36
порядке;
- отдел закупок - организация хозяйственных связей с поставщиком товаров,
оформление транспортных документов и др.;
- отдел продаж - организация хранения поставленных товаров и сбыта
канцелярских товаров, проведение рекламных мероприятий;
- склады - во главе стоят заведующие, которые составляют заявки, оформляют
накладные, следят за сохранностью товарно - материальных ценностей,
пополняют запасы на складах, принимают индивидуальные заявки от
покупателей, информируют персонал о решениях принятых на высшем уровне
аппарата управления.
Данная структура имеет такие положительные стороны как:
- такие специалисты как заведующий магазином, менеджеры среднего звена,
бухгалтер находятся в двойном подчинении, что приводит к снижению
допускаемых ими ошибок;
- работа персонала скоординирована, обязанности распределены в зависимости
от занимаемой должности;
- каждый работник несет ответственность за работу рабочего персонала
находящегося у него в подчинении, доносит сведения о принятых решениях на
вышестоящем уровне.
Структура фирмы отражает строение и внутреннюю форму системы,
обеспечивает целостность, а также оказывает содействие сохранению
устойчивого состояния системы и является показателем ее организованности.
Кроме того, в организационной структуре фирмы существует
информационная связь между структурами, что способствует надежности их
соединения, получению ответной реакции на возникшие трудности, и т.д.
Структура ООО «Инвест-холдинг» отвечает таким требованиям, как:
1) надежность - отношения в коллективе такие, что в надежности передачи
информации от одного уровня другому не стоит сомневаться;
2) адаптивность - умение структуры приспосабливаться к изменениям внешних
факторов;