55
К
ППП
- капитальные вложения, связанные с приобретением оборудования;
К
С1
- капитальные вложения на приобретение программы;
К
СПЕЦ.
- капитальные вложения на установку программы и локальной
сети.
К2 = 50 000 +27 000 + 8000 = 85 000руб.
Рассчитаем текущие затраты предлагаемого варианта:
С2 = С
З/ПЛ
+ С
МАТ
+ С
АМ.ОБОРУД.
+ С
ЭЛ/ЭН
+ С
ИНТ.
(3)
Где С2 - текущие затраты в сравнительном варианте,
С
З/ПЛ
- затраты на заработную плату.
С
АМ.ОБОРУД
- амортизационные отчисления.
С
МАТ
- затраты на материалы.
С
ЭЛ/ЭН
- затраты на электроэнергию.
С
ИНТ
– затраты на интернет.
С2 = 360 000 +5 600 +4 500 + 7 814 + 12 000 = 389 914 руб.
С
З/ПЛ
= 30 000 *12 = 360 000 руб.
С
МАТ
= 100*12 + 200*6+ 800*4 = 5 600 руб.
С
АМ.ОБОРУД
= 30 000*0,15 = 4 500 руб.
С
ЭЛ/ЭН
= (600 + 220)/1000*4,58*8*5*52 = 7 814 руб.
С
ИНТ.
= 1000*12 = 12 000 руб
.
3. Рассчитаем экономическую эффективность:
С = С1- С2=666 000 – 387 514 = 278 486 руб. > 0
Итак, годовая экономия положительная. Следовательно, автоматизация
процесса бухгалтерского учета целесообразно провести на предприятии ООО
«ПРОРЫВ». Внедрение 1С позволило сократить одну штатную единицу
бухгалтера, что и привело к годовой экономии.
4. Определим годовой экономический эффект:
Э
ГОД
= З
1
- З
2
(4)
Где, З
1
- З
2
- приведенные затраты по вариантам
З
1
= С1 + К1= 666 000 + 0 =660 000 руб.
З
2
= С2 +К2*Е
Н
= 389 914 + 85 000 * 0,35 = 419 644 руб.
56
Э
ГОД
= 666 000 - 419 644 = 246 356 руб.
5.Определим срок окупаемости капиталовложений:
Тор = (Ск +С1с)/ Э
год
(5)
где Ск – стоимость компьютера, руб.
С1с– стоимость программного продукта, руб.
Э– экономический эффект, руб.
Тор = 77 000/ 419644 = 0,3 года
6. Определим экономическую эффективность от вложенных средств:
Эф = 1/ Тор = 1/0,3 = 3,33
7. Расчетный коэффициент экономической эффективности:
Ер = (С1 – С2) / (К2 – К1) = 278 486 руб. / 85 000 = 3,2 руб.
8. Расчетный срок окупаемости:
Т рок = 1 / Ер = 1 / 3,2 = 0,31
Проделав данный расчет можно сделать вывод, что приобретение и
использование системы 1С для учета труда и заработной платы на предприятии
ООО «ПРОРЫВ» не только позволяет снизить трудоемкость работы
бухгалтеров и минимизировать ручной труд в учетном процессе, но и повышает
аналитические возможности учетных данных.
Также расчет показал, что затраты на приобретение программы окупятся
в первые три месяца эксплуатации. Предложение представляется эффективным
и полезным для предприятия.
Важным вопросом в рационализации учета оплаты труда являются
мероприятия по осуществлению эффективной кадровой политики. Для
предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для своего социального
развития и правильная кадровая политика должна быть направлена на
достижение таких целей:
1. В организации должны стремиться к созданию здорового и
работоспособного коллектива, то есть стремиться к выполнению социальных
программ или планов социального развития предприятия;
57
2. Повышения уровня квалификации работников. В ООО «ПРОРЫВ» в
настоящее время начались активные действия в этом направлении. В марте
2019 года были направлены два сотрудника на семинар, посвященный
внедрениям инновационных технологий в сфере жилищно-коммунального
хозяйства. В июне 2019 года была направлена бухгалтер на курсы по изучению
1С;
3. Создание трудового коллектива, оптимального по половой и
возрастной структуре, а так же по уровню квалификации.
Также еще одним из направлений по рационализации бухгалтерского
учета расчетов с персоналов по оплате труда, является переход на оплату через
пластиковые карты.
В настоящее время предприятие все еще выплачивает своим работникам
зарплату исключительно наличными через кассу. Рациональней было бы
производить все денежные операции через банк, т.е. перевести работников на
безналичный расчет по заработной плате.
Также еще одним направлением рационализации учета расчетов с
персоналом по оплате труда в ООО «ПРОРЫВ» является совершенствование
синтетического учета, а именно открытие к счету 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» следующих субсчетов:
70-1 «Расчеты по оплате труда с управленческим персоналом»;
70-2 «Расчеты по оплате труда со служащими и ИТР»;
70-3 «Расчеты по оплате труда с рабочими».
Вывод по главе 2. Учет труда и заработной платы в ООО «ПРОРЫВ»
осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами,
регулирующими оплату труда. В главе мы рассмотрели порядок
документального отражения трудовых отношений и учета начисления
заработной платы работников ООО «ПРОРЫВ», синтетический и
аналитический учет зарплаты сотрудников, удержаний из заработной платы.
В качестве рационализации бухгалтерского учета в ООО «ПРОРЫВ»
было предложено закупить программу 1С. Чтобы определить необходимость
58
автоматизации бухгалтерской деятельности, мы провели расчеты
экономической эффективности. Выяснили, что экономическая эффективность
от внедрения больше 0, годовой экономический эффект составит 246 356
рублей. Сумма значительная для Управляющей компании. Срок окупаемости
составит 0,3 года, что также имеет немаловажное значение. Следовательно,
можно говорить о том, что внедрение 1С просто необходимо предприятию.
Также рационально было бы производить расчет с сотрудниками по
заработной плате по безналичному расчету.
59
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО
«ПРОРЫВ»
3.1 Анализ структуры и динамики оплаты труда в организации
Приступая к анализу использования ФЗП, включаемого в себестоимость
продукции (работ, услуг), в первую очередь необходимо рассчитать
абсолютное и относительное отклонение его величины за отчетный период
относительно базового. Используем приложение 3.
Абсолютное отклонение (ΔФЗП
абс
) определяется сравнением фактически
использованных в отчетном периоде средств на оплату труда с ФЗП за базовый
период в целом по организации, производственным подразделениям и
категориям работников (1):
ΔФЗП
абс
= ФЗП
1
- ФЗП
0
, (1)
ΔФЗП
абс
= 4 356,0 - 3 810,0 = 546,0 тыс. руб.
Следует иметь в виду, что абсолютное отклонение позволяет получить
лишь общую информацию о динамике ФЗП, так как этот показатель
определяется без учета изменения объемов производства продукции (работ,
услуг).
Чтобы узнать, действием каких факторов обусловлена выявленная
динамика, нужно рассчитать относительное отклонение фонда заработной
платы.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между
фактически начисленной суммой ФЗП за отчетный и базовый периоды,
скорректированной на коэффициент изменения объемов выпуска продукции.
Указанный коэффициент (I
вп
) рассчитывается как отношение объема
выпущенной продукции за отчетный и базовый периоды.
60
В рассматриваемом примере объем производства продукции за отчетный
(2018 г.) и базовый (2017г.) оды составил соответственно 24 850 и
21 270 тыс. руб.
I
вп
= 24 850,0 / 21 270,0 = 1,168.
При этом корректируется только переменная часть ФЗП, которая
изменяется пропорционально объему производства продукции (работ, услуг).
Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и
управленческому персоналу за производственные результаты и сумма
отпускных, соответствующая доле переменной части ФЗП.
Для анализа состава фонда заработной платы используем исходные
данные таблицы в приложении 3. Результаты анализа - в таблице 9.
Таблица 9
Результаты анализа структуры фонда заработной платы
Вид оплаты
Сумма, тыс. руб.
отчетный
период
базовый
период
отклонение
Фонд заработной платы
4 356,0
3 810,0
+546,0
Заработная плата, начисленная
за выполненную работу
и отработанное время, в том числе:
3 725,0
2 871,0
+854,0
по тарифным ставкам и окладам
2 949,0
720,0
+2 229,0
по сдельным расценкам
767,0
2 110,0
-1 343,0
Выплаты стимулирующего характера,
в том числе:
582,0
892,0
-310,0
за профессиональное мастерство
284,0
518,0
-234,0
единовременные выплаты
и вознаграждения
169,0
133,0
+36,0
единовременная материальная помощь
129,0
241,0
-112,0
Выплаты компенсирующего характера
2,0
5,0
-3,0
Другие выплаты, включаемые в состав
фонда заработной платы
47,0
42,0
+5,0
Модель формирования ФЗП - аддитивная (размер ФЗП формируется
путем суммирования всех его составляющих), поэтому снижение размера
какой-либо его части приводит к уменьшению размера ФЗП, увеличение - к его
росту.
По результатам сравнительного анализа можно сделать вывод, что в
рассматриваемом примере увеличение ФЗП на 546,0 тыс. руб. в основном
61
произошло за счет увеличения размера заработной платы, начисленной за
выполненную работу и отработанное время (на 854,0 тыс. руб.).
Негативное влияние на динамику ФЗП оказало снижение выплат
стимулирующего характера, что привело к росту общего ФЗП в меньшем
размере, чем рост начисленной заработной платы. При этом изменения в
абсолютном выражении выплат компенсирующего характера и других выплат,
включаемых в состав ФЗП, значительного влияния на динамику его размера не
оказали.
Рассмотрим изменение структуры ФЗП за исследуемые периоды.
Результаты анализа приведены в таблице 10.
Таблица 10
Результаты анализа структуры фонда заработной платы
Вид оплаты
Удельный вес соответствующего
вида выплат, %
отчетный
период
базовый
период
отклонение
Фонд заработной платы
100,0
100,0
0,0
Заработная плата, начисленная
за выполненную работу
и отработанное время, в том числе:
85,5
75,4
+10,1
по тарифным ставкам и окладам
67,7
18,9
+48,8
по сдельным расценкам
17,6
55,4
-37,8
Выплаты стимулирующего
характера,
в том числе:
13,4
23,4
-10,1
премии и надбавки
6,5
13,6
-7,1
единовременные выплаты
и вознаграждения
3,9
3,5
+0,4
единовременная материальная
помощь
3,0
6,3
-3,4
Выплаты компенсирующего
характера
0,0
0,1
-0,1
Другие выплаты, включаемые
в состав ФЗП
1,1
1,1
0,0
На рисунках 1 и 2 приведены диаграммы, характеризующие структуру
ФЗП в базовом и отчетном периодах.
62
Рисунок 3 - Структура фонда заработной платы в базовом периоде
38
Рисунок 4 - Структура фонда заработной платы в отчетном
периоде
39
Исходя из проведенного анализа можно сделать вывод, что в составе ФЗП
удельный вес заработной платы, начисленной за выполненную работу и
отработанное время, существенно вырос (на 10,1 %), при этом удельный вес
38
Составлено автором
39
Составлено автором
63
выплат стимулирующего характера снизился примерно на такую же долю
(10,1 %), компенсировав тем самым рост удельного веса предыдущего вида
оплаты.
В составе статьи «заработная плата, начисленная за выполненную работу
и отработанное время» произошли значительные изменения,
свидетельствующие о том, что в отчетном периоде значительно возросло
количество работников, оплата труда которых производится по тарифным
окладам и ставкам. Количество работников, получающих заработную плату по
сдельным расценкам, наоборот, существенно снизилось.
3.2 Оценка эффективности использования оплаты труда в организации
Основная задача анализа использования фонда оплаты труда на
предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие
росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и
снижающие заработную плату персонала.
Основными показателями, характеризующими использование труда на
предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени,
производительность труда, относительные показатели расходов на заработную
плату.
Анализ использования трудовых ресурсов и уровня производительности
труда тесно связан с оплатой труда. С ростом производительности труда
повышается уровень его оплаты. Поэтому имеет большое значение анализ
использования фонда оплаты труда.
Приступая к анализу использования фонда заработной платы,
включаемого в себестоимость, в первую очередь необходимо рассчитать
абсолютное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное
отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением использованных средств на
оплату труда в 2018 году (ФЗП2018) с фондом заработной платы 2017 года
(ФЗП2017) в целом по предприятию:
64
∆ФЗП абс = ФЗП 2018 ФЗП 2017 =4020000-3540000= + 480000 тыс. р.
Рассмотрим агрегированные данные о численности и заработной плате
работников ООО «ПРОРЫВ» за 2017 - 2018 гг., представленные в таблице 11:
Таблица 11
Данные по сотрудникам ООО «ПРОРЫВ» за 2017-2018 гг.
40
ФИО
Вычеты
2017
2017
2018
Управляющий
70000
70000
70000
Бухгалтер
50000
50000
50000
Инженер
-
-
40000
Экономист
40000
40000
40000
Электрик
30000
30000
30000
Слесарь-сантехник
25000
25000
25000
Слесарь-сантехник
-
25000
25000
Дворник
20000
20000
20000
Дворник
20000
20000
20000
Кассир
15000
15000
15000
Рассмотрим таблицу 12- фонд заработной платы в динамике.
Таблица 12
Динамика фонда заработной платы ООО «ПРОРЫВ»
41
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Именения
Изменения
Руб.
%
Руб.
%
1. Фонд заработной
платы, руб.
3240000
3540000
4020000
+300000
9,3
+480000
11,9
2.Среднесписочная
численность, чел.
8
9
10
+1,0
12,5
+1,0
10
3.Среднегодовая
зарплата 1 рабо-
тающего, руб.
405000
393333
402000
-11667
-2,9
+8667
2,2
4. Среднемесячная
заработная плата 1
работающего, руб.
33750
32778
33500
-972
-2,9
+722
2,2
По данным таблицы 11 общая численность работников организации в
2018 г. увеличилась на одного сотрудника относительно 2017 года и на 2
сотрудника относительно 2016 г. Увеличение численности произошло в связи с
принятием на работу инженера и слесаря-сантехника.
40
Составлено автором
41
Составлено автором