42
- осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек;
- готовит материалы для представления работников к поощрениям;
- готовит материалы для привлечения работников к материальной и
дисциплинарной ответственности;
- совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет
расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых
качеств;
- организует проведение аттестации работников акционерного Общества,
ее методическое и информационное обеспечение;
- анализирует результаты аттестации
- организует в соответствии с нормативными правовыми и методическими
документами проверки в подразделениях акционерного Общества: соблюдения
правильности использования труда в структурных подразделениях, состояния
трудовой дисциплины, исполнения решений аттестационной комиссии;
- осуществляет учет и анализ результатов проверок и при необходимости
вмешательства исполнительного директора информирует его об имеющихся
нарушениях и способах их устранения;
- готовит документы для оформления пенсий и представляет их в ПФР
России;
- обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости,
соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся
работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
- составляет график отпусков, ведет учет использования работниками
отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком;
- разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины,
снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет
контроль за их выполнением;
- рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема,
перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;
43
- принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих
жалобы работников «НИИПМ».
Кадровая служба имеет право:
- запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о
работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников, мнение
руководителей соответствующих структурных подразделений;
- осуществлять контроль за деятельностью любого структурного
подразделения акционерного Общества по соблюдению трудового
законодательства,
Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам,
входящим в его компетенцию;
- участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые
вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию
отдела кадров;
- вносить на рассмотрение руководства акционерного Общества
предложения, заключения о привлечении к ответственности руководителей
структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового
законодательства.
Права начальника отдела кадров и работников отдела устанавливаются
должностными инструкциями.
В соответствии с законодательством РФ отдел кадров АО «НИИПМ»
несет коллективную ответственность за:
- качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных
на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;
- соблюдение требований трудового законодательства;
- правильность, полноту и качество проведения мероприятий по
реализации кадровой политики в акционерном Обществе.
Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела
устанавливается должностными инструкциями. Отдел кадров АО «НИИПМ»
осуществляет свою работу в соответствии с законодательными актами РФ.
44
Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми
структурными подразделениями акционерного Общества по вопросам
расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к
работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления
отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.
Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав
отдел кадров взаимодействует:
- с централизованной бухгалтерией по вопросам обмена информацией
о заработной плате работников, штатной численности, учете рабочего
времени, финансовом обеспечении отпусков, увольнений, иных объектах и
предметах;
- с отделом труда и заработной платы по вопросам обмена
информацией о структуре управления, штатном расписании, схемах
должностных окладов, расчетах заработной платы, нормативах по труду,
расчетах потребности в кадрах, приеме, перемещении и увольнении
работников, текучести кадров, иных объектах и предметах;
- с отделом технического обучения по вопросам обмена информацией о
потребностях в квалифицированных кадрах по отдельным должностям,
специальностям, профессиям, качественном составе работников. порядке
направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения
для повышения квалификации, планах проведения занятий, сведениях об
успеваемости учащихся и сроках обучения, результатах итоговых экзаменов,
квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства, составе
аттестационных комиссий, иных объектах и предметах;
- с коммерческим управлением по вопросам обеспечения оргтехникой,
канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта
в помещениях, закрепленных за отделом кадров.
Важно отметить, что взаимодействие со структурными подразделениями
акционерного Общества не должно выходить за пределы компетенции отдела
45
кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими
подразделениями.
Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными
планами.
Планы отдела составляются начальником отдела. Указания начальника
отдела являются обязательными для подчиненных работников. Работники
отдела выполняют функции, возложенные на отдел.
Для качественного и полного выполнения функций в отделе создаются
группы работников, отвечающих за следующие направления:
- прием;
- увольнение;
- перемещение, отпуска;
- изучение и оценка кадров;
- состояние трудовой дисциплины;
- оформление пенсий;
- военно-учетный стол.
Таким образом, задачи соответствуют целям кадровой службы АО
«НИИПМ».
Схему управления АО «НИИПМ» представлена в линейно-
функциональной структуре, которая характеризует что во главе каждого
подразделения на принципе единоначалия находятся руководители, наделенные
всеми полномочиями и осуществляющие единоличное руководство в
разработке конкретных управленческих функций (рис. 3)
Организационная структура является линейной. Данная организационная
структура управления – это одна из простейших организационных структур
управления. Во главе каждого структурного подразделения находится
руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и
осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и
сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Руководители,
46
каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает
решения, связанные с управлением и несет ответственность за подчиненных.
