34
Проведём анализ структуры и численности персонала ИП Ким Л.Р. за
период 2016–2018 гг. (таблица 4)
Таблица 4
Анализ структуры и численности персонала ИП Ким Л.Р. за период
2016 – 2018 гг.
Наименован
ие
Численность
Отклонение
Темп роста,
%
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2017
2018
2017
2018
чел.
%
чел.
%
чел.
%
чел.
чел.
%
%
Руководитель
1
6,3
1
6,7
1
6,7
0
-
100
100
Специалист
13
81,3
12
80
12
80
-1
-
92,31
100
Рабочий
2
12,4
2
13,3
2
13,3
0
-
100
100
Итого
16
100
15
100
15
100
-1
-
93,75
100
Согласно данным, отражённым в таблице 4, численность ИП Ким Л.Р. на
протяжении 2016 года составляла 15 человек, в 2017 г. по причине выхода на
пенсию был уволен один работник. В 2018 г. численный состав остался таким
же, как в 2017 г. На протяжении всего промежутка времени основной
категорией являются специалисты, составляющие 80% всей численности ИП.
Для того, чтобы более детально изучить ситуацию с движение персонала и
определить уровень стабильности кадров, необходимо провести анализ по
основным абсолютным и относительным показателям. Анализ показателей
движения персонала на предприятии ИП Ким Л.Р. за период 2016 – 2018 гг.
представлен в таблице 5.
Таблица 5
Основные показатели движения персонала на предприятии ИП Ким
Л.Р. за период 2016 – 2018 гг.
Показатель
Годы
Темпы роста, %
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2017 г.
2018 г.
Среднесписочная
численность
персонала, чел.
16
15
15
93,75
100
Число принятых
работников, чел.
2
–
–
–
–
Число уволившихся
–
1
–
–
–
Коэффициент
оборота по приему
12,5
0
–
–
–
Коэффициент
оборота по
выбытию
–
6,7
–
–
–
Коэффициент
текучести кадров
–
–
–
–
–
35
Проанализировав данные таблицы 5 можно отметить, что на протяжении
данного периода коэффициент текучести кадров компании ИП Ким Л.Р.
находиться на нулевой отметки, что, безусловно, является положительной
тенденцией. Коэффициент оборота по приёму так же равен нулю в 2017 и 2018
гг. однако именно в рамках анализируемой компании данный факт не
оказывает отрицательного влияния на её деятельность, так как количество
работников является «абсолютно эффективным».
Далее проведём анализ качественного состава трудовых ресурсов
компании ИП Ким Л.Р.
Для этого необходимо определить: половозрастные характеристики; стаж
работы и уровень образования.
Основные характеристики персонала по вышеперечисленным критериям
представлены в таблице 6.
Таблица 6
Основные характеристики персонала ИП Ким Л.Р. за 2016–2018 гг.
Показатель
Годы
Темп роста, %
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2017 г.
2018 г.
Возрастная
структура
28–35 лет
7
7
7
100
100
35–45 лет
5
5
5
100
100
45–55 лет
3
3
3
100
100
Старше 55 лет
1
–
–
–
–
Стаж работы
Менее 1 года
2
0
–
–
–
От 1 до 3 лет
5
7
6
72
86
Более 3 лет
9
8
9
89
112
Высшее
образование
7
7
8
100
114
Неоконченное
высшее
1
1
–
100
–
Средне
специальное
8
77
7
87
100
По данным таблицы 6 можно сделать следующие выводы: возрастная
структура компании на протяжении трёх лет не изменилась. Основной состав
сотрудников находиться в возрастных группах от 18 до 35 и от 35 до 45 лет, что
даёт ему характеристику молодого, перспективного, стремящего к росту и
развитию.
36
Так как наибольшая доля сотрудников (больше 50%) в ИП Ким Л.Р.
имеет стаж работы более трёх лет в 2017–2018 гг. и отсутствуют принятые и
выбывшие работники, можно говорить о низком уровне текучести и
стабильности развития персонала.
Так же из представленных данных видно, что в ИП Ким Л.Р. в 2018 году
наблюдается тенденция роста из числа работников с высшем образованием (7%
сотрудников компании находилось на стадии его получения) и закономерное
снижение численности работников с неоконченным высшим. Этот факт
свидетельствует о том, что квалификационный уровень персонала компании
повышается.
На рисунке 6 отражена структура персонала компании ИП Ким Л.Р. по
признаку пола.
Рисунок 6 – Структура по полу персонала ИП Ким Л.Р. за период
2016 – 2018 гг., %
Так соотношение женщин и мужчин в 2016 г. – 81% и 19%, в 2017–2018
гг. 80% и 20%. Из чего следует вывод, что количество работников женского
пола в 4 раза больше, чем работников мужского пола.
Ещё одна важнейшая составляющая анализа кадрового потенциала
использование рабочего времени (таблица 7).
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2016 г. 2017 г. 2018 г.
19%
20% 20%
81%
80% 80%
Женщины
Мужчины
37
Таблица 7
Анализ использования рабочего времени в среднем на одного
работника ИП Ким Л.Р. за 2016–2018 гг.
№
Наименование
показателя
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Отклонение
2017г к
2016 г.
2018 г. к
2017 г.
1
Календарное
количество дней
365
365
365
–
–
2
Выходные и
праздничные дни
118
118
118
–
–
3
Номинальный фонд
рабочего времени,
дни
247
247
247
–
–
4
Неявки, дни
51
46
40
–5
–4
5
В том числе основные
и дополнительные
отпуска
28
28
26
0
–2
6
– болезни
19
17
13
–2
–4
7
– прогулы
2
–
1
–2
+1
8
– простои
2
1
–
–1
–1
9
Явочный фонд
рабочего времени,
дни
196
201
205
–5
–4
10
Продолжительность
рабочего дня
8
8
8
–
–
11
Сверхурочное
отработанное время,
ч.
–
–
6
–
+6
Согласно, данным таблицы 7, наблюдается положительная тенденция
снижения количества неявок в 2018 г., по отношению к 2016 г. на 20%, в том
числе по причине болезни и простоев и соответственно увеличения явочного
фонда рабочего времени.
2.3. Оценка деятельности кадровой службы
В ИП Ким Л.Р. кадровая служба отсутствует, все её обязанности
выполняет индивидуальный предприниматель Ким Лариса Робертовна.
Основные функции Индивидуального предпринимателя Ким Л.Р. как
кадрового работника:
оформление приказов приема, перевода, увольнения и других
кадровых вопросов, которые относятся к работникам всех категорий;
38
ведение учета, заполнение личных дел, а также ведение учета и
хранение трудовых книжек, их выдача уволенным работникам;
ознакомление новых работников с правилами внутреннего трудового
распорядка, проведение необходимых инструктажей;
обеспечение контроля над правильным использованием рабочего
времени всеми работниками организации и организация его учета;
ведение табельного учета.
В своей работе индивидуальный предприниматель использует
законодательные акты делопроизводства, которые представлены в таблице 8.
39
Таблица 8
Законодательные акты, используемые ИП Ким Л.Р. в кадровом
делопроизводстве
Наименование
законодательного акта
Характеристика документа
Трудовой кодекс РФ
Устанавливает, какие документы необходимы для
оформления трудовых отношений (приём на
работу, расторжение договора, отпуск и т. д. в ст.
67, 68, 84). Заявляет о необходимости установить
правила внутреннего трудового распорядка и
применять графики отпусков (ст. 123, 190).
Постановление Правительства
РФ «О трудовых книжках» (№
225 от 16 апреля 2003 г.);
Постановление Министерства
труда и социального развития
РФ «Об утверждении
инструкции по заполнению
трудовых книжек» (от
10.10.2003 г. № 69).
Рассматривают вопросы формы, ведения и
хранения трудовых книжек, а также вкладышей в
них.
Общероссийский
классификатор профессий
рабочих, должностей
служащих и тарифных
разрядов ОК 016–94 (ОК
ПДТР).
Кодирует данные о работниках, например,
сведения об образовании, занимаемой должности
и т. д. Применяется для заполнения ряда учётных
форм (Т-2), используемых в кадровой службе.
ФЗ «Об информации,
информационных технологиях
и о защите информации» (от
27.07.2006 г. № 149-ФЗ).
Определяет, что такое документированная
информация. В государственных органах, органах
местного самоуправления документирование
информации осуществляется в соответствии с
правилами делопроизводства, установленными
федеральным органом власти в сфере архивного
дела и делопроизводства.
Постановление Госкомстата
РФ «Об утверждении
унифицированных форм
первичной учётной
документации по учёту труда
и его оплаты» (от 05.01.2004
№1).
Содержит указания по применению и заполнению
форм учёта первичной документации по учёту
труда и его оплаты.
ГОСТ Р 6.30–2003
«Унифицированная система
организационно-
распорядительной
документации. Требования к
оформлению документов».
Носит рекомендательный характер. Определяет
общие требования к оформлению документов и
составу их реквизитов.
Федеральный закон от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных».
Регулирует отношения, связанные с обработкой
персональных данных юридическими лицами с
использованием средств автоматизации или без
них. Определяет порядок получения, хранения,
обработки, использования и передачи
персональных данных работников (в том числе).
40
Индивидуальный предприниматель Ким Л.Р. осуществляет кадровую
политику.
Кадровая политика ИП Ким Л.Р. основана на следующих принципах:
– плановости – определение потребности в персонале, поэтапная, чётко
структурированная подготовка кадров к занятию руководящих должностей,
планирование и развитие карьеры персонала;
– всесторонняя оценка кандидата на ту или иную должность –
профессиональная и личностная характеристика;
– компенсации – подбор персонала, основанный на компенсации слабых
сторон одного сотрудника соответствующими сильными сторонами другого;
– комбинирование внутренних и внешних источников при наборе и
отборе персонала.
ИП Ким Л.Р. в процессе реализации кадровой политики:
– определяет общую стратегическую направленность развития кадров;
– осуществляет кадровое планирование;
– определяет потребность компании в персонале;
– осуществление подбора, перемещения и высвобождения персонала.
Индивидуальный предприниматель Ким Л.Р. утверждает локальные
нормативные акты (ЛНА):
правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
инструкцию о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
правила охраны труда работников (ст. 212 ТК РФ).
должностные инструкции;
положение о структурном подразделении;
структуру и штатную численность;
штатное расписание.
Бланки ЛНА содержит следующего рода данные:
название организации в соответствии с учредительными
41
документами;
наименование (положение, правила и т. д.);
номер, дату и место утверждения;
визу согласования, если документ согласовывается с вышестоящими
организациями;
специальную отметку, если есть приложения;
визу утверждения руководителем;
дату, когда документ вступает в силу, если она отличается от даты
подписания.
Индивидуальный предприниматель Ким Л.Р. составляет первичные
кадровые документы, обязательными реквизитами которого являются:
наименование; дата его составления; название организации; печать; подпись
ответственного лица.
В таблице 9 представлены первичные кадровые документы Ким Л.Р.
Таблица 9
Первичные кадровые документы ИП Ким Л.Р.
Наименование
документа
Форма
Срок хранения
Примечание
Трудовой договор
Типовой бланк
75 лет
Заключается в
письменной форме
с каждым
работником.
Подписывается
обеими сторонами.
Любое изменение
в данном
документе
согласовывается с
работником.
Трудовая книжка
Типовой бланк
При увольнении
выдаётся работнику
на руки.
Невостребованные
трудовые книжки
хранятся 50 лет.
Должна быть на
каждого
работника,
проработавшего
свыше пяти дней.
Договор о полной
материальной
ответственности
Типовой бланк
5 лет
Заключается с
работниками,
которые
непосредственно
обслуживают
42
материальные
ценности.
Приказ
(распоряжение) о
приёме работника
на работу
Т-1 - для одного
сотрудника
75 лет
Издаётся на
основании
трудового
договора.
Приказ
(распоряжение) о
предоставлении
отпуска работнику
Т-6 - для одного
сотрудника
5 лет
Издаётся на
основании
графика отпусков
или заявления
работника.
Приказ
(распоряжение) о
прекращении
(расторжении)
трудового
договора с
работником
(увольнении)
Т-8 - для одного
сотрудника
75 лет
-
Приказ
(распоряжение) о
поощрении
работника
Т-11 - для одного
сотрудника
5 лет
Издаётся по
инициативе
работодателя.
Также Индивидуальный предприниматель Ким Л.Р. составляет
вторичные кадровые документы (таблица 10).
Таблица 10
Вторичные кадровые документы ИП Ким Л.Р.
Личная карточка
работника
Т-2
75 лет
Содержит по возможности
полные личные данные
работника.
График отпусков
Т-7
1 год
Утверждается работодателем не
позднее чем за две недели до
наступления календарного года. О
времени начала отпуска работник
должен быть извещён не позднее
чем за две недели до его начала.
Табель учёта
рабочего времени
Т-13
5 лет (при
вредных
условиях труда
— 75 лет)
Служит основанием для начисления
заработной платы.
Расчётная
ведомость
Т-49
5 лет при
условии
проведения
проверки
Для расчёта и выплаты заработной
платы сотрудникам.
Лицевой счёт
Т-54
75 лет
Применяется для ежемесячного
43
Т-
54а(СВТ)
отражения сведений о заработной
плате, всех начислениях,
удержаниях и выплатах в пользу
сотрудника в течение календарного
года.
Регистрационные
книги и журналы
от 3 до 75 лет в
зависимости от
назначения
Индивидуальный предприниматель Ким Л.Р. на каждого работника ИП
заполняет «Личную карточку работника».
В самом верху стандартного бланка личной карточки заносится
наименование организации. В расположенной ниже таблице указываются
следующие данные:
дата составления;
табельный номер работника;
ИНН;
номер СНИЛС;
алфавит (первая буква фамилии работника);
характер работы;
вид работы;
пол.
Карточка включает в себя 11 разделов. К примеру, первый раздел
содержит сведения общего характера:
трудовой договор (номер, дата);
ФИО работника;
место его рождения;
гражданство;
знание иностранного языка;
образование сотрудника;
профессия;