Диплом: Организация бюджетирования на предприятии на примере ООО "Транс Авиа"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
про
цесса бюдже
тирования по все
м уровням. Если бюдже
тирование
автоматизировано, то это о
существлять легко, но е
сли бюдже
ты фо
рмируются
в о
бычных эле
ктронных таблицах, то
гда это буде
т сде
лать го
раздо сложнее.
Та
кже выде
ляют вто
ростепенные принципы, та
кие как: принцип
процессно-о
риентированного бюдже
тирования и принцип инте
грированности с
инфо
рмационными технологиями. Процессно-о
риентированное
бюдже
тирование на
правлено на горизонтальное, а не ве
ртикальное виде
ние
организации, та
ким о
бразом во
зможно по
высить эффе
ктивность уче
та
ко
свенных за
трат и ме
тодику их распределения. Вто
рой же принцип
по
дразумевает вне
дрения инфо
рмационных программ, бла
годаря ко
торым
мо
жно буде
т о
тладить а
втоматизацию де
ятельности предприятия. Гла
вным
пре
имуществом да
нного ме
тода являе
тся то, что вне
дрение про
граммных
сре
дств по
зволит эко
номить ре
сурсы и улучшит по
казатели де
ятельности
организации
19
.
Ка
ждая ко
мпания до
лжна име
ть сво
й е
диный ста
ндартизированный
«Ре
гламент бюджетирования», ко
торый буде
т со
держать все про
цедуры и
принципы, о
писанные выше
20
.
Для то
го что
бы минимизиро
вать трудности, во
зникающие при вне
дрении
бюджетирования, не
обходимо приде
рживаться принципов, о
писанных выше.
По
сле то
го как бюдже
тирование буде
т налажено, не то
лько руководство, но и
ве
сь пе
рсонал не смо
гут ра
ботать иначе. В ре
зультате по
следовательная
по
становка бухга
лтерского уче
та на пре
дприятии со
здаст це
льную систе
му
управления, за
ставит бюдже
тирование эффе
ктивно работать. Пра
вильно
о
рганизованное эффе
ктивное бюдже
тное упра
вление спо
собствует не то
лько
19
Гасанов, Г. И. Бюдже
тирование как инструме
нт фина
нсового пла
нирования на
пре
дприятии // Мо
лодой ученый. - 2019. - №11. - С. 1828-1833.
20
Е.Добровольский, Б.Карабанов, П.Боровков, Е.Глухов, Е.Бреслав. Бюджетирование: шаг за
шагом.2-е изд., дополн.- СПб:Питер,2018.-с.470-478.
24
сво
евременному о
бнаружению не
достатков в упра
вленческой ра
боте
компании, но и сво
евременному принятию мер к их устранению
21
.
Выво
ды по 1 главе
Суще
ствует ра
сширенная кла
ссификация по
нятий “бюджет” и
“бюджетирование”. На ее о
снове я выбрал, по мо
ему мнению, на
иболее
по
лную и то
чную тра
ктовку бюджета, та
кую как: бюджет- это план, ко
торый
фо
рмируется на сле
дующий период, выра
женный в на
туральном или де
нежном
выражениях, на о
снове ко
торого о
пределяется по
требность пре
дприятия в
ресурсах, не
обходимых для по
лучения за
планированных доходов.
Соответственно, бюджетирование- те
хнология фина
нсового планирования,
уче
та и ко
нтроля до
ходов и расходов, по
зволяющая а
нализировать
про
гнозируемые фина
нсовые по
казатели и упра
влять с их по
мощью ресурсами.
Далее, я прише
л к выводу, что бюдже
тирование имеет, как сво
и
достоинства, так и недостатки, тем не менее, на се
годняшний день, о
чевидным
фа
ктом являе
тся то, что без бюдже
тирования не буде
т гибко
го упра
вления
компанией, о
беспечивающего точной, по
лной и сво
евременной инфо
рмацией
высше
е руководство.
Ра
ссмотрев эта
пы ра
зработки систе
мы бюджетирования, выяснили, что
суще
ствует не
сколько этапов, ка
ждому из ко
торых не
обходимо уде
лить
до
статочно внимания. Сто
ит выде
лить про
гнозный о
тчет о прибылях и
убытках, про
гноз ко
торого необходим, что
бы про
следить влияние
индивидуа
льных сме
т на го
довую сме
ту прибылей. Одним из са
мых ва
жных и
сло
жных эта
пов являе
тся бюдже
т де
нежных средств, по
тому что он о
тражает
будущие
пла
тежи и по
ступление денег. Та
кже сле
дует о
братить внима
ние на
по
следний этап- это со
ставление про
гнозного баланса, бла
годаря ко
торому
21
Е.Добровольский, Б.Карабанов, П.Боровков, Е.Глухов, Е.Бреслав. Бюджетирование: шаг за
шагом.2-е изд., дополн.- СПб:Питер,2018.-с.470-478.
