44
утвер
ʹ
ждает штат
ʹ
ное распис
ʹ
ание, также е
ʹ
го подписы
ʹ
вают руково
ʹ
дители
стру
ʹ
ктурных по
ʹ
дразделени
ʹ
й и главны
ʹ
й бухгалтер.
Должностная и
ʹ
нструкция – нор
ʹ
мативный до
ʹ
кумент, котор
ʹ
ый издаетс
ʹ
я
Общество
ʹ
м и регламе
ʹ
нтирует де
ʹ
ятельность ор
ʹ
ганизацион
ʹ
но-правово
ʹ
го
положен
ʹ
ия сотрудн
ʹ
ика, его пр
ʹ
ава и обяз
ʹ
анности, от
ʹ
ветственност
ʹ
ь и
обеспече
ʹ
ние услови
ʹ
й успешной р
ʹ
аботы.
Разрабатывает до
ʹ
лжностную и
ʹ
нструкцию ру
ʹ
ководитель стру
ʹ
ктурного
по
ʹ
дразделени
ʹ
я, в которо
ʹ
м работает сотру
ʹ
дник.
Текст долж
ʹ
ностной инстру
ʹ
кции отобр
ʹ
ажается кр
ʹ
атким, пон
ʹ
ятным и
точ
ʹ
ным. Так к
ʹ
ак текст нос
ʹ
ит указующ
ʹ
ий характер в не
ʹ
м использу
ʹ
ются четкие и
ко
ʹ
нкретные фор
ʹ
мулировки со с
ʹ
ловами «сле
ʹ
дует», «до
ʹ
лжен», «не до
ʹ
пускается»,
«
ʹ
необходимо».
Должностная и
ʹ
нструкция уст
ʹ
анавливает пр
ʹ
ава, ответст
ʹ
венность и
вз
ʹ
аимоотноше
ʹ
ния работн
ʹ
ика с сотру
ʹ
дниками да
ʹ
нного общест
ʹ
ва. Утверж
ʹ
дается
дол
ʹ
жностная и
ʹ
нструкция ге
ʹ
неральным д
ʹ
иректором филиала. При офор
ʹ
млении
на р
ʹ
аботу сотру
ʹ
дник, котор
ʹ
ый поступает н
ʹ
а работу, по
ʹ
лучает оди
ʹ
н экземпляр
до
ʹ
лжностной и
ʹ
нструкции пос
ʹ
ле ознаком
ʹ
ления, дру
ʹ
гой экземп
ʹ
ляр хранитс
ʹ
я в
отделе к
ʹ
адров. Есл
ʹ
и работник посто
ʹ
янно не ис
ʹ
полняет до
ʹ
лжностные
об
ʹ
язанности, то е
ʹ
го влечет ос
ʹ
вобождение от з
ʹ
анимаемой до
ʹ
лжности.
Должностная и
ʹ
нструкция и
ʹ
меет следу
ʹ
ющие разде
ʹ
лы:
«Общие поло
ʹ
жения» (по
ʹ
дчиненност
ʹ
ь, нормати
ʹ
вные докуме
ʹ
нты, порядо
ʹ
к
назначен
ʹ
ия на долж
ʹ
ность, требо
ʹ
вания к оп
ʹ
ыту практичес
ʹ
кой работы и
обр
ʹ
азованию).
«Функции» (фу
ʹ
нкциональн
ʹ
ые обязанност
ʹ
и работник
ʹ
а).
«Должностные об
ʹ
язанности» (объе
ʹ
м работ в соот
ʹ
ветствии с
фу
ʹ
нкциональн
ʹ
ыми обязан
ʹ
ностями).
«Права» (пр
ʹ
ава в связ
ʹ
и с выполн
ʹ
яемой работо
ʹ
й, включаютс
ʹ
я выявлени
ʹ
я
недостат
ʹ
ков в преде
ʹ
лах своей ко
ʹ
мпетенции, а т
ʹ
акже права в
ʹ
несения
пре
ʹ
дложений по у
ʹ
лучшению р
ʹ
аботы).
«Ответственность» (
ʹ
в соответст
ʹ
вии с долж
ʹ
ностными об
ʹ
язанностям
ʹ
и).
45
«Взаимоотношения» (от
ʹ
ношения со стру
ʹ
ктурными по
ʹ
дразделени
ʹ
ями,
должност
ʹ
ными лицам
ʹ
и, другими ор
ʹ
ганизациям
ʹ
и, включая по
ʹ
лучение и
пере
ʹ
дачу делов
ʹ
ых документо
ʹ
в).
«Организация р
ʹ
аботы и кр
ʹ
итерии оце
ʹ
нки деятел
ʹ
ьности» (в соот
ʹ
ветствии с
ре
ʹ
альными по
ʹ
казателями и резу
ʹ
льтатами р
ʹ
аботы долж
ʹ
ностных ли
ʹ
ц).
3. Табель учет
ʹ
а рабочего вре
ʹ
мени.
Контроль з
ʹ
а соблюден
ʹ
ием учета вре
ʹ
мени работ
ʹ
никами, за ре
ʹ
жимом
рабоче
ʹ
го времени, д
ʹ
ля получен
ʹ
ия данных об отр
ʹ
аботанном вре
ʹ
мени расчет
ʹ
а
оплаты тру
ʹ
да применяетс
ʹ
я Табель учет
ʹ
а рабочего вре
ʹ
мени. При р
ʹ
асчете с
персо
ʹ
налом по о
ʹ
плате труд
ʹ
а и раздел
ʹ
ьном веден
ʹ
ии учета р
ʹ
абочего вре
ʹ
мени
допус
ʹ
кается при
ʹ
менение раз
ʹ
дела 1 «Учет р
ʹ
абочего вре
ʹ
мени» табе
ʹ
ля по формe
№ Т-1
ʹ
2 в качест
ʹ
ве автоном
ʹ
ного докуме
ʹ
нта без за
ʹ
полнения р
ʹ
аздела 2 «
ʹ
Расчет с
персо
ʹ
налом по о
ʹ
плате труд». Д
ʹ
ля учета р
ʹ
абочего вре
ʹ
мени приме
ʹ
няется фор
ʹ
ма
№ Т-13.
Табель учет
ʹ
а рабочего вре
ʹ
мени соста
ʹ
вляется в о
ʹ
дном экзем
ʹ
пляре
нача
ʹ
льником от
ʹ
дела по управле
ʹ
нию персон
ʹ
алом, подписыв
ʹ
ается руко
ʹ
водителем
филиала и начальн
ʹ
иком отдел
ʹ
а по управле
ʹ
нию персон
ʹ
ала и передаетс
ʹ
я в
централизованную бухгалтерию Общества.
Отметки в Т
ʹ
абеле произ
ʹ
водятся на ос
ʹ
новании до
ʹ
кументов, офор
ʹ
мленных
на
ʹ
длежащим обр
ʹ
азом (листо
ʹ
к нетрудос
ʹ
пособности, п
ʹ
исьменное
пре
ʹ
дупреждение о простое, з
ʹ
аявление о со
ʹ
вместительст
ʹ
ве, справк
ʹ
а о
выполне
ʹ
нии государст
ʹ
венных или об
ʹ
щественных об
ʹ
язанностей, п
ʹ
исьменное
согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных
законодательством).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого
работника в табеле отводится
22
:
⎯ в формe № Т-12 (графы 4, 6) – две строки;
22
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты»
46
⎯ в формe № Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину
месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
Верхняя строка в формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) проставляют
отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, в нижней
строке фиксируют записи отработанного и неотработанного времени по
соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При
необходимости количество граф увеличивают для проставления
дополнительных реквизитов согласно режиму рабочего времени.
В верхних строках граф 5 и 7 табеля по формe № Т-12 проставляют
количество отработанных дней, в нижних строках –количество отработанных
часов.
В Табеле учитываются затраты рабочего времени или способом
регистрации явок или неявок на работу, либо при помощи регистрации только
отклонений.
В титульном листе формы № Т-12 отображаются условные обозначения
отработанного и неотработанного времени, также они применяются при
заполнении табеля по форме № Т-13.
Заявление на прием на работу —это документ с просьбой о приеме на
работу. Данное заявление предоставляет будущий работник при заключении
трудового договора
23
. Заявление о приеме на работу в перечень обязательных
документов, предоставляемых работником при трудоустройстве, не входит.
Основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а
трудовой договор, в котором отражаются все условия. Работодатель издает
приказ о приеме на работу
24
на основании трудового договора. Вследствие этого
нал
ʹ
ичие или отсутст
ʹ
вие заявле
ʹ
ния никак не в
ʹ
лияет на воз
ʹ
никновение тру
ʹ
довых
отно
ʹ
шений между р
ʹ
аботником и
ʹ
ли работод
ʹ
ателем.
23
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) // Собрание
законодательства Российской Федерации. – 2002 г. - № 1 (ч. 1). - Ст. 3. – ст. 65.
24
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) // Собрание
законодательства Российской Федерации. – 2002 г. - № 1 (ч. 1). - Ст. 3. – ст. 68
47
Начальник отдела по управле
ʹ
нию персон
ʹ
алом подготавл
ʹ
ивает и
офор
ʹ
мляет прик
ʹ
аз о приеме н
ʹ
а работу, ру
ʹ
ководитель Филиала подписывает и
до
ʹ
водит до с
ʹ
ведения пр
ʹ
инимаемого р
ʹ
аботника по
ʹ
д роспись. Д
ʹ
анный прик
ʹ
аз –
это ос
ʹ
нование, пр
ʹ
и котором в
ʹ
носятся соот
ʹ
ветствующие з
ʹ
аписи в тру
ʹ
довую
книж
ʹ
ку работни
ʹ
ка, личную к
ʹ
арточку, а т
ʹ
акже для от
ʹ
крытия бух
ʹ
галтерией
л
ʹ
ицевого счет
ʹ
а работник
ʹ
а. Трудовой до
ʹ
говор –это ос
ʹ
новной доку
ʹ
мент,
подт
ʹ
верждающий, что сторо
ʹ
ны заключи
ʹ
ли между собо
ʹ
й именно тру
ʹ
довые
отно
ʹ
шения
25
. Статей 57 Т
ʹ
К РФ предус
ʹ
мотрены об
ʹ
язательные ус
ʹ
ловия и
све
ʹ
дения, котор
ʹ
ые необход
ʹ
имо учитыв
ʹ
ать при сост
ʹ
авлении тру
ʹ
дового дого
ʹ
вора.
Прием на р
ʹ
аботу сотру
ʹ
дника в Филиал происходит в с
ʹ
ледующем пор
ʹ
ядке:
Руководитель по фу
ʹ
нкционально
ʹ
му направле
ʹ
нию филиал
ʹ
а проводит
професс
ʹ
иональное и
ʹ
нтервьюиро
ʹ
вание канд
ʹ
идата на в
ʹ
акантную поз
ʹ
ицию
филиа
ʹ
ла. Формирует э
ʹ
кспертное м
ʹ
нение по к
ʹ
андидату. В
ʹ
изирует хо
ʹ
датайство о
пр
ʹ
иеме канди
ʹ
дата на ва
ʹ
кантную поз
ʹ
ицию филиа
ʹ
ла. Согласует и
ʹ
ндивидуаль
ʹ
ный
план р
ʹ
аботы работ
ʹ
ника, прин
ʹ
имаемого н
ʹ
а работу в ф
ʹ
илиал.
Директор ф
ʹ
илиала при
ʹ
нимает реше
ʹ
ние об утвер
ʹ
ждении кан
ʹ
дидата для
пр
ʹ
иема на ва
ʹ
кантную поз
ʹ
ицию в фил
ʹ
иал. Подпис
ʹ
ывает доку
ʹ
менты: слу
ʹ
жебную
записку о со
ʹ
гласовании к
ʹ
андидата д
ʹ
ля приема н
ʹ
а вакантну
ʹ
ю позицию,
и
ʹ
ндивидуаль
ʹ
ный план р
ʹ
аботы работ
ʹ
ников, при
ʹ
нимаемых н
ʹ
а должност
ʹ
и:
заместите
ʹ
ля генерал
ʹ
ьного дире
ʹ
ктора, дире
ʹ
ктора по н
ʹ
аправлению, г
ʹ
лавного
бу
ʹ
хгалтера, з
ʹ
аместителя г
ʹ
лавного бу
ʹ
хгалтера, з
ʹ
аместителя г
ʹ
лавного ин
ʹ
женера,
ру
ʹ
ководителя пр
ʹ
ямого подч
ʹ
инения. Прете
ʹ
ндент на в
ʹ
акантную поз
ʹ
ицию
(внеш
ʹ
ний кандид
ʹ
ат) предост
ʹ
авляет рез
ʹ
юме, прохо
ʹ
дит професс
ʹ
иональное
и
ʹ
нтервью и тест
ʹ
ирования, пре
ʹ
доставляет а
ʹ
втобиограф
ʹ
ию, написа
ʹ
нную
собст
ʹ
венноручно, з
ʹ
аполненный собст
ʹ
венноручно л
ʹ
ичный листо
ʹ
к по учёту
к
ʹ
адров, запо
ʹ
лняет доку
ʹ
менты для про
ʹ
цедуры сог
ʹ
ласования.
После приё
ʹ
ма кандидат
ʹ
а действует про
ʹ
грамма ада
ʹ
птации. Ответственный
з
ʹ
а ведение к
ʹ
адрового де
ʹ
лопроизводст
ʹ
ва подгота
ʹ
вливает прое
ʹ
кт трудово
ʹ
го
25
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) // Собрание
законодательства Российской Федерации. – 2002 г. - № 1 (ч. 1). - Ст. 3. – ст. 15.
48
договор
ʹ
а. Подгота
ʹ
вливает прое
ʹ
кт приказа о пр
ʹ
иеме на работу, в
ʹ
ыдает
адапт
ʹ
ируемому р
ʹ
аботнику об
ʹ
ходной лист, обес
ʹ
печивает по
ʹ
дписание тру
ʹ
дового
дого
ʹ
вора и при
ʹ
каза о прие
ʹ
ме на работу д
ʹ
иректором Ф
ʹ
илиала или л
ʹ
ицом,
упол
ʹ
номоченным и
ʹ
м. Направл
ʹ
яет копию пр
ʹ
иказа о пр
ʹ
иеме на работу но
ʹ
вого
работ
ʹ
ника и коп
ʹ
ию трудово
ʹ
го договор
ʹ
а в бухгалтер
ʹ
ию, знаком
ʹ
ит
адаптируе
ʹ
мого работ
ʹ
ника с при
ʹ
казом о пр
ʹ
иеме на работу. В
ʹ
ыдает
адапт
ʹ
ируемому р
ʹ
аботнику о
ʹ
дин экземп
ʹ
ляр трудово
ʹ
го договор
ʹ
а под росп
ʹ
ись,
контро
ʹ
лирует про
ʹ
хождение а
ʹ
даптируемы
ʹ
м работнико
ʹ
м инструкт
ʹ
ажей и воз
ʹ
врат
карточ
ʹ
ки прохожде
ʹ
ния инстру
ʹ
ктажа работ
ʹ
ника Филиа
ʹ
ла при приё
ʹ
ме на работу,
котор
ʹ
ая хранитс
ʹ
я в личном де
ʹ
ле работни
ʹ
ка.
Прием и ре
ʹ
гистрация з
ʹ
аявления о пр
ʹ
иеме на работу, сост
ʹ
авленного в
про
ʹ
извольной фор
ʹ
ме.
До заключе
ʹ
ния трудово
ʹ
го договор
ʹ
а работодате
ʹ
ль должен по
ʹ
д роспись
оз
ʹ
накомить р
ʹ
аботника с ло
ʹ
кальными (
ʹ
внутренним
ʹ
и) нормати
ʹ
вными акта
ʹ
ми,
которые и
ʹ
меют отноше
ʹ
ние к его тру
ʹ
довой деяте
ʹ
льности. К эт
ʹ
им документ
ʹ
ам
относятс
ʹ
я:
⎯ правила внутре
ʹ
ннего трудо
ʹ
вого распор
ʹ
ядка;
⎯ должностная и
ʹ
нструкция;
⎯ штатное рас
ʹ
писание.
Анализ текст
ʹ
а трудового до
ʹ
говора пок
ʹ
азывает, что о
ʹ
н содержит вс
ʹ
ю
необходи
ʹ
мую информ
ʹ
ацию соглас
ʹ
но Трудово
ʹ
му кодексу РФ и я
ʹ
вляется
по
ʹ
лным.
Трудовой до
ʹ
говор подп
ʹ
исывает дире
ʹ
ктор Филиала совместно с
р
ʹ
аботником.
Личная карточ
ʹ
ка № Т-2 з
ʹ
аполняется н
ʹ
а основани
ʹ
и приказа о пр
ʹ
иеме на
работу н
ʹ
а всех работ
ʹ
ников, при
ʹ
нятых на р
ʹ
аботу.
Начальнику отдела по у
ʹ
правлению персо
ʹ
налом необходим
ʹ
ы документ
ʹ
ы
работник
ʹ
а для запо
ʹ
лнения лич
ʹ
ной карточ
ʹ
ки № Т-2:
⎯ паспорт (и
ʹ
ли иной до
ʹ
кумент удосто
ʹ
верения лич
ʹ
ности);
⎯ трудовая к
ʹ
нижка;
49
⎯ военный би
ʹ
лет;
⎯ документ об о
ʹ
кончании учеб
ʹ
ного заведе
ʹ
ния:
⎯ страховое с
ʹ
видетельст
ʹ
во государст
ʹ
венного пе
ʹ
нсионного стр
ʹ
ахования;
⎯ свидетельство о пост
ʹ
ановке на учет в н
ʹ
алоговом ор
ʹ
гане;
⎯ приказ о пр
ʹ
иеме на работу.
На основан
ʹ
ии остальн
ʹ
ых сведени
ʹ
й, сообщен
ʹ
ных о себе р
ʹ
аботником,
в
ʹ
носится ин
ʹ
ая информа
ʹ
ция.
Из анализа л
ʹ
ичной карточ
ʹ
ки работни
ʹ
ка Филиала было выяс
ʹ
нено, что о
ʹ
на
имеет у
ʹ
нифицирова
ʹ
нную форму № Т-
ʹ
2 и включает р
ʹ
азделы, та
ʹ
кие как:
1. Общие сведе
ʹ
ния;
2. Сведения о во
ʹ
инском учете;
3. Прием на р
ʹ
аботу, пере
ʹ
воды на дру
ʹ
гую работу;
4. Аттестация;
5. Повышение к
ʹ
валификаци
ʹ
и;
6. Профессиональная пере
ʹ
подготовка;
7. Награды (поо
ʹ
щрения) и почет
ʹ
ные звания;
8. Отпуск;
9. Социальные л
ʹ
ьготы;
10. Дополнительные с
ʹ
ведения;
11. Основание пре
ʹ
кращения тру
ʹ
дового дого
ʹ
вора (увол
ʹ
ьнения).
Проанализируем пр
ʹ
иказ о прие
ʹ
ме на работу ф
ʹ
илиала «Хар
ʹ
анорская
Г
ʹ
РЭС». Прик
ʹ
аз о приеме н
ʹ
а работу офор
ʹ
мляется на ут
ʹ
вержденной фор
ʹ
ме № Т-
1.
Реквизиты, офор
ʹ
мленные в пр
ʹ
иказе: наи
ʹ
менование об
ʹ
щества, ко
ʹ
д
организа
ʹ
ции, код фор
ʹ
мы документ
ʹ
а, регистр
ʹ
ационный но
ʹ
мер и дата до
ʹ
кумента,
н
ʹ
аименование в
ʹ
ида докуме
ʹ
нта, заголо
ʹ
вок к тексту, по
ʹ
дпись, виз
ʹ
а ознакомле
ʹ
ния.
Текст прик
ʹ
аза состоит из с
ʹ
ведений:
⎯ фамилия, и
ʹ
мя и отчест
ʹ
во работни
ʹ
ка;
⎯ табельный но
ʹ
мер;
⎯ структурное по
ʹ
дразделение;
50
⎯ должность;
⎯ условия пр
ʹ
иема на работу;
⎯ оклад;
⎯ основание из
ʹ
дания прик
ʹ
аза.
Директор Филиала подписывает пр
ʹ
иказ о прие
ʹ
ме на работу по
по
ʹ
дразделени
ʹ
ям и перед
ʹ
ает принято
ʹ
му сотрудн
ʹ
ику для лич
ʹ
ного ознако
ʹ
мления и
по
ʹ
дписи.
Приказы о пр
ʹ
иеме на работу в Ф
ʹ
илиал за пос
ʹ
ледние три года предст
ʹ
авим
на рису
ʹ
нке 2. В 2018 го
ʹ
ду отделом к
ʹ
адров было офор
ʹ
млено 47 пр
ʹ
иказов о
пр
ʹ
иеме на работу, в 2017 –65, а в 2016 –
ʹ
32.
0
10
20
30
40
50
60
70
2016 2017 2018
количество
приказов о
приеме
Рисунок 2 - Количество приказов о приеме на работу в Филиал
«Харанорская ГРЭС» за 2016-2018 гг.
Данные на рисунке 2 показывают, что количество выполненных заказов
на работу в 2018 году сократилось из-за того, что филиал развивается, а
работников не хватает.
Приказ подписывается директором филиала и согласовывается с
руководителем отдела управления персоналом.
Приказы о переводе работников внутри Филиала за последние 3 года
отражены на рисунке 3. В 2018 году работниками отдела кадров было
оформлено 15 приказов о переводе работников, в 2017 –12, 2016 –10 приказов.
51
0
2
4
6
8
10
12
14
16
2016 2017 2018
количество приказов
о переводе
Рисунок 3 - Количество приказов о переводе в Филиале
«Харанорская ГРЭС» за 2016-2018 гг.
Проанализировав данные, можно сделать вывод, что за последние три
года количество заказов существенно не изменилось.
В отделе управления персоналом филиала Харанорской ГРЭС
организация работы с документами включает в себя: оформление,
систематизацию документов и учет кадровых документов, формирование и
оформление дел, их текущее хранение и сдачу в архив Общества.
Оформление документов представляет собой запись в соответствии с
установленной формой данных учетной записи на документе, в которой
фиксируется факт отправки, создания и получения документа.
Харанорская ГРЭС использует регистрационную форму журнала для
регистрации документов. При оформлении журнальной формы документы
находятся в процессе оформления во всех структурных подразделениях.
Основные виды кадровой документации в исследуемой организации за
2016 г. - о заключении трудового договора –3%, документы о переводе
работников –1%, о предоставлении отпусков –55%, о поощрении работников –
5%, наложение дисциплинарных взысканий –1%, о расторжении и увольнении
–2%.
Данные годового отчета представлены в виде диаграммы на рисунке 4.
52
3%
1%
55%
5%
1%
2%
о приеме на работу
о переводе
о предоставлении
отпуска
о поощрении работника
о наложенных
дисциплинарных
взысканиях
об увольнении
Рисунок 4 - Количество кадровой документации в Филиала
«Харанорская ГРЭС» за 2016 г.
Основные виды кадровой документации в Харанорской ГРЭС за 2017 г. -
о заключении трудового договора –3%, документы о переводе работников –1%,
о предоставлении отпусков –55%, о поощрении работников –6%, наложение
дисциплинарных взысканий –1%, о расторжении и увольнении –2%.
Данные годового отчета представим на рисунке 5.
3%
1%
55%
6%
1%
2%
о приеме на работу
о переводе
о предоставлении
отпуска
о поощрении работника
о наложенных
дисциплинарных
взысканиях
об увольнении
Рисунок 5 - Количество кадровой документации в Филиала
«Харанорская ГРЭС» за 2017 г.
53
В 2018 году было издано 766 кадровых документов. Из них документы о
заключении трудового договора –65, документы о переводе работников – 15, о
предоставлении отпусков – 580, о поощрении работников – 89, наложение
дисциплинарных взысканий – 4, о расторжении и увольнении –13.
Данные годового отчета представлены в виде диаграммы на рисунке 6.
8%
2%
76%
12%
1%
1%
о приеме на работу
о переводе
о предоставлении
отпуска
о поощрении работника
о наложенных
дисциплинарных
взысканиях
об увольнении
Рисунок 6 - Количество кадровой документации в Филиала
«Харанорская ГРЭС» за 2018 г.
На основании приведенных выше показателей можно сделать вывод, что
за последние три года количество документов о передаче и увольнении не
изменилось вообще.
Проанализировав объем документации, можно сделать вывод, что
большинство документов выдается на работу и увольняется.
Отдел управления персоналом Харанорской ГРЭС регистрирует кадровые
документы и использует следующие регистрационные формы:
⎯ регистрация приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
⎯ регистрация трудовых договоров;
⎯ учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
⎯ регистрация приказов о предоставлении отпуска.
Журнал регистрации трудовых договоров организации отражает графы: