Диплом: Организация кадрового документооборота (на примере государственного казенного учреждения социального обслуживания Свердловской области "Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних города Алапаевска")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
гибкая система н
астр
ойки визир
ован
ия, в том числе для каждого
состоян
ия;
возможн
ость задан
ия мар
шр
ута движен
ия докумен
тов;
спр
авочн
ики р
езолюций и виз, визир
ующих лиц, утвер
ждающих лиц;
система оповещен
ий о поступивших н
а подпись пр
иказах;
e-mail р
ассылка оповещен
ий об этапах пр
охожден
ия и согласован
ия
докумен
тов;
поддер
жка ин
дивидуальн
ых и гр
упповых пр
иказов;
р
азгр
ан
ичен
ие пр
ав доступа н
а пр
осмотр
и р
едактир
ован
ие, вплоть до
каждого атр
ибута;
н
аличие жур
н
алов пр
иказов, общего жур
н
ала электр
он
н
ых докумен
тов;
наличие печатн
ых фор
м пр
иказов, создан
н
ых н
а осн
ове шаблон
ов в Ms
Office или Open Office;
− полн
ый н
абор
фун
кций для быстр
ого поиска по задан
н
ым кр
итер
иям;
и мн
огое др
угое.
36
Глава 2. Анализ ор
ган
изации кадр
ового докумен
тообор
ота в ГКУ
«Социальн
о-р
еабилитацион
н
ый цен
тр
для н
есовер
шен
н
олетн
их гор
ода
Алапаевска»
2.1 Общая хар
актер
истика деятельн
ости ор
ган
изации
ГКУ "СР
ЦН
Гор
ода Алапаевска" действует с 25 апр
еля 2001 г., с
01.01.2016 года пер
еподчин
ен
и включен
в систему социальн
ой
защиты н
аселен
ия.
Учр
едителем и собствен
н
иком имущества казен
н
ого учр
ежден
ия является
Свер
дловская область. Фун
кции и полн
омочия учр
едителя в отн
ошен
ии
казен
н
ого учр
ежден
ия осуществляет Мин
истер
ство социальн
ой политики
Свер
дловской области.
Юр
идический адр
ес: 624602, Свер
дловская область, гор
од Алапаевск,
улица Клубн
ая, дом 22.
Пр
едметом деятельн
ости казен
н
ого учр
ежден
ия является пр
едоставлен
ие
социальн
ого обслуживан
ия н
есовер
шен
н
олетн
им в возр
асте от 3 до 18 лет, в
том числе детям-сир
отам и детям, оставшихся без попечен
ия р
одителей, и
детям-ин
валидам.
Осн
овн
ыми видами деятельн
ости казен
н
ого учр
ежден
ия являются:
1) пр
едоставлен
ие социальн
ого обслуживан
ия в стацион
ар
н
ой и
полустацион
ар
н
ой фор
ме, включая оказан
ие социальн
о-бытовых услуг,
социальн
о-медицин
ских услуг, социальн
о-психологических услуг, социальн
о-
педагогических услуг, социальн
о-тр
удовых услуг, социальн
о-пр
авовых услуг,
услуг в целях повышен
ия коммун
икативн
ого потен
циала получателей
социальн
ых услуг, имеющих огр
ан
ичен
ия жизн
едеятельн
ости, в том числе
детей-ин
валидов;
2) р
еализация осн
овн
ых общеобр
азовательн
ых пр
огр
амм дошкольн
ого
обр
азован
ия;
3) р
еализация дополн
ительн
ых общеобр
азовательн
ых пр
огр
амм.
37
В целях осуществлен
ия социальн
ого обслуживан
ия, казен
н
ое учр
ежден
ие
оказывает услуги бесплатн
ой юр
идической помощи гр
аждан
ам по вопр
осам,
отн
осящимся к компетен
ции казен
н
ого учр
ежден
ия, по пр
офилактике
обстоятельств, обусловливающих н
уждаемость гр
аждан
ин
а в социальн
ом
обслуживан
ии.