Рисунок 6 - Схема части линейно-функциональной структуры
управления АО «НИИПМ».
В линейной структуре управления решения передаются по цепочке
«сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен
руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода
иерархия руководителей данной конкретной организации.
В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит
в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя.
Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения
каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.
Генеральный
директор
Исполнительный
директор
Первый заместитель
исполнительного
директора
Зам. исполнительного
директора по научной
работе
Главный
инженер
Общества
Зам. исполнительного
директора по
коммерческим вопросам
Руководитель
службы
экономической
безопасности
Зам. Главного
конструктора
по баллиститам
Отдел сбыта
Центр по развитию
гражданской
продукции
Коммерческое
управление
Отдел 05
Отдел 07
Отдел 015
Отдел 024
Отдел 027
Группа
экономической
безопасности
Отдел закупок
Главный специалист
по СТРТ
Отдел 02
Отдел 04
Отдел 06
Отдел 08
Отдел 011
Главный
метролог
Технический
отдел
Опытное
химическое
производство
47
Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но
относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем,
требующих узких, специальных знаний. Линейная структура управления
является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем
и менее гибкой.
На предприятии организована достаточно мощная компьютерная
поддержка, практически все рабочие места специалистов полностью
автоматизированы. Автоматизация основных административных отделов
предприятия предусматривает возможность компьютерного набора текстов
внутренней и внешней документации, подготовка и создание чертежей
продукции, ведение бухгалтерской отчетности, кадровой политики.
На предприятии внедрена система «Галактика ERP» которая позволяет
решить весь комплекс задач управления, включая консолидацию информации
от территориально распределенных, подразделений Общества, задач поддержки
принятия управленческих решений, опираясь на анализ основных показателей
деятельности Общества. Система обеспечивает информационную поддержку
принятия решений на разных уровнях управления вплоть до уровня
руководства предприятия. Она обладает высокой масштабируемостью и
гибкостью, обеспечивает бесперебойную работу при увеличении числа
пользователей.
Таким образом, на основании проведенного исследования можно сделать
ряд выводов. Кадровый состав Общества отличается высоким научно-
техническим уровнем специалистов. В институте трудится 10 докторов наук, 50
кандидатов наук, 30 аспирантов и соискателей. 796 чел. имеют высшее
профессиональное образование (50%), 286 чел. имеют среднее
профессиональное образование (18%), 509 чел. имеют полное среднее
образование (32%). Показатель укомплектованности кадров увеличивается с
каждым годом, что с положительной стороны характеризует работу отдела
кадров.
48
Важно отметить, что высшее профессиональное образование имеют все
руководители, 78% специалистов, остальные 22,2% специалистов имеют
среднее-профессиональное образование.
За анализируемый период можно отметить увеличение количество
уволенных по собственному желанию и, как следствие, рост коэффициента
текучести кадров с 2,915 в 2015г. до ,54 в 2018г.
Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными
планами.
Планы отдела составляются начальником отдела. Указания начальника
отдела являются обязательными для подчиненных работников. Работники
отдела выполняют функции, возложенные на отдел.
Задачи в области кадровой политики в целом соответствуют целям
кадровой службы АО «НИИПМ».
2.3 Оценка эффективности работы кадровой службы АО «НИИПМ»
Развитие кадрового потенциала Общества – это, подготовка и повышение
квалификации ИТР и рабочих кадров в Обществе осуществляется в соответствии
годовыми тематическими планами. Обучение рабочих по основным
профессиям проводится согласно «Правил эксплуатации предприятия…», т.е.
один раз в три года и по производственной необходимости. В обществе
организовываются ежегодные производственно-экономические курсы по всем
профессиям и курсы целевого назначения для изучения новых технологий и
оборудования. За 2018 год кадровой службой совместно со специалистами
Общества была разработана и пересмотрена 31 программа теоретического и
производственного обучения персонала Общества.
Для практического обучения рабочих распоряжением начальника
подразделения они закрепляются за наставниками. Подготовка и
переподготовка вновь принятых работников осуществляется индивидуальными
49
методами и методами группового обучения на производственно-экономических
курсах. За 2018 год повысили разряды 39 сотрудникам Общества.
В 2018 году в учебном процессе в качестве преподавателей и
инструкторов производственного обучения приняли участие 107 сотрудников
Общества.
Таблица 10
Общее число обученных в Обществе за 2018 год
Квалификация
Кол-во чел.
- на производственно-экономических курсах
- 212 чел.
- на курсах целевого назначения
- 107 чел.
- освоение смежной профессии
- 41
чел.
- подготовлено вновь и переподготовлено
- 37
чел.
- повысили квалификацию инженерно-технические
- 231 чел.
работники
В рамках программы подготовки специалистов и научных работников
для организаций оборонно-промышленного комплекса заключаются
договоры на целевую подготовку специалистов с сотрудниками нашего
Общества по различным специальностям. В 2018 году было заключено 9
контрактов, по специальностям «Химическая технология энергонасыщенных
материалов и изделий» и «Двигатели летательных аппаратов»,
«Автоматизация технологических процессов и производств»,
«Проектирование авиационных ракетных двигателей», «Стрелково-
пушечное, артиллерийское и ракетное оружие».
Помимо обучения персонала Общества, сотрудники кадровой службы
организуют и контролируют прохождение производственной, технологической
преддипломной практик в подразделениях соответственно специальностям
студентов высших учебных заведений и колледжей с 3 курса. За студентами
закрепляются специалисты, которые в дальнейшем являются руководителями
50
дипломных работ. Дипломные работы, проекты выполняются на высоком
профессиональном уровне. Студентам и учащимся предоставляется
возможность пользоваться имеющейся в Обществе технической литературой и
документацией по рекомендации руководителей практики.
В АО «НИИПМ» 2018 год стал знаковым в истории института – начала
работу базовая кафедра «Проектирование и производство энергетических
конденсированных систем и изделий из них для ракетно-космической техники и
энергетических установок на аэрокосмическом факультете Пермского
научно-исследовательского политехнического университета.
Преподавательский состав сформирован из преподавателей ПНИПУ и
сотрудников АО «НИИПМ».
В настоящее время базовая кафедра осуществляет реализацию
следующих магистерских программ: «Разработка ракетных двигателей
твердого топлива», «Химическая технология энергетических
конденсированных систем». Количество обучающихся: 9 сотрудников АО
«НИИПМ» и 9 сотрудников АО «Соликамский завод «Урал».
В этом же году отрыта аспирантура АО «ННИПМ».
АО «НИИПМ» принимало участие в федеральных программах развития
системы подготовки кадров для оборонно-промышленного комплекса «Новые
кадры оборонно-промышленного комплекса» приняли 9 человек.
Совместно с кафедрой «Технологии полимерных материалов и порохов»
в 2018 году проводилась профориентационные мероприятия в школах,
гимназиях, лицеях и техникумах. Также сотрудниками кадровой службы
проводил обучение сотрудников сторонних организаций АО «Соликамский
завод «Урал», АО «Казанский ОКБ «Союз», АО «Красноярский
машиностроительный завод», Специальное управление ФПС № 34 МЧС России
(в общей сложности 151 человек).
Большой вклад в развитие нашего Общества вносят молодые ученые,
специалисты и рабочие. В целях привлечения молодых специалистов и
закрепления их на предприятии предусмотрен большой комплекс мероприятий
51
для молодежи, молодым специалистам выдается единовременная материальная
помощь, снимающим жилье по договору найма, производится частичная
компенсация оплаты жилья. В Обществе действует «Положение о
материальном стимулировании молодых кадров», согласно которому для
работников до 35 лет предусмотрены надбавки к окладам и тарифам.
Основные показатели движения персонала АО «НИИПМ» на 01.12.2018
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Данная структура численности персонала АО «НИИПМ» выявила
постоянный рост и понижение численности персонала, что и отразилось на
среднесписочной численности, которая в период с 2017 по 2018 гг. не
значительное увеличение и понижение к концу 2018 г. что на 58 человек
меньше, чем в 2017 году. Численность вспомогательного персонала понизилась
на 15 человек. Численность производства выросло на 21 чел.
В отделах конструкторских и научных работ численность значительно
понизилась, так как на конец 2017 не было заключено новых договоров с др.
смежными предприятиями.
Такой скачок в численности производства объясняется заключением новых
заказов на производство, направлением в политике качества предприятия.
В 2018 году руководство предприятия решило увеличить объем услуг, путем
увеличения количества каналов сбыта.
Важное значение для определения приоритетов и направлений развития
кадровой работы играет анализ обеспеченности предприятия рабочей силой.
Данный анализ состоит из ряда взаимосвязанных направлений работы,
которые совместно дают руководству Общества картину качественного и
количественного состояния трудовых ресурсов предприятия.
В целом кадровая политика Общества имеет положительный статус.
Общество имеет преимущества монопольного характера, имеет хорошую
материальную базу. В Обществе стабильная структура штатов, связанная с
обеспеченностью всеми категориями работающих, высококвалифицированный
персонал.