24#
#
!"#$%&'$() *+%,") -./) $ ',%01$"2%%) 1$3-4567) *+%8'*() 315'$8-'+")
#401"+45.'+%'&)9%+1$3-"):400%%)41);<)4*1/=$/)><<?),@)A)BC@
D3$+".) .%E+67)-'.)%.%) 83$+".)#$4748-'+%/)&'-%2%+0*4,4)40&41$")
+') %&''1) $'*4&'+-3'&4F) G4$&6()#4H14&3)4+ ) $"I$"="165"'10/)*4&#"+%'F)#4)
054'&3)04=015'++4&3)30&41$'+%J@
K$3-456') 41+4L'+%/) &'8-3) $"=414-"1'.'&) %) $"=41+%*4&) 5)
:400%F0*4F) M'-'$"2%%) -4.8+6) $',3.%$45"1N0/) K$3-456&) *4-'*04&)
:400%F0*4F)M'-'$"2%%@
M3+*2%J) #4) 3#$"5.'+%J) #'$04+".4&) 5) *$3#+67) #$'-#$%/1%/7()
,403-"$015'++67)3E$'8-'+%/7)403O'015./'1)*"-$45"/)0.38=")P41-'.)*"-$45Q@)
!") &".67) #$'-#$%/1%/7) G3+*2%%) &4,31) =61N) 54I.48'+6() ") 0'*$'1"$/)
$3*454-%1'./() ,."5+4,4) =37,".1'$"() =37,".1'$"() %7) 1"*) 8') &48'1)
403O'015./1N)0"&)$3*454-%1'.N@)
R0') H1"#6) #'$%4-") $"=416) 041$3-+%*"() 41) +"F&") -4) ',4) 354.N+'+%/)
-4.8+6)-4*3&'+1%$45"1N0/@)S14)/5./'10/)4=/I"1'.N+6&)1$'=45"+%'&)-./)50')
4$,"+%I"2%F()+')I"5%0%&4)41)G4$&)04=015'++401%@
!"=4$) 5I"%&405/I"++67) -4*3&'+145() 5) *414$67) G%*0%$3J10/) H1"#6)
1$3-454F) -'/1'.N+401%) $"=41+%*"() $"0E'16) #4) I"$"=41+4F) #."1') %) -$3,%')
54#$406() +"I65"J10/) -4*3&'+1 "2%'F) #4) .%E+4&3) 0401"53) P#'$04+".3()
*"-$"&Q@
R0') -4*3&'+16) #4) .%E+4&3) 0401"53() 5*.JE"/) 4$,"+%I"2%4++4-
$"0#4$/-%1'.N+6')%)#'$5%E+6')-4*3&'+16()&4,31)=61N)$"I-'.'+6)+")E'16$')
,$3##6)5).4,%E'0*4&)#4$/-*')T)#4)H1"#"&)1$3-454,4 )#'$%4-")041$3-+%*"U
V) #'$54F) ,$3##') 41+40/10/) -4*3&'+16() *414$6') 05/I"+6) 0) +"=4$4&)
#'$04+"."@)
V4) 514$4F) ,$3##') 41+40/1) -4*3&'+16() *414$6') 05/I"+6) 0)
#'$'&'O'+%'&)041$3-+%*45)0)4-+4,4)01$3*13$+4,4)#4-$"I-'.'+%/)5)-$3,4'@)
V)1$'1N'F),$3##')41+40/1)-4*3&'+16()*414$6')05/I"+6)0)41+4L'+%'&)
041$3-+%*")*)1$3-454F)-'/1'.N+401%@)
25#
#
В" четвертую " группу" входят" документы," касающиеся" увольнения"
работника."
Документы"по"личному"составу"подразделяются"на"две"группы:
в"первую"группу"входят"документы"по"учету"кадров;
во" вторую" группу" отно сят" документы" по" учету" р абочего" времени"
персонала""и"документы,"связанные"с"расчетами"по"оплате"труда.
Первая" группа" документов," по" учету" кадров," распространяется" на"
юридические" лица" всех" правовых" форм" собственности." А " вторая" группа"
документов" по" учету" рабочего" времени" и" расчетов" с" персоналом" по" оплате"
труда"распространяется"на"все"юридические"лица"всех"правовых"форм,"кроме"
бюджетных"учреждений."
Кроме" оформления" первичной" документации" сотрудники" кадровой"
службы"выполняют"следующие"функции
9
:"
заполняют"трудовые"книжки;
формируют"и"ведут"личные"дела"на"сотрудников;
подготавливают"и"передают"дела""в"архив"предприятия;
хранят"дела"службы"отдела"кадров""в"архиве"организации.
Прием" на" постоянную" работу" нового" сотрудника" при" наличии"
вакантной" должности," предусмотренной" штатным" расписанием," и ли"
увольнение" сотрудника" сопровождается" оформлением" следующих"
документов:
заполнение"сотрудником"заявления"о"приеме,"увольнении;
"составление"трудового"договора;
оформления"приказа"о"приеме"или"увольнении;
заполнение"трудовых"книжек;
заполнение"личной"карточки"формы"Т-2.
##########################################################
#
9
Федяинова" В.И.," Сысо" Т.Н." Электронный" документооборот:" технология" внедрения" и" способ "
оптимизации"бизнес-процедур."//"Вестник"Омского"университета."– 2012. - №4."– С.36-44.
26#
#
На# основании# ст.# 65# действующего# Трудового# кодекса# Российской#
Федерации# при# заключении# трудового# договора# лицо,# устраивающиеся# на#
работу,#обязано#предоставить#работодателю:
паспорт;
трудовой# книжку,# исключение# составляют# случаи,# если# у#
работника# нет# трудового# стажа,# и# если# работник# устраивается# по#
совместительству;
страховое# свидетельство# государственного# пенсионного#
страхования;
документы#воинского#учета##-#для#военнообязанных#лиц;
документ# об# образовании,# квалификации# или# наличии#
специальных#знаний;
В# некоторых# случаях,# принимая# во# внимание# специфику# работы,#
работодатель# может# потребовать# от# лица,# устраивающегося# на# работу,#
предоставить#пакет#дополнительных#документов.
1.3$Организация$кадровой$деятельности
Кадровой# службой# (отделом# кадров)# н азывают# структурное#
подразделение,# которое# уполномочено# управлять# персоналом# и# руководить#
деятельностью#по#управлению#персоналом,#осуществляемой#на#предприятии.
В# настоящее# время# кадровые# службы# выполняют# следующие#
функции:
планируют#рабочею#силу#предприятия#–#определяют#потребность#
в#персонале,#руководствуясь#стратегией#организации;#
укомплектовывают# персонал# -# занимаются# подбором# персонала,#
созданием#резерва#сотрудников;
организовывают# служебную# работу# и# п одготовку# кадровых#
документов#(контрактов,#заказов,#книг#и#т.#д.),#организовывают# работу#с#ними#
27#
#
!"#$%&'"()%*+, -./'".01+, '#-23##, 4 "(/#/%#+, /.5#/-0('2"(, 6#0+, 7-&8#"'%9(,
)#//.&'%+,8.6$.'.:-(,%,8#"#6(;(,:,("4%:<=
8".:.6*',(''#&'()%>,&.'"26/%-.:,8"#68"%*'%*=
9(/%5(>'&*, .?2;#/%#5+, 8#"#8.6$.'.:-.@, %, 8.:AB#/%#5,
-:(0%C%-()%%,&.'"26/%-.:=
(/(0%9%"2>',6:%D#/%#,%,'#-2;#&'1,-(6".:=
:A*:0*>', &.)%(01/2>, /(8"*D#//.&'1, :, -.00#-'%:#, %, ##,
2&'"(/*>'=
-.."6%/%"2>', "(?.'2, 8., &'(?%0%9()%%, 2&0.:%@, '"26 (, %,
&.?0>6#/%>,5#",?#9.8(&/.&'%=
28"(:0*>',6%&)%80%/.@,:,-.00#-'%:#E
F, 8.&0#6/%#, $.6A, 8"#60($(#'&*, :-0>;%'1, :, C2/-)%%, .'6#0(, -(6".:,
."$(/%9()%>,9("(?.'/.@,80('A+,;'.,8.6"(925#:(#',(''#&'()%>,"(?.;%4,5#&'+,
.8"#6#0#/%#,&'"2-'2"A,9("( ?.'/.@,80('A,%,01$.'+,&%&'#52,8.-(9('#0#@,'"26(+,
(/(0%9,"A/-(,'"26 (E
G&/.:/A#, 9(6(;%, "(?.'A, -(6".:.@, &02D?A, /(, 8"#68"%*'%%, 5.D/.,
"(96#0%'1,/(,&0#62>3%#,.?0(&'%H
IE, J;#'/.--./'".01/.#, /(8"(:0#/%#, " (?.'A, -(6".:.@, &02D?A,,
:-0>;(>',:,&#?*,&0#62>3%#,.&/.:/A#,9(6(;%H
8"%#5,"(?.'/%-.:,/(,8"#68"%*'%#=
2;#',,&.'"26/% -.:=
2:.01/#/%#,&.'"26/%-.:=
"(?.'(, &, :"#5#//., .'&2'&':2>3%5%, &.'"26/% -(5%, 8"#68"%*'%*,
!-.'."A#,/(4.6*'&*,:,.'82&-#+,.'&2'&':2>',8.,?.0#9/%+,-.'."A#,.'8"(:%0%&1,
:,-.5(/6%".:-%,%,'E,6E<E
KE,L0(/.:.-"#$20*'%:/.#,/(8"(:0#/%#H
:A?. ",!8.%&-,%,.'?."<,&.'"26/%-.:,60*,-.58(/%%=
"(95#3#/%#,&.'"26/%-.:=
8#"#5#3#/%#,&.'"26/%-.:=
28#
#
становление*в*должности*и*адаптация*сотрудников.
3.*Отчетно-аналитическое*направление*работы*отд ела*кадров:
изучение*сотрудника;
оценка*эффективности*работы**сотрудников;
аналитическая*работа;
подготовка*отчетов.
4.*Координационно-информационное*направление:
обучен ие*(подготовка*и*переподготовка)*сотрудников;
организация* приема* сотрудни ков* (по* служебным* и* личным*
вопросам);
работа*с*письменными*обращениями*сотрудников*предприятия;
архивные*и*справочные*работы .
5.*Организационно-методическое*направлен ие:
документирование*деятельности*сотрудников*организации;
работа*отдела*кадров*в*подразделениях*организации;
планирование*работы*отдела*кадров*на*предприятии;
управление*отделом*кадров.
Все*задачи*отд ела*кадров*зависят*от*самого*предприятия:
размера*учреждения;
вида* деятельности* (производство,* торговля,* с фера*
предоставления*услуг*населению);
стратегии*организации;
этапов*развития*организации;
количество*сотрудников*на*предприятии;
приоритетные*задачи*работы*с*сотрудниками*предприятия.
К* принципам* постр оения* современной* системы* управления*
персоналом*относятся:*
эффективность*выбора*сотрудников*для*организации;
29#
#
премирование* сотрудников* не* только* за* отдельные,* но* и * за*
коллективные*достижения;
карьерный* рост* в* соответствии* с* результатами* работы,*
квалификацией,* способностями,* личными* и нтересами,* потребно стями*
организации;
быстрое*и*эффективное*решение*личных*проблем.
Работа* кадровых* служб* имеет* два* направления:* тактическое* и*
стратегическое.
В* рамках* тактического* направления* осуществляется* текущая* работа*
отдела*кадров:
анализ* состояния* и* планирование* кадровых* потребностей,*
кадровое*развитие,*набор,*оценка*и*подбор*персонала;
тестирование;
планирование* на* ближайшее* время* кадровые* перемещения* и*
увольнения;
текущий*учет*и*контроль;*
подготовка,* переподготовка* и* повышение* квалификации*
сотрудников*организации;
формирование* резерва* для* выдвижения,* пропаганды**
организационных*ценностей*и*воспит ание*персонала*в*их*духе.
Приоритетным* направлением* деятельно сти* отдела* кадров* считают*
формирование*кадрового*резерва,*т.е.*планирование*потребности*в*них.
Суть* кадровой* работы* заключается* в* том,* чтобы* определить,* что*
именно,* кем,* как* и* с* помощью* чего* должно* быть* сд елано* на* практике* в*
настоящее*время*в*области*управления*персоналом.*Эти*повседневные*задачи*
решаются*с*помощью*административных*методов.
Стратегическое* направление* кадровых* служб* сосредоточено* на*
формировании* кадровой* политики* организации* -* системы* теоретических*
30#
#
взглядов,) идей,) т ребований,) практических) мер) в) области) персонала,) его)
основных)форм)и)методов.
Одним)из)первых)эт апов)в)организации)работы)предприятия)является)
составление) положения) в) отделе) кадров.) Оно) охватывает) задачи,) функции,)
права)и)обязанности)персонала)организации.
Рассмотрим)разделы)положения)об)отделе)кадров.)
В)разделе)«Общие)положения»)обозначено)подчинение)отдела)кадров)
директору)предприятия.
В)разделе)«Задачи»)содержатся)четко)сформулированные)направления)
деятельности)отдела)кадров.)Наиболее)важным)направлением)является)отбор)
кадров,) размещение) и) использования) работников) и) специалистов;) создание)
стабильной) рабочей) группы;) формирование) резерва) кадров;) организация)
системы)учета)персонала.
В) разделе) «Структура») указан) порядок) разработки) и) утверждения)
структуры)отдела)кадров,)его)численная)структур а,)задачи)работы)и)основные)
подразделения)кадровой)службы.
В)разделе)«Функции»)рассматриваются)функциональные)обязанно сти)
службы)отдела)кадров:
разработка)кадровых)планов;
регистрация) приема,) п еревода) и) увольнения) работников) в)
соответствии)с)трудовым)законодательством;
учет)персона ла)предприятия;
хранение) и) заполнение) трудовых) книжек,) документации) для)
ведения)учета;
контроль) за) исполнением) приказов) и) распоряжений)
руководителей)отделов)по)работе)с)персоналом;
изучение) движения) персонала,) анализ) оборота) персонала,)
разработка)мер)по)его)устранению;
31#
#
анализ& состава,& деловых& качеств& специалистов& предприятия,& с&
целью&их&рационального&использо вания;
создание& условий& для& повышения& уровня& образования& и&
квалификации&специалистов;
работа&над&созданием&резерва&на&замену;
подготовка& предложений& по& улучшению& размещения& и&
использования&работников;
подготовка& и& систематизация& материалов& для& аттестационной&
комиссии;
подготовка&материалов&на&работников,&специалистов&и&служащих&
для&поощрения&и&вознаграждения;
принятие&мер&по&трудоустройству&высвобождаемых&сотрудников;
мониторинг&и&инструктаж&персонала&сотрудников&отдела;
организация& контроля& за& состоянием& трудовой& дисциплины& и&
внутренними&трудовыми&нормами;
ведение&отчетности&по&кадровой &работе.
Раздел&«Взаимоотношения&с&другими&подразделениями&предприятия»&
содержит& список& документов,& поступающих& в& отдел& кадров,& и& документы,&
отправленные&из&службы&кадров&в&другие&отделы.
Из& других& отделов& в& службу& кадров& поступают& заявки& на& прием&
работников& и& служащих,& а& также& представления& о& поощрении,& графики&
отпусков.
Информация&о&нарушителях&т рудовой&дисциплины,&копии&приказов&на&
прием,&перемещение&внутри&предприятия,&увольнение&персонала,&изменение&
правил& трудового& распорядка,& данные& по& вопросам& трудовой& дисциплины&
направляются&из&отдела&кадров&по&подразделениям.
В& разделе& «Права»& изложены& основные& полномочия& сотруд ников&
отдела&кадров.&Сотрудники&отдела&кадров:
32#
#
требовать) от) всех) подразделений) предприятия) материалов,)
необходимых)им)для)осуществления)своих)обязанно стей;
принимать,)переводить,)увольнять)работников;
общаться)с)другими)учреждениями)по)вопросам)найма;
требовать) от) других) подразделений) обязательного) выполн ения)
правил,)предусмотренных)положением)об)отделе)кадров.
В) разделе) «Ответственность») устанавливается) ответственность)
начальника)отдела)кадров)за)выполнение)функций,)возложенных)на)кадровую)
службу.)
Ответственность) сотрудников) отдела) кадров) устан авливается)
должностной)инструкцией.
Должностная) инструкция) работника) отдела) кадров) состоит) из) т рех)
разделов:) «Должностные) обязанности»,) «Требования) к) знаниям») и)
«Требования)к)квалификации».
Начальник)отдела)кадро в)обязан
10
:)
руко водить)сотрудниками)отдела;
обеспечивать) выполнение) возложенных) функций) на) отдел)
учреждения;
разрабатывать) необходимую) документацию,) предложения,)
рекомендации,)инструкции;
обеспечивать) рациональное) использование) материальных,)
финансовых)и)трудовых)ресурсов;
обеспечивать)защиту)информации,)составляющую)коммерческую)
тайну)учреждения;
рационально) распределять) обязанности) между) сотрудниками)
учреждения;
разрабатывать) мероприятия) по) повышению) уровня) и))
квалификации)работников)учреждения;
##########################################################
#
10
Рыбалкина)3.)М. )Документооборот)и)делопроизводство.)- Пенза,)2014.)– С.88
33"
"
контролировать+ соблюдение+ сотрудниками+ правил+ внутреннего+
трудового+ распорядка,+ норм+ охраны+ труд а,+ производственной+ и+ трудовой+
дисциплины;
вносить+ предложения+ о+ поощрении+ отличившихся+ сотрудников,+
наложений+ взысканий+ на+ нарушителей+ производственной+ и+ трудовой+
дисциплины;
обеспечивать+ составление+ годовой,+ квартальной+ отчетности+
службы+отдела+кадров.
Начальник+кадровой+службы+обязан+знать:
постановления,+ приказы,+ другие+ руководящие+ нормы+ и+
положения+ высших+ и+ других+ о рганов,+ касающиеся+ деятельности+
подразделения;
основы+экономики,+организации+труда+и+управления;
нормативные+акты+и+методические+рекомендации,+определяющие+
порядок+работы+в+кадровой+службе;
правила+внутреннего+трудового+распорядка;
правила+и+нормы+охраны+труда,+безопасности,+производственной+
санитарии+и+противопожарной+защиты.
В+ бюджетных+ организациях+ существуют+ требования+ к+ квалификации+
для+ определения+ оплаты+ платы.+ Например,+ наличие+ высшего+ образования+ и+
опыта+ работы+ в+ соответствующей+ должности+ не+ менее+ 5+ лет.+ Для+
коммерческих+организаций+такие+требования+могут+служить+показателем+для+
установления+заработной+платы.
Как+правило,+штатное+расписание+кадровой+службы+имеет+следующие+
должности:+ начальник+ отдела+ кадров;+ инспектор+ по+ кадрам;+ психолог;+
специалист+по+кадрам+и+другие.
Краткое+ сод ержание+ нормативных+ и+ других+ актов,+ которые+
существуют+ сейчас+ и+ регламентируют+ порядок+ работы+ с+ кадровыми+
документами,+представлено+в+Приложении+1.