3. Представлять директору предприятия предложения о приеме на
работу, перемещении, увольнении работников участка, поощрении или
наложении взысканий на основании их деятельности.
4. Представлять материалы на начисление премий рабочим и служащим.
5.Обращаться к другим предприятиям и организациям по вопросам
охранной зоны тепловых сетей, присоединения потребителей, выполнения
работ по договорам и пр.
Начальник участка несет ответственность за:
1.Выполнение основных задач и функций.
2.Четкое соблюдение требований ПТЭ и ПТБ при ведении работ.
3. Рациональную организацию труда персонала участка.
4. Аварии и отказы в работе, а также за несчастные случаи,
происшедшие по вине персонала участка.
5. Начальник участка несет, в соответствии с законодательством РФ,
ответственность дисциплинарную, административную и уголовную за
невыполнение своих должностных и функциональных обязанностей по охране
труда, если это могло привести или привело к несчастному случаю,
заболеванию на производстве, аварии, пожару, материальному или моральному
ущербу.
Участок электрических сетей также является производственным
структурным подразделением Бежецкого МПГЭТС. Зоной обслуживания
участка охватывает территорию г. Бежецк. Участок осуществляет ремонтно
эксплуатационное и оперативное обслуживание электрических сетей в
границах города Бежецка закрепленной зоны.
Основными задачами участка являются:
1.Поддержание оборудования, сооружений электросетей в
закрепленной зоне обслуживания в состоянии, удовлетворяющем требованиям
действующих правил и норм.
2 .Надежное электроснабжение потребителей.
45
З.Обеспечение качества транспортируемой электроэнергии в
соответствии с ГОСТ 13109-97.
4.Обеспечение экономической эффективности ремонтно
эксплуатационного обслуживания электросетей.
5.Обеспечение сохранности закрепленного за участком оборудования
ВЛ-10/0,4 кВ и др. материальных ценностей.
В соответствии с основными задачами участок выполняет следующие
функции:
1.Эксплуатация, ремонт и реконструкция электрических сетей в
закрепленной зоне обслуживания
2.Оперативно-диспетчерское управление электросетями.
3. Разработка годовых планов работ по ремонтно-эксплуатационному
обслуживанию электросетей и мероприятий по повышению надежности
электроснабжения потребителей.
4. Участие в разработке и выполнении мероприятий по
совершенствованию существующих схем электроснабжения и их
перспективному развитию.
5. Решение вопросов о присоединении новых потребителей и
мощностей.
6. Согласование проектов новых трасс коммуникаций и производства
работ в зоне расположения электрических установок.
7. Контроль над состоянием объектов, а также качества и сроков
выполнения строительно-монтажных работ.
8. Учет и анализ аварий, отказов и других нарушений режима работы
электросетей, своевременное проведение в намеченные сроки
противоаварийных мероприятий.
9. Подготовка предложений по замене и модернизации оборудования и
аппаратуры.
10. Участие в расследовании несчастных случаев.
46
11.Эффективная эксплуатация и правильное техническое обслуживание
средств механизации, транспорта и связи.
12. Участие в разработке и внедрение методов рационального
использования средств механизации, применяемых в электросетях, учет
использования этих средств, выявление эффективности их применения.
13. Комплектование и хранение аварийного запаса оборудования и
материалов, на основе утвержденного перечня.
14. Проведение технической учебы персонала.
15. Разработка и представление на утверждение руководству
предприятия инструкций по охране труда для всех профессий и должностей
рабочих участка, обеспечение ими персонала участка.
16. Контроль за соблюдением безопасных условий труда персонала
участка при проведении ремонтно-эксплуатационных работ на оборудовании
п/ст, РП, ВЛ-10/0,4 кВ и ТП, а также зданий и сооружений.
17. Изучение новых и пересмотренных инструкций и других документов
по охране труда с рабочими участка.
18.Обеспечение рабочих мест оперативными и другими журналами,
инструкциями, технологическими картами, схемами, плакатами и другими
материалами по охране труда.
19. Контроль над соблюдением трудовой и производственной
дисциплины, выполнением инструкций, правил ТБ, технологических карт на
производство ремонтных и эксплуатационных работ персоналом участка.
20. Проверка состояния рабочих мест, инструмента, ограждений,
приборов, блокировок не реже 1 раза в неделю и принятие мер по устранению
выявленных недостатков, нарушений, замечаний.
21.Обеспечение работающих спецодеждой, спецобувью, защитными
средствами, предохранительными приспособлениями, мылом, питьевой водой,
составление и своевременная подача заявок на их приобретение.
22. Контроль над работой грузоподъемных механизмов, своевременным
их испытанием и осмотром.
47
23. Контроль над ведением и выдачей нарядов-допусков, а также
специальных разрешений на производство работ, требующих их оформления в
соответствии с правилами техники безопасности, пожарной безопасности.
24. Выполнение предписаний, предложений, мероприятий по условиям и
охране труда, предусмотренных актами, планами и приказами.
25. Разработка предложений в комплексный план предприятия по
улучшению условий и охраны труда работников участка.
26. Техническое обучение персонала в порядке текущей подготовки,
повышение квалификации, проверка знаний персонала в комиссии участка,
проведение инструктажей, противоаварийных и противопожарных тренировок.
27. Сообщение руководству предприятия обо всех нарушениях охраны
труда, техники безопасности ведения работ, несчастных случаях и
расследование каждого нарушения и несчастного случая.
28. Проведение производственных собраний с рассмотрением вопросов
охраны труда, обсуждению недостатков в работе персонала, информация о
несчастных случаях в отрасли с полным анализом их причин и обстоятельств.
29. Проведение очередного медицинского осмотра всего персонала.
30. Представление директору предприятия предложений о наложении
взысканий для нарушителей производственной дисциплины и требований
охраны труда.
31. Выполнение годовых и месячных планов-графиков по работе с
персоналом.
Начальник участка имеет право:
1.Издавать распоряжения по производственно-хозяйственной
деятельности и распределять полномочия по организации производственной
деятельности между мастерами.
2.Обследовать деятельность бригад участка.
3.Представлять директору предприятия предложения о приеме на
работу, перемещении, увольнении работников участка, поощрении или
наложении взысканий на основании их деятельности.
48
4.Представлять материалы по начислению премий рабочим и
служащим.
5.Обращаться к другим предприятиям и организациям по вопросам
охраны высоковольтных линий, совместной подвески проводов, присоединения
потребителей, выполнения работ по договорам.
Начальник участка несет ответственность за:
1.Выполнение основных задач и функций участка.
2.Четкое соблюдение требований ПТЭ и ПТБ при ведении работ .
3. Рациональную организацию труда персонала участка.
4. Аварии и отказы в работе, а также за несчастные случаи,
происшедшие по вине персонала участка.
5. Начальник участка несет, в соответствии с законодательством РФ,
ответственность дисциплинарную, административную и уголовную за
невыполнение своих должностных и функциональных обязанностей по охране
труда, если это могло привести или привело к несчастному случаю,
заболеваниям на производстве, аварии, пожару, материальному и моральному
ущербу.
Кадровая служба предприятие БМПГЭТС, согласно требованиям
критериев по определению единой теплоснабжающей организации, при
осуществлении своей деятельности фактически уже исполняет обязанности
единой теплоснабжающей организации, а именно:
а) заключает и исполняет договоры теплоснабжения со всеми
обратившимися к ней потребителями тепловой энергии в своей зоне
деятельности;
б) исполняет обязательства перед иными теплоснабжающими и
теплосетевыми организациями в зоне своей деятельности;
в) осуществляет контроль режимов потребления тепловой энергии в
зоне своей деятельности;
49
г) будет осуществлять мониторинг реализации схемы теплоснабжения, и
подавать в орган, утвердивший схему теплоснабжения, отчеты о реализации,
включая предложения по актуализации схемы теплоснабжения.
Таким образом, на основании критериев определения единой
теплоснабжающей организации, установленных в проекте правил организации
теплоснабжения, утверждаемых Правительством Российской Федерации,
предлагается определить единой теплоснабжающей организацией Городского
Поселения - город Бежецк организацию Бежецкое Муниципальное
Предприятие Городских Электрических и Тепловых Сетей.
В настоящее время главной задачей для Бежецкого МПГЭТС является
непрерывное обеспечение населения электроэнергией и теплом в достаточном
количестве по установленным тарифам.
Способность обеспечить надежность теплоснабжения определяется
наличием у предприятия БМПГЭТС технических возможностей и
квалифицированного персонала по наладке, мониторингу, диспетчеризации,
переключениям и оперативному управлению гидравлическими режимами.
50
ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ
КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Главные направления развития кадровой службы
С развитием информационных технологий изменились методы и
взгляды на управление человеческими ресурсами. Поэтому кадровой службе
пришлось изменить свою политику по управлению персоналом на предприятии
Причинами возникновения вносить изменения в систему управления
персоналом можно считать возникновение политических и экономических
кризисов и развитие сети интернет с сайтами по поиску работы.
В настоящее время руководству компании необходимо уделять особое
внимание развитию человеческих ресурсов, так как управлять ими становится
намного сложнее, чем раньше. Человеческий фактор стал одним из главных
стратегических ресурсов предприятия. Без квалифицированных работников
развитие организации невозможно.
В XXI веке наблюдается склонность к важности кадровой службы в
процессе достижения главных целей организации. Для того чтобы определить
значимость человеческих ресурсов, в полной мере использовать знания и
потенциал работников копании, нужно провести анализ преимуществ иных
компаний.
Более развитые компании задают тенденции, которые позволяют
использовать нестандартные подходы к развитию кадровой службы. Это
позволяет смешать как старые подходы совершенствования методов
управления персоналом, так и функции современных ТНК.
