34
Таблица 2
Основные экономические показатели деятельности ООО «Северо-
Запад»
Наименование
показателей
2013 г.
2014 г.
2015 г.
2015 к 2013
Абсол.
Темп
прироста
, %
Выручка от реализации
продукции, тыс.руб.
851231
852216
943804
+92573
10,88
Себестоимость
реализованной
продукции, тыс.руб.
716638
723186
779371
+62733
8,75
Валовая прибыль,
тыс.руб.
134593
129030
164433
+29840
22,17
Рентабельность продаж
по валовой прибыли, %
15,81
15,26
17,42
-1,61
10,18
Прочие доходы, тыс.руб.
34450
18963
15986
-18464
-53,60
Прочие расходы, тыс.руб.
44377
18809
27993
-16384
-36,92
Прибыль до
налогообложения,
тыс.руб.
124666
130185
152426
27760
22,27
Чистая прибыль, тыс.руб.
93527
103579
115688
22161
23,69
Рентабельность продаж
по чистой прибыли, %
10,99
12,15
12,26
1,27
11,56
Среднесписочная
численность работников,
чел.
167
169
176
9
5,39
Производительность
труда работников,
тыс.руб. / чел.
5097,2
5042,7
5362,52
265,33
5,21
Среднемесячная
заработная плата
работников, руб.
17345
20841
22263
4918
28,35
В результате изменения выручки и себестоимости валовая прибыль
выросла на 29840 тыс.руб. или 22,17%, что является значительным
показателем.
С учетом прочих доходов и расходов, финансовый результат предприятия
(прибыль до налогообложения) составила в 2015 году 152426 тыс. руб.,
увеличившись за три года на 27760 тыс.руб. или 22,27%.
Предприятие получило чистую прибыль от продаж в 2015 году в размере
115688 тыс. руб. За 2013-2015 годы рост чистой прибыли составил 22161
тыс.руб. или 23,69% (рисунок 2).
35
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
2013 2014 2015
год
тыс.руб.
Прибыль до налогообложения
Чистая прибыль
Рисунок 2. Динамика показателей прибыли ООО «Северо-
Запад»
Среднесписочная численность работников выросла за 2013-2015 годы на
9 человек или 5,39%, а их производительность труда возросла на 265,33
тыс.руб. с человека, что составляет 5,21%. Рентабельность по чистой прибыли
составляет 10,99% в 2013 году, 12,15% в 2014 году, 12,26% в 2015 году. Это
означает, что ООО «Северо-Запад» с каждого рубля выручи от реализации
продукции получило в 2013 году 10,99 копеек чистой прибыли, в 2014 году
12,15 копеек, в 2015 году 12,26 копеек чистой прибыли.
Рассчитаем показатели ликвидности ООО «Северо-Запад» (таблица 3):
Таблица 3
Расчет показателей ликвидности ООО «Северо-Запад»
Показатель
Реком.
значение
2013
г.
2014
г.
2015 г.
2015 г. к
2013 г.
Коэффициент
текущей
ликвидности
1,5-2,0
2,18
2,11
1,51
-0,67
Коэффициент
быстрой
ликвидности
0,7-1,0
1,31
1,34
1,13
-0,18
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
0,2
0,54
0,74
0,32
-0,22
Коэффициент текущей ликвидности свидетельствует о том, что на 1
рубль текущих кредиторских обязательств приходится 2,18 рублей финансовых
ресурсов, вложенных в оборотные активы в 2013 году, 2,11 рублей в 2014 году
и 1,51 рублей в 2015 году. Значение коэффициента соответствует
36
рекомендуемому, а в 2013 – 2014 годах даже превышает его (рисунок 3).
1.51
1.13
0.32
2.18
2.11
1.34
1.31
0.54
0.74
0
0.5
1
1.5
2
2.5
2013 2014 2015
год
коэффициенты
ликвидности
Коэффициент текущей
ликвидности
Коэффициент быстрой
ликвидности
Коэффициент абсолютной
ликвидности
Рисунок 3. Динамика коэффициентов ликвидности ООО
«Северо-Запад»
Коэффициент быстрой ликвидности показывает, что на 1 рубль текущих
кредиторских обязательств в 2013 году приходится 1,31 рублей, вложенных в
дебиторскую задолженность, денежные средства и краткосрочные финансовые
вложения, в 2014 году это соотношение составляет 1,34 рублей, а в 2015 году
1,13 рублей. Значение коэффициента также соответствует норме.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что ООО «Северо-
Запад» на каждый рубль текущего долга имеет: в 2013 году 54 копеек
денежных средств, в 2014 году – 74 копеек, в 2015 году – 32 копейки.
Таким образом, анализ показал достаточно высокие коэффициенты
ликвидности, однако прослеживается динамика их снижения в 2014 году.
ООО «Северо-Запад» стремится быть максимально гибким, открытым и
понятным для своих клиентов. Сегодня любой заказ, даже самый большой
комплект оборудования предприятие может поставить заказчику в течение
месяца. Итак, основные финансовые показатели деятельности ООО «Северо-
Запад» в 2013-2015 годах характеризуются:
- положительными моментами: ростом выручки от реализации
продукции, ростом производительности труда, прибыли;
- отрицательными моментами: снижением коэффициентов ликвидности
предприятия.
37
2.2. Организация и направления работы кадровой службы
предприятия
Работу с персоналом в ООО «Северо-Запад» осуществляют работники
кадровой службы. Отдел кадров занимается широким комплексом вопросов и
играет ключевую роль в организационном развитии.
Структурное расположение кадровой службы ООО «Северо-Запад» в
системе управления организацией видно из рисунка 4:
Рисунок 4. Место кадровой службы в системе управления ООО
«Северо-Запад»
Из рисунка 4 следует структурная подчиненность кадровой службы ООО
«Северо-Запад» непосредственно высшему руководству предприятия -
заместителю генерального директора.
Данный вариант является типичным для многих российских предприятий
с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной
подсистемы управления в ряду других подсистем.
В ООО «Северо-Запад» определены следующие функции кадровой
службы:
- административная деятельность - использование на практике основных
законодательных положений в области организации и оплаты труда,
коллективных договоров;
Генеральный директор
Заместитель
генерального
директора
Технический
директор
Коммерческий
директор
Главный
бухгалтер
Отдел кадров
38
- трудоустройство: ознакомление с условиями труда и рабочим местом,
прием на работу, вопросы перевода на другую работу внутри предприятия,
увольнение, выдвижение на более высокие должности;
- переподготовка, подготовка, повышение квалификации кадров: сюда
входят все вопросы, связанные с выявлением потенциальных возможностей
сотрудников предприятия, определение путей их продвижения по служебной
или производственной линии;
- материальное вознаграждение: аттестация должностей и рабочих мест,
структура заработной платы с учетом социальных льгот, разработка отдельных
статей коллективного договора, изучение рынка труда;
- условия труда и техника безопасности.
Функции кадровой службы в ООО «Северо-Запад» гораздо шире, чем
прием или увольнение работников. В современном промышленном
производстве огромное значение приобретает человек труда. От его
квалификации, знаний, опыта и человеческих качеств во многом зависят
производственные и экономические успехи предприятия. Поэтому важнейшими
задачами кадровой службы предприятия во все времена являлись обучение
работников и повышение их квалификации.
Конкретными функциями отдела кадров ООО «Северо-Запад» являются
следующие:
- деятельность по поиску и отбору персонала;
- документационное обеспечение работы с персоналом;
- оценка и аттестация персонала;
- развитие персонала;
- организация оплаты и труда персонала;
- разработка корпоративной социальной политики;
- стратегическое управление персоналом организации;
- операционное управление персоналом и подразделениями организации.
На ООО «Северо-Запад» не применяется профессиональный стандарт для
работников кадровой службы, утвержденный Приказом Министерства труда и
39
социальной защиты РФ от 06.10.2015 года №691н. Однако он является
частичной основой для определения требований к квалификации сотрудников
отдела кадров.
Специалисты кадровой службы информируют школьников города о
востребованных профессиях на предприятии и о целевом наборе в высшие
учебные заведения. Главная идея проекта - создание четких требований,
которые можно предъявить будущим выпускникам, дать им возможность
определиться с выбором профессии и соответствовать критериям, которые
предъявляет предприятие при трудоустройстве на работу.
В ООО «Северо-Запад» разработана и действует система, позволяющая
контролировать первые шаги молодых рабочих, чтобы обеспечить им
максимально комфортную профессиональную, психологическую и социальную
адаптацию в новых условиях. Для этого действуют советы мастеров, которые
непосредственно на рабочем месте помогают молодежи освоить азы профессии.
Важно отметить, что за стажировку молодых рабочих и инженеров отвечают
начальники цехов. Важной ступенью отбора перспективных молодых
работников являются конкурсы профессионального мастерства среди рабочих.
Рассмотрим организационную структуру отдела кадров (рисунок 5).
Рисунок 5. Структура отдела кадров ООО «Северо-Запад»
Отдел кадров возглавляет начальник отдела. В его непосредственном
подчинении находится менеджер отдела кадров. То есть отдел кадров ООО
«Северо-Запад» составляют всего два человека – начальник и менеджер, так как
численность персонала небольшая.
Начальник отдела кадров
Менеджер отдела кадров
40
Начальник отдела кадров, помимо функций по управлению отделом,
ведет кадровое делопроизводство, осуществляет поиск кандидатов, работая, в
том числе, со средствами массовой информации, размещает соответствующие
объявления об открывшихся вакансиях (как правило, речь в таком случае
ведется о работниках нижнего звена). Он же проводит собеседования и ведет
воинский учет.
Менеджер отдела кадров организует экономическое и техническое
обучение, переподготовку и повышение квалификации, работу с резервом,
социально – психологическую и профессиональную адаптацию, планирование
и прогнозирование потребности в кадрах, анализ кадрового потенциала, его
текущую и перспективную оценку, оценку и подбор кандидатур на высшие
должности. Он также составляет график отпусков, вносит изменения в штатное
расписание, считает трудовой стаж сотрудников при оплате больничных
листов, издает приказы о вынесении дисциплинарного наказания, об изменении
условий работы персонала. Кроме того, в круг его обязанностей входит
поддержание в рабочем состоянии как электронных, так и ручных файлов всех
сотрудников. На каждого принятого сотрудника в ООО «Северо-Запад»
заводится папка, в которую попадает вся необходимая информация:
рекомендательные письма, анкета, трудовая книжка и тому подобное. Эта же
информация продублирована в электронном виде – на предприятии
используется соответствующая программа «Отдел кадров».
Каждый месяц отдел кадров ООО «Северо-Запад» составляет отчеты, в
которых отражается, сколько сотрудников было нанято и уволено, по какой
причине, исчисляется текучесть, подсчитывается общий баланс наличия
рабочей силы. К концу года рассчитывается годовая текучесть по всем
категориям работников предприятия.
ООО «Северо-Запад» передает информацию о работниках:
- в органы статистики;
- в центр занятости населения;
- в военный комиссариат;
41
- в Пенсионный фонд РФ.
В органы статистики отдел кадров ООО «Северо-Запад» сдает следующие
отчеты (таблица 4):
Таблица 4
Отчеты, предоставляемые ООО «Северо-Запад» в органы
статистики
Форма
Периодичность
Основание
Сведения о численности и
заработной плате работников
(форма № 1-Т)
Год
Приказ Росстата от
02.08.2016 № 379
Сведения о состоянии условий
труда и компенсациях на
работах с вредными и (или)
опасными условиями труда
(форма № 1-Т (условия труда))
Год
Приказ Росстата от
02.08.2016 № 379
Сведения о заработной плате
работников по профессиям и
должностям (форма № 57- Т)
Раз в два года
Приказ Росстата от
03.08.2015 № 357
Сведения о приостановке
(забастовке) и возобновлении
работы трудовых коллективов
(форма № 1-ПР)
Раз в месяц
Приказ Росстата от
03.08.2015 № 357
Сведения о численности и
заработной плате работников
(форма № П-4)
Раз в месяц или
раз в квартал
Приказы Росстата от
02.08.2016 №
379, от
27.10.2016 №
686, от
26.10.2015 №
498
Сведения о просроченной
задолженности по заработной
плате (форма № 3-Ф)
Раз в месяц
Приказ Росстата от
02.08.2016
№ 379
Сведения о повышении
квалификации и
профессиональной подготовке
работников организаций (форма
№ 1 кадры)
Раз в 3–4 года
Приказ Росстата от
28.09.2016
№ 554
Сведения о неполной занятости
и движении работников (форма
№ П-4 (НЗ))
Раз в квартал
Приказ Росстата от
02.08.2016
№ 379
Сведения о численности и
потребности организаций в
работниках по
профессиональным группам
(форма № 1-Т (проф))
Раз в два года
Приказ Росстата от
05.07.2016
№ 325, письмо
Росстата от
10.10.2016 №
04-04-4/132- СМИ
В территориальные органы службы занятости ООО «Северо-Запад»
42
направляет сведения о работниках, вакансиях, трудоустройстве инвалидов
и т. д. (статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в
Российской Федерации») (таблица 5).
Таблица 5
Сведения, которые сдает ООО «Северо-Запад» в службу
занятости
Сведения
Периодичность
подачи
Сроки подачи
Сведения о потребности в
работниках, наличии
свободных рабочих мест
(вакантных должностей)
Ежемесячно
Сроки
устанавливают
территориальные
центры занятости
населения
Информация о созданных или
выделенных рабочих местах
для трудоустройства инвалидов
в соответствии с установленной
квотой для приема на работу
инвалидов
Информация, необходимая для
осуществления деятельности по
профессиональной
реабилитации и содействию
занятости инвалидов
Информация о введении
режима неполного рабочего
дня (смены) и (или) неполной
рабочей недели, а также при
приостановке производства
В случае введения
неполного рабочего
времени или
приостановки
производства
В течение трех
рабочих дней
после принятия
решения о
проведении
соответствующих
мероприятий
Пенсионный фонд РФ ведет индивидуальный (персонифицированный)
учет каждого застрахованного лица. Формы документов учета заполняет
бухгалтерия ООО «Северо-Запад» с участием отдела кадров.
В ООО «Северо-Запад» есть работники, которые имеют право на
досрочную пенсию, поэтому сотрудники Пенсионного фонда России требуют
списки льготных профессий.
Каждый работодатель обязан вести воинский учет. Ведение воинского
учета в ООО «Северо-Запад» возложено на начальника отдела кадров, так как
численность персонала небольшая, и выделение отдельного сотрудника для
выполнения данной функции является нецелесообразным.
Начальник отдела кадров, ведущий воинский учет, обязан передавать
сведения в военкомат города Боровичи (таблица 6):
43
Таблица 6
Сведения в военкомат, передаваемые ООО «Северо-Запад»
Сведения
Повод для подачи
сведений
Сроки подачи
Сведения о гражданах,
подлежащих воинскому учету и
принятию (поступлению) на
работу (в образовательное
учреждение)
Прием на работу
Две недели с
момента приема
на
работу
Сведения о гражданах,
подлежащих воинскому учету и
увольнению (отчислению) с
работы (из образовательных
организаций)
Увольнение
Две недели с
момента
увольнения
Сведения об изменениях
семейного положения,
образования, структурного
подразделения организации,
должности, места жительства или
места пребывания, состояния
здоровья работников, состоящих
на воинском учете
Изменения
Две недели с
момента
изменений
Сведения о гражданах, состоящих
на воинском учете, а также о
гражданах, не состоящих, но
обязанных состоять на воинском
учете
Запрос военкомата
Две недели с
момента
получения
запроса
Списки работников мужского
пола 15- и 16-летнего возраста
Ежегодно
Сентябрь
Списки работников мужского
пола, подлежащих
первоначальной постановке на
воинский учет в следующем году
Ежегодно
До 1 ноября
Итак, отдел кадров ООО «Северо-Запад» осуществляет работу по
нескольким направлениям. Сюда входит наем и отбор нового персонала, его
первичная адаптация, проведение аттестации и оценка персонала,
документационное обеспечение управления персоналом, обучение и развитие
персонала. Таким образом, достигается комплексный подход к персоналу ООО
«Северо-Запад», а соответственно можно ждать достижения всех приоритетных
целей, которые сегодня стоят перед предприятием.
Приведем краткую характеристику основных направлений деятельности
кадровой службы ООО «Северо-Запад».
Предприятие осуществляет свою кадровую политику. Ее принцип