34#
#
Некоторые( из( этих( документов( применяются( к( государственным( и(
бюджетным( организациям,( но( при( отсутствии( нормативной( базы,(
рекомендованной( для( использования(в( коммерческих( организациях,(и( могут(
использоваться( в( качестве( методологической( помощи( при( подготовке(
локальных(актов(организации.
Выводы(по(первой(главе(исследования
Исходя,(из(д анной(главы(мы(можем(отметить,(что(кадровая(служба(это(
обязательное( звено( организации( предприятия( и ( задачи( работы( кадровой(
службы( зависят( от( направлений( деятельности( предприятия.( А( так( же(
правильная( организация( кадрового( делопроизводства( является( залогом(
процветания( предприятия,( но( работа( кадровой( службы( не( ограничивается(
учётом( и( статистикой,( так( как( она( является( основой( для( анализа,(
планирования(потенциала(предприятия.
Документооборот( —( это( перемещение( документов( с( момента( их(
получения( или( создания( до( завершения( исполнения,( отправка( их( адресату(
или(на(хранение.
Кадровый( документооборот( -( это( отрасль( деятельности,(
документирующая(трудовые(отношения.
Кадровая( документация( –( это( набор( документов,( которые(
регламентируют(трудо вые(и(связанные(с(ними(отношения(между(работником(
и(работодателем.
Организация( кадрового( документооборота( является( достаточно(
важным(и(ответственным(моментом(работы(любой(компании.(Правильность(
составления(и ( оформления(кадровой(документации,(напрямую(влияющая(на(
ее(юридическую(силу,(касается(каждого(гражданина(лично.
# #
35#
#
Глава%2.%Анализ%и%оценка%кадрового%документооборота%на%примере%
муниципального%казенного%общеобразовательного%учреждения%
«Новостроевская%средняя%школа»
2. 1. Общая%характеристика%МКОУ%«Новостроевская%средняя%
школа»%Палласовского%муниципального%района%Волгоградской%области
!"#$%$&'()#*+, -'.+##*+, */0+*/1'.*2'3+()#*+, "41+56+#$+,
78*2*931* +29-':, 91+6#::, ;-*('<, :2(:+39:, &1'2*&1++=#$-*=,
="#$%$&'()#*>*, */1'.*2'3+()#*>*, "41+56+#$:, 8*2*931 *+29-':, 91+6#::,
*/0+*/1'.*2'3+()#':, ;-*(', ?'(('9*29-*>*, ="#$%$&'()#*>* , 1'@*#',
A*(>*>1'69-*@ ,*/('93$B
A,92*+@,6+:3+()#*93$,1"-*2*6932"+39:,C'-*#*=,DE,7F/,*/1'.*2'#$$<G,
?1$-'.*=, !$#$93+1932', */1'.*2'#$:, $, #'"-$, D*99$@9-*@, E+6+1'%$$, *3, HI,
'2>"93', JIKH, >B, LKIKM, >B, !*9-2', 7F/, "32+156+#$$, ?*1:6-', *1>'#$.'%$$, $,
*9"0+932(+#$:, */1'.*2'3+()#*@, 6+:3+()#*93$, &*, *9#*2#N=,
*/0+*/1'.*2'3+()#N=, &1*>1'=='=, #'4'()#*>*, */0+>*G, *9#*2#*>*, */0+>*, $,
91+6#+>*, */0+>*, */1'.*2'#$:<G, 6*>*2*1*=, 9, "41+6$3+(+=, $, "93'2*=,
"41+56+#$:B
!OFP, 78*2*931* +29-':, QR<, :2(:+39:, #+-*==+14+ 9-*@,
*1>'#$.'%$+@G, 9*.6'##*@, $, .'1+>$931$1*2'##*@, 2, 9**32+3932$$, 9,
.'-*#*6'3+()932*=, DEB, P41+56+#$+, $=++3, 2, *&+1'3$2#*=, "&1'2(+#$+,
.'-1+&(+##N+, */S+-3N, 9*/932+##*93$G, -1">("T, &+4'3)G, 9*, 92*$=,
#'$=+#*2'#$+=,$,FUD8G,;3'=&,$,2N2+9-"B
F9#*2#N+,.'6'4$,*1>'#$.'%$$,!OFP,78*2* 931*+29-':,QR<V,
9*.6'3),"9(*2$:,6(:,1'.2$3$:,($4#*93$G,32*14+9-$W,$,"=932+##NW,
9&*9*/#*93+@,;-*()#$-'X
2*9&$3'3),",;-*()#$-*2,"2'5+#$+,-,93'1;$=X
2*9&$3'3), ", ;-*()#$-*2, "2'5+#$+, -, :.N-"G, # '%$*#'()#N=,
%+##*93:=, 931'#NG, 31'6$%$:=, 2, -*3*1*@, 1+/+#*-, &1*5$2'+3G, 931'#N, +>*,
&1*$9W*56+#$:X,
36#
#
подгото вить) ребенка) к) сознательной) жизни) в) свободном)
обществе;
воспитать) уважение) к) окружающей) среде,) научить) ребенка)
бережно)относиться)к)природе.
МКОУ) «Новостроевская) СШ») имеет) право) на) следующий) вид)
образовательной)деятельно сти:
начальное) общее) образование) согласно) федеральному)
государственному)стандарту)начального)общего)образования;
основное) общее) образование) согласно) федеральному)
государственному)стандарту)основного)общего)образования;
среднее) общее) образование) согласно) федеральному)
государственному)стандарту)среднего)общего)образования.
Организационная)структура)управления)МКОУ)«Новостр оевская)СШ»)
представлена)в)приложении)2.)
В)основе)управления)лежит)пятиуровневая)структура)управления.
В)первый)уровень)структуры)входит)директор)школы.
Директор) школы) вме сте) с) Управляющим) со ветом) школы) определяет)
стратегию)развития)школы)и)представляет)ее)ин тересы)в)государственных)и)
общественных) учреждениях.) Он) несет) личную) юридическую)
ответственность) за) организацию) жизнедеятельности) школы,) созд ает)
благоприятные)условия)для)развития)школы.
Второй) уровень) структуры) управления) составляет) педагогический)
совет,) общественные) учительские) организации,) совет) школы,) родительский)
комитет.
Высшим) коллективным)органом)управления)является) Общее)собрание)
коллектива) школы,) куда) входят) представители) преподавательского) состава,)
родители,) общественность) и) учащиеся,) которые) решают) вопросы)
организации) внеклассных) и) вне) учебных) мероприятий,) детского) питания,)
разработки) материала) база) школы,) принимает) участие) в) развитии)
37#
#
учреждения,+ регулирует+ трудовые,+ социально-экономические+ и+
профессиональные+отношения+между+руководителем+и+работником.
Педагогический+ совет+ является+ коллективным+ органом+ управления+
школы,+ который+ решает+ вопросы,+ связанные+ с+ ре ализацией+ программы+
развития+ учреждения.+ В+ этой+ программе+ рассмат риваются+ проблемы,+
подготовленные+научно-методическим+советом.
Членами+ Педагогического + совета+ являются+ все+ учителя+ и+
преподаватели+ школы,+ в+ том+ числе+ работающие+ неполный+ рабочий+ день.+
Председателем+ Педагогического+ совета+ является+ директор+ школы.+ Он+
назначает+себя+секретарем+Педагогического+совета+сроком+на+один+год.
Педагогический+ совет+ собирается+ не+ реже+ четырех+ раз+ в+ год.+ Ход+
педагогического+ совета,+ и+ принятые+ на+ нем+ решения+ оформляются+
протоколом.+Протоколы+хранятся+в+школе+постоянно.
В+обязанности+педагогического+совета+входят:
а)+ обеспечивать+ проведение+ промежуточной+ аттестации+ для+
школьнико в+не+выпускных+классов;
б)+обеспечивать+порядок+приема+в+школу+учеников;
в)+ обе спечивать+ условный+ перевод+ школьников,+ которые+ имеют+
академическую+ задолженность+ по+ одному+ предмету,+ в+ следующий+ учебный+
год;
г)+ оставлять+ на+ повторный+ год+ обучения,+ переводить+ в+
общеобразовательный+ класс,+ учеников+ имеющих+ более+ т рех+
удовлетворительных+ оценок+ по+ предметам,+ или+ переводить+ на+ семейное+
образование+ (по+ усмотрению+ родителей)+ обучающихся,+ ученико в+ и меющих+
академическую+задолжен ность+по+двум+или+более+предметам+по+результатам+
учебного+года;
д)+переводи ть+в+следующий +класс+учеников,+которые+освоивших+курс+
в+полном+объеме.
В+ третий+ уровень+ структуры+ управления+ входит+ заместитель+
директора.+Этот+уровень+представлен+методическим+советом.
38#
#
Методический+ совет+ является+ коллегиальным+ совещательным+
органом,+ в+ состав+ которого+ входят+ руководители+ школьных+ методических+
объединений+ и+ творче ских+ групп.+ Руководит+ методическим+ советом+
заместитель+ директора+ по+ учебной+ воспитательной+ работе.+ Методический+
совет+ возглавляет+ работу+ творческой+ группы+ учителей,+ методических+
объединений,+ инновационную+ деятельность+ коллектива+ школы.+
Методический+ совет+ н аходи тся+ в+ подчинении+ у+ педагогического+ совета,+ и+
ответственен+за+принятые+решения+и+обесп ечивает+их+реа лизацию.
Заместитель+ директора+ по+ учебной+ работе+ управляет+ деятельностью+
школы:+ контролирует+ исполнение+ государственных+ стандартов+ в+
образовании,+ контролирует+ уровень+ о бразования,+ навыков+ общего+
образования,+необходимых+для+продолжения+образования.
Заместитель+ директора+ по+ воспитательной+ работе+ является+
организатором+внеклассной+воспит ательной+работы+с+детьми,+работы+органов+
самоуправления+ школьников.+ Контролирует+ состояние+ учебной+ работы+ в+
школе,+ следит+ за+ уровнем+ образования+ ученико в,+ работает+ с+ детьми,+
нуждающимися+ в+ специальном+ педагогическом+ внимании,+ отвечает+ за+
взаимодействие+с+внешкольными+учреждениями.
В+ четвертый+уровень+ организационной+ структуры+ управления+ входят+
учителя+функциональные+службы+структурные+подразделения+школы.
Методические+ объединения+ является+ структурным+ подразделением+
методической+ службы+ МКОУ+ «Новостроевская+ СШ»,+ которое+ объединяет+
учителей+ одной+ образовательной+ области.+ Руководитель+ школьного+
методического+ объединения+ выбирается+ из+ состава+ членов+ объединения+ и+
утверждается+директором+школы.+В+обязанность+методического+объединения+
вход ит+ведение+методической+работы+по+предмету,+организация+внеклассной+
деятельности+ учеников,+ проведение+ анализа+ результатов+ образовательного+
процесса.+ Школьное+ методическое+ объединение+ обладает+ право+ выдвигать+
предложения+ по+ улучшению+ процесса+ образования,+ получать+ методическую+
помощь+ научных+ консультантов,+ согласовывать+ свою+ деятельность+ с+
39#
#
методическим* советом* школы.* Методическое* объединение* подчиняется*
методическому*совету*школы.
Творческая* группа* учителей* -* временная* форма* преподавательского*
состава,* работающего* в* р ежиме* развития.* Она* создается* для* решения*
определенной* образовательной* или* воспитательной* проблемы,* может*
объединять* учителей* одной* или* р азных* предметов.* Группа* выбирает*
руководителя,* который* организует* разработку* этой* п роблемы.* На* основе*
результатов* раб оты* подготавливаются* рекомендации* по* использованию*
созданного*опыта.*Эта*группа*подчиняется*методическому*совету.
Медицинское* обслуживание* о беспечи вает* медицинская* сестр а,*
специально* назначенная* центром* здравоохранения* в* школу.* Медицинская*
сестра* контролирует*здоровье*и* физическое* развитие* школьников.* Вместе*с*
преподавательским* составом* отвечает* за* проведение* терапевтических* и*
профилактических* мероприятий,* соблюдение* санитарно-гигиенических*
норм,*режим*и*качество*питания*учеников.
Пятый* уровень* организационной* структуры* -* это* уровень* учащихся.*
Согласно*содержанию*-*это*также*уровень*оперативного*управления,*но*из-за*
особой* специфики* субъектов* этот* уровень* можно* назвать* уровнем*
самоуправления.* Иерархические* отношения* по* отношению* к* субъект ам*
пятого*уровня*включают*в*себя*надзор,*помощь,*педагогическое*руководство*
как* создание* условий* для* трансформации* ученика* в* предмет* управления.*
Школьный*ученический*Совет*самоуправления*-*осуществляет*деятельность*
во* всех*о бластях* учебной* работы* в* школе,*помогает* во* всех* внеклассных* и*
социальных* мероприятиях,* обеспечивает* покровительство* в* начальной*
школе,*способствуе т*о рганизации*учебного*процесса.
В* МКОУ* «Новостроевская* СШ»* действует* общешкольный*
родительский*комитет.*Он*способствует*объединению*усилий*семьи*и*школы*
в*деле*обучения*и*воспитания*детей.*Оказывают*помощь*в*определении*детей*
из*малообеспеченных*семей.*
40#
#
В"каждом"классе"выбираю"представителя,"который"будет"пред ставлять"
интересы" класса" на" общешкольном" родительском" комитете." Общешкольный"
комитет"путем"голосования"избирает"председателя"комитета"и"секретаря."
В"полномочия"родительского"комитета"школы"входит:
обсуждение" кандидатуры" и" утверждение" списки" учеников,"
нуждающихся"в"материальной"помощи;
принимать" решение" по" вопросу" охраны" школы" и" другим"
вопросам"касающейся"жизни"учебного"заведения,"которые"не"оговорены"и"не"
регламентированы"Уставом"о бразовательного"учреждения.
Общее" руководство" Учреждением" осуществляет выборный" орган" –"
Управляющий" совет" Учреждения" (далее" –" Совет)," который" создается" с"
использованием"процедур"выборов,"назначения"и"кооптации.
В"полномочия"Совета"школы"входят"обязанности:
разрабатывать" и" утверждать" совместно" с" директором" учебного"
завед ения" концепцию" развития" школы," разрабатывать" долго срочные"
образовательные"программы;
согласовывать" режим" занятий" учеников" по" представлению"
педагогического" совета," в" том" числе" продолжительность" учебной" н едели,"
время"начала"и"окончания"занятий;
принимать" решение" по" другим" важнейшим" вопросам"
деятельности" учебного" завед ения," которые" не" относятся" к" компетенции"
директора,"иных"органов"управления"образовательным"учреждением;
согласовывать" компоненты" учебного" плана" школы," профили"
обучения"и"вносить"пред ложения"администрации"учебного"заведения;
согласовывать" решение" о " введении" (отмене)" единой" в" период"
занятий"формы"одежды"для"учеников;
рассматривать" жа лобы" и" заявления" школьников," родителей"
(опекунов)" на" действия" (бездействие)" педагогического" и" административного"
персонала"школы;
41#
#
!"#$%&'!()($*+, -."!/"&0*&0, /!, /"&(1.2.%&3, (%.4356.*%)7,
8".58*(,510,!4.8/.2.%&0,5.0*.1+%!8*&,&,"$'(&*&0,92".65.%&0:
'$819;&($*+, !*2.*, 5&".<*!"$, ;<!1), /!, &*!#$-, 92.4%!#!, &,
=&%$%8!(!#!,#!5$:
"$88-$*"&($*+, (!/"!8), 8!'5$%&0, 981!(&>, 8/!8!48*(93?&7,
8!7"$%%!8*&,'5!"!(+0,&,4.'!/$8%!8*&,!492.%&0,;<!1+%&<$,(,92".65.%&&@
A$88-!*"&-, 8!8*!0%&., <$5"!(, (, BCDE, FG!(!8*"!.(8<$0, HIJ@,
K&81.%%!8*+, /."8!%$1$, (, LMNO, #!59, 8!8*$(&1$, PN, 2.1!(.<Q, (, LMNR, #!59, -PS,
2.1!(.<Q,&,LMNT,#!59,-PO,2.1!(.<@,
!"#$%&'!1.!()*+%*#,"#&-%./0-"#1*%%æ,*)#&%.1.045670
89&:)&*:#'./0(;<0=.0>?@6%2018!AAB!
U."8!%$1, !4"$'!($*.1+%!#!, 92".65.%&0, 8!8*!&*, &', 9/"$(103?&7Q,
8196$?&7,&,"$4!2&7@
C.D1"E.0@!
()*+%*#,"#&-%./0-"#1*%%æ,*)#&%.1.04567089&:)&*:#'./0
(;<0=.0>?@6%2018!AAB!
5.2*A&)""0
,*)#&%.1.!
2016!
2017!
2018!
Управляющие,-чел!
4!
4!
4!
Служащие,-чел.!
20!
22!
23!
Рабочие,-чел.!
7!
9!
9!
Итого!
31!
35!
36!
V',*$41&W),N,-),(&5&-Q,2*!,%.&'-.%%)-,!8*$1!8+,<!1&2.8*(!,135.>,
(,<$*.#!"&&,FE/"$(103?&.J@,
31
35
36
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
2016 2017 2018
H".5%.8/&8!2%$0,,
2&81.%%!8*+,
/."8!%$1$,
42#
#
К" категории" «Управляющие»" относят" руководящий" состав," который"
осуществляет"функции"общего"управления."В"МКОУ"«Новостроевская"СШ»"
4" руководителя," это" дир ектор" школы" и" его" заместители." К" категории"
«Служащие»" относят" персонал," занятый" в" основном" умственным,"
интеллектуальным"трудом."Группу"служащих"входят"учителя"и"бухгалтера"и"
работники" кадровой" службы," их" количество" в" 201 8" году" составило" 23"
человека." К" категории" «Рабочие»" отно сят" обслуживающий" персонал." Это"
уборщицы,"кухонные"рабочие,"завхоз"и"др.
Произведя" анализ" качественного" состава"персонала"в"2016-2018" году,"
теперь" можно" рассмотреть" классификацию" персонала" по" уровню"
образования."
Таблица'2"
Уровень'образования'персонала"МКОУ'«Новостроевская'СШ»'за'
2016&2018"гг."
Период"
Численность,'
чел"
Высшее'
образование,'
чел"
Средне'&"
специальное'
образование,'
чел."
Среднее'
образование,'
чел."
2016%
31%
19%
10%
2%
2017%
35%
20%
12%
3%
2018%
36%
20%
13%
3%
Рисунок'2."Уровень'образования'персонала'МКОУ'
«Новостроевская'СШ»'в'2018"году."
В"2018"году"55%"персонала"школы"и меют"высшее"образование,"36%"-"
среднее"-"специальное,8%"среднее"образование.
56
36
8
Высшее"
Средне-
специальное
Среднее
43#
#
Теперь&более&подробно&рассмотрим&уровень&образования&сотрудников&
категории& «Служащие».& По& степени& квалификации,& специалистов& принято&
делить&на&две&группы:&высококвалифицированные&и&квалифицированные.
К& высококвалифицированным& специалистам& отно сятся& сотруд ники,&
имеющие&высшее&образование.
К& квалифицированным& специалистам& относят ся& служащие,& имеющие&
средне-специальное&образование.&
Таблица'3"
Уровень'образования'служащих'МКОУ"«Новостроевская'СШ»'за'
2016'2018"гг."
Период"
Численность,'
чел"
Высшее'
образование,'
чел"
Средне' '"
специальное'
образование,'
чел."
Среднее'
образование,'
чел."
2016%
20%
15%
4%
1%
2017%
22%
16%
5%
1%
2018%
23%
16%
6%
1%
Рассмотрим&более&подробно&уровень&образования&в&2018&году.
Рисунок"3."Уровень'образования'служащих"МКОУ'
«Новостроевская'СШ»'в'2018"год."
Из& приведенной& выше& диаграммы& мы& видим,& что& в& 2018& году& 70%&&
сотрудников& школы& являлись& высококвалифицированными& специалистами,&
которые& имеют& высшее& образование.& 26%& персонала& школы& составляют&
квалифицированные& специалисты,& они& имеют& среднее& специальное&
образование&(6&человек).&4%&сотрудников&школы&(1&учитель&по&физкультуре)&
имеют&среднее&образование.& Надо&отметить,&что&6&учителей,&имеющих&средне&
70#
26#
4#
Высшее&
Средне-
специальное
Среднее