Если предприятие хочет добиться высоких конкурентных преимуществ
в бизнесе, то кадровая служба должна хорошо знать все изменения
окружающей среды и последние технические новинки. Также к изменениям
могут относиться привычки и вкусы потребителей, глобализация и изменения в
деловой среде.
51
Стратегическое управление человеческими ресурсами приобретает
важную роль, поскольку управление персоналом рассматривается
преимущественно как ценный актив предприятия.
Сегодня кадровая служба занимается эффективной разработкой
организационной структуры, созданием мероприятий по обучению и
продвижению по карьерной лестнице персонала. Руководители служба кадров
должны придерживаться стратегии администрации по привлечению и
удержанию квалифицированных специалистов.
Если руководитель кадровой службы будет использовать современные
организационные изменения. Такие как строгую политику отбора персонала,
рациональное распределение обязанностей, обучение и повышение
квалификации работников, способы поощрения, то он может наиболее лучше
развивать все направления кадровой службы, а именно управление развития
кадрового резерва, повышение организационной эффективности, способы
поощрения и оплаты труда работников и другие. Разрабатываются программы
для повышения эффективности работы. При этом делается акцент на
индивидуальные качества, на творческую активность, инициативность и
способность к быстрой адаптации меняющихся условий. Эти качества очень
ценятся.
Успех развития организации зависит от грамотно внесенных изменений
в работу кадровой службы. Непрерывное совершенствование - залог
эффективной работы службы кадров.
При улучшении системы работы кадровой службы следует помнить, что
правилом совершенствования работы организации является изменение системы
управления и развитие операций. Работая в обстановке, контролируемой с
помощью устаревших систем, сотрудники невольно допускают большинство
ошибок. Ошибкой руководителей является дозволение функционирования
систем, которые не соответствуют настоящим потребностям. Из-за постоянно
меняющихся условий необходимо проводить процедуры, изменяющие работу
систем, контролируемых и регулируемых деятельность предприятия.
52
Высококвалифицированные специалисты - менеджеры, во избежание
пренебрежительного отношения к работе со стороны сотрудников должны
правильно организовать их труд, профессионально отобрать, ориентировать и
адаптировать коллектив для того, что бы такое отношение к работе ушло в
прошлое.
Для обеспечения тесной и плодотворной работы подразделений
организации следует четко определить права и обязанности каждого из
подразделений. Все это должно быть закреплено документально.
Для снижения у коллектива неудовлетворенности и разочарования
работой необходимо совершенствовать процедуру отбора соискателей, также
это уменьшит текучесть кадров.
Еще одним из направлений развития кадровой службы является
объединение усилий всех работников и привлечение их для решения большого
спектра вопросов по продуктивной работе организации.
Проводимая и поддерживаемая высшим руководством стратегия
вовлечения, т.е. привлечение квалифицированных работников в достижение
общих целей, должна переходить в форму политики предприятия.
Следует уделить особое внимание обучению и подготовке внутри
организации. Так для профессионального роста уровня специалистов
недостаточно обучения на базе учебных центров. Также важна самоподготовка,
обучение должно быть непрерывным.
Для создания общих и специальных учебных программ предприятие
должно выделять средства. Организация сама выбирает направление для
развития персонала.
Для эффективной работы подразделений значительный акцент делается
на дополнительных выплатах, а не на заработной плате. Это и есть система
стимулирования.
Для усовершенствования системы управления персоналом необходимо
правильно определить качественный и количественный состав работников.
Существуют следующие методы совершенствования:
53
• подготовка специалистов в высших учебных заведениях;
• развитие непрерывного обучения персонала.
Это необходимо для должного функционирования службы кадров.
Для понимания работником его роли и места в организации, ему
необходимо знать полную информацию о процессах труда. Это способствует
уничтожению бессодержательности и монотонности труда, объединению в
единое целое разрозненных элементов. Таким образом, расширение объемов и
обогащение содержания работы совершенствует организацию труда. Для этого
также существует карьерный рост, без чего невозможно представить
совершенствование организации труда.
Для большего стимулирования, удержания ценных кадров на данном
месте, необходимо не только выплачивать основное денежное вознаграждение
- зарплату, но и иметь шкалу оплаты, что бы выплачивать дополнительное
вознаграждение.
Неотъемлемым условием системы усовершенствования эффективной
работы с персоналом является использование современных информационных
технологий.
На определенный момент времени любое объективное и научно -
обоснованное решение для реализации и построения кадровой политики не
может приниматься без актуальной, полной и достоверной информации.
Направленности деятельности Бежецкого муниципального предприятия
городских электрических и тепловых сетей (БМПГЭТС), для обработки
разрозненных данных требует точного учета, так как имеет большую
численность в штате.
Подготовка отчетов, свод и объединение информации о работниках
требует затрат объемного количества времени.
Существует автоматизированная система «Кадры» для улучшения
работы с персоналом организации. Она имеет целый ряд новых функций и
удобный интерфейс. В отличие от людей программа многофункциональна, она
может выполнять сразу несколько различных задач:
54