26
oc
Рисунок. 3. Контроль за прохождением документа
oc
oc oc oc oc oc Поиск oc документов oc с oc возможностью oc сохранения oc поисковых oc запросов, oc
просмотр oc и oc редактирование oc документов.
oc oc oc oc oc Поддержка oc нескольких oc версий oc одного oc документа.
oc oc oc oc oc Сканирование oc бумажных oc документов oc и oc распознавание oc текстов oc (OCR).
oc oc oc oc oc Интегрированный oc вызов oc офисных oc приложений oc для oc просмотра, oc
редактирования oc и oc печати oc документов.
oc oc oc oc oc Организация oc архивирования oc документов.
oc oc oc oc oc Гибкая oc настройка oc на oc административную oc иерархию oc организации oc и oc
тематическую oc структуру oc документарного oc фонда.
oc oc oc oc oc Регламентация oc прав oc доступа oc пользователей oc к oc документам oc и oc функциям oc
системы.
3. DIS:class oc – oc Электронная oc канцелярия oc «Золушка» oc является oc одним oc из oc
модулей oc DIS:систем oc НТЦ oc ИРМ oc и oc гарантированно oc интегрируется oc со oc всеми oc
продуктами oc серии, oc что oc позволяет oc получить oc полноценную oc корпоративную oc
информационную oc систему.
Возможны oc два oc варианта oc поставки oc комплекса: oc DIS:class oc Enterprise oc и oc
DIS:class oc Business.
27
DIS:class oc Enterprise oc включает oc три oc модуля: oc «Служебная oc корреспонденция», oc
«Решения oc и oc распоряжения», oc «Письма oc Граждан». oc Система oc предназначена oc для oc
внедрения oc в oc государственных oc и oc крупных oc коммерческих oc организациях.
DIS:class oc Business oc включает oc два oc модуля: oc «Служебная oc корреспонденция», oc
«Решения oc и oc распоряжения». oc Она oc предназначена oc для oc внедрения oc на oc предприятиях oc
малого oc и oc среднего oc бизнеса.
Программно-технологический oc комплекс oc DIS:class oc – oc Электронная oc
канцелярия oc «Золушка» oc представляет oc собой oc технологию oc классического oc
делопроизводства oc со oc сквозным oc контролем oc исполнения oc документов.
DIS:class oc – oc Электронная oc канцелярия oc «Золушка»: oc позволяет oc
автоматизировать oc основные oc функции oc канцелярии, oc общего oc или oc
организационного oc отдела oc – oc регистрацию, oc обработку oc и oc контроль oc исполнения oc
документов:
oc oc oc oc oc регистрацию oc исходящей oc и oc входящей oc почты oc в oc многоуровневой oc
карточке, oc куда oc заносятся oc сведения oc о oc документе oc и oc ходе oc его oc исполнения;
oc oc oc oc oc поиск oc документов oc по oc любому oc известному oc атрибуту oc или oc набору oc
атрибутов, oc в oc том oc числе oc и oc контекстный oc поиск oc по oc содержанию oc (названию) oc
документа;
oc oc oc oc oc контроль oc исполнительской oc дисциплины oc по oc заданному oc интервалу oc
времени oc и oc по oc исполнителям;
oc oc oc oc oc выдачу oc напоминаний oc о oc контрольных oc документах oc и oc сроках oc их oc
исполнения;
oc oc oc oc oc подготовку oc справок, oc сводок oc и oc списков oc по oc всему oc объему oc документов, oc
тематическим oc рубрикам oc и oc т.д.;
oc oc oc oc oc вывод oc на oc печать oc регистрационных oc карточек, oc статистических oc справок, oc
сводок oc и oc напоминаний oc для oc облегчения oc ведения oc традиционного oc
делопроизводства;
oc oc oc oc oc создание oc реестров oc рассылки oc документов;
28
oc oc oc oc oc списание oc документов oc в oc дело oc в oc соответствии oc с oc принятой oc в oc организации oc
номенклатурой oc дел;
oc oc oc oc oc организация oc ведения oc архива oc электронных oc копий oc документов.
Программно-технологический oc комплекс oc «DIS:class oc Enterprise» oc состоит oc из oc
трех oc функциональных oc компонентов oc программных oc систем.
«Служебная oc корреспонденция» oc характеризуется oc большим oc объемом oc
переписки oc по oc предмету oc документа, oc т.е. oc большим oc количеством oc ответов, oc
повторных oc документов, oc сопроводительных oc писем, oc у oc каждого oc из oc которых oc
устанавливается oc свой oc срок oc исполнения oc и oc свой oc исполнитель. oc «Служебная oc
корреспонденция» oc предназначена oc для oc автоматизации oc регистрации oc документов, oc
их oc обработки oc и oc контроля oc исполнения.
«Решения oc и oc распоряжения» oc отличаются oc от oc служебной oc корреспонденции oc
тем, oc что oc на oc контроль oc ставится oc не oc весь oc документ oc в oc целом, oc а oc отдельные oc его oc
пункты, oc переписка oc и oc контроль oc ведется oc по oc каждому oc из oc них oc в oc отдельности.
«Письма oc граждан» oc характеризуются oc тем, oc что oc связующим oc началом oc пакета oc
писем oc является oc адресат oc — oc отправитель, oc даже oc в oc том oc случае, oc если oc он oc пишет oc по oc
разным oc вопросам oc (рис. oc 4).
oc
oc
Рис.4. Окно регистрации писем граждан
29
5. oc Система oc управления oc документами oc «Евфрат» oc позволяет oc
автоматизировать oc основные oc функции oc процессов oc делопроизводства oc на oc
предприятиях oc и oc в oc организациях.
Среди oc них oc можно oc выделить oc следующие oc функции:
oc oc oc oc oc Регистрация oc документов oc по oc шаблонам oc реквизитов, oc выполненным oc в oc
соответствии oc с oc действующими oc нормативными oc материалами oc (рис oc 5).
oc oc oc oc oc Контроль oc исполнения oc документов.
oc oc oc oc oc Передача oc документов oc в oc приложения oc для oc редактирования, oc печати, oc
отправки oc по oc электронной oc почте oc и oc др.
oc oc oc oc oc Архивное oc хранение oc документов oc и oc их oc графических oc образов, oc полученных oc
путем oc сканирования.
oc oc oc oc oc Поиск oc документов oc по oc их oc содержанию oc и oc набору oc реквизитов.
oc oc oc oc oc Пересылка oc документов oc адресатам oc или oc исполнителям oc через oc факс oc или oc
вывод oc на oc печатающее oc устройство oc для oc передачи oc бумажного oc документа.
oc oc oc oc oc Интеграция oc с oc системами oc создания oc (текстовый oc редактор oc Word, oc система oc
распознавания oc CuneiForm) oc и oc просмотра oc документов oc (программы-навигаторы oc
сети oc Интернет).
oc
oc
Рисунок. 5. Регистрация документов в системе ЕВФРАТ
30
oc
Программный oc комплекс oc OfficeMedia oc предназначен oc для oc автоматизации oc
документооборота oc и oc поддержки oc бизнес-процессов.
Система oc OfficeMedia oc состоит oc из oc четырех oc комплектов:
oc oc oc oc oc «Делопроизводство».
oc oc oc oc oc «Внешние oc контакты».
oc oc oc oc oc «Управление oc и oc планирование».
oc oc oc oc oc «Учет oc материальных oc ценностей».
Все oc эти oc комплекты oc образуют oc единую, oc налаженную oc систему, oc
автоматизирующую oc работу oc организации.
Система oc решает oc следующие oc задачи:
oc oc oc oc oc Координация oc работы, oc коллективное oc и oc индивидуальное oc планирование oc
рабочего oc дня.
oc oc oc oc oc Быстрый oc доступ oc к oc информации oc о oc внешних oc организациях oc и oc о oc текущем oc
состоянии oc отношений oc с oc ними.
oc oc oc oc oc Предоставление oc средств oc для oc деловой oc переписки.
oc oc oc oc oc Регистрация oc документов, oc циркулирующих oc в oc организации.
oc oc oc oc oc Возможность oc оперативной oc раздачи oc поручений.
oc oc oc oc oc Анализ oc и oc контроль oc исполнительской oc дисциплины.
oc oc oc oc oc Согласование, oc ознакомление, oc исполнение oc документов.
В oc итоге oc внедрения oc системы oc достигается oc четкая oc работа oc организации oc за oc
счет oc согласованности oc действий oc сотрудников, oc что oc позволяет oc улучшить oc
финансовые oc показатели, oc сократить oc издержки oc и oc получить oc преимущества oc перед oc
конкурентами oc за oc счет oc оперативной oc работы oc с oc клиентами, oc поставщиками oc и oc
партнерами.
Комплект oc «Делопроизводство» oc предназначен oc для oc автоматизации oc работы oc
секретарей oc или oc отдела oc делопроизводства oc и oc обеспечивает oc следующие oc основные oc
функции:
31
oc oc oc oc oc регистрация oc всех oc категорий oc документов, oc циркулирующих oc в oc
организации;
oc oc oc oc oc постановка oc на oc контроль oc документов oc и oc резолюций oc руководства oc
организации;
oc oc oc oc oc статистический oc анализ oc исполнительской oc дисциплины oc сотрудников oc
организации;
oc oc oc oc oc автоматическая oc доставка oc электронных oc документов oc исполнителям;
oc oc oc oc oc создание oc электронной oc библиотеки oc (архива) oc документов oc организации.
Комплект oc «Внешние oc контакты» oc позволяет oc автоматизировать oc работу oc
сотрудников, oc отвечающих oc за oc поддержку oc внешних oc контактов oc организации oc и oc
работу oc с oc клиентами. oc Базы oc данных oc комплекта oc позволяют oc накапливать oc
информацию oc о oc потенциальных oc клиентах, oc вести oc работу oc с oc партнерами, oc
поставщиками oc и oc т.д. oc Комплект oc дает oc возможность oc организовать oc работу oc отдела oc
продаж, oc планировать oc и oc контролировать oc работу oc по oc проектам.
Комплект oc «Управление oc и oc планирование» oc предназначен oc для oc
автоматизации oc работы oc руководителей oc проектов, oc отделов oc IT oc и oc внутренней oc
технической oc поддержки, oc а oc также oc служб, oc отвечающих oc за oc поддержку oc
организационно-распорядительной oc деятельности oc предприятия. oc Базы oc данных oc
этого oc комплекта oc предназначены oc для oc упрощения oc работы oc с oc договорами, oc контроля oc
за oc поручениями oc и oc обращениями oc внутренних oc служб oc в oc отдел oc технической oc
поддержки.
Комплект oc «Учет oc материальных oc ценностей». oc Комплект oc решает oc следующие oc
задачи:
oc oc oc oc oc учет oc материальных oc ценностей, oc находящихся oc на oc балансе oc организации;
oc oc oc oc oc автоматизация oc процесса oc формирования oc заявок oc на oc получение oc хранимых oc
в oc подсистеме oc объектов;
oc oc oc oc oc автоматизация oc процесса oc приема oc – oc передачи oc материальных oc ценностей oc
сотруднику, oc на oc склад, oc в oc резерв oc и oc т.д.;
oc oc oc oc oc контроль oc перемещения oc материальных oc ценностей oc внутри oc организации.
32
oc Программный oc продукт oc (Система) oc OPTiMA-WorkFlow oc представляет oc собой oc
полноценную oc систему oc конфиденциального oc электронного oc документооборота oc для oc
организаций, oc деятельность oc которых oc связана oc с oc обработкой oc потоков oc информации.
Основным oc назначением oc OPTiMA-WorkFlow oc является:
oc oc oc oc oc автоматизация oc делопроизводства oc и oc канцелярии;
oc oc oc oc oc организация oc автоматизированного oc учета oc документов;
oc oc oc oc oc управление oc электронными oc архивами oc документов;
oc oc oc oc oc административная oc регламентация oc деятельности oc и oc управление oc
деловыми oc процессами;
oc oc oc oc oc контроль oc выполнения oc работ, oc обработки oc документов oc и oc исполнения oc
поручений;
oc oc oc oc oc обеспечение oc защиты oc информации oc от oc несанкционированного oc доступа oc и oc
искажений oc за oc счет oc использования oc средств oc криптографической oc защиты oc
информации oc и oc электронной oc цифровой oc подписи, oc в oc том oc числе oc
сертифицированных, oc например, oc КриптоПро;
oc oc oc oc oc поддержка oc принятия oc управленческих oc решений;
oc oc oc oc oc интеграция oc с oc другими oc информационными oc системами oc предприятия;
oc oc oc oc oc распределенная oc обработка oc документов oc и oc межведомственный oc
информационный oc обмен.
6. oc Программный oc продукт oc OPTiMA-WorkFlow oc имеет oc ряд oc преимуществ oc
перед oc продуктами oc аналогичного oc назначения:
oc oc oc oc oc эргономичный oc пользовательский oc интерфейс;
oc oc oc oc oc строгая oc версионность oc объектов;
oc oc oc oc oc наличие oc средств oc генерации oc форм oc отчетности;
oc oc oc oc oc поддержка oc многофункциональных oc регистрационных oc карточек;
oc oc oc oc oc широкие oc возможности oc интеграции oc с oc внешними oc системами.
Программный oc продукт oc OPTiMA-WorkFlow oc позволяет oc автоматизировать oc
практически oc любые oc бизнес-процессы oc современной oc организации.
33
7. Система oc DocsVision oc — oc программный oc продукт, oc предназначенный oc для oc
создания oc автоматизированных oc корпоративных oc решений oc по oc управлению oc
документами oc и oc бизнес-процессами.
Общее oc назначение, oc область oc применения:
1. oc oc Создание oc корпоративных oc решений oc по oc управлению oc документами oc и oc
бизнес-процесами, oc в oc том oc числе:
oc oc oc oc oc делопроизводство, oc документационное oc обеспечение oc управления;
oc oc oc oc oc контроль oc исполнения oc решений oc и oc поручений;
oc oc oc oc oc архив oc документов oc предприятия;
oc oc oc oc oc согласование oc документов;
oc oc oc oc oc обработка oc заявок oc на oc обслуживание oc клиентов;
oc oc oc oc oc другие oc бизнес-процессы oc с oc участием oc документов oc и oc данных oc внешних oc ИТ-
систем; oc
2. oc oc Интеграция oc ИТ-систем oc предприятия oc в oc рамках oc сквозных oc бизнес-
процессов oc и oc в oc территориально-распределенной oc структуре;
3. oc oc Поддержка oc современных oc методик oc управления: oc управление oc качеством, oc
знаниями, oc процессное oc управление. oc
Состав oc системы oc DocsVision:
1. oc oc Программная oc платформа oc управления oc документами oc и oc бизнес-
процессами oc – oc набор oc программных oc компонентов, oc предоставляющий oc функции oc
работы oc с oc документами, oc включает oc в oc себя oc открытые oc программные oc интерфейсы, oc
средства oc моделирования oc приложений oc и oc базовые oc клиентские oc компоненты.
2. oc oc Стандартные oc приложения:
oc oc oc oc oc «Делопроизводство» oc – oc обеспечивает oc типичные oc процессы oc
организационно oc – oc распорядительного oc документооборота: oc регистрацию, oc
рассмотрение, oc исполнение, oc подготовку, oc согласование oc документов.
oc oc oc oc oc «Управление oc процессами» oc – oc полнофункциональная oc WorkFlow oc система oc
описания oc и oc исполнения oc сложных oc процессов oc обработки oc информации oc и oc
взаимодействия oc с oc информационными oc системами.
34
oc oc oc oc oc Средства oc настройки oc и oc разработки oc приложений oc – oc дают oc возможность oc
партнерам oc и oc заказчикам oc создавать oc собственные oc прикладные oc решения oc на oc базе oc
платформы oc и oc стандартных oc приложений.
8. oc Система oc БОСС-Референт oc разработана oc на oc базе oc продукта oc Lotus oc Notes oc
фирмы oc Lotus oc Development oc Corporation, oc который oc представляет oc собой oc средство oc
проектирования oc систем oc поддержки oc групповой oc работы oc и oc может oc рассматриваться oc
в oc качестве oc стандарта oc в oc этой oc области.
Система oc БОСС-Референт oc обеспечивает oc автоматизацию oc процессов:
1) oc oc oc oc oc oc oc документационного oc обеспечения oc принятия oc решений, oc включая oc
создание oc проекта oc документа, oc его oc согласование, oc утверждение oc и oc направление oc в oc
архив;
2) oc oc oc oc oc oc oc контроля oc исполнительской oc дисциплины, oc в oc том oc числе oc процессы oc
формирования oc поручений oc и oc контроля oc их oc выполнения;
3) oc oc oc oc oc oc oc работы oc с oc входящей oc и oc исходящей oc корреспонденцией.
Названные oc функции oc могут oc быть oc реализованы oc в oc организациях oc и oc
компаниях, oc имеющих oc многоуровневую, oc территориально-распределенную oc и oc
функционально-проектную oc структуру. oc
Максимально oc используя oc возможности oc платформы oc IBM oc Lotus, oc БОСС-
Референт oc обеспечивает oc автоматизацию oc традиционного oc делопроизводства oc и oc
управленческого oc документооборота. oc Средствами oc системы oc можно oc быстро oc
автоматизировать oc новые oc деловые oc бизнес-процессы oc с oc присущими oc им oc схемами oc
движения oc документов.
В МАОУ «СОШ №2» для обработки всего документооборота использует-
ся программа СКБ Контур. СКБ Контур - один из первых разработчиков про-
граммного обеспечения в России. Компания была образована в 1988 году.
СКБ Контур разрабатывает программы для руководителей и бухгалтеров, кото-
рые помогают взаимодействовать с государством и контрагентами, упростить
внутренние процессы и быстрее справляться с ежедневными задачами.
35
Еще СКБ Контур оказывает услуги крупнейшего в России коммерческо-
го удостоверяющего центра. Общее количество сертификатов электронной
подписи, выданных УЦ СКБ Контур, превышает 4 млн.
Продуктовая линейка компании включает программы электронного до-
кументооборота и электронной отчетности, онлайн-сервисы
для предпринимателей и бухгалтеров, а также сервисы для обеспечения инфор-
мационной безопасности.
Основными продуктами компании являются:
«Контур - Экстерн» - система сдачи отчетности через Интернет в
контролирующие органы;
«Контур - Норматив» - справочно-правовой веб - сервис для малого
и среднего бизнеса;
«Контур – Отчет - ПФ» - сервис для малого и среднего бизнеса,
позволяющий формировать отчетность в Пенсионный фонд.
«Диадок» - электронный обмен первичными документами;
«Эврика» - решение для расчета заработной платы онлайн.