25
системы подготовки специалистов для кадровых служб, их переподготовки,
повышения квалификации и многое другое
32
.
В целях оптимизации финансовых и затрат при формировании службы
персонала возможна следующая последовательность работы:
1. Провести общую диагностику эффективности функционального
взаимодействия между структурным подразделением предприятия и
выборочный анализ делового потенциала определенных категорий сотрудников,
выявить их «болевые точки», которые требуют первоочередного «лечения» с
помощью вновь создаваемой службы управления персоналом.
2. Исходя из полученной информации необходимо сделать
сопоставительный анализ реального состояния организационной культуры ( с
имеющимся у руководства представлением о ее уровне), выработать план
первоочередных, перспективных мероприятий по приведению в соответствие
организационной культуры со стратегическими целями организации.
3. Осуществить корректировку предложенной организационно-штатной
структуры службы персонала и детализацию объема финансовых затрат на ее
создание и обеспечение эффективного функционирования.
4. Подобрать дополнительных сотрудников для службы и обучить
специально выделенных работников современным технологиям изучения
делового потенциала персонала и его «нацеливания» на достижение целей
предприятия
33
.
Формирование организационной структуры системы управления
персоналом включает в себя такие этапы:
- определение состава функций управления, которые позволяют
реализовать цели системы;
- структуризация целей системы управления персоналом;
- формирование состава подсистем организационной структуры;
- установление связей между подсистемами организационной структуры;
32
Аширов Д. А. Управление персоналом / Д.А. Аширов. - М.: Проспект, 2017. – С. 359.
33
Кибанов А.Я. Управление персоналом / А.Я. Кибанов. — М.: КНОРУС, 2016. — С.182.
26
- определение прав и ответственности подсистем;
- расчет трудоемкости функций и численности подсистем;
- построение конфигурации организационной структуры
34
.
После того, как определилась функциональная структура службы
персонала, составляющих ее подразделений (бюро, отделов), решается вопрос,
связанный с задачами каждого структурного подразделения, его функциях,
численном составе, должностной структуре сотрудников, их должностных
обязанностях, о взаимоотношениях подразделений друг с другом в рамках
службы персонала и с другими подразделениями хозяйствующего субъекта и
многое другое
35
.
Вывод по главе 1.
Управление персоналом предприятия – это деятельность, которая должна
учитывать потребности, возможности, знания, умения и стаж работы, в целях
эффективного использования потенциала персонала и обеспечивать
планомерный и организационное влияние с помощью организационных,
экономических и социальных мероприятий с созданием надлежащих условий
труда, что предоставит возможность повысить показатели производительности
труда и уровня конкурентоспособности предприятия.
Также, определено, что функции кадровой службы связаны с наймом,
развитием, вознаграждением, сплочением и содержанием персонала
организации для достижения основных целей и задач предприятия. Поэтому
управление персоналом – это планирование, организация, руководство и
контроль за выполнением этих функций.
Для того чтобы структура кадровой службы была максимально
эффективной, она обязана отвечать трём основным требованиям: должна быть
результативной и продуктивной; обязана регулярно обновляться; обеспечивать
оптимальную восприимчивость к переменам во внешней среде. Менеджмент
персонала должен быть готов к непрерывным реорганизациям, привлечению
34
Дейнека А.В. Управление персоналом организации: Учебник. / А.В. Дейнека. - М.: Дашков и К, 2015. – С.115.
35
Егоршин А.П. Основы управление персоналом / А.П. Егоршин– М.: ИНФРА-М, 2015. – С.37.
27
новых кадров и объединения их в проектные категории для максимального роста
результативности их деятельности.
28
Глава 2. Оценка составляющих кадровой работы МОКБ «Марс»
2.1. Организационно-экономическая характеристика МОКБ «Марс»
Практическая часть исследования проводилась на базе федерального
государственного унитарного предприятия «Московское опытно-
конструкторское бюро «Марс» (далее сокращенно – МОКБ «Марс»). Данное
предприятие было основано 26 августа 2002 г. в соответствии с российским
законодательством.
МОКБ «Марс» разрабатывает и производит бортовые системы и
комплексы автоматического управления и навигации космическими и
атмосферными беспилотными летательными аппаратами, разрабатывает и
изготавливает универсальные наземные проверочно-пусковые комплексы для
испытаний и подготовки к пуску изделий.
Рассматриваемая организация имеет длинную историю создания и
развития, которая своими корнями уходит в 1955 г., когда согласно
постановлению министров Совета Министров СССР № 4652 от 9 июня 1955 года
было принято решение о создании. На протяжении многих лет в опытно-
конструкторском бюро трудились лучшие конструкторы и инженеры, на счету
которых передовые разработки, которыми гордилась вся страна.
Юридический адрес организации: 127473, город Москва, Щемиловский 1-
й переулок, дом 16.
Исполняющий обязанности директора МОКБ «Марс» - Ивонин Александр
Николаевич.
Основной вид деятельности организации согласно ОКВЭД: (72.19)
«Научные исследования и разработки в области естественных и технических
наук прочие».
Дополнительными видами деятельности МОКБ «Марс» согласно ОКВЭД
являются:
29
- 18.14 - деятельность брошюровочно-переплетная и отделочная и
сопутствующие услуги;
- 26.51 - производство инструментов и приборов для измерения,
тестирования и навигации;
- 26.51.2 - производство радиолокационной, радионавигационной
аппаратуры и радиоаппаратуры дистанционного управления;
- 26.51.5 - производство приборов для контроля прочих физических
величин;
- другое.
МОКБ «Марс» имеет соответствующие лицензии на осуществление своей
деятельности.
Основным фактором всей стратегии формирования организации является
развитие новейших и многообещающих направлений деятельности, а также
развитие собственного производства, основанного на выпуске инновационной
продукции.
Организационная структура управления МОКБ «Марс» отображена на
рисунке 3.
Рис. 3. Организационная структура управления МОКБ «Марс»
Директор
Главный конструктор
Зам. главного
конструктора
Расчетный отдел
Экспериментальный
отдел
Зам. главного
конструктора
Конструкторский
отдел
Зам. главного
конструктора по
производству
Технологический
отдел
Производственный
отдел
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Начальник отдела
кадров
Отдел кадров
30
Из рисунка 3 можно сделать вывод, что в рассматриваемой компании за
годы работы сформировано линейно-функциональная структура управления.
Надо отметить, что такая структура управления является наиболее
распространенной на предприятиях в нашей стране.
Руководитель компании реализуют такие задачи:
1) осуществление полной координации задач управления;
2) согласование и увязка хозяйственных задач;
3) выбор руководства департаментов и служб;
4) построение системы управления по иерархическому принципу.
Также на директора МОКБ «Марс» возлагаются определенные
обязанности:
- он оперативно руководит работой организации;
- выдает распоряжения, приказы, указы, которые беспрекословно должны
всеми исполняться;
- обладает правом визирования финансовой отчетности;
- осуществляет распоряжение имуществом предприятия;
- становится представителем интересов компании как в пределах страны,
так и за границей.
Средние и низшие руководители компании являются организаторским
звеном со следующими обязанностями:
- разработка плана деятельности;
- координация персонала;
- осуществление управления производственно-хозяйственной
деятельностью;
- осуществление координации работы отдельных департаментов и
сотрудников;
- осуществление контролирующих действий над деятельностью персонала
из разных управленческих звеньев.
31
Для оценки финансово-экономического состояния проанализируем
основные экономические показатели хозяйственной деятельности МОКБ
«Марс» (см. табл. 1).
Таблица 1
Анализ основных финансово-экономических показателей
деятельности МОКБ «Марс» в динамике 2016-2018 гг., тыс. руб.
Финансовые
результаты
2016
2017
2018
2017/2016
2018/2017
Отклоне
ние,
тыс.
руб.
Измене
ние, %
Отклоне
ние, тыс.
руб.
Изменен
ие, %
Выручка, тыс. руб.
51373
32
35371
53
4912118
-1600179
69
1374965
139
Себестоимость
продаж, тыс. руб.
43327
49
3217960
4264569
1114789
75
1046609
133
Затраты на 1 руб.
реализованной
продукции
0,84
0,91
0,87
0,07
108
-0,04
96
Валовая прибыль,
тыс. руб.
80458
3
31919
3
647549
-485390
40
328356
203
Прибыль до
налогообложения
54130
3
33706
278475
-541303
6
244769
826
Чистая прибыль,
тыс. руб.
42171
5
17715
208017
-404000
4
190302
1174
Среднесписочная
численность
кадрового
состава, чел.
775
610
855
-165
79
245
140
Выработка на 1
работника, тыс.
руб.
6629
5799
5745
-830
87
-54
99
Фонд оплаты
труда, тыс. руб.
98922
4
70624
4
1137140
-282980
71
430896
161
Средняя зарплата
1 работника в
месяц, тыс. руб.
106
96
111
-10
91
15
116
Среднегодовая
стоимость осн.
средств, тыс. руб.
46267
9
52197
6
574803
59297
113
52827
110
Фондоотдача
11
7
9
-4
64
2
129
Фондовооруженно
сть
597
856
672
259
143
-184
79
Рентабельность
затрат, %
9,7
0,6
4,9
-9,1
6
4,3
817
Рентабельность
продаж, %
8,2
0,5
4,2
-7,7
6
3,7
840
32
Наглядно динамику основных финансовых показателей рассматриваемой
организации отразим на рисунке 4.
Рис. 4. Динамика финансовых показателей МОКБ «Марс», тыс. руб.
Представленные в таблице 1 и изображенные на рисунке 4 данные
свидетельствуют о разнонаправленной динамике финансовых результатов,
которые в 2017 г. снижались, а в 2018 г. увеличивались. Так, выручка МОКБ
«Марс» в 2016 г. составила 5137332 тыс. руб., в следующем же (2017) году она
снизилась на 31% до 3537153 тыс. руб., а на конец рассматриваемого периода
(2018 г.) она увеличилась на 39% и составила 4912118 тыс. руб.
Одновременно с выручкой то растет, то снижается и себестоимость
продаж, которая в 2016 году составила 4332749 тыс. руб., в 2017 году снизилась
на 25% до 321796 тыс. руб. В 2018 году расходы на себестоимость выросли на
33% и составили 4264569 тыс. руб.
Затраты на 1 руб. реализованной продукции в 2017 г. увеличились на 0,07
руб. и несмотря на снижение в 2018 г. до 0,87 руб., по итогам анализируемого
периода рост данного показателя составил 0,03 руб., что является негативным
фактором.
Валовая прибыль, снизившись в 2017 году на 485390 тыс. руб. по
сравнению с предыдущим 2016 годом до 319193 тыс. руб., в 2018 году
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
2016 г. 2017 г. 2018 г.
5137332
3537153
4912118
4332749
3217960
4264569
421715
17715
208017
Выручка
Себестоимость
Чистая прибыль
33
увеличилась на 328356 тыс. руб. до 647549тыс. руб. Такую же динамику
демонстрирует и чистая прибыль. Так, в 2017 г. она снизилась на 3404000 тыс.
руб. по отношению к предыдущему 2016 г. и составила 17715 тыс. руб., а в 2018
году произошел росте на 190302 тыс. руб., в результате достигнув значения в
208017 тыс. руб.
Среднесписочная численность персонала за анализируемый период
следовала за динамикой объема производственно хозяйственной деятельности
МОКБ «Марс». Так, в 2016 г. кадровый состав составлял 775 человек, в 2017 г.
снизился до 610, а в 2018 г. увеличился до 855. Выработка на 1 рабочего имеет
негативную тенденцию на протяжении всего анализируемого периода, что
следует оценить отрицательно. При этом ежемесячная заработная плата
наибольшего значения достигла в 2018 г. составив 111 тыс. руб. в месяц, что
больше на 5 тыс. руб. чем в 2016 г. и на 15 тыс. руб. чем в 2017 г.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов МОКБ
«Марс» ежегодно увеличивается. Так, прирост данного показателя в 2017 г.
составил 13%, а в 2018г. – 10%.
За 2017 г. фондоотдача снизилась с 11 до 7, а в 2018 г. произошел рост на
2 до 9. В 2017 г. фондовооруженность предприятия выросла на 43%, однако в
2018 г. наблюдалась обратная тенденция и значение данного показателя
снизилось на 21% по сравнению с предыдущим годом.
Рентабельность затрат и рентабельность продаж за анализируемый период
имеют похожую динамику. Так, рентабельность затрат снизившись с 9,7% в 2016
г. до 0,6%, в 2018 г. выросла до 4,9%, а рентабельность продаж упала с 8,2% в
2016 г. до 0,5% в 2017 г., однако по итогам 2018 г. восстановилась на уровне
4,2%.
Таким образом, можно сделать вывод, что МОКБ «Марс» является
прибыльным и успешно осуществляющим свою деятельность унитарным
предприятие, однако финансовые показатели свидетельствуют о нестабильности
результатов производственно-хозяйственной деятельности.
34
2.2. Анализ кадрового состава
Движущей силой рассматриваемого предприятия является его персонал.
Ознакомимся с количественным составом сотрудников компании (см. таблица
2).
Таблица 2
Количественный состав работников в динамике с 2016 по 2018 гг.
Показатели
Численность, чел.
Абс. изм, (+,-)
Относ. изм., %
2016
г.
2017
г.
201
8 г.
2017/
2016
2018/
2017
2017/
2016
2018/2
017
Руководители
23
21
24
-2
3
91
114
Служащие
11
10
11
-1
1
91
110
Специалисты
542
435
568
-107
133
80
131
Рабочие
199
144
252
-55
108
72
175
Итого:
775
610
855
-165
245
79
140
Наглядно динамику кадрового состава отобразим на рисунке 5.
Рис. 5. Количественный состав работников в динамике с 2016 по
2018 гг.
В таблице 2 и на рисунке 5 видно, что численный состав специалистов
вырос с 2016 по 2018г. с 542 до 568 из-за пополнения штата 26 сотрудниками. За
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
2016 г.
2017 г.
2018 г.
23
21
24
11
10
11
542
435
568
199
144
252
Руководители
Служащие
Специалисты
Рабочие