34
- системы зажигания для лодочных моторов и снегоходов.
Сегодня АО «УАПО» — единственный в России изготовитель свечей,
которые применяются в камерах сгорания газотурбинных двигателей гражданских и
военных летательных аппаратов, за счет выпуска данной продукции предприятие и
выживает в настоящее время. На сегодняшний день на предприятие тяжелое время,
пришлось убрать с производства потребительские товары и естественно началось
сокращение рабочих.
УАПО относится к числу крупнейших объединений, специализирующихся на
разработке, производстве и техническом обслуживании электрических агрегатов и
электронных систем для всего самолетного и вертолетного парка России по целому
ряду направлений. Приведем названия лишь некоторых видов продукции для
авиации. Генераторы и стартер-генераторы для запуска и прокрутки на земле
авиадвигателей и последующей работы в качестве генератора для питания током
бортовой сети летательных аппаратов (более 10 наименований). Преобразователи
токов и напряжений: электромашинные — более 50 наименований, статические —
более 20 видов. Так же широк ассортимент другой продукции: электродвигателей
постоянного и переменного тока, агрегатов и электронных систем зажигания,
ионизационных датчиков пламени и т.д.
Наряду с производством авиационных свечей развивалось производство
автомобильных искровых свечей зажигания. Заметим, что УАПО является ведущим
производителем свечей зажигания для всех марок отечественных автомобилей.
Совершенствуются новые бесконтактные системы зажигания для снегоходов типа
«Буран», «Рысь» и другой мототехники. С 2000 года на заводе освоено производство
штифтовых свечей накаливания серии СН для автотранспорта с дизельными
двигателями.
Научно - техническим центром в отчетном периоде было спроектировано 59
штампов, 38 прессформ, 371 приспособление, 148 видов инструмента, 3 штампа-
автомата. Проведены изменения чертежей технологической оснастки на 196
штампов, 386 приспособлений, 146 видов инструмента, 35 прессформ. Созданы 124
математические модели, разработано 349 программ для станков с ЧПУ. Для выпуска
35
новых изделий были спроектированы 59 штампов, 157 станочных приспособлений,
98 сборочных приспособлений, 148 режущих и мерительных инструментов, 5
приспособлений к специальным процессам, 38 прессформ. Проведена подготовка
производства 19 новых изделий по утвержденному графику, среди которых
наиболее трудоемкие: АПВ-55, КВ-8000, БШ1-220-1 К, КВ-117, БВРК-9МТ, 1АС-80,
ЭД-1Ш, КВ-55, АПЗ-117, СН-10.
В отчетном году центром освоено и внедрено в серийное производство 20
новых изделий, в том числе по ТНП и 1И1ТН - 16 изделий, по спецтехнике – 4
изделия.
Разработаны планы мероприятий по освоению и внедрению новых станков
LTC-30BP, Т-6М, MH-400i, LTC-20B. Проведена аттестация участка РТД для
изготовления деталей из радиоактивной резины смеси ИПР-1345 рад для
электродвигателей серии 1АС. Проведена проверка соблюдения требований трех
стандартов предприятия.
Отделом механизации и автоматизации запущена линия намоточного и
пазоизолирующего термоосадочного оборудования на изделие МЭ-65, МЭ-106.
Изготовлены дополнительные стенды по испытанию герметичности щитов,
корпусов и стендов проверки изделий АС-56А4А5, АС-А63В4, АС-80, АС-А71 в
сборе. Для изделия «Электронасос «Агидель-10М»» запущено намоточное
диагностическое швейцарское оборудование. Изготовлены стапелеры, ориентаторы,
лотки, контейнеры и оснастка по технологии UPS. Запущены станки для формовки
лобовых частей статоров, изготовлено испытательное оборудование для проверки
герметичности по изделиям типа «АИМ». Изготовлено испытательное и
настроечное оборудование на систему плазменного зажигания БПП-220-1К, АПВ-
55, АПВ-117, СПВ-4РВ, АПВФ-117.
На предприятие существует система менеджмента качества, которая следит,
чтоб вся продукция УАПО была сертифицирована на соответствие международным
стандартам ИСО 9001-2001. Система менеджмента качества, действующая на
предприятии, сертифицирована на соответствие требованиям ГОСТ ИСО 9001-2001.
В системе менеджмента качества каждое подразделение несет ответственность и
36
имеет определенные полномочия. Подтверждением высокого качества изделий
уфимских агрегатчиков служат дипломы конкурса Программы «100 лучших товаров
России», которые вручаются практически ежегодно, а также награды
республиканских конкурсов.
Важным направлением деятельности УАПО является разработка и
изготовление электродвигателей серии АС, предназначенных для комплектации
электроприводов на атомных электростанциях. Данное производство аттестовано.
Получена лицензия на выпуск электродвигателей для атомной промышленности. В
настоящее время для розжига топлива в камере сгорания газотурбинных двигателей,
работающих на газообразном и жидком топливе, конструкторы УАПО разработали
плазменные и емкостные системы зажигания. УАПО производит продукцию и для
нефтяной и нефтехимической промышленности. Речь идет о взрывозащищенных
электродвигателях, электронасосах для перекачки взрывоопасных сред.
Как бы трудно ни было, завод никогда не забывал о социальной сфере.
Сохранен профилакторий «Авангард», который по оснащению оборудованием и
набору лечебных процедур не уступает лучшим санаториям республики. Но главная
заслуга руководства и профсоюзного комитета УАПО — забота об улучшении
жилищных условий работников. За пять лет 141 семья заводчан смогла получить
квартиры по системе ипотечного кредитования. Причем жилье агрегатчики
получают в основном в центре города, в домах повышенной комфортности.
Возможность решить свой квартирный вопрос для работников УАПО — еще один
стимул трудиться с полной отдачей, дорожить своим рабочим местом.
Главная цель политики УАПО в области экономики и финансов – укрепление
финансово-экономического положения предприятия.
Реализация главной цели достигается путем решения таких задач как:
- проведение маркетинговых исследований с целью разработки перспективных
изделий;
- изыскание резервов снижения затрат и издержек производства;
- максимализация прибыли и повышение рентабельности при обязательном
выполнении финансовых обязательств перед бюджетом, банками и поставщиками;
37
- оптимизация структуры капитала предприятия и обеспечение его
финансовой устойчивости;
- приведение численности в соответствие с реально осуществляемыми
производственными задачами;
- обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции,
капитальному строительству, внедрению новой техники и других плановых затрат;
- достижение «прозрачности» финансово-экономического состояния
предприятия для инвесторов, кредиторов;
- обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия;
- осуществление эффективного механизма управления предприятием;
- использование предприятием рыночных механизмов привлечения
финансовых средств;
- обеспечение производства материалами, комплектующими узлами и
элементами на выгодных для предприятия условиях.
В рамках этих задач проводятся следующие мероприятия:
- проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет;
- проведение анализа положения предприятия на рынке и выработка стратегии
развития предприятия.
При разработке эффективной системы управления предприятием постоянно
возникает основная проблема совмещения интересов развития предприятия,
наличия достаточного уровня денежных средств для проведения указанного
развития и платежеспособности предприятия.
В условиях кризиса предприятие отошло от поставленной цели и выполнения
поставленных задач. Сегодня Предприятие не является столь конкурентоспособным
во всех областях своего производства, лишь только производство оборонной
продукции помогает предприятию оставаться до сих пор конкурентоспособным. На
предприятие в настоящее время происходит реорганизация.
2.2. Кадровый документооборот в организации
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением
предприятия и подчиняется директору по управлению персоналом.
Задачами отдела кадров АО «УАПО» являются:
– комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых
профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями,
стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и
внутренними условиями его деятельности;
– разработка кадровой политики и стратегии организации;
– подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их
квалификации, личных и деловых качеств;
– контроль правильности использования труда работников в
подразделениях организации.
Обязанностями работников отдела кадров являются:
– составление и утверждение организационно-распорядительной
документации (правила внутреннего трудового распорядка, штатное
расписание, положение о структурном подразделении, график отпусков,
должностные инструкции);
– работа с персональной документацией: трудовая книжка, личное дело,
личная карточка работника;
– составление и утверждение распорядительной документации;
– работа с учетной кадровой документацией (учетные формы (книги,
журналы и другое) кадровой документации; документация по учету рабочего
времени и расчетов с персоналом);
– регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
– отправка исходящей корреспонденции;
– подготовка факсов и их отправка;
– прием факсов.
Отдел кадров АО «УАПО» возглавляет начальник отдела кадров.
Функциями начальника отдела кадров являются:
– осуществление руководства работой по комплектованию предприятия
кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
– организация проведения аттестации работников предприятия.
– научно-методическое обеспечение кадровой работы.
– осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной
документации.
– создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей.
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела
кадров обязан:
– возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих
и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в
соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися
внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и
ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их
развитии и движении;
– организовывать разработку прогнозов, определение текущей и
перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на
основе изучения рынка труда, установления прямых связей со службами
занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля,
информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях,
использования средств массовой информации для помещения объявлений о
найме работников;
– участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии
предприятия;
– проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе
оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать
правильность использования работников в подразделениях предприятия;
– проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения
на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры,
подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам,
ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на
специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
– участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и
результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения
персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения
аттестации;
– организовывать своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет
личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение
установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям;
– обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а
также документов, необходимых для назначения пенсий работникам
предприятия и членам их семей, а также представление их в органы
социального обеспечения;
– проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения
кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы,
внедрению современных методов управления кадрами с использованием
автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих
мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале
предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению
необходимой информации пользователям;
– осуществлять методическое руководство и координацию деятельности
специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия,
контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных
актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений,
приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой
политики и работы с персоналом;
– проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии,
разрабатывать предложения по ее улучшению;
– обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости,
соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся
работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
– организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков
отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового
распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по
укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь
рабочего времени, контролировать их выполнение;
– обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного
состава и работе с кадрами;
– руководить работниками отдела.
Специалисты отдела кадров выполняют следующие функции:
– подготовка документов по приему и увольнению сотрудников,
подготовка приказов по предприятию, ведение и учет трудовых книжек,
ведение и учет личных карточек и табеля рабочего времени, внесение
информации в базу 1С-Кадры;
– организация ремонта оргтехники, закупок канцтоваров;
– оформление заказа канцтоваров;
– поиск необходимой информации в Интернете;
– контроль возврата отгрузочных документов, ведение списка вовремя
невернувшихся документов.
Под ведение кадрового учета предполагается документирование
трудовых отношений, издание приказов, отражающих трудовую деятельность
каждого сотрудника, занесение соответствующих записей в личную карточку
и трудовую книжку, ведение журналов регистрации и табелей учета рабочего
времени
Основной задачей кадрового делопроизводства является правильность и
своевременность оформления кадровых документов: по приему на работу и
увольнению, переводам, предоставления отпусков и подготовке иных
кадровых документов.
Рисунок 1. Оформление документации при приеме, увольнении,
перемещении персонала
Ведение
кадрового учета
Оформление
документации при
приеме, увольнении,
перемещении
персонала.
Оформление
документов,
необходимых при
предоставлении
отпусков.
Оформление
документации
премирования и
поощрения работников.
Рассмотрение
заявления
Специалист
ОК
заявление
- запись в трудовую
книжку
- формирование
личного дела
- составление личной
карточки
- воинский учет
Приказ
Оформление
документов
ТК
Ведение
кадрового учета
Оформление
документации при
приеме, увольнении,
перемещении
персонала.
Оформление
документов,
необходимых при
предоставлении
отпусков.
Оформление
документации
премирования и
поощрения работников.
Рассмотрение
заявления
Специалист
ОК
заявление
- запись в трудовую
книжку
- формирование
личного дела
- составление личной
карточки
- воинский учет
Приказ
Оформление
документов
ТК
В обязанности секретаря входит:
– бездокументное обслуживание всего предприятия (участие в
подготовке мероприятий руководства и других сотрудников предприятия);
– обеспечение телефонных переговоров сотрудников;
– организация приема посетителей.
Задачи документационного обеспечения деятельности предприятия
решаются работниками отдела кадров. Данная форма ведения
делопроизводства называется централизованной формой. Централизованная
форма предполагает сосредоточение всех технологических операций по
работе с документами в ведении одного специализированного структурного
подразделения. В этом подразделении выполняется полный цикл
технологических операций по обработке документов от момента их
получения или создания до сдачи в архив; приём и обработка поступающих
документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-
информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка
документов, обработка документов для их передачи в архив. Централизация
отдельных операций по обработке документов является наиболее
рациональной формой организации делопроизводства, так как позволяет
снизить затраты на обработку документов, улучшить организацию труда
работников службы делопроизводства за счёт специализации и
взаимозаменяемости отдельных работников, эффективно использовать
оргтехнику, достичь единства организационного методического руководства
документационным обеспечением.
В «АО «УАПО» все операции с документами осуществляется
специалистами отдела кадров, в процессе своей организационно-
распорядительной и исполнительной деятельности регистрирует входящую,
внутреннюю и исходящую документацию, издает приказы, распоряжения,
протоколы, инструкции, положения, акты, письма и другие документы,
подготовка и оформление которых определяется государственными
стандартами на организационно-распорядительную документацию.