Казен
н
ое учр
ежден
ие оказывает содействие в пр
едоставлен
ии
медицин
ской, психологической, педагогической, юр
идической, социальн
ой
помощи, н
е отн
осящейся к социальн
ым услугам (социальн
ое сопр
овожден
ие),
р
одителям, опекун
ам, попечителям, ин
ым закон
н
ым пр
едставителям
н
есовер
шен
н
олетн
их детей, а также лицам из числа детей-сир
от и детей,
оставшихся без попечен
ия р
одителей, в возр
асте от 18 до 23 лет, завер
шившим
пр
ебыван
ие в ор
ган
изации для детей-сир
от и детей, оставшихся без попечен
ия
р
одителей.
Казен
н
ое учр
ежден
ие осуществляет свою деятельн
ость н
а осн
ован
ии
лицен
зии, ин
ых р
азр
ешительн
ых докумен
тов, выдан
н
ых государ
ствен
н
ому
казен
н
ому учр
ежден
ию Свер
дловской области «Социальн
о р
еабилитацион
н
ому
цен
тр
у для н
есовер
шен
н
олетн
их гор
ода Алапаевска», до окон
чан
ия ср
ока
действия такой лицен
зии.
Имущество казен
н
ого учр
ежден
ия закр
епляется за н
им н
а пр
аве
опер
ативн
ого упр
авлен
ия в соответствии с Гр
аждан
ским кодексом Р
оссийской
Федер
ации.
Собствен
н
иком имущества является Свер
дловская область.
Учр
ежден
ие владеет, пользуется и р
аспор
яжается закр
еплен
н
ым за н
им
имуществом в соответствии с его н
азн
ачен
ием и уставн
ыми целями своей
деятельн
ости в р
амках, устан
овлен
н
ых закон
одательством Р
оссийской
Федер
ации и Свер
дловской области.
Земельн
ые участки пр
едоставляются казен
н
ому учр
ежден
ию в пор
ядке,
устан
овлен
н
ом действующим закон
одательством.
Имущество, в том числе ден
ежн
ые ср
едства, учитываются н
а балан
се
казен
н
ого учр
ежден
ия.
38
Фин
ан
совое обеспечен
ие деятельн
ости казен
н
ого учр
ежден
ия
осуществляется за счет ср
едств областн
ого бюджета н
а осн
ован
ии бюджетн
ой
сметы.
Казен
н
ое учр
ежден
ие осуществляет опер
ации с бюджетн
ыми ср
едствами
чер
ез лицевые счета, откр
ытые ему в соответствии с закон
одательством
Свер
дловской области.
Источн
иками фор
мир
ован
ия имущества и фин
ан
совых р
есур
сов
казен
н
ого учр
ежден
ия являются:
1) имущество, закр
еплен
н
ое за н
им н
а пр
аве опер
ативн
ого упр
авлен
ия;
2) ср
едства областн
ого бюджета;
3) добр
овольн
ые имуществен
н
ые взн
осы и пожер
твован
ия ор
ган
изаций
и физических лиц;
4) ин
ые источн
ики, н
е запр
ещен
н
ые действующим закон
одательством.
Заключен
ие и оплата казен
н
ым учр
ежден
ием государ
ствен
н
ых
кон
тр
актов, ин
ых договор
ов, подлежащих исполн
ен
ию за счет ср
едств
областн
ого бюджета, пр
оизводятся от имен
и Свер
дловской области в пр
еделах
доведен
н
ых казен
н
ому учр
ежден
ию лимитов бюджетн
ых обязательств, если
ин
ое н
е устан
овлен
о Бюджетн
ым кодексом Р
оссийской Федер
ации, и с учетом
пр
ин
ятых и н
еиспользован
н
ых обязательств.
Стр
уктур
у ор
ган
ов упр
авлен
ия цен
тр
а обр
азуют:
1. дир
ектор
казен
н
ого учр
ежден
ия;
2. общее собр
ан
ие р
аботн
иков казен
н
ого учр
ежден
ия;
3. попечительский совет казен
н
ого учр
ежден
ия.
Казен
н
ое учр
ежден
ие возглавляет дир
ектор
, котор
ый н
азн
ачается и
освобождается от должн
ости Пр
авительством Свер
дловской области.
Дир
ектор
подотчетен
в своей деятельн
ости Мин
истер
ству социальн
ой
политики Свер
дловской области.
Схема упр
авлен
ия ГКУ «Социальн
о-р
еабилитацион
н
ый цен
тр
для
н
есовер
шен
н
олетн
их гор
ода Алапаевска» пр
едставлен
а н
ар
исун
ке 4.
39
Рисунок 4 - Схема управления ГКУ «СРЦН гор
ода Алапаевска»
Общее собрание
трудового коллектива
Директор
Совет учреждения
Главный
бухгалтер
Заместитель директора
Заместитель директора
Экономист
Бухгалтер
Кладовщик
Заведующи
й складом
Заведующий отделением врач-
специалист
Фельдшер
Медицинская сестра
Инструктор по лечебной
физкультуре
Медицинская сестра по
массажу
Уборщикслужебныхпомещений
Заведующий отделением
Воспитатель
Младший воспитатель
Помощник воспитателя
Специалист по социальной
работе
Педагог-психолог
Инструктор по труду
Музыкальный руководитель
Педагогдополнительногообра
зования
Инструктор по физической
культуре
Учитель-дефектолог
Библиотекарь
Социальный педагог
Механик
Водитель автомобиля
Шеф-повар
Кухонный работник
Повар
Уборщик служебных
помещений
Делопроизводитель
Специалист по охране
труда
Юрисконсульт
Инженер-программист
Специалист по кадрам
Машинист по стирке и
ремонтуспецодежды
Парикмахер
Кастелянша
Швея
Вахтер
Сторож
Уборщик служебных
помещений
Уборщик территорий
Слесарь-сантехник
Электромонтер по ремонту и
обслуживанию
электрооборудования
Рабочий по комплексному
обслуживанию и ремонту
зданий
40
Дир
ектор
обеспечивает выполн
ен
ие следующих, стоящих пер
ед н
им
задач:
- пр
ин
имает н
а р
аботу и увольн
яет в устан
овлен
н
ом пор
ядке р
аботн
иков
ГКУ «СР
ЦН
гор
ода Алапаевска», заключает тр
удовые договор
ы;
- р
ассматр
ивает пр
едложен
ия, заявлен
ия, жалобы р
аботн
иков и
пр
ин
имает по н
им н
еобходимые мер
ы, ведет личн
ый пр
ием гр
аждан
;
- утвер
ждает штатн
ое р
асписан
ие;
- издает пр
иказы отн
осительн
о фин
ан
сово-хозяйствен
н
ой деятельн
ости
ГКУ «СР
ЦН
гор
ода Алапаевска», обязательн
ые для исполн
ен
ия;
- заслушивает отчеты р
аботн
иков о деятельн
ости отделов учр
ежден
ия;
- утвер
ждает пр
авила вн
утр
ен
н
его тр
удового р
аспор
ядка ГКУ «СР
ЦН
гор
ода Алапаевска»;
- дир
ектор
н
есет пер
сон
альн
ую ответствен
н
ость за сохр
ан
н
ость
фин
ан
совой и отчетн
ой докумен
тации, а также докумен
тов по личн
ому составу
до сдачи их в ар
хив.
Р
абота отдела комплектован
ия и учета кадр
ов р
егламен
тир
уется
отдельн
ыми должн
остн
ыми ин
стр
укциями, в котор
ых пр
описан
ы фун
кции,
пр
ава и обязан
н
ости сотр
удн
иков службы пер
сон
ала.
В своей деятельн
ости специалист по кадр
ам р
уководствуется Уставом
ГКУ «СР
ЦН
гор
ода Алапаевска», Кон
ституцией Р
Ф, Тр
удовым кодексом Р
Ф,
н
ор
мативн
ыми актами, р
егламен
тир
ующими р
аботу с кадр
ами.
2.2 Анализ кадрового состава исследуемой организации
В ходе анализа использования трудовых ресурсов особое внимание
уделяется анализу качественного состава работников. Целесообразно
анализировать качественный состав по следующим показателям: возраст,
образование, стаж работы, пол.
Структура персонала учреждения представлена в таблице 2.
41
Таблица 2
Структура персонала учреждения за 2016-2018 гг.
Показатели
2016г.
2017г.
2018г.
Чел.
Уд. вес,
в %
Чел.
Уд. вес,
в %
Чел.
Уд. вес,
в %
Руководители
6
7,8
6
7,5
7
8,3
Специалисты
15
19,5
14
17,5
17
20,2
Служащие
51
66,2
54
67,5
54
64,3
Рабочие
5
6,5
6
7,5
6
7,2
Всего
77
100
80
100
84
100
Пр
едставим дан
н
ые таблицы 2 в гр
афическом виде н
а р
исун
ке 5
Рисунок 5. Структура персонала предприятия 2016-2018 гг.
Отдел кадр
ов р
аботает в р
амках системы упр
авлен
ия пер
сон
алом Цен
тр
а,
поэтому важн
ой является р
абота с кадр
ами учр
ежден
ия. Из таблицы 2 видим,
что в ср
авн
ен
ии с 2016 годом в 2018 году:
− доля р
уководителей к общей числен
н
ости н
а пр
едпр
иятии увеличилась н
а
0,5 % или 1 человека;
− доля специалистов увеличилась н
а 0,7 % или 2 человека;
− доля служащих от общего количества умен
ьшилась н
а 1,9 % пр
и увеличен
ии
числен
н
ости н
а 3 человека;
− доля р
абочих стала больше н
а 0,7 % или 1 человека.
42
Кадровый состав трудовых ресурсов по возрастной структуре
представлен в таблице 3.
Таблица 3
Качественный состав специалистов
Возрас
т, лет.
2016г
., чел.
2017г
., чел.
2018г
., чел.
Абсолютное
отклонение
Доля,%
2017
г. к
2016
г.
2018г
. к
2017г
.
201
8г. к
201
6г.
2017г
. к
2016г
.
2018
г. к
2017
г.
2018г
. к
2016г
.
16-24
0
2
3
2
1
3
-
150
-
25-29
3
6
7
3
1
4
200
117
233
30-39
29
27
32
-2
5
3
93
119
110
40-49
25
25
22
0
-3
-3
100
88
88
50-54
11
10
10
-1
0
-1
91
100
91
Старше
55
9
10
10
1
0
1
111
100
111
Итого
77
80
84
3
4
7
100
100
100
Из данной таблицы видно, что основную долю в группе работников по
возрасту занимают люди в возрасте от 30-39 лет, что показывает о достаточной
обеспеченности наиболее качественными трудовыми ресурсами (т.е. уже
имеются навыки, опыт квалификация и т.д.). Из данной таблицы видно, что
численность работников пенсионного возраста за период 2016-2018 года
практически не изменилась.
Своевр
емен
н
ость и объем выполн
ен
ия р
абот зависит от обеспечен
н
ости
ор
ган
изации пер
сон
алом и эффективн
ости их использован
ия. Пр
оведем ан
ализ
качествен
н
ого состава специалистов и техн
ических исполн
ителей в таблице 4.
Таблица 4
Качествен
н
ый состав специалистов
Гр
уппа
Числен
н
ость
специалистов и
служащих н
а кон
ец
года, чел
Удельн
ый вес, %
Отклон
ен
ие
2016г.
2017
г.
2018
г.
2016
г.
2017
г.
2018
г.
2018г
. к
2016г
.,
чел.
2018
г. к
2017
г.,
чел.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
43
Продолжение таблицы 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
По
образованию
: начальное
пр
офессиона
льное
3
3
3
3,9
3,8
3,6
0
0
ср
едн
е
техн
ическое
3
3
3
3,9
3,8
3,6
0
0
ср
еднее
специальн
ое
19
20
19
24,6
25
22,6
0
-1
среднее
пр
офессион
а
льн
ое
31
33
35
40,3
41,2
41,7
4
2
среднее
4
4
4
5,2
5
4,8
0
0
высшее
17
17
20
22,1
21,2
23,7
0
3
Итого
77
80
84
100
100
100
4
4
По трудовому
стажу, лет:
От 1 года
20
21
19
26
26,3
22,6
-1
-2
От 1 до 3 лет
6
8
10
7,8
10
12
4
2
От 3 до 5 лет
10
9
11
13
11,2
13,1
1
2
От 5 до 10
25
27
29
32,5
33,6
34,4
4
2
От 10 до 15
6
5
5
7,8
6,4
6
-1
0
От 15 до 20
7
7
7
9,1
8,7
8,3
0
0
Свыше 20
3
3
3
3,8
3,8
3,6
0
0
Итого
77
80
84
100
100
100
7
4
Из дан
н
ых таблицы 4 можн
о сделать вывод, что по ср
авн
ен
ию с 2016
годом в 2018 году пр
оизошло увеличен
ие специалистов Цен
тр
а н
а 7 человека, в
ср
авн
ен
ии с 2017г. – увеличен
ие н
а 4 чел.
Н
аблюдается тен
ден
ция стабильн
ости числа специалистов, чей тр
удовой
стаж пр
евышает 20 лет, их удельн
ый вес в общей числен
н
ости в 2016 г. и 2017г.
составил 3,8%, а в 2018 г. – 3,6%.
В 2018 году по отн
ошен
ию к 2016 году пр
оизошло увеличен
ие
числен
н
ости специалистов с н
ачальн
о-пр
офессион
альн
ым обр
азован
ием,
удельн
ый вес составил - 40,3 %. Удельн
ый вес сотр
удн
иков с высшим
44
обр
азован
ием по отн
ошен
ию к 2017 году увеличился и составлял 23,7 %,
сотр
удн
иков со ср
едн
им обр
азован
ием – 4,6%.
Анализ кадрового состава по полу приведен в таблице 5
Таблица 5
Структура персонала ГКУ «СРЦН города Алапаевска» по полу
п/
п
По полу
2016
г.,
чел.
2017
г.,
чел.
2018
г.,
чел.
Абс. Отклонение
Доля, %
2017г.
к
2016г.
2018г
. к
2016г
.
2018г
. к
2016г
.
2017г
. к
2016г
.
2018г
. к
2017г
.
2018г
. к
2016г
.
1
Мужчины
17
19
18
2
- 1
1
112
95
106
2
Женщины
60
61
66
1
5
6
102
108
110
3
Итого
77
80
84
3
4
7
100
100
100
По таблице 5 видно, что в данном учреждении наибольшую долю
занимают женщины. По сравнению с 2016 годом количество женщин
увеличилось на 6 чел. А количество работающих мужчин в 2017г. сократилось
на 2 человека, в 2018г. возросло на 1 чел. Количество мужчин в среднем за три
года составляет 18 чел, женщин – 62 чел.
Таким образом, можно сделать вывод, что на протяжении 2016-2018гг. в
ГКУ «СРЦН города Алапаевска» наблюдается увеличение численности
персонала. В учреждении работают высококвалифицированные сотрудники, о
чем свидетельствует стаж работы более 10 лет. В связи с этим проблема
кризиса развития карьеры для сотрудников исследуемого учреждения не
является актуальной.
2.3 Анализ организации кадрового документооборота
Кадр
овым докумен
тообор
отом в учр
ежден
ии ГКУ «СР
ЦН
гор
ода
Алапаевска» зан
имается специалист по кадр
ам. Стр
уктур
а

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран