52
Расчет коэффициента К1, отражающего долю элемента затрат в общем
времени наблюдения:
К1(ПЗ) = 20 / 540 × 100 % = 3,7 %;
К1(ОП) = 460 / 540 × 100 % = 85,18 %;
К1(ОЛН) = 60 / 540 × 100 % = 13,13 %.
Анализ фотографии рабочего дня специалиста по кадрам ГКУ «СРЦН
города Алапаевска» показал достаточно высокий уровень соблюдения трудовой
дисциплины, так как нарушения отсутствуют. Большую часть рабочего времени
специалист тратит на поиск документов в архиве и их составление.
Учр
ﮦ
ежден
ﮦ
ие должн
ﮦ
о максимальн
ﮦ
о эффективн
ﮦ
о пер
ﮦ
еходить н
ﮦ
а
электр
ﮦ
он
ﮦ
н
ﮦ
ый докумен
ﮦ
тообор
ﮦ
от, для того, чтобы сократить циклы подготовки
документов, уменьшить время на обработку документов, для удобства
хранения.
В центре выделнное помещение для хранения бумажных документов не
соотвествует требованиям. В данном помещении отсутствуют отопительные и
вентиляционные системы, металлические сейфы. Все эти факторы влияют на
ускоренное старение и порчу документов. В таблице 9 приведены данные о
количестве испорченных документов.
Таблица 9
Количество испорченных бумажных документов за 2016-
2018гг. в связи с неправильным хранением
Из таблицы 9 можно сделать вывод о том, что испорченных документов с
каждым годом становится больше. Затраты на восстановление документов
растут. Для восстановления испорченных документов учреждению приходится
обращаться к услугам организации, занимающейся реставрацией