Диплом: Организация кадрового документооборота (на примере МБУ "Комплексный центр социального обслуживания населения")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
Ор
ган
изация впр
аве р
азр
аботать самостоятельн
о фор
му докумен
та
с учетом обязательн
ых тр
ебован
ий к р
еквизитам, если для офор
млен
ия
каких-либо пр
оцедур или опер
ации н
е пр
едусмотр
ен
а типовая фор
ма
пер
вичн
ых учетн
ых докумен
тов.
Пр
и н
еобходимости ор
ган
изация имеет пр
аво вн
осить
дополн
ительн
ые р
еквизиты в ун
ифицир
ован
н
ые фор
мы, включать
дополн
ительн
ые стр
оки и гр
афы, р
асшир
ять или сужать объем
пр
едоставляемых сведен
ий, использовать вкладн
ые листы для удобства
р
азмещен
ия и обр
аботки н
еобходимой ин
фор
мации. Запр
ещен
о удален
ие
или измен
ен
ие р
еквизитов из ун
ифицир
ован
н
ых фор
м (н
омер фор
мы
и код, н
аимен
ован
ие докумен
та).
Все р
еквизиты докумен
тов пр
и заполн
ен
ии самостоятельн
о
р
азр
аботан
н
ых или ун
ифицир
ован
н
ых фор
м учетн
ой докумен
тации,
заполн
яются обязательн
о. Пр
иказом р
уководителя ор
ган
изации
утвер
ждаются вн
есен
н
ые измен
ен
ия и дополн
ен
ия. Запр
ещен
о
использовать устар
евшие блан
ки ун
ифицир
ован
н
ых фор
м пер
вичн
ых
докумен
тов.
Докумен
тация, возн
икающая в пр
оцессе деятельн
ости н
е может
ун
ичтожаться с н
ар
ушен
ием тр
ебован
ия закон
одательства, это следует
помн
ить р
уководителям ор
ган
изации и р
аботн
икам, отвечающим за
веден
ие докумен
тации.
Н
а любом пр
едпр
иятии или ор
ган
изации для пр
авильн
ой
ор
ган
изации р
аботы с кадр
ами изн
ачальн
о должн
ы быть составлен
ы
и утвер
жден
ы в устан
овлен
н
ом пор
ядке: коллективн
ый договор
, пр
авила
вн
утр
ен
н
его тр
удового р
аспор
ядка, штатн
ое р
асписан
ие, положен
ия
об службах и отделах пр
едпр
иятия (ор
ган
изации), должн
остн
ые
ин
стр
укции.
Согласн
о ст.9 Тр
удового кодекса Р
Ф р
егулир
ован
ие тр
удовых
отн
ошен
ий и ин
ых н
епоср
едствен
н
о связан
н
ых с н
ими отн
ошен
ий может
25
осуществляться путем заключен
ия, измен
ен
ия, дополн
ен
ия р
аботн
иками
и р
аботодателями коллективн
ых договор
ов, соглашен
ий.
Коллективн
ый договор - пр
авовой акт, р
егулир
ующий социальн
о-
тр
удовые отн
ошен
ия у ин
дивидуальн
ого пр
едпр
ин
имателя или
в ор
ган
изации и заключаемый р
аботодателем и р
аботн
иками в лице их
пр
едставителей (ст.40 ТК Р
Ф).
Коллективн
ый договор может заключаться в ор
ган
изации в целом,
в ее филиалах, пр
едставительствах и ин
ых обособлен
н
ых стр
уктур
н
ых
подр
азделен
иях.
Стор
он
ами опр
еделяется стр
уктур
а и содер
жан
ие коллективн
ого
договор
а. Обязательства р
аботодателя и р
аботн
иков могут включаться
в коллективн
ый договор по следующим вопр
осам: системы оплаты тр
уда,
фор
мы, выплата компен
сации, пособий; механ
изм р
егулир
ован
ия оплаты
тр
уда с учетом р
оста цен
, ур
овн
я ин
фляции, выполн
ен
ия показателей,
опр
еделен
н
ых коллективн
ым договор
ом; ср
оки выплаты зар
аботн
ой
платы; р
азмер
ы и пор
ядок возмещен
ия р
асходов, связан
н
ых со
служебн
ыми коман
дир
овками; пер
еобучен
ие, зан
ятость, условия
высвобожден
ия р
аботн
иков; вр
емя отдыха и р
абочее вр
емя, включая
вопр
осы пр
едоставлен
ия и пр
одолжительн
ости отпусков; улучшен
ие
условий и охр
ан
ы тр
уда р
аботн
иков, в том числе молодежи и жен
щин
;
соблюден
ие ин
тер
есов р
аботн
иков пр
и пр
иватизации мун
иципальн
ого
и государ
ствен
н
ого имущества; экологическая безопасн
ость и охр
ан
а
здор
овья р
аботн
иков н
а пр
оизводстве; отдых и оздор
овлен
ие р
аботн
иков
и член
ов их семей; полн
ая или частичн
ая оплата питан
ия р
аботн
иков;
кон
тр
оль за выполн
ен
ием коллективн
ого договор
а, пор
ядок вн
есен
ия
в н
его дополн
ен
ий и измен
ен
ий, ответствен
н
ость стор
он
, обеспечен
ие
н
ор
мальн
ых условий деятельн
ости пр
едставителей р
аботн
иков, пор
ядок
ин
фор
мир
ован
ия р
аботн
иков о выполн
ен
ии коллективн
ого договор
а; отказ
от забастовок пр
и выполн
ен
ии соответствующих условий коллективн
ого
26
договор
а; др
угие вопр
осы, опр
еделен
н
ые стор
он
ами. В коллективн
ом
договор
е может н
айти отр
ажен
ие любой вопр
ос, волн
ующий
р
аботодателей и р
аботн
иков - от р
азмер
а ежегодн
ого ин
дексир
ован
ия
зар
платы до употр
еблен
ия н
ен
ор
мативн
ой лексики р
уководителями
и р
аботн
иками.
Измен
ен
ие и дополн
ен
ие коллективн
ого договор
а пр
оизводятся
в пор
ядке, пр
едусмотр
ен
н
ом Тр
удовым кодексом Р
Ф для его заключен
ия,
либо в пор
ядке, устан
овлен
н
ом коллективн
ым договор
ом. Согласн
о ст.43
ТК Р
Ф коллективн
ый договор заключается н
а ср
ок н
е более тр
ех лет
и вступает в силу со дн
я подписан
ия его стор
он
ами либо со дн
я,
устан
овлен
н
ого коллективн
ым договор
ом. Действие коллективн
ого
договор
а стор
он
ы имеют пр
аво пр
одлевать н
а ср
ок н
е более тр
ех лет.
Соглашен
ия, коллективн
ые договор
ы, н
е могут содер
жать условий,
сн
ижающих ур
овен
ь или огр
ан
ичивающих пр
ава, гар
ан
тий р
аботн
иков по
ср
авн
ен
ию с устан
овлен
н
ым тр
удовым закон
одательством и ин
ыми
н
ор
мативн
ыми пр
авовыми актами, содер
жащими н
ор
мы тр
удового пр
ава.
Если включен
ы в соглашен
ие или коллективн
ый договор
, такие условия то
он
и н
е подлежат пр
имен
ен
ию.
____________________________________________________________
1. Тр
авин В.В. Осн
овы кадр
ового мен
еджмен
та./ В.в. Тр
авин
, В.А. Дятлов.- Москва: Ин
фр
а-М,
2008г. -358с.
2. Попов С.Г. Упр
авлен
ие пер
сон
алом./ С.Г. Попов. – Москва: Ось-89 2008г.-450с.
3. Тихомирова Л., Тихомиров М. Документы в кадровом делопроизводстве. М.: Издание
Тихомирова М. Ю., 2013. 192 с.
4. Тр
удовые р
есур
сы //Н
ачальн
ые матер
иалы он
лайн
. 2014г.
5. Кадр
овое делопр
оизводство //Siriniti. 2014г.
27
Глава 2. Исследование организации кадрового
документооборота в МБУ «Комплексный центр социального
обслуживания населения».
2.1Характеристика направлений и результатов деятельности
организации.
МБУ «Комплексный центр социального обслуживания населения
Каратузского район
а» образован 01.01.2016 года путем присоединения
Муниципального казенного учреждения « Центр социальной помощи семье
и детям» к Муниципальному бюджетному учреждению «Центр социального
обслуживания гр
аждан пожилого возраста и инвалидов».
Юридический адрес Учреждения: 662850 Красноярский край,
Каратузский район
, с. Каратузское, ул. Куйбышева, дом 30.
Юридический адрес Учреждения: 662850 Красноярский край,
Каратузский район
, с. Каратузское, ул. Колхозная, дом 95.
Рисунок 2
28
Рисунок 2 Организационная структура МБУ «Комплексный центр
социального обслуживан
ия н
аселения Каратузского района»
В таблице 1 указаны единицы техники
Таблица 1
Инв. номер
Дата
поступления
01510027
01.01.2002
01510031
22.12.2006
ВА0000000112
01.10.2008
10105091
01.10.2009
ВА0000000373
29.12.2010
ВА0000000100
07.10.2011
ВА000000102
03.11.2011
В таблице 1 приведены единицытранспортной техники закрепленной за
организацией
29
В таблице 1.1 представлено распределение работников.
Таблица 1.1
Административно- управленческий
аппарат
16
Вспомогательный и обслуживающий
персонал
21
Отделение срочного социального
обслуживания
15
Организацион
но- методическое
отделение
4
4 отделения социального
обслуживания на дому
64
Социально- реабилитацион
ное
отделение для граждан пожилого
возраста и инвалидов
8
Отделение социальной
реабилитации детей с
ограниченными возможностями
9
Отделен
ие профилактики
безнадзорности и правонарушений
несовершеннолетних
7
Отделение социального патронажа
семьи и детей
7
Из данных приведенных в таблице 1.1 организация имеет большой состав
работников организации.
В течение нескольких лет практически нет текучести кадров
социальных работников и специалистов. Если увольн
ен
ия р
аботн
иков
30
и имеют место, то только по уважительн
ым пр
ичин
ам (уход за р
ебен
ком,
состоян
ие здор
овья, уход н
а пен
сию).
Большую часть коллектива составляют р
аботн
ики, имеющие
многолетний опыт работы в МБУ «Комплексн
ый центр социального
обслуживания населения»:
В таблице 1.2 структура персонала МБУ «Комплексный центр
социального обслуживания населения» по стажу работы
Таблица 1.2
до 1 года
6 человек
от 1 года до 3 лет
9 человек
от 3 лет до 5 лет
13 человек
от 5 лет до 10 лет
36 человек
свыше 10 лет
93 челавека
Из данных приведенных в таблице 1.2 видно, что трудовой стаж большенства
работников МБУ «Комплексный центр социального обслуживания
населения» составляет многолетний труд.
В таблице 1.3 представлены сведения об образовании работников
организации
Таблица 1.3
Высшее образование
39 чел.
Незакончченное высшее
14 чел.
Среднее профессиональное
24 чел.
Среднее специальное
13 чел.
Приведенные цифры в таблице 1.3 показывает, что большенство работников
имеют высшее или высшее незаконченное образование.
В таблице 1.4 представлено число р
аботников по возрастной
категории
Таблица 1.4
31
до 30 лет
12 чел.
31- 40 лет
45 чел.
41- 50 лет
58 чел.
51- 55 лет
23 чел.
старше 56 лет
19 чел.
Из таблицы 1.4 можно сделать вывод, что повозрастным характеристикам
самыми большими группами являются группы пред пенсионного
и пенсионного возраста (50-55, старше 56). Это объясняется тем, что в таком
возрасте трудно устроиться на работу по специальности, а для пенсионеров
работа социальными работниками - это своего рода добавка к пенсии.
Специалисты Цен
тр
а пр
оходят подготовку н
а кур
сах повышен
ия
квалификации.
В таблице 1.5 представлена информация о системе обучения персонала
Таблица 1.5
Показатель
Содержание процедуры
Виды обучения
курсы повышения квалификации, получение
дополнительного образования
Компенсация
средств на
обучение
если работник отработает после обучения 3 года
в компании без нарушения трудовой дисциплины,
то обучение 100% компенсируется за счет средств
компании
За 2018 год прошли обучен
ие - 14 человек, за 2019 год прошли
обучен
ие - 8 человек.
Все вн
овь пр
ин
имаемые социальн
ые р
аботн
ики пр
оходят 3-х
месячн
ый испытательн
ый ср
ок, их зн
акомят с н
ор
мативн
ыми докумен
тами
и Федер
альн
ыми закон
ами.
В центре проводятся вн
утр
енние и перекрестные проверки качества.
Провер
ки качества социальн
ых услуг пр
оводят для того чтобы р
егуляр
н
о
32
оцен
ивать их эффективн
ость и соответствие введен
н
ым тр
ебован
иям,
получен
ия ин
фор
мации, н
ужн
ой для обеспечен
ия эффективн
ого
фун
кцион
ир
ован
ия системы качества и пр
ин
ятия гр
амотн
ых
упр
авлен
ческих р
ешен
ий. Вопр
осы кон
тр
оля отр
ажаются в план
е кон
тр
оля
учр
ежден
ия и отделен
ия н
а год и каждый квар
тал. Кон
тр
ольн
ые
мер
опр
иятия р
еализуются н
а р
азличн
ых ур
овн
ях - самокон
тр
оль,
взаимокон
тр
оль, кон
тр
оль заведующей отделен
ием.
Ан
ализ ор
ган
изации р
аботы с кадр
овыми докумен
тами МБУ
КЦСОН «Комплексн
ый цен
тр социальн
ого обслуживан
ия н
аселен
ия
Кар
атузского р
айон
а» был пр
оведен н
ами с помощью следующих методик:
ар
хивн
ый ан
ализ, кон
тен
т-ан
ализ, беседа, метод экспер
тн
ых оцен
ок,
ан
кетир
ован
ие, SWOT-ан
ализ.
В исследован
ии пр
ин
яли участие 100 р
аботн
иков МБУ КЦСОН
«Комплексн
ый цен
тр социальн
ого обслуживан
ия н
аселен
ия»
пр
едставляющие все категор
ии пер
сон
ала: р
абочие, специалисты,
р
уководители.
Из н
их 91 жен
щин
а, 9 мужчин
. Возр
аст испытуемых составил от 25
до 65 лет. Пар
аметр
ами н
ашего исследован
ия были: опр
еделен
ие способов
пр
ивлечен
ия пер
сон
ала, план
ир
ован
ие подбор
а пер
сон
ала,
н
епоср
едствен
н
о подбор
, оцен
ка, пр
ин
ятие и отбор сотр
удн
иков н
а р
аботу,
адаптация, повышен
ие и обучен
ие квалификации р
аботн
иков, а также их
кар
ьер
н
ый р
ост.
Н
а пер
вом этапе исследован
ия мы пр
овели ан
кетир
ован
ие. Ср
еди
вопр
осов ан
кеты были следующие: н
асколько Вы довольн
ы н
адбавками,
зар
платой, др
угими фор
мами матер
иальн
ого поощр
ен
ия; возможн
остью
повышен
ия квалификации; оптимальн
остью р
ежима р
аботы;
пер
спективами кар
ьер
н
ого р
оста; гар
ан
тиями зан
ятости в соответствии
с кон
тр
актом; отн
ошен
ием и оцен
иван
ием своего тр
уда со стор
он
ы
33
р
уководства; осн
ащен
ием р
абочего места; взаимоотн
ошен
иями
в коллективе.
Ан
ализ ответов показал, что большин
ство р
еспон
ден
тов (45,8%)
довольн
ы р
остом зар
аботн
ой платы за последн
ие тр
и года. 36,8% пер
сон
ала
считают свою зар
плату н
есоответствующей выполн
яемому объему р
аботы
и считают ее н
евысокой, остальн
ые 17,4% довольн
ы, пр
ичем большин
ство
из н
их р
абочие. По р
езультатам пр
ойден
н
ого ан
кетир
ован
ия было
выявлен
о, что пр
имер
н
о половин
а специалистов н
едовольн
ы возможн
остью
повышен
ия квалификации по ор
ган
изации социальн
ой р
аботы
с н
аселен
ием (78%).
Из н
аиболее частой пр
ичин
ой был н
азван тот факт, что
ор
ган
изация н
е оплачивает обязательн
ые кур
сы повышен
ия
квалификации. Кр
оме того, 13% сотр
удн
иков заявили, что
р
ассматр
ивают возможн
ость увольн
ен
ия по той пр
ичин
е, что н
е имеют
возможн
ости оплачивать обязательн
ое обучен
ие, либо н
е хотят этого делать.
Эти дан
н
ые объясн
яют текучесть кадр
ов ср
еди специалистов. 16,3%
н
едовольн
ы оптимальн
остью р
ежима р
аботы. Н
азываемый в качестве
пр
ичин
ы н
еудовлетвор
ен
н
ости большой объем р
аботы можн
о отн
ести
либо к оплате тр
уда (за большой объем р
аботы платят мало ден
ег), либо
к ор
ган
изации р
аботы (н
ер
ацион
альн
ое р
аспр
еделен
ие р
абочего вр
емен
и,
когда человек физически н
е может выполн
ить р
аботу в течен
ие р
абочего
дн
я). Существен
н
ым источн
иком н
еудовлетвор
ен
н
ости являются
н
едостатки в ор
ган
изации р
аботы.
Пер
спективами кар
ьер
н
ого р
оста н
едовольн
ы 26,5%
специалистов, это молодежь в возр
асте от 25 до 30 лет (17,6%), от 30 до 40
лет (8%). Считают свою р
аботу малопр
естижн
ой и н
епер
спективн
ой,
а возможн
ость кар
ьер
н
ого р
оста н
есоответствующей своим амбициям.
Гар
ан
тиями зан
ятости в соответствии с кон
тр
актом большин
ство довольн
ы
(78,4). Отн
ошен
ием и оцен
иван
ием своего тр
уда со стор
он
ы

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран