— Составляет отчетность по учету кадров и работе с кадрами и в
установленном порядке представляет ее руководству ПеринатальногоЦентра, в
органы го сударственной власти и местного самоуправления, пенсионные
органы и органы социального обеспечения.
Для решения задач, контроля за дисциплиной труда работников ГУЗ
«ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной», кадровая служба:
— Организует ведение табельного учета.
— Осуществляет инструктаж работников и организует контроль за
соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового
распорядка, иных локальных нормативных актов, имеющих отношение к
трудовым функциям работников и дисциплине труда (проводит проверки,
осуществляет наблюдение за работниками, проводит опросы руководителей
структурных подразделений).
— Осуществляет оценку работы работников Перинатального Центра.
— Участвует в о формлении или самостоятельно оформляет
обнаруженные дисциплинарные проступки.
— Ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений
дисциплины труда и потерь рабочего времени, разрабатывает мероприятия по
их устранению и обеспечивает их выполнение.
— Контролирует со блюдение социально-психологического климата в
Центре, содействует предупреждению трудовых конфликтов.
Для решения задач, о беспечения соблюдения трудовых и социальных
прав работников ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной», кадровая служба:
— Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам
нарушения трудово го законодательства руководителями структурных
подразделений, принимает меры к урегулированию споров.
— Контролирует исполнение руководителями структурных
подразделений трудо вого зако нодательства, локальных нормативных актов
35
Перинатального Центра по вопросам кадровой политики, обеспечивает
правильность использования работников в подразделениях Центра.
— Обеспечивает предо ставление социальных и трудовых гарантий
работникам Перинатального Центра, предусмотренных трудовым
законодательство м и локальными нормативными актами Перинатального
Центра.
— Ведет работу с временно отсутствующими работниками
(находящимися в отпуске, на больничном, в командировке).
— Осуществляет подго товку документов по пенсионному
страхованию, до кументов, необходимых для назначения пенсий работникам и
их семьям, а также представление их в орган социальногообеспечения.
— От имени Перинатального Центра представительствует по
во просам рабо ты с кадрами в го сударственных и муниципальных органах и
сторонних организациях.
Также кадровая служба осуществляет следующие функции:
— Осуществляет прием, учет и обработку поступивших документов,
служебной ко рреспонденции, информационных материалов, обеспечивает их
хранение и направление по поручению руководителя Перинатального Центра
на рассмотрение и исполнение в структурные подразделения и работникам
Центра.
— Ведет учет и регистрацию исходящих из Центра документов,
про верку правильности их оформления.
— Обеспечивает разработку номенклатуры дел Отдела.
— Ведет формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре)
в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на
архивно е хранение или уничто жение в установленном порядке.
— Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима
секретности.
36
— Обеспечивает совместно с соответствующими структурными
подразделениями контроль за соблюдением установленных сроков и порядка
представления руководителю Перинатального Центра подготовленных
документов, служебных писем и информационных материалов.
— Осуществляет справочно -информационную работу по вопросам
прохождения, состояния рассмотрения и исполнения документов и
корреспонденции, по ступившей на имя руководителя Центра, подготовку
докладов руко во дителю Перинатального Центра об исполнении и находящихся
на исполнении до кументах.
— Ведет обработку документов, законченных текущим
делопроизводством, о существляет формирование документационного фонда,
обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного
доступа, по следующую передача их на хранение в архив Перинатального
Центра.
— Выпо лнение других функций в соответствии с поручениями
руко во дителя Перинатально го Центра.
Также кадровая служба о существляет деятельность пообеспечению
качества образования - повышение квалификации работников,
совершенствование профессиональных компетенций и осуществление
непрерывного самоо бразования.
Далее представим компетенции кадровой службы:
— Запрашивать в структурных подразделениях Перинатального
Центра необходимые для работы документы и материалы, а также сведения о
работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников мнение
руко во дителей соответствующих структурных подразделений.
— Требовать от руководителей структурных подразделений
представления объяснений по фактам нарушения трудовых прав работников
Перинатального Центра.
37
— Вносить руководству Перинатального Центра предложения по
вопросам работы с кадрами, в том числе и об улучшении труда работников.
— Инициировать и проводить совещания по вопросам, отнесенным к
его ведению.
— Давать в пределах своей компетенции указания структурным
подразделениям Перинатально го Центра по подбору, учету, расстановке и
подготовке кадро в.
— Контролировать в структурных подразделениях Центра
соблюдение в отно шении работников трудового законодательства,
предоставление установленных льго т и компенсаций.
— Вносить предложения руководству Перинатального Центра по
во просам со вершенство вания работы с кадрами.
— Вести переписку по вопросам подбора кадров и другим вопросам,
входящим в ко мпетенцию службы и не требующим согласования с
руко во дителем Центра.
— Представлять в устано вленном порядке интересы Перинатального
Центра по вопро сам, отно сящимся к компетенции службы,
во взаимоо тно шениях с государственными и муниципальными органами,
другими организациями и учреждениями.
2.2 Оценка эффективности работы кадровой службы
В связи с тем, чтоо бъектом исследования в работе является медицинское
учреждение, то необходимо отметить, что кадровая служба ГУЗ «ОКПЦ им.
Е.М. Бакуниной» занимается организацией труда медицинских работников.
Медицинские работники - это группа профессий, связанных с лечением,
диагностикой и про филактикой заболеваний, то есть работники, которые
занимаются физическим, психологическим и социальным здоровьем человека.
Медицинских работников необходимо подразделять на работников
высшего , среднего и младшего звена.
38
К высшей категории относятся врачи. Врач - этомедицинский работник
с высшим образованием по специальностям: лечебное дело, педиатрия,
стоматология.
К средней категории отно сятся медицинские сестры. Медицинская сестра
- медицинский работник со средним профильным образованием (медицинский
колледж). Деятельно сти медсестры заключается в помощи врачу и
осуществлении процедур ухода за больным.
К младшей категории отно сятся медицинские работники - санитарки,
младшие медсестры, сестры-хозяйки. В круг их трудовых обязанностей входит
регулярная уборка по мещения, по мощь медсестре в уходе за больными,
транспортировке больных, соблюдении режима, выдача белья и инвентаря.
В таблице 4 представим информацию об обеспеченности ГУЗ «ОКПЦ им.
Е.М. Бакуниной» медицинским персоналом.
Таблица 4
Обеспеченность ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной»
медицинским персоналом за 2015-2017 гг.
____
Наимено
вание
Кол-во шта
единиц
тных
Число
ф актических лиц
Укомплектованность
долж ностям и, %
2015 2016
2017
2015 2016
2017
2015 2016
2017
Врачи
96 96 95
74 77 74
77,083
80,21
77,89
Средний
медицине
кий
персонал
236 239
244
219
221 224 92,797 92,47
91,8
Младший
медицине
кий
персонал
93 99 93
92
98
92
98,925 98,99
98,92
Всего 425
434 432
385 396 390 90,588
91,24
90,28
Данные таблицы 4 показывают, что в рассматриваемый период
увеличилась среднесписочная численность работников с 425 человек в 2015
году до432 человек в 2017 году. Основную долю работников учреждения
составляет средний медицинский персонал, почти 56 %.
Показатель количество штатных единиц в 2015 году относительно выше
в сравнении с 2016 годом. Численно сть физических лиц врачей и среднего
медицинского персонала изменяются не значительно, численность младшего
39
медицинский персонала в 2017 году сильно уменьшилась по сравнению с 2016
годам в связи переименование некоторых должностей младшего медицинского
персонала в штатном расписании (санитарка поликлиники стала называться
уборщицей медицинской организации) из-за этого количество штатных единиц
младшего медицинского персонала уменьшилось, а прочего персонала
увеличило сь.
На диаграмме рисунка 1 представим информацию об обеспеченности
ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной» медицинским персоналом за 2015-2017 гг.
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Всего Врачи Средний Младший
медицинский медицинский
персонал персонал
2016 120162 2017
Рисунок 1 - Обеспеченность ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной»
медицинским персоналом за 2015-2017 гг.
Нео бходимо отметить, что процент укомплектованности врачами
меньше, чем всех остальных категорий медицинского персонала. Она в 2015
году составила 77 %, в 2016 году - 80 %, в 2017 году - 78 %. Это говорит о том,
что в учреждении наблюдается нехватка врачебных кадров. Средний
медицинский персонал и прочий персонал укомплектован на 92 %. Младший
медицинский персонал и прочий персонал укомплектован на 100 %.
В таблице 5 представим информацию об обеспеченности ГУЗ «ОКПЦ им.
Е.М. Бакуниной» медицинским персоналом по гендерному типу.
Таблица 5
Обеспеченность ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной»
медицинским персоналом по гендерному типу за 2015-2017 гг.
40
Наименование
Средняя численность
работников по
деятельн сти (женщины)
Средняя численн сть
работников по
деятельн сти (мужчины)
2015 2016
2017
2015 2016
2017
Врачи
75 76
74
19 19 18
Средний
медицинский
персонал
231 231 238
1
3
2
Младший
медицинский
персонал
92
98
92
0 0 0
Всего 398 405
404
20
22
20
Врачи
75 76
74
19 19 18
На диаграмме рисунка 2 представим информацию об обеспеченности
ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной» медицинским персоналом по гендерному
типу за 2015-2017 гг.
430
425
420
415
410
405
400
395
390
385
380
2015 2016 2017
■ Средняя численность работников по деятельности (мужчины)
■ Средняя численность работников по деятельности (женщины)
Рисунок 2 - Обеспеченность ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной»
медицинским персоналом по гендерному типу за 2015-2017 гг.
Распределение по половой принадлежности свидетельствует о
преобладании женщин (93%) в персонале ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М. Бакуниной»,
мужчины составляют лишь 5%, что связано со спецификой деятельности
учреждения.
В таблице 6 представим статистику работающего персонала по
основному месту и по совместительству за 2015-2017 гг.
41
Таблица 6
Статистика работающего персонала ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М.
Бакуниной» по основному месту и по совместительству за 2015
2017 гг.
Наименован
ие
Количество
работающих
поосновном у
месту
Количество
работаю щ их не
поосновн му
месту
Количество
работаю щ их по
внутреннему
совместительству
2015 2016
2017
2015 2016
2017
2015 2016
2017
Акушерское
отделение
патологии
беременности
27
26 26 3 5 3
14
16
12
Акушерское
физиологичес
кое
отделение
45 43 36 6 6
7
31 30 20
Аптека
1 2 2
0 0 0 0 0 0
Бухгалтерия 7 7
18 0 0 0 0 0 10
Гинекологиче
ское
отделение
20
18
1 1 1
8 10
1
Дистанционн
о-
консультатив
ный центр с
выездными
анестезиолог
о-
реанимацион
ными
акушерскими
бригадами
0
1
6
1
0 0
2 1
0
Дневной
стационар
7 7
30 13
21
Клинико-
диагностичес
кая
лаборатория
31 30 28
14 14 1
20 20 8
Консультатив
но-
диагностичес
кое
отделение
35
34
18
1 1
9
7
9 18
Медико
генетическая
консультация
12 14 11
8 9
2
9 13 0
Общеклиниче
ский
медицинский
персонал
10 9 5 3 3 0 0 0 0
Общеклиниче
ский
7
5 16
1
0 5 0 0 10
42
немедицинск
ий персонал
Операционно
е отделение
16
17 4 7
6 0 9 10 0
Организацио
нно-
методический
отдел
4
5 10
1
0 0 0 0 5
Отдел АСУ
9 9
4 1
0 0
4 4
0
Отдел
закупок
3 3
7
0 0 0 0 0 0
Отдел кадров 7 7
35 0 0 8 0 0 20
Отделение
анестезиолог
ии -
реанимации
33 36
12
6 8
1 17 22
8
Отделение
вспомогатель
ных
репродуктивн
ых
технологий
9
11 42
0 0
2
6 10 35
Отделение
новорожденн
ых
39
42 44 2 2 4
36 38 35
Отделение
патологии
новорожденн
ых и
недоношенны
х детей
42
43 38 3 3
7
40
41
23
Отделение
реанимации и
интенсивной
терапии
(новорожден
ных)
46
41
13
4
6
1 17 22
6
Отделение
ультразвуков
ой и
функциональ
ной
диагностики
12 12 17 1
3 0
7 7
0
Пищеблок 12
13 6 0 0 0 0 0 0
Планово
экономически
й отдел
3
4
20 0 0 0 0 0 5
Прачечная
6
7
26 0 0
4
0 0 51
Приемное
отделение
18 18
2 1
0
4 4 2
Родовое
отделение
30 28 5
2
3 0 53
52
43
Санитарно-
эпидемиологи
ческий отдел
1 2
33 0 0 3 0
1
8
Стерилизаци
онное
отделение
7 7 11
0 0 0 0 0 0
Техническая
служба
27 32
28 5 3
2 12
8
2
Хозяйственн
ый отдел
22
18
7 2 2 2
3 0
1
Централизов
анный
кабинет
обезболивани
я
6
7
3
1 2 1 1 2
0
Всего
554
558
564 74
76 76 300 320 301
На диаграмме рисунка 3 представим информацию по статистике
работающего персонала поо сновному месту и по совместительству за 2015
2017 гг.
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
2015 2016 2017
■ Количество работающих по внутреннему совместительству
■ Количество работающих не по основному месту
■ Количество работающих по основному месту
Рисуно к 3 - Статистика работающего персонала
по основному месту и по совместительству ГУЗ «ОКПЦ им. Е.М.
Бакуниной» за 2015-2017 гг.
Анализ таблицы 6 показывает, что большее количество персонала
работает поо сновному месту. Больший процент работников задействован в
акушерском физиологическом отделении, а также в клинико-диагностическом
отделении. Также нео бходимо отметить, что большое количество работников
44