44
трудовым книжкам работников в соответствии с Правилами по ведению и
хранению трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек;
— вносит записи в трудовые книжки сотрудников о работе, о поощрениях
и награждениях работников;
— выдает копии трудовых книжек, справки о настоящей и прошлой
трудовой деятельности работников, а также необходимые копии документов,
связанных с работой в сроки, установленные трудовым законодательством;
— ведет строгий учет бланков трудовых книжек и вкладышей, составляет
отчет по их движению, производит регистрацию приема и выдачи трудовых
книжек и вкладышей в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в
них;
— составляет сводный график отпусков и контролирует его соблюдение,
своевременно оформляет все виды отпусков работникам;
— ведет работу по табельному учету;
— оформляет и ведет учет командировок работников;
— подготавливает необходимые документы в Пенсионный фонд РФ для
оформления страховых свидетельств государственного образца работникам,
документы для оформления пенсий и пособий работникам и их семьям,
составляет списки уходящих на пенсию работников;
— изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке
мероприятий по её снижению;
— своевременно готовит и предоставляет отчеты, справки, документы по
учету и движению кадров, другую информацию в отдел кадров управления,
государственные, надзорные органы, органы статистики в установленные
сроки;
— подготавливает необходимые материалы для квалификационных и
аттестационных комиссий, а также для представления персонала к поощрениям
и награждениям;
— подготавливает документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
45
— осуществляет ведение воинского учета работников в подразделении в
соответствии с действующими инструкциями и указаниями;
— ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует
соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка,
подготавливает материалы по применению дисциплинарных взысканий в
случаях нарушения трудовой дисциплины в соответствии с трудовым
законодательством;
— безопасное выполнение работы;
— соблюдает требования охраны труда, пожарной и
электробезопасности, охраны окружающей среды;
— проходит обязательный периодический (в течение трудовой
деятельности) медицинский осмотр (обследование);
— немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего
руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о
каждом несчастном случае, произошедшем в подразделении.
Имеет право:
— знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его
деятельности;
— по вопросам, находящимся в пределах его компетенции, вносить на
рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности
предприятия, замечания и варианты устранения имеющихся в деятельности
организации недостатков;
— запрашивать лично или по поручению руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Взаимодействие:
Коммуникации внутренние:
— со всеми службами и отделами – по предоставлению
распорядительных и других документов по кадрам, графиков отпусков,
командировочных удостоверений, правил внутреннего трудового распорядка.
Коммуникации внешние:
46
— с государственными, надзорными, судебными органами – по
предоставлению необходимой информации по персоналу;
с органами государственной статистики – по предоставлению
статистических отчетов.
Ответственность:
— несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение
своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией –
в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— несет ответственность за несоблюдение правил охраны труда, техники
безопасности, охраны окружающей среды, пожарной и электробезопасности;
— несет ответственность за невыполнение требований политик,
стандартов, процедур, инструкций по охране труда и экологии, пожарной и
электробезопасности;
— несет ответственность за хранение и использование персональных
данных работников.
С помощью общих значений трудоемкости произведем расчет
трудоемкости инспектора по кадрам и узнаем, насколько он загружен своей
работой. Трудоемкость операций инспектора по кадрам представлена в таблице
8.
Таблица 8
Трудоемкость операций инспектора по кадрам, чел.-час.
Наименование
выполняемых
операций
Номер
норма-
тивной
таблицы,
пункт
Норма-
тивы
времени,
чел./час
Нормы
времени,
чел.-ч
Объем
работы
за год
Трудоем-
кость
операции,
чел.
Оформление
документов при
приеме на работу
1, п. 1
0,46
0,50
30
15
Оформление
документов при
увольнении
2, п. 1
0,39
0,42
26
10,92
Оформление
документов
работнику при
уходе на пенсию
по возрасту или
инвалидности
21, п. 1
3,3
3,56
10
35,6
47
Продолжение Таблицы 8
Составление
отчета о
численности
работников по
полу, возрасту и
пр.
23, п. 12
37,82
40,85
1
45,85
Оформление
характеристики
на работника
51, п. 1
0,85
0,92
25
23,0
Другие операции
-
-
-
-
1780,66
Трудоемкость
нормируемых
работ
1911,03
Формула расчета численности инспекторов по кадрам:
Фn
То
Ч
(10)
где То – суммарная трудоемкость работ в год, чел.-час. (5500);
Фn – полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принято
1910 ч).
0005,1
1910
03,1911
Ч
Получается, что численность инспекторов по кадрам в АО «Энергия»
соответствует нормам. Инспектор по кадрам загружен работой по
документированию кадровой деятельности на 100%. Соответственно времени
на выполнение работы по развитию персонала у него нет. На местах кадровую
работу с персоналом ведет старший мастер.
К должности старшего мастера предъявляются следующие требования:
— образование: высшее профессиональное, среднее профессиональное
(по теплотехническим и электротехническим специальностям);
— специальное обучение, допуски: допуск к работе в действующих
электроустановках, 4 группу по электробезопасности;
— навыки: работы на ПК;
— опыт работы: стаж работы по специальности не менее 3 лет;
Профессиональные знания:
— основы гражданского, трудового и административного
48
законодательства;
— организационно-распорядительные, нормативные, правила устройства
электроустановок (ПУЭ);
— правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики
Российской Федерации; правила технической эксплуатации электрических
станций и сетей Российской Федерации (ПТЭЭСС);
— правила организации технического обслуживания и ремонта
электрических подстанций и сетей;
— схемы электрических подстанций и сетей, их территориальное
расположение и технические характеристики;
— положения и инструкции по расследованию и учету технологических
нарушений, несчастных случаев на производстве;
— основы экономики и организации производства, труда и управления в
энергетике;
— правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
противопожарной безопасности, производственной санитарии и гигиены.
Согласно должностной инструкции старший мастер:
— подчиняется: руководителю филиала, начальнику участка тепловых
сетей;
— в подчинении находятся: мастера, оперативно-ремонтный, ремонтный
и вспомогательный персонал;
— исполнителя этой должности замещает: мастер;
— исполнитель этой должности замещает: старшего мастера.
Нормативные документы, регламентирующие работу:
Внешние документы:
— трудовой кодекс РФ;
— Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей
РФ;
— Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок;
49
— Правила пожарной безопасности;
— Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при
эксплуатации эл. установок;
— Инструкция по применению и испытанию средств защиты,
используемых в электроустановках;
— Типовая инструкция по содержанию и применению первичных средств
пожаротушения на объектах энергетической отрасли;
— Правила пожарной безопасности для энергетических предприятий;
— Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при
несчастных случаях на производстве;
— Правила проведения противоаварийных тренировок персонала
тепловых станций и сетей;
— Правила работы с персоналом в организациях теплоэнергетики
Российской Федерации;
— Правила установления охранных зон объектов электросетевого
хозяйства и особых условий использования земельных участков,
расположенных в границах таких зон;
— Правила организации технического обслуживания и ремонта
оборудования зданий и сооружений электростанций и сетей;
— Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек);
— Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных
кранов;
— Правила техники безопасности эксплуатации тепловых установок;
Внутренние документы:
— Положение о структурном подразделении;
— должностная инструкция;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— локальные нормативные акты;
— организационно-распорядительные документы предприятия (приказы,
распоряжения по производственной деятельности);
50
— однолинейные схемы обслуживаемых электроустановок;
— правила и инструкции по охране труда, окружающей среды, пожарной
и электробезопасности;
— обеспечивает надежную, экономичную и безаварийную работу
тепловых энергоустановках, воздушных, кабельных сетей;
— осуществляет административно-техническое руководство
подчиненным персоналом через мастеров;
— контролирует своевременность и качество выполнения графиков
технического обслуживания, профилактических испытаний тепловых
энергоустановок и планово-предупредительных ремонтов оборудования;
— готовит оперативные задания и программы работ по ремонту и
эксплуатации тепловых энергоустановок;
— контролирует организацию безопасного проведения всех видов работ в
теплоустановках, отвечает за своевременное и качественное выполнение
технического обслуживания, профилактических испытаний и планово-
предупредительных ремонтов теплоустановок;
— проводит регулярные и внеочередные выборочные обходы и осмотры
теплоустановок, контролирует их техническое состояние, обеспечивает охрану
тепловых сетей от несанкционированного воздействия сторонних лиц;
— организует оперативное обслуживание теплоустановок и ликвидацию
аварийных ситуаций;
— отвечает за своевременность и правильность схем, вновь включенных
и реконструируемых теплоустановок;
— уведомляет предприятие о прохождении, по принадлежащим им
территориям, тепловых сетей, с целью охраны их от повреждения;
— разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной передаче до
потребителя тепловой энергии;
— обеспечивает своевременное и правильное оформление и выдачу
нарядов-допусков на выполнение работ в теплоустановках, сетях, а также на
работы с повышенной опасностью и по проведению огневых работ на объектах;
51
— контролирует правильность допуска персонала строительно-
монтажных и командированного персонала сторонних организаций к работам в
действующих электроустановках и в охранной зоне линий электропередачи;
— организует обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к
самостоятельной работе электротехнического персонала, проведение
противоаварийных и противопожарных тренировок и специальной подготовки;
— участвует в комиссии по проверке знаний ПУЭ, ПТЭЭСС, МПОТ,
ППБ, производственных инструкций, инструкций по охране труда персонала
подразделения;
— обеспечивает персонал необходимыми схемами, инструкциями,
инструментом, материалами, запасными частями и защитными средствами;
— участвует по требованию диспетчера оперативно-диспетчерской
службы, в ликвидации последствий аварий в любое время суток, согласно
статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации;
— выполняет расчеты потребностей аварийного и страхового запаса
оборудования, материалов, запасных частей, контролирует их наличие,
комплектность, условия хранения;
— готовит отчетность по техническому состоянию, выполненным
работам по техническому обслуживанию и ремонту оборудования и
сооружений тепловых сетей.
Организация безопасной работы:
— организует соблюдение требований охраны труда, пожарной и
электробезопасности, охраны окружающей среды своего подразделения;
— организует обучение безопасным методам и приемам выполнения
работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте; проведение
противоаварийных и противопожарных тренировок в подразделении;
— участвует в комиссии по проверке знаний ПУЭ, ПТЭЭСС, МПОТ,
ППБ, производственных инструкций и инструкций по охране труда;
— организует обеспечение спецодеждой, спецобувью средствами
индивидуальной и коллективной защиты сотрудников своего подразделения в
52
соответствии с правилами и нормами охраны труда и техники безопасности;
— организует и контролирует правильное применение спецодежды,
спецобуви, средств индивидуальной и коллективной защиты сотрудников
своего подразделения; Проходит сам и организует прохождение сотрудниками
своего подразделения обязательных периодических (в течение трудовой
деятельности) медицинских осмотров (обследований);
— немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего
руководителя, инженера по охране труда о любой ситуации, угрожающей
жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в
подразделении, а также о каждом экологическом инциденте на производстве;
— организует оказание первой доврачебной помощи сотрудникам,
получившим травму;
— участвует в работе комиссии по расследованию причин аварий и
других технологических нарушений, несчастных случаев, проведению
аттестации рабочих мест и оборудования на соответствие требованиям охраны
труда.
Кадровая работа:
— разрабатывает проекты должностных инструкций на непосредственно
подчиненные должности;
— проводит собеседования с подчиненными при приеме на работу;
— контролирует соблюдение подчиненным персоналом
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций;
— представляет предложения о поощрении отличившихся работников
или привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение
производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка,
ПТЭ, ПТБ, ППБ, других правил и инструкций, а также применении при
необходимости мер материального воздействия, оформляет необходимые
документы и передает руководителю структурного подразделения;
— составляет график отпусков сотрудников на непосредственно
53
подчиненных должностях;
— организует ввод в должность сотрудников подразделения. Организует
обучение и повышение квалификации непосредственных подчиненных.
Проводит инструктажи по охране труда и ППБ.
Имеет право принимать решения по вопросам:
— отстранять от работы подчиненный персонал при выявлении
нарушений правил и норм охраны труда, техники безопасности,
противопожарной безопасности, производственной санитарии и гигиены,
требовать объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской
дисциплины;
— не допускать ввод в эксплуатацию электрооборудования,
неудовлетворяющего действующим нормам и правилам;
— требовать вывода в ремонт электрооборудования, состояние которого
может привести к аварии, перерыву электроснабжения, повреждениям или
дальнейшая эксплуатация которого угрожает жизни людей;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя
предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями,
предусмотренными настоящей инструкцией.
Взаимодействие:
Коммуникации внутренние:
— с руководителем структурного подразделения – представляет отчеты
по выполнению должностных обязанностей, приказов и распоряжений
руководства;
— с производственно-техническим отделом - предоставляет проекты
планов ремонта на следующий год, дефектные ведомости ВЛ и оборудования
обслуживаемых подстанций, заявки на материалы, запасные части; отчеты о
выполненных за прошедшую неделю работах по установленной форме; заявку
на материалы, неучтенные при годовом планировании, для выполнения работ
согласно плана; заявки на работы, не предусмотренные годовым планом; всю
необходимую информацию для заполнения технических паспортов