34
сотрудники, которые устроены по договору личного найма, это 33 водителя и
медсестра для проведения предрейсового контроля (приложение 9).
Рассмотрим более подробно обязанности управленческого персонала
ООО «Король».
Директор ООО «Король» Михаил Доментевич представляет собой
единоличный исполнительный орган осуществляющий руководство текущей
деятельностью ООО «Король». Весь трудовой путь Михаила Доментевича
связан с системой автомобильного транспорта, в которой он прошёл путь от
водителя, старшего мастера, контролёра, инженера до руководителя. В 2008
году он стал директором ООО «Король». Он несет абсолютную
ответственность за показатели работы предприятия, за результативность
принятых управленческих решений, а также сохранность транспортного
состава и прочего имущества. Должностная инструкция директора
представлена в приложении 10.
В ведении начальника автоколонны ООО «Король» находятся такие
вопросы, как:
- осуществление оперативно-технического руководства;
- организация правильного хранения и эксплуатации подвижного состава
отрядов;
- осуществление подбора и расстановки водителей;
- ведение личных карточек водителей;
- контроль работы водителей, привлеченных к ремонту автомобилей, и
водителей на линии.
Начальник отдела перевозок предприятия исполняет следующие
обязанности:
- обеспечивает выполнение установленных плановых заданий по
перевозкам пассажиров при рациональном и эффективном использовании
подвижного состава и соблюдении требований безопасности дорожного
движения;
- руководит разработкой и внедрением современных технологий и методов
35
организации перевозок;
- организует изучение потребностей рынка транспортных услуг, выявление
характера, объема и направления потоков пассажиров;
- руководит работами по совершенствованию транспортной сети в
обслуживаемом регионе;
- принимает меры по координации транспортного процесса (сочетания
перевозок автотранспортными средствами и другими транспортными
средствами);
- принимает меры к своевременному заключению договоров с
организациями на перевозку грузов;
- участвует в разработке мероприятий, направленных на повышение
эффективности работы подвижного состава, качества обслуживания клиентов и
пассажиров, укрепление финансовой дисциплины;
- участвует в организации контроля за соблюдением правил перевозок
пассажиров и багажа, правильностью применения тарифов, оформления
путевой документации, определения расстояний при выполнении пассажирских
и грузовых перевозок.
К задачам юриста – консультанта на предприятии относятся:
- разработка правовой документации организации;
- осуществление методического руководства юридической работы;
- представление интересов организации в муниципальных и
государственных органах, арбитражном суде;
- подготовка вместе с прочими подразделениями материалов о
нарушениях, наносящих ущерб компании;
- изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий,
споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров
для разработки предложений, направленных на устранение выявленных
недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности;
- ведение учета и осуществление хранения порученных и находящихся в
36
производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
Экономическими вопросами на предприятии занимается финансово-
экономический отдел, а именно начальник финансово-экономического отдела,
главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и бухгалтер кассир.
Должность менеджера по кадрам возложена на главного бухгалтера. В его
обязанности входит проведение собеседований, формирование личных дел,
подготовка приказов, ведение журналов, составление графика отпусков,
переносы отпуска на другое время.
Начальник финансово - экономического отдела ООО «Король»:
- организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и
регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими
субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования
всех видов ресурсов в процессе реализации услуг и получения максимальной
прибыли;
- обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его
финансовую устойчивость;
- руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых
планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
- обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до
подразделений предприятия;
- участвует в подготовке проектов планов реализации услуг, капитальных
вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости
продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету
прибыли и налога на прибыль;
- определяет источники финансирования деятельности предприятия,
включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное
кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое
финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств,
проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный
финансовый риск применительно к каждому источнику средств и
37
разрабатывает предложения по его уменьшению;
- обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в
установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;
- анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия,
участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение
платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию
неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности
производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и
реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины;
- руководит работниками финансово-экономического отдела.
Главный бухгалтер предприятия осуществляет организацию
бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и
контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов. Обеспечивает рациональную организацию учета и
отчетности на предприятии и его подразделения на основе максимальной
централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов
бухгалтерского учета и контроля.
В обязанности заместителя главного бухгалтера на предприятии входят
следующие должностные обязанности:
- руководство работой по оформлению операций организации;
- участие в проведении инвентаризации;
- организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию;
- обеспечение работы по формированию, ведению и хранению
бухгалтерской информации;
- обеспечение соблюдения финансовой, штатной дисциплины;
- оказание методической помощи работникам организации по вопросам
бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной
деятельности;
- замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного
38
бухгалтера);
- замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.
Бухгалтер-кассир ООО «Король» выполняет следующие действия:
- обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплины;
- формирование кассовых отчетов;
- заполнение кассовых книг;
- прием наличных в кассу и фиксирование данных о платеже в
специализированной программе;
- выдача денег лицам, предоставляющим полный отчет о расходах;
- недопущение превышения лимитов бюджета, установленных на
предприятии на остатках в кассе;
- оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
- продажа билетов.
Финансовая устойчивость организации - это способность организации
своевременно вносить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплачивать
заработную плату рабочим, возвращать кредиты банкам, удовлетворять
платежные требования контрагентов. Критериями оценки финансовой
устойчивости ООО «Король» являются показатели платежеспособности и
ликвидности. [5, с. 156]
Организация, ведение бухгалтерского учета и составление финансовой
отчетности осуществлять в соответствии с Законом ПМР «О бухгалтерском
учете и финансовой отчетности», действующими стандартами бухгалтерского
учета, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению,
утвержденную Приказом Минфина ПМР от 29 июня 2009 года № 169.
Основная задача анализа финансовой устойчивости организации состоит в
объективной оценке использования финансовых ресурсов, выявлении
внутрихозяйственных резервов укрепления финансового положения,
улучшении платежной дисциплины.
Для проведения анализа финансовой устойчивости ООО «Король»
39
используются данные балансового отчета о финансовом положении - форма
№1(приложение 11 и 12) и отчета о совокупном доходе - форма №2
(приложения 13 и 14) за 2014- 2016 года.
Одним их важнейших показателей, характеризующих финансовую
устойчивость организации, ее независимость от внешних источников
финансирования является коэффициент автономии (степень финансовой
независимости) (1).
Минимальное значение коэффициента автономии оценивается на уровне
0,5. Коэффициенты автономии выше минимального значения, это говорит о
том, что ООО «Король» покрывает все свои обязательства собственными
средствами, предприятие финансово устойчиво и самостоятельно.
Независимость организации от внешних источников характеризуется
также и значением коэффициента соотношения заемных и собственных средств
(2).
К соотн. ЗК и СК =
Значение коэффициента показывает, сколько заемных средств привлекла
40
фирма на один рубль вложенных в активы собственных средств. Нормальным
признается значение меньшее либо равное 1. Таким образом, на один рубль
вложенных в активы собственных средств «Король» привлек в среднем за два
года 0,095 рубля.
Для сохранения минимальной финансовой стабильности организации
коэффициент соотношения собственных и заемных средств должен быть
ограничен значением отношения стоимости мобильных и иммобилизованных
средств (3).
Данный показатель показывает структуру активов предприятия. Если он
больше 1, значит, на предприятии доминируют оборотные активы, если меньше
1, значит, на предприятии большую часть занимают внеоборотные активы.
Важным для оценки финансовой устойчивости финансового состояния
организации является коэффициент мобильности оборотных средств (4).
Данный показатель говорит об оборачиваемости имущества, а так как он
41
за год повысился с 0,21 до 0,52, произошло повышение оборачиваемости
имущества. Выходит, что отношение наиболее мобильной части оборотных
средств (денежных средств и финансовых вложений) к общей стоимости
оборотных активов повысилось за этот период.
Наличие у организации собственных средств для обеспечения его
финансовой устойчивости определяется при помощи коэффициента
обеспеченности собственными средствами (5). Нормальным считается значение
коэффициента обеспеченности собственными средствами превышающее 0,1.
Все значения находятся в пределах нормы. Рассчитанный нами
показатель положительный и равен за 2014 год 0,75 (75%), за 2015 год - 0,67
(67%) и за 2016 год показатель равен 0,65 (65%).
Это означает что у фирмы достаточно собственных средств для
обеспечения финансовой устойчивости и осуществления нормального
производственного процесса, не смотря на то, что показатели каждый год
уменьшаются.
Коэффициент прогноза банкротства (6) характеризует удельный вес
чистых оборотных средств в сумме актива баланса организации.
42
По рассчитанному коэффициенту видно, что за 2016 год вероятность
банкротства уменьшилась, но все равно остается на высоком уровне.
Анализ платежеспособности организации осуществляется путем
соизмерения наличия и поступления средств по платежам первой
необходимости. Платежеспособность выражается через коэффициенты
ликвидности:
Коэффициент абсолютной ликвидности (7) показывает, какую часть
своих обязательств организация может погасить немедленно денежными
средствами и высоколиквидными ценными бумагами.
Значение признается достаточным на уровне не ниже 0,25 - 0,3, то есть
это означает, что фирма способна немедленно на 25-30% погасить свои
обязательства. В 2015 году предприятия испытывало некоторые затруднения в
погашении своих обязательств. Это видно по значению показателя, который
упал ниже нормативного на 0,04. В 2016 же году предприятие могло погасить
уже 52% своих обязательств.
Коэффициент критической (промежуточной) ликвидности (8). Это один
из важных финансовых коэффициентов, который показывает, какая часть
43
краткосрочных обязательств компании может быть немедленно погашена за
счет средств на различных счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также
поступлений по расчетам с дебиторами.
Из расчетов видно, что показатели с каждым годом возрастают, а это
значит, что повышается платежеспособность предприятия.
Коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент покрытия) (9)
показывает, сможет ли организация рассчитаться по своим краткосрочным
обязательствам всеми оборотными активами, включая производственные
запасы и незавершенное производство.
Нормальным считается значение коэффициента 1,5 – 2,5. Таким
образом, в 2014-2015 гг. коэффициент существенно превышали 2,5. Но в 2016
году произошло сокращение значения показателя, но все, же недостаточно для
нормативного значения коэффициента, что свидетельствует возникновении
возможных проблем на предприятии при покрытии всех своих краткосрочных