25
заработной платы работника, применяется чаще всего, так как это позволяет
минимизировать риск непогашения задолженности по займу
24
.
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – Кредит 73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям».
В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы,
подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94
«Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов»
(за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве»
(за потери от брака продукции) и др
25
.
По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
записи производятся в корреспонденции со счетами:
‒ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы удержаний
из сумм по оплате труда,
‒ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – на суммы
списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Таким образом, без ведения синтетического и аналитического учета
заработной платы не происходит сбора и систематизации информации о
начислениях, удержаниях и ежемесячных выплатах, полагающихся работникам.
В связи с чем достижение главной цели бухгалтерского учета — формирование
и предоставление достоверных данных о хозяйственной жизни организации —
становится невозможным.
1.3 Теоретические основы анализа оплаты труда
Анализ расчетов с персоналом по оплате труда особенно актуален в
условиях рыночной экономики, так как в ходе его проведения оцениваются
26
:
24
Рассел Джесси Минимальный размер оплаты труда в России / Джесси Рассел. - М.: Книга по Требованию,
2017. - С.200
25
Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник для бакалавров / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2018. -
584 c
26
Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под. ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. 4-е
изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2017. 177 с.
26
возможности для наращивания темпов расширенного
воспроизводства;
осуществляется систематический контроль за образованием и
использованием фонда заработной платы;
рациональным расходованием денежных средств, направляемых на
оплату;
соблюдением штатной дисциплины, соответствием среднего
размера оплаты труда работников прожиточному минимуму.
Основными задачами проведения такого анализа являются:
определение абсолютного и относительного отклонения
фактически использованных средств на оплату труда от запланированных;
оценка состава и структуры фонда заработной платы и причин
изменения его постоянной и переменной части;
выявление динамики средней заработной платы и соответствия
между темпами ее изменения и изменения производительности труда
работающих;
анализ расходов на оплату труда в общих затратах организации;
определение эффективности использования средств, направляемых
на оплату труда.
Реализация данных задач позволяет выявить пути и резервы повышения
эффективности трудовых ресурсов и обеспечения рационального
использования денежных средств, направленных на оплату труда.
Информационное обеспечение анализа расчетов по оплате труда
включает:
плановые показатели;
технико-экономические нормативы затрат труда;
первичную документацию по учету личного состава работников.
Оплата труда производится по факту предоставленной услуги или
произведенного полезного продукта. Оплата труда тесным образом связана с
27
производительностью труда. Поэтому, основой анализа заработной платы
являются такие показатели, как производительность, трудоемкость, временные
затраты.
Производительность труда характеризует эффективность затрат живого
конкретного труда, создающего потребительные стоимости и определяется
выработкой продукции на одного работающего в единицу времени или рабочим
временем, затрачиваемым на производство единицы продукции.
В зависимости от того, в каких единицах выражены затраты рабочего
времени (количестве отработанных человеко-часов, человеко-дней,
среднесуточной численности промышленно-производственного персонала),
различают показатели часовой, дневной и выработки на одного работника.
Определив необходимые показатели производительности труда, затрат
рабочего времени переходят к расчету самой заработной платы.
Расчет заработной платы осуществляется на основании табелей учета
рабочего времени, составляемых руководителями структурных подразделений
организации или кадровой службой. Они составляются в установленные сроки
перед расчетом каждой из частей заработка и передаются в бухгалтерию.
Анализ рабочего времени проводится по следующим показателям:
среднесписочная численность работников;
количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;
количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год
(фонд рабочего времени);
количество дней, отработанных одним рабочим за год;
сверхурочно отработанное время;
средняя продолжительность рабочего дня.
Для организации учета труда, его оплаты, выработки, составления
отчетности и контроля за фондом заработной платы, произведенными
выплатами социального характера весь персонал распределяется на три группы:
промышленно-производственный, непромышленный и работники
28
несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим
договорам гражданско-правового характера).
Для анализа расчетов по оплате труда наиболее востребована
статистическая отчетность «Сведения о численности и заработной плате
работников по видам деятельности». Всеми организациями составляется и
предоставляется в соответствующие органы периодическая форма отчетности
«Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и
месячная отчетность «Сведения о просроченной задолженности по заработной
плате».
Использование названных форм отчетности в анализе обеспечивает
оперативный и ретроспективный контроль за количеством и качеством труда,
использованием средств, включаемых в фонд оплаты труда, выплатами
социального характера.
Анализ расчетов по оплате труда в организации необходимо начинать с
определения того, как используются денежные средства по данному
направлению деятельности.
Анализ фонда зарплаты ставит перед собой следующие задачи:
определение зависимости между фактическими и плановыми
показателями производственной деятельности;
расчет отклонений и выявление причин их возникновения;
определение динамики продуктивности труда, а также роста
объемов выработки и объема фонда;
поиск резервов для последующих начислений;
поиск способов снижения затрат при условии поддержания дохода
на имеющемся уровне (а. в перспективе – на более высоком);
определение степени оправданности применяемых форм
заработной платы;
анализ динамики изменения заработков сотрудников; определение
эффективности текущих методов премирования;
29
формирование системы контроля производственной деятельности;
поиск путей устранения отрицательных отклонений от
нормативных значений.
Для этого рассчитываются такие показатели, как абсолютное и
относительное отклонение фактической величины фонда заработной платы от
плановой.
В случае, если абсолютное отклонение получается со знаком «+», то это
говорит о перерасходе средств фонда заработной платы, «» — об экономии
денежных средств
27
.
Поскольку абсолютное отклонение рассчитывается без учета степени
выполнения плана по производству продукции, то его величина не
характеризует использование фонда оплаты труда. Для того чтобы получить
более достоверные результаты аналитических исследований, необходимо
определить относительное отклонение по фонду заработной платы.
Относительное отклонение по фонду заработной платы исчисляется как
разность между фактически начисленной и скорректированной плановой
суммой фонда заработной платы. Скорректированная плановая сумма
складывается из постоянной плановой части фонда заработной платы
работающих и переменной части, умноженной на индекс выполнения плана по
выпуску продукции.
Для выявления конкретных причин, вызвавших отклонение по фонду,
необходимо определить его состав и структуру, изменения в них за отчетный
год. Переменная, часть фонда заработной платы включает заработную плату
рабочих по сдельным расчетам, премии за достигнутые производственные
результаты, оплату отпускных. Постоянная часть складывается из повременной
оплаты труда рабочих по тарифным ставкам, различного вида доплат, оплаты
труда аппарата управления, премиальных выплат, отпускных
28
.
27
Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет М.: Изд-во «Дашков и К», 2014. - 106 с.
28
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2016. - 115 с.
30
Переменная часть оплаты труда подвержена изменениям в связи с
движением работников — сдельщиков, корректировкой сдельных расценок,
колебаниями объема производства продукции и ее структуры, поэтому все эти
факторы должны быть исследованы
Алгоритм расчета влияния факторов применяется для оценки
абсолютного изменения переменной части фонда заработной платы. Для того
чтобы проанализировать относительное изменение, необходимо определить
влияние структуры и трудоемкости произведенной продукции, уровня оплаты
труда сдельщиков.
Помимо данных о плановой и фактической переменной части фонда
заработной платы, определяются скорректированные показатели:
фонд заработной платы плановый, пересчитанный на фактический
объем выпуска продукции при плановой структуре;
фонд заработной платы плановый, пересчитанный на фактический
выпуск продукции и фактическую структуру;
фонд заработной платы фактический при фактической удельной
трудоемкости продукции и плановом уровне оплаты труда.
При оценке влияния факторов на постоянную часть фонда заработной
платы необходимо ее дифференцировать на оплату труда рабочих-
повременщиков и аппарата управления. Основными факторами,
определяющими изменения постоянной части фонда заработной платы,
являются среднесписочная численность работающих на повременной оплате и
их средняя заработная плата.
Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими
материалами
29
:
отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме
производства, численности работающих, производительности труда,
среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы;
29
Ермишин П.Г. Основы Экономической теории М.: Изд-во «Прогресс», 2017. – 115 с.
31
отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании
фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам;
данными о состоянии технического нормирования на предприятии;
данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы
по причинам;
материалами оперативного контроля, характеризующими состояние
тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и
рабочих;
материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат;
произведенных за отчетный период;
материалами оперативного контроля, касающихся правильности
учета выработки рабочих и так далее;
правильность выводов анализа и его эффективность зависят от
сопоставимости анализируемых данных.
Основными видами анализа является горизонтальный и вертикальный.
Так, горизонтальный анализ позволит контролировать изменения объемов
зарплат в динамике. Предполагается, что при подобной процедуре
сравниваются сведения за отчетный и предыдущий (один или несколько)
периоды.
Данный вид анализа проводится для:
определения факторов, которые оказывают влияние на снижение
затрат на зарплату;
сравнения фактических издержек и затрат, внесенных в плановые
документы.
Подобная практика характерна для государственных структур.
Вертикальный анализ определяет соотношение показателей фонда с иными
позициями.
32
Данная процедура проводится в следующих целях
30
:
исчисление заработка одного субъекта;
расчет выручки от продаж на один рубль затрат на зарплату;
определение прибыли на один рубль затрат на зарплату.
Вертикальный анализ целесообразно проводить на основании данных
одного периода.
Вывод по главе 1. Подводя итоги главы, следует отметить, что в
применяемой в настоящее время в системе организации и оплаты труда
определена двойственная задача: с одной стороны, предоставление
хозяйствующим субъектам значительных прав в выборе форм и размеров
оплаты труда, установлении режима работы и т.п., с другой - обеспечение
механизма защиты работников во взаимоотношениях с работодателями, прежде
всего посредством установления нижнего уровня оплаты труда, льгот для
отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего
дня и др.
Каждое предприятие определяет свою систему оплаты труда, исходя из
особенностей бизнеса, финансовых возможностей, характера труда.
Существует множество различных форм и систем оплаты труда. Основным
источником выплат заработной платы всем категориям работающих является
фонд оплаты труда.
Фонд оплаты труда - это общая сумма средств в денежной или
натуральной формах, распределяемых между работниками предприятия. В
политике формирования системы заработной платы на предприятии важное
место занимает избранный метод формирования средств на оплату труда
работников предприятия, но это достаточно сложная задача, так как надо
учесть особенности производства, тип предприятия, знать достоинства и
недостатки каждого метода и сделать правильный выбор. Фонд оплаты труда
30
Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под. ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. 4-е
изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2017. 207 с.
33
должен быть обоснованным и достаточным для нормального
функционирования предприятия.
Анализ расчетов по оплате труда необходим для того, чтобы предприятие
(организация) могло расширить свое производство, проводить систематический
контроль за образованием фонда заработной платы, за его эффективным
использованием, за соблюдением штатной и финансовой дисциплин. Решение
задач, поставленных перед анализом заработной платы, позволит выявить пути
и резервы повышения эффективности трудовых ресурсов, обеспечит
рациональное использование денежных средств, направленных на оплату
труда.
34
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И УЧЕТ РАСЧЕТОВ
ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ПРОРЫВ»
2.1 Организационно-правовая и экономическая характеристика
организации
Общество с ограниченной ответственностью «ПРОРЫВ» (далее – ООО
«ПРОРЫВ» или УК «ПРОРЫВ») создано в соответствии с Гражданским
кодексом Российской Федерации и ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной
ответственностью». Общество является юридическим лицом и строит свою
деятельность на основании Конституции Российской Федерации
31
, Устава и
действующего законодательства Российской Федерации. Данное общество
является коммерческой организацией, целью деятельности которой является
расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
ФИО руководителя: Шупиков Александр Владимирович
Почтовый адрес: 143500, Московская область, г. Дзержинский, ул.
Ленина, д. 9, помещение 100
Адрес электронной почты: oooproriv@gmail.com
Официальный сайт в сети Интернет: ООО-ПРОРЫВ.рф
Место нахождения офиса: Истринский г.о., г.п. Дедовск ул.Ударная д.1
Количество домов, находящихся в управлении: домов: 2
Площадь домов, находящихся в управлении: 6 517.70 кв.м.
Штатная численность участка: 10 человек
Сведения о лицензии на осуществление деятельности по управлению
многоквартирными домами: Лицензия № 1305 от 25.08.2016 г.
Штатная численность приведена в таблице 1.
31
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок,
внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от
05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] / КонсультантПлюс. – 1999-2018. –
Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.base.consultant.ru (дата обращения: 09.08.2019).