную роль в этой методологии принадлежит системы мониторинга и
управления стоимости компании, которая позволит проводить оценку
эффективности экономического состояния предприятия.
II. Исходя из данных требований рынка и основываясь на результаты
анализа п.2.3 настоящей работы, автор предлагает внедрить новую систему
управления предприятием которая позволит устранить главные причины
линейно-функциональной модели, а именно перейти на проектную модель
управления фабрикой. Жёсткая централизация управления, которая
заключается в том, что все управленческие решения исходят от высшего
руководства и поэтапно проходят каждый уровень управления, т.е. до
исполнителя (третий уровень) не только не обладает гибкостью, но и часто
запаздывает во времени, привело к тому, что в рыночных условиях линейно-
функциональная модель стало тормозить быструю адаптацию фабрики к
динамическим изменениям рынка [34,с.357].
Основным принципом построения проектной структуры является
концепция проекта, под которым понимается любое целенаправленное
изменение в системе, например, освоение и производство нового изделия,
внедрение новых технологий, строительство объектов и т. д. [26, с.300].
Деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых
проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Под
каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и т. д.
ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта. Каждый проект имеет
свою структуру, и управление проектом включает определение его целей,
формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию
действий исполнителей. После выполнения проекта структура проекта
распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект
или увольняются (если они работали на контрактной основе). По форме
структура управления по проектам представлена графически на рисунке 6.
59
Руководитель проекта
Функциональные
руководители
Г
[
финансовые аналитики
исполнители
проекта
исполнители
проекта
исполните
ли
проекта
Рисунок 6. Проектная модель управления ф абрикой
Преимущества структуры управления по проектам:
- высокая гибкость;
- сокращение численности управленческого персонала по сравнению с
иерархическими структурами.
Недостатки структуры управления по проектам:
- очень высокие требования квалификации, личным и деловым качествам
руководителя проекта, который должен не только управлять всеми стадиями
жизненного цикла проекта, но и учитывать место проекта в сети проектов
компании;
- дробление ресурсов между проектами;
- сложность взаимодействия большого числа проектов в компании;
- усложнение процесса развития организации как единого целого
[28,с.15].
Вывод: руководитель проекта самостоятельно распоряжается финансовыми
материальными и людскими ресурсами. Если нанятый менеджер имеет
60
достаточную квалификацию его можно использовать: как плановика, как
снабженца, как руководителя функциональной группы и даже как исполнителя.
Это позволит с одной стороны максимально использовать потенциал
специалиста, а с другой стороны руководитель заменит несколько специалистов
одним, за счет более интенсивного использования и м третьей стороны
специалист получит соответствующее вознаграждение за свой труд в виде
дохода, а не заработанной платы. Кроме того, сам специалист за счет будущего
вознаграждения может воспользоваться услугами посторонних специалистов
или организаций для своевременного выполнения своих функций. Такой
подход позволяет воплощать принципы современной философии качества. Для
снижения себестоимости выпускаемых изделий необходимо создать
интегральную логистическую систему внутри фабрики, которая представляет
собой это сложная структурированная экономическая система, состоящая из
элементов - звеньев, взаимосвязанных в едином процессе управления
материальными, сервисными и сопутствующими им потоками [20, с.77].
По мнению автора, эффективное функционирование логистической
системы предприятия возможно при условии, что система будет обладать
следующими свойствами [25,c.40]:
1. Целостность. Функционирование логистической системы должно
происходить как работа одного механизма. Между звеньями логистической
системы должно прослеживаться четкое взаимоотношение. Во время работы
системы должны проводится координационные работы, основная задача
которых определение четких мест взаимодействия звеньев логистической
системы.
2. Адаптивность на сегодня является неотъемлемым свойством любой
экономической бизнес - системы. В условиях нестабильности и
неопределенности оперативное изменение логистической системы позволяет
предотвратить возможность срывов производства, сроков поставки, сроков
доставки и т.д. 3. Упорядоченность. Взаимодействие участников
логистической системы должно происходить согласно установленной
61
нормативно-технической документации. Следует учитывать, что если
производственные процессы предприятия не выстроены согласно
иерархической цепочки, то формирование системы затруднительно в связи
отсутствия возможности контроля действий ее участников.
4. Интегрированность. Под данным свойством следует понимать, насколько
логистические системы взаимодействует с участниками внутренней среды, т.е.
регулируют ли ее механизмы не только производственные процессы между
собой, но и взаимоотношения внешних коопераций с производством.
5. Инновационность заключается в применении новых методик
планирования, контроля, управления, обеспечения и учета.
6. Информационность. Наличие достоверной информации о сроках поставки,
остатков материалов и готовой продукции на складах, времени жизненного
цикла, ценах на материалы позволяет корригировать производственные
операции и тем самым обеспечить оптимальные варианты производства.
7. Мобильность. Логистическая система не должны быть перенасыщены
разного рода информационно аналитическими программами и методами
расчетов. Основные методы и концепции не должны характеризоваться
большим значением переменных. Управление производством при помощи
логистических систем должно происходить быстро, точно и не должно нести за
собой масштабных ошибок. [37, с. 405]
III. Внедрить процесса проектирования внешней формы одежды с
применением технологии 3D сканирования на всех этапах промышленного
жизненного цикла изделия от создания виртуальной 3D модели фигуры до
интерактивного виртуального представления промышленной коллекции на
фигурах потребителей для онлайн-продаж выпускаемой продукции,
направленная на сокращение сроков выхода на рынок и реализации новой
продукции. Формирования методологии виртуального проектирования
внешней формы одежды и оценки качества проектных решений с помощью
созданной технологии трехмерного сканирования позволит увеличить
эффективности швейного производства. Процесс проектирования должен
62
основываться на использовании методов алгоритмизации и
программирования, теоретические и практические знания в области создания
интеллектуальных трехмерных САПР, инженерные методы получения
развёрток деталей одежды для типовых и индивидуальных фигур. Внедрение
данной технологии позволит повысить качество продукции, снизить
материалоемкость, трудоемкость и повысить производительность труда.
1У.В современных условиях рыночных отношений, проблема повышения
эффективности использования основных фондов занимает центральное место в
деятельности предприятий любой формы собственности. Имея ясное
представление о роли основных фондов в производственном процессе,
факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить
методы, направления, при помощи которых повышается эффективность
использования основных фондов и производственных мощностей предприятия,
обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности
труда. Для фабрики данное направление очень важно, так как согласно
приложении 6 средний возраста эксплуатации оборудования составляет от 10-
27лет. В этой связи фабрика должна инвестировать в активную часть основных
фондов и заменить в ближайшие пять лет более 50,0% старого оборудования с
целью повышения технического уровня производства, что позволит увеличить
как объемы производства, так и ассортимент выпускаемой продукции, качество
продукции.
3.2 Мероприятия по повышению эффективности деятельности
предприятия и перспективы его развития
После проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности и
выявлении недостатков (см. главу 2), предлагается внедрить два мероприятия:
Первое мероприятия: Внедрение проектной модели управления
предприятия. Для снижения себестоимости выпускаемых изделий необходимо
создать интегральную логистическую систему внутри фабрики, которая
63
представляет собой сложную структурированную экономическую систему,
состоящую из элементов - звеньев, взаимосвязанных в едином процессе
управления материальными, сервисными и сопутствующими им потоками.
Управление проектами -это комплексная, системная деятельность, в рамках
выполнения которой необходимо, чтобы каждый из процессов управления
продуктом или проектом, был соответствующим образом взаимосвязан и
согласован с другими процессами с целью упрощения взаимодействия и
координации. Действия, выполняемые во время исполнения одного
процесса, как правило, оказывают влияние на сам процесс и процессы,
которые с ним связаны. Для обеспечения эффективного администрирования
проектов необходимо непрерывно управлять подобными взаимодействиями с
целью удовлетворения требованиям результатов проекта. С целью
достижения требуемого результата в ряде условий процесс необходимо в
соответствии с ГОСТ Р 54869-2011 выделить следующие функции проектного
управления: управление временем; управление содержанием; управление
затратами; управление рисками; управление персоналом; управление
заинтересованными сторонами; управление поставками; управление
качеством; управление обменом информации; управление интеграцией. Таким
образом, внедрение методологии проектного управления на предприятии на
базе стандартов управления проектами позволяет повысить уровень
прозрачности и управляемости компании при одновременном ведении
нескольких крупных проектов, повысить эффективное управление проектами
любой сложности и определить систему мотивации членов команды
управления проектами.
Второе мероприятие: Внедрить процесса проектирования внешней
формы одежды с применением технологии 3D сканирования на всех этапах
промышленного жизненного цикла изделия от создания виртуальной 3D
модели фигуры до интерактивного виртуального представления промышленной
коллекции на фигурах потребителей для онлайн-продаж выпускаемой
продукции, направленная на сокращение сроков выхода на рынок и реализации
64