34
Таблица 5
Анализ образовательной структуры рабочих кадров
Наименование
показателя
2016
2017
2018
2018/2016, %
Общая численность
рабочих, чел.
75
76
76
101,33
В том числе имею-
щих
высшее образова-
ние
6
9
15
250,00
среднее специаль-
ное образование
35
34
37
105,71
среднее общее об-
разование
34
33
24
70,59
Образовательная структура, %
высшее образова-
ние
8
12
20
-
среднее специаль-
ное образование
47
45
48
-
общее среднее об-
разование
45
43
32
-
Почти половина рабочих ООО «Комстрин-ремонт» имеют средне-
специальное образование (48% по данным 2018 г.), меньшая часть – рабочие со
средним образованием (32% по данным 2018 г.), 20 % рабочих в 2018 г. имеют
высшее образование.
Отметим, что на предприятии имеет тенденция роста удельного веса рабо-
чих, имеющих высшее образование при одновременном сокращении числа ра-
бочих с общим средним образованием.
В таблице 6 представлена образовательная структура специалистов и
служащих.
Таблица 6
Анализ образовательной структуры специалистов и служащих
Наименование
показателя
2016
2017
2018
2018/2016, %
1
2
3
4
5
Общая численность
специалистов и
служащих, чел.
40
41
41
102,50
35
Продолжение таблицы 6
1
2
3
4
5
В том числе имею-
щих
высшее образова-
ние
30
31
29
96,67
Образовательная структура, %
среднее специаль-
ное образование
10
10
12
-
высшее образова-
ние
75
76
71
-
среднее специаль-
ное образование
25
24
29
-
Большая часть специалистов и служащих имеют выше образование. Од-
нако, в 2018 г. удельный вес данной категории работников снизился с 76 % (в
2017 г.) до 71 %. Из 41 работника данной категории высшее образование имеют
29 работников (в 2017 г. – 31 работник). Это косвенным образом свидетель-
ствует об оттоке с предприятия квалифицированных работников.
Уровень образования руководителей ООО «Комстрин-ремонт» и его ди-
намика отражены в таблице 7.
Таблица 7
Анализ образовательной структуры руководителей
Наименование
показателя
2016
2017
2018
2018/2016, %
Общая численность
руководителей,
чел.
9
9
9
100,00
В том числе:
высшее образова-
ние
8
8
8
100,00
среднее специаль-
ное образование
1
1
1
-100,00
Образовательная структура, %
высшее образова-
ние
89
89
89
-
среднее специаль-
ное образование
11
11
11
-
8 руководителей из 9 имеют высшее образование.
На рисунке 2 представлена структура рабочих по возрасту.
36
Рисунок 2. Возрастная структура рабочих в 2018 г., %
Как показывает диаграмма, рабочие в возрасте старше 40 лет составляют
18%, большую часть составляют рабочие в возрасте 31–40 лет (32%) и самая
большая часть – это молодежь в возрасте от 20 до 30 лет (50%).
Рисунок 3. Группировка специалистов и служащих по возрасту
в 2018 г., %
Среди специалистов и служащих (рис. 7) более половины работников
находятся в возрасте от 31 до 40 лет. Большую часть составляют специалисты и
служащие старших возрастных групп (от 41 года). В возрасте от 20 до 30 лет
лишь 8 % специалистов и служащих
Группировка управленческого состава ООО «Комстрин-ремонт» по воз-
расту представлена на рисунке 4.
37
Рисунок 4. Группировка руководителей по возрасту в 2018 г., %
Как показывает диаграмма, большинство руководителей – это люди воз-
расте 46 – 60 лет (57%), меньшую часть составляют руководители в возрасте от
40 лет. Проведенные анализ кадров предприятия позволяет сделать следующие
выводы:
численность персонала предприятия остается стабильной на протяже-
нии трех последних лет (увеличение на 2 работника, или на 1,61 %);
в структуре персонала высок удельный вес специалистов (32 % по дан-
ным 2018 г.), что обусловлено научно-исследовательским направлением дея-
тельности предприятия;
уровень текучести кадров является достаточно низким (6 %), однако,
имеет место рост данного показателя в 2017-2018 гг. на 2 п.п. по сравнению с
2016 г.;
квалификационная структура рабочих кадров имеет тенденцию к
улучшению. В то же время среди специалистов удельный вес работников с
высшим образованием в 2018 г. снизился. Это косвенным образом свидетель-
ствует об оттоке с предприятия квалифицированных работников.
38
2.3. Анализ организации кадрового документооборота в ООО «Комстрин-
ремонт»
Обязанности ведения кадрового документооборота в ООО «Комстрин-
ремонт» возложены на работников отдела кадров. В компании разработан до-
кумент, регламентирующий кадровый документооборот – Положение о кадро-
вом документообороте в ООО «Комстрин-ремонт».
На рисунке 5 представлена схема кадрового документооборота в органи-
зации. Документооборот в ООО «Комстрин-ремонт» имеет ярко выраженный
вертикальный характер, что усиливается характеристиками существующей ор-
ганизационной структуры управления.
Большинство документов сначала появляется на столе руководителя са-
мого высокого ранга, а потом, обрастая резолюциями, спускается вниз - к непо-
средственному исполнителю, чтобы потом, после того, как приказ исполнен,
проделать тот же путь в обратном направлении.
Рисунок 5. Кадровый документооборот в ООО «Комстрин-ремонт»
Состав кадровых документов по направлениям представлен в таблице 8.
Таблица 8
Состав кадровых документов
Направление кадрового делопро-
изводства
Документы
1
2
Документирование общих вопросов
управления трудовым коллективом и
расстановки кадров
Устав общества; Правила внутреннего
трудового распорядка; Штатное распи-
сание.
Входящая и исходящая
документация
Работник отдела кадров
Начальник
отдела кадров
Бухгалтерия
Структурные подразде-
ления предприятия
39
Продолжение таблицы 8
1
2
Документирование заключения трудо-
вого договора и приема на работу
Заявление о приеме на работу; Трудо-
вой договор; Приказ о приеме работни-
ка (работников) на работу; Личный ли-
сток по учету кадров (анкета); Автобио-
графия; Резюме.
Документирование предоставления от-
пусков работникам
График отпусков; Заявление о предо-
ставлении отпуска; Приказ о предостав-
лении отпуска.
Документирование перевода на дру-
гую работу
Заявление о переводе; Приказ о пере-
воде.
Документирование поощрения работ-
ников
Представление о поощрении; Приказ о
поощрении.
Документирование наложения дисци-
плинарных взысканий
Объяснительная записка работника; До-
кладная записка руководителя струк-
турного подразделения; Приказ руково-
дителя о наложении дисциплинарного
взыскания.
Документирование прекращения тру-
дового договора и увольнения с рабо-
ты
Заявление об увольнении; Представле-
ние о расторжении трудового договора;
Приказ о прекращении действия трудо-
вого договора.
Документы по защите персональных
данных работников
Положение о защите персональных дан-
ных работников
Рассмотрим порядок движения кадровых документов.
Генеральный директор подписывает приказ о приеме на работу и переда-
ет принятому сотруднику для личного ознакомления и подписи. Приказы о
приеме на работу ООО «Комстрин-ремонт» за последние 3 года приведены на
рисунке 6. В 2018 г. отделом кадров было оформлено 9 приказов о приеме на
работу, в 2017 – 8, а в 2016 – 7.
2016 2017 2018
Рисунок 6. Количество приказов о приеме на работу
в ООО «Комстрин-ремонт» за 2016-2018 гг.
40
Данные рисунка 6 показывают, что рост количества оформленных прика-
зов о приеме на работы растет, в связи с тем, что общество развивается и со-
трудников становится недостаточно. Приказ подписывается генеральным ди-
ректором и согласуется с начальником отдела кадров.
Приказы о переводе работников ООО «Комстрин-ремонт» за последние 3
года отражены на рисунке 7. В 2018 г. работниками отдела кадров было оформ-
лено 5 приказов о переводе работников, в 2017 – 2, 2016 – 1 приказ.
2016 2017 2018
Рисунок 7. Количество приказов о переводе работников
ООО «Комстрин-ремонт» за 2016-2018 гг.
Проанализировав полученные данные, можно сделать вывод, что за по-
следние три года количество приказов значительно не изменялось. Все работ-
ники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Документирование факта предоставления работникам Общества отпусков
производится посредством издания соответствующего приказа, а также к числу
сопровождающих документов относятся: график отпусков, заявление о предо-
ставлении отпуска, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
К обязанностям работодателя относится предупреждение работника о
начале отпуска не позднее, чем за две недели. Для этого создается соответ-
ствующий приказ, либо работником ставится соответствующая подпись. Про-
цедура предоставления отпуска представлена на рисунке 8.
41
Рисунок 8. Процедура предоставления отпуска работнику
в ООО «Комстрин-ремонт»
Анализ приказов о прохождении ежегодного отпуска ООО «Комстрин-
ремонт» представлен на рисунке 9. Так в 2016 г. работниками отдела кадров
было оформлено 128 приказов о предоставлении отпусков, в 2017 – 132, а в
2018 – 135 приказов.
2016 2017 2018
Рисунок 9. Количество приказов о предоставлении отпусков в
ООО «Комстрин-ремонт» за 2016-2018 гг.
Анализ полученных данных показал, что количество отпусков растет. Это
связано с тем, что в обществе помимо ежегодных оплачиваемых отпусков, уве-
личилось количество внеочередных отпусков. Работодатель может поощрять
работников, исполняющих свои трудовые обязанности добросовестно.
Поощрение происходит следующими способами: объявляется благодар-
ность; выдается премия; награждается почетной грамотой, ценным подарком;
представляется к званию лучшего по профессии. Для поощрения работника из-
дается приказ на основании представления к поощрению. Этот приказ оформ-
ляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для
группы сотрудников).
42
Количество приказов о поощрении ООО «Комстрин-ремонт» в динамике
за 2016-2018 гг. приведено на рисунке 10. Анализ диаграммы показал, что с
каждым годом в Обществе увеличивается количество приказов о поощрении
работников.
2016 2017 2018
Рисунок 10. Количество приказов о поощрениях
в ООО»Комстрин-ремонт»
Количество приказов ООО «Комстрин-ремонт» о наложении дисципли-
нарных взысканий в динамике за 2016-2018 гг. приведены на рисунке 11. Таким
образом, в 2016 г. работниками отдела кадров было оформлено 10 приказов, в
2017 – 7, в 2018 – 4 приказа. Документами о прекращении трудового договора и
увольнении работников являются: приказ о прекращении трудового договора,
заполнение трудовой книжки работника, заявление работника.
Рисунок 11. Количество приказов о наложении дисциплинар-
ных взысканий в ООО «Комстрин-ремонт» за 2016-2018 гг.
43
Сотрудниками отдела кадров было оформлено в 2016 г. 5 приказов об
увольнении работников, в 2017 – 8, в 2018 – 9 приказов. За последние три года
количество приказов об увольнении возросло.
В отделе кадров ООО «Комстрин-ремонт» организация работы с доку-
ментами включает в себя: регистрацию, систематизацию документов и учет
кадровых документов, формирование и оформление дел, их текущее хранение и
сдачу в архив Общества.
Регистрация документов – это запись по установленной форме учетных
данных о документе, которая фиксирует факт отправления, создания и получе-
ния документа. В ООО «Комстрин-ремонт» используется журнальная форма
регистрации для регистрации документов. При журнальной форме регистрации
документы находятся в процессе исполнения во всех структурных подразделе-
ниях.
Основные виды кадровой документации в ООО «Комстрин-ремонт» за
2016 г. - о заключении трудового договора – 3%, документы о переводе работ-
ников – 1%, о предоставлении отпусков – 55%, о поощрении работников – 5%,
наложение дисциплинарных взысканий – 1%, о расторжении и увольнении –
2%. Данные годового отчета представлены в виде диаграммы на рисунке 12.
Рисунок 12. Количество кадровой документации
в ООО «Комстрин-ремонт» за 2016 г.
Основные виды кадровой документации в ООО «Комстрин-ремонт» за