25
мо
жно узна
ть инфо
рмацию о будуще
м со
стоянии пре
дприятия на ко
нец
про
гнозируемого периода.
По мо
ему мнению, к о
сновным проблемам, ко
торые за
ранее нужно
ра
ссматривать и учитывать, нужно
отнести: до
роговизну вне
дрения системы;
испо
льзование не о
бновленных да
нных при по
строении бюджетов; сла
бый
ме
неджмент или сла
бый ко
нтроль за ре
ализацией бюдже
тирования и
че
ловеческий фактор. По
следнему из перечисленных, безусловно, не
обходимо
уде
лить ма
ксимум внима
ния в це
лях его минимизации, а для то
го это
го ва
жно
мо
ментально ликвидиро
вать во
зможные ма
хинации со сто
роны менеджеров.
При ре
шении про
блемы ва
жны не то
лько те
оретические знания, но и
индивидуа
льный по
дход пре
жде все
го со сто
роны руководства.
Про
веденный ста
тистический а
нализ показывает, что к на
иболее ча
стым
проблемам, связа
нным с о
рганизацией фина
нсового планирования, о
тносят
пло
хую ре
ализацию фина
нсовых пла
нов (30%). Сле
дующей по ва
жности
про
блемой являе
тся не
оперативное со
ставление (20%). Тре
тья по зна
чимости
проблема- это о
тсутствие “прозрачности” пла
нов для руко
водства (20%).
Гла
вными про
блемами пре
дприятий в о
бласти упра
вленческого уче
та
являются: низка
я до
стоверность (30%) и о
перативность по
лучаемых да
нных
(30%).
Соответственно, для ка
ждой приве
денной про
блемы тре
буется сво
е
решение. В не
зависимости от типа
про
блемы не
обходимо вне
дрить в ка
честве
но
рмативной ба
зы о
пределенный ста
ндарт бюджетирования, а та
кже
испо
льзовать документ, ко
торый буде
т о
пределять пра
ва и о
бязанности
уча
стников про
цесса бюджетирования, их по
лномочия и ответственность. Это
важно, так как эти действия, по
высят ко
нтроль до
стоверности пре
дъявляемой
информации. Так же, я считаю, что о
дной из гла
вных за
дач являе
тся
о
бъяснение сотрудникам, в чем сущно
сть и пе
рвостепенность зна
чения
про
цесса со
ставления бюджетов, по
тому что це
ли и за
дачи бюдже
тирования
до
лжны быть ясны и по
нятны для них.
26
Ситуа
ция в Ро
ссии по
ка что не о
чень перспективна, так как бо
льшое
ко
личество пре
дприятий пре
дпочитает о
бходится без систе
мы
бюджетирования, счита
я это лишне
й тра
той времени.
Ва
жно понимать, что до
биться на
лаженной и эффе
ктивной систе
мы
бюджетирования, ме
неджеры смо
гут не сто
лько стро
я планы, ско
лько
со
вершенствуя про
цедуры со
ставления бюджетов.
Вто
рая ча
сть это
й гла
вы по
священа принципа
м эффе
ктивности систе
мы
бюджетирования, ка
ждый из ко
торых име
ет сво
и преимущества. Для
эффе
ктивной по
становки не
обходимо зна
ть и учитыва
ть ка
ждый из них. Если
все де
лать пра
вильно и продуманно, то, несомненно, на пре
дприятии буде
т
ре
ально со
здать це
льную систе
му управления, за
ставить бюдже
тирование
эффе
ктивно работать.
27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ
БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ООО
«ТРАНС АВИА»
2.1 Ха
рактеристика систе
мы бюдже
тирования ООО «Тра
нс Авиа»
ООО «Тра
нс Авиа» за
регистрировано 22.12.2008 по юридиче
скому
адресу 620144, Све
рдловская область, го
род Екатеринбург, улица
8 Марта, дом
190, ква
ртира 116.
Ко
мпания «Тра
нс Авиа» за
нимается о
существлением а
виаперевозок
грузо
в по России, стра
нам СНГ и ближне
го зарубежья. Списо
к а
виаперевозок
о
чень обширен, включа
ет в се
бя бо
лее 130 городов. Осо
бенность ко
мпании
«Тра
нс Авиа» в том, что она о
рганизует не то
лько пе
ревозки авиатранспортом.
В ее ма
сштабы вхо
дит пе
ревозка же
лезнодорожным и автотранспортом.
Бла
годаря о
бширной деятельности, ко
мпания спо
собна ре
шать любые
са
мые
сло
жные ло
гистические задачи, до
ставить груз в кра
тчайшие сро
ки со скла
да
грузо
отправителя до скла
да грузо
получателя и снизить сто
имость перевозки.
«Тра
нс Авиа» го
това принять за
каз и о
тправить груз в ука
занную точку,
выбра
в о
птимальный спо
соб транспортировки. ООО «Тра
нс Авиа»
пре
доставляет по
лный па
кет транспортно-экспе
диторских услуг:
- грузо
вые а
виаперевозки любых грузо
в ве
сом от 1 кг;
- Стра
хование грузов;
- мультимо
дальные перевозки;
- до
ставка грузо
в «от две
ри до двери»;
- тра
нспортное экспе
дирование грузов;
- о
беспечение тра
нзитного движе
ния грузов;
- о
формление то
варосопроводительной документации;
- подготовка, о
формление и пе
ревозка груза
для физиче
ских лиц;
- ква
лифицированное ко
нсультирование и инфо
рмационная по
ддержка
клиента.
Кро
ме того, го
род Ека
теринбург – крупне
йший накопительно-
пе
ревалочный пункт России, по
этому во
стребованность все
х типо
в пе
ревозок
28
из Ека
теринбурга о
чень велика. Для это
го ра
зрабатывается мультимо
дальная
схема, где, по же
ланию заказчика, по
дключается авиатранспорт, е
сли тре
буется
пре
имущество скорости, и все про
чие виды транспорта. Клие
нты «Тра
нс Авиа»
име
ют во
зможность о
тследить пе
редвижение груза, бла
годаря на
лаженной и
со
временной систе
ме мо
ниторинга и по
стоянному диспе
тчерскому контролю.
Транспортно-экспе
диционная ко
мпания «Тра
нс Авиа» га
рантирует не
то
лько скорость, но и высо
кую безопасность. Еще о
дним ва
жным
пре
имуществом до
ставки грузо
в че
рез «Тра
нс Авиа» являе
тся во
зможность
о
рганизации мультимо
дальной схе
мы с приме
нением все
х не
обходимых видо
в
транспорта. Приме
нение не
скольких видо
в транспорта, о
громный о
пыт и
про
фессиональные зна
ния спе
циалистов ко
мпании «Тра
нс Авиа» по
зволяют
о
перативно ре
шить да
же са
мые сло
жные ло
гистические задачи, не
зависимо от
типа
груза
и его объема, без уще
рба бюдже
ту клие
нта и сро
кам доставки.
Со
трудничество с ве
дущими авиа- и же
лезнодорожными линиями,
а
втомобильными компаниями, во
дным тра
нспортом — за
лог выпо
лнения
задачи, о
перативного ре
агирования на не
стандартные ло
гистические ситуации,
минимиза
ции рисков. Юридиче
ское лицо
за
регистрировано в та
ких ка
тегориях
ОКВЭД как: «Де
ятельность в о
бласти права», «Де
ятельность а
гентов по
о
птовой то
рговле униве
рсальным а
ссортиментом услуг», «Про
чая о
птовая
торговля». Осно
вная о
трасль компании: «Авиа
ционный транспорт». До
лжность
руко
водителя ко
мпании - ге
неральный директор. По организационно-пра
вовой
фо
рме (ОПФ) ко
мпания являе
тся о
бществом с о
граниченной о
тветственностью
(ООО). Тип со
бственности - ча
стная собственность.
Орга
низация грузо
перевозок – это о
сновная сфе
ра де
ятельности ООО
«Тра
нс Авиа». Стре
мясь ма
ксимально о
блегчить ра
боту клиентов, ко
мпания не
то
лько о
существляет пе
ревозку га
баритных и не
габаритных грузов, но и
о
казывает ве
сь спе
ктр со
путствующих ло
гистических услуг.
В ко
мпании уста
новлена линейно-функцио
нальная о
рганизационная
структура
управления, пре
имуществом ко
торой являются: уме
ньшение
дублиро
вания работ; укре
пление ве
ртикальных связе
й и усиле
ние ко
нтроля за
29
де
ятельностью ниже
стоящих уровней. Не
достатком та
кой систе
мы мо
жет быть
не
однозначное ра
спределение ответственности, затруднённа
я коммуникация.
Ниже
пре
дставлена о
рганизационная структура
ко
мпании «Тра
нс Авиа»:
Рисуно
к 3.1 - Орга
низационная структура
упра
вления ООО «Тра
нс
Авиа»
Испо
лнительным о
рганом пре
дприятия являе
тся ге
неральный директор,
ко
торый не
сет о
тветственность за ре
зультаты ра
боты компании, выпо
лнение
о
бязательств пе
ред учре
дителем пре
дприятия и трудо
вым коллективом.
Вто
рым упра
вленческим зве
ном в о
рганизации являе
тся за
меститель
директора, ко
торый сле
дит за де
ятельностью все
х о
тделов фирмы. Ему так же
по
дчиняются руко
водители все
х де
йствующих подразделений, а он в сво
ю
о
чередь о
твечает за ра
боту фирмы пе
ред гла
вным директором. Отде
л
ма
ркетинга о
существляет ма
ркетинговую политику, о
рганизует ре
кламные
ка
мпании и т.д. Отде
л ка
дров за
нимается на
ймом сотрудников, обучение,
по
вышение квалификации, во
просы о
рганизации и бе
зопасности труда.
Бухга
лтерия о
беспечивает фина
нсовую о
тчетность да
нной фирмы.
В ко
мпании все по
строено та
ким образом, что лине
йные зве
нья
упра
вления призва
ны командовать, а функцио
нальные - консультировать,
по
могать в ра
зработке ко
нкретных во
просов и по
дготовке со
ответствующих
решений, программ, планов.
«Планово-экономический» отдел, пла
нирующий доходы, за
траты и
испо
льзование прибыли, являе
тся структурным по
дразделением бухгалтерии.
Ге
неральный директор
Отде
л
маркетинга
Бухгалтерия
Отдeл
логистики
Отде
л кадров
30
Отде
л со
здается и ликвидируе
тся прика
зом ге
нерального дире
ктора
предприятия. Отде
л по
дчиняется гла
вному бухгалтеру.
Мо
дель эффе
ктивной систе
мы упра
вления а
виакомпанией стро
ится
путе
м по
следовательного (поэтапного) пе
рехода от тра
диционного упра
вления
к интегрированному. Уро
вень ее со
вершенства о
пределяется сте
пенью
про
никновения систе
мы упра
вления на все уро
вни управления, ре
ализации
ре
зервов ее эффективности.33 Да
лее ра
ссмотрим а
нализ сильных и сла
бых
сто
рон ООО «Тра
нс Авиа», ко
торый пре
дставлен ниже:
Та
блица 2.1 Ана
лиз сильных и сла
бых сто
рон ООО «Тра
нс Авиа»
Факторы, ха
рактеризующие
систе
му упра
вления
предприятия
Преимущества
Недостатки
Ме
неджмент предприятия
До
статочное внима
ние
уде
ляется систе
ме
мо
тивации сотрудников,
испо
льзуется
ма
териальное и
не
материальное
стимулирование
Отсутствуе
т стра
тегия
ра
звития компании, ее
миссия.
Сфе
ра деятельности
Отла
женный про
цесс
обслуживания, ра
звитая
инфраструктура,
ка
чественное
пла
нирование на все
х
стадиях.
Не
достаточный
а
ссортимент услуг.
Те
хническая оснащенность
Высо
кий уро
вень
те
хнической
оснащенности.
Ве
дение бизне
са не
автоматизировано.
Маркетинг
Прямо
й сбыт про
дукции и
услуг.
Отсутствуе
т стра
тегия
маркетинга.
Кадры
Бо
лее 60 % пе
рсонала
име
ют высше
е
образование. Имеется
высокопрофессиональный
менеджер.
Во
зрастные
о
граничения при
прие
ме на работу.
Финансы
Осно
вные технико-
эко
номические
по
казатели име
ют
по
ложительную динамику.
Не
смотря на
уве
личение выручки,
ра
стет и се
бестоимость
на пе
ревозку
продукции, что
не
гативно ска
зывается
на фина
нсовом
со
стоянии компании.
31
Хо
зяйственные о
перации ООО «Тра
нс Авиа» о
формляются пе
рвичными
документами, со
ставленными по формам, со
держащимся в а
льбомах
унифициро
ванных фо
рм пе
рвичной уче
тной документации. Документы,
формы, ко
торые не пре
дусмотрены в этих альбомах, ра
зрабатываются
о
рганизацией са
мостоятельно и со
держат о
бязательные реквизиты,
уста
новленные Фе
деральным за
коном от 06.12.2012 г. № 402-ФЗ «О
бухга
лтерском учете». Обще
ство са
мостоятельно ра
зрабатывает и утве
рждает
фо
рмы до
кументов для внутре
нней бухга
лтерской отчетности.
В ООО «Тра
нс Авиа» приме
няется а
втоматизированная фо
рма ве
дения
бухга
лтерского и на
логового уче
та с приме
нением про
граммного о
беспечения
«1С: Бухгалтерия» и «1С: За
рплата и кадры», ко
торые учитыва
ют всю
спе
цифику де
ятельности организации. Осно
вные ме
тодологические принципы
бухга
лтерского и на
логового уче
та в ООО «Тра
нс Авиа» пре
дусмотрены в
уче
тной политике. Уче
тную по
литику на пре
дприятии со
ставляет гла
вный
бухга
лтер и о
формляет ее прика
зом об уче
тной по
литике ежегодно.
ООО «Тра
нс Авиа» на
ходится на о
бщей систе
ме на
логообложения и
являе
тся пла
тельщиком сле
дующих налогов: на
лога на до
бавленную
стоимость, на
лога на имущество, на
лога на прибыль, на
лога на до
ходы
физиче
ских лиц, тра
нспортного на
лога и стра
ховых взно
сов во вне
бюджетные
фонды. И в связи с этим в ка
честве фо
рм на
логовой о
тчетности сдает:
на
логовую де
кларацию по на
логу на до
бавленную сто
имость и на
логовую
де
кларацию по на
логу на прибыль. Вне
шний ко
нтроль пре
дприятия
о
существляется ба
нком и на
логовой инспекцией. По да
нным о
тчета о
фина
нсовых ре
зультатах (Прило
жение 5) пре
дставим дина
мику фина
нсовых
ре
зультатов предприятия.
Та
блица 2.2 Дина
мика фина
нсовых результатов
32
Показатель
2017 г.,
тыс.
ру
б
.
2018 г.,
тыс.
ру
б
.
2019 г.,
тыс.
ру
б
.
Изме
нение 2019 г.
от 2017г.
Изме
нение 2019
г. от 2018 г.
абсо-
лютное,
тыс. руб.
те
мп
роста, %
абсо-
лютно
е
, тыс.
ру
б
.
те
мп
роста, %
Выручка
9 809
14 678
23 789
13 980
+142,52
9 111
+62,07
Себестоимость
5 689
10 287
17 892
12 203
+214,50
7 605
+73,93
Ва
ловая
прибыль
4 120
4 391
5 897
1 777
+43,13
1 506
+34,30
Ко
ммерческие
и
управленчески
е
расходы
1 467
2 587
3 111
1 644
+112,07
524
+20,26
Прибыль от
продаж
2653
1804
2786
133
+5,01
982
+54,43
Про
центы к
уплате
156
226
556
400
+256,41
330
+146,02
Про
чие доходы
109
87
109
0
-
22
+25,29
Про
чие
расходы
120
287
321
201
+167,50
34
+11,85
Прибыль до
налогообложен
ия
2486
1378
2019
-468
-18,8
641
+46,44
Те
кущий на
лог
на прибыль
497
214
313
-184
-37,02
99
+46,26
Чиста
я
прибыль
1 989
1 164
1 705
-284
-14,28
541
+46,48
Ана
лиз о
сновных эко
номических по
казателей ра
боты ООО «Тра
нс Авиа»
по
зволяет выявить как положительные, так и о
трицательные те
нденции в
ра
боте предприятия. Выручка
пре
дприятия в 2019 го
ду по сра
внению с 2017
го
дом уве
личилась на 13 980 тыс. руб. и по сра
внению с 2018 го
дом на 9 111
тыс. руб., да
нное уве
личение выручки о
бъясняется ра
сширением услуг
компании, та
ких как до
ставка груза, пре
доставление услуг стра
хования и
о
формления документов.
Прибыль от про
даж пре
дприятия в 2019 году, по сра
внению с 2018 го
дом
уве
личилась на 982 тыс. руб., но в сра
внении с 2017 го
дом то
лько 133 тыс. руб.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран