24
Основные реквизиты Приказа о расторжении трудового контракта
(договора) в случаи по инициативе работника
57
:
- наименование предприятия;
- коды (ОКПО, ОКУД) предприятия в соответствии с классификаторами
Российской Федерации
58
;
- дату прекращения действия трудового контракта (договора);
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- табельный номер работника;
- структурное подразделение;
- должность, специальность, профессия, разряд;
- основание прекращения трудового договора (основанием расторжения
трудового договора по инициативе работника является ст. 77 п.3 ТК;
59
- основание для издания приказа (заявление работника);
- личная подпись руководителя организации;
- личная подпись работника;
- дата.
Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника
может составляться, как индивидуально (форма Т-8), так и на несколько
работников (форма Т-8а), но содержащий одно распорядительное действие.
Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника,
подписывается личной подписью директора предприятия, либо
уполномоченным лицом на это в соответствии с учредительными документами.
В период отсутствия директора организации подписывает лицо, исполняющее
его обязанности строго по приказу (главный инженер или заместитель
директора обязанностей, указываются фамилия и инициалы замещающего
исполнителя, а не отсутствующего директора предприятия.
60
57
Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов / М.Ю. Рогожин. - М.:
Проспект, Велби, 2011. - 368 c.
58
Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 910 c.
59
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. От 01.01.2017).
60
Корнеев И. К. Документирование управленческой деятельности + тесты в ЭБС: учебник и
практикум для академического бакалавриата / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 2-е изд.,
перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 384 с.
25
Приказ, подписанный неправомоченным лицом, а также с
использованием факсимиле, совсем не имеет юридической силы.
После подписания приказ обязательно нумеруется и датируется, далее
работник ознакамливается с документом, подписывая подписью, в день
увольнения. Далее, обязательно делается запись в трудовую книжку
сотрудника.
61
Таким образом, Приказ о расторжении трудового договора по
инициативе работника, имеет важное, значение и для организации, и для
работника. Приказ носит распорядительный характер, потому, что регулирует
трудовые отношения. Только правильное оформление документа помогает в
разрешении всех трудовых споров и возникших конфликтов.
На основании соответствующих документов на работников всех
категорий заполняется личная карточка (форма документа №Т-2). Заполняется
форма документа №Т-2 в одном экземпляре. Для заполнения личной карточки
сотрудника, необходим паспорт, военный билет, трудовая книжка, диплом, и
основанием еще является опрос сотрудника. Коды профессии и специальности
указываются строго по общероссийскому классификатору профессий рабочих,
должностней служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и отражаются в
личной карточке.
62
При необходимости, свободные строки документа, могут заполняться,
данными. После окончания заполнения раздела «Общие сведения» лицо
которое оформляется на работу, лично подписывает карточку с обязательным
указанием даты заполнения документа.
63
Личная карточка подробнее по пунктам и строкам.
64
61
Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред.
Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
62
Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред.
Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
63
Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю.
Иванова; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. — М.: Издательство Юрайт, 2015. — 375 с.
64
Петрова Ю. А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта. - М. : Омега Л, 2008 г.
26
Пункт 6 раздела I, свободные строки предназначены для названия
второго высшего образовательного или среднего профессионального
учреждения с указанием даты окончания.
65
Пункт 12 раздела I, делается запись военной службы с указанием
должности, и именовать так же, как они назывались в свое время.
Раздел III, производится запись на основании приказа о приеме на
работу и переводах на другую постоянную работу. Администрация предприятия
обязана ознакомить сотрудников под личную расписку в графе 11.
66
Раздел IX, указывают дополнительную информацию, получения
образования в учреждениях, заочной, очно-заочной, экстерной формах
обучения. Обязательно следует проставлять точные и верные даты поступления
и окончания в образовательном учреждении. Личные карточки таких
сотрудников рекомендуется отдельно хранить до окончания ими
образовательных учреждений.
Разпоряжение (приказ) о предоставлении отпуска
(форма документа № Т-6). Применяется документ при оформлении ежегодного
отпуска и других видов отпусков сотрудников в соответствии с Трудовым
кодексом, согласно действующим законодательным актам и положениям,
коллективным договором и графиками отпусков на предприятии.
67
Приказ о предоставлении отпуска заполняется обязательно в двух
экземплярах. Один экземпляр остается в отделе кадров организации.
Соответственно другой экземпляр передается в бухгалтерию. Приказ строго
подписывается руководителем предприятия и если имеется, то подписывается
обязательно начальником структурного подразделения.
68
На основании такого распоряжения, отдел кадров организации в
обязательном порядке делает отметки в Личной карточке сотрудника, а
65
Петрова Ю. А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта. - М. : Омега Л, 2008 г.
66
Петрова Ю. А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта. - М. : Омега Л, 2008 г.
67
Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю.
Иванова; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. — М.: Издательство Юрайт, 2015. — 375 с.
68
Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред.
Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
27
бухгалтерия в свою очередь делает расчет заработной платы сотрудника,
причитающейся за отпуск (отпускные). Есть случаи, когда отпуск берет
сотрудник за свой счет, это когда работник идет в отпуск "без оплаты", при
предоставлении такого вида отпуска рядом с указанием о количестве дней
отпуска работника указывается «без оплаты». А в разделе «Начислено» в
графе 1 в пустых строках документа обязательно указываются месяцы, по
которым начислена заработная плата работника.
69
Документ Табель учета использования рабочего времени и расчета
заработной платы, применяется, для учета использования рабочего времени
всех категорий служащих предприятия, для контроля соблюдения сотрудниками
установленного режима рабочего времени, а также для составления
статистической отчетности по труду.
Табель учета после соответствующего оформления передается в
бухгалтерию предприятия, и составляются в одном экземпляре. В документе
делаются отметки при отступлении от нормативных условий работы. Это
причина неявки на работу сотрудника, работа сотрудника в режиме неполного
рабочего дня, работа в сверхурочное время. Все отметки должны быть сделаны
только на основании документов, оформленных должным образом: листок
нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или
общественных обязанностей и т.п.
70
В табеле отведено две строки для отражения отработанного времени
сотрудника в организации.
71
Одна строка - для отметок условных обозначений
видов затрат рабочего времени, а другая - для записи количества часов по ним
(форма документа № Т-12 в графе 3,5, и форма документа № Т-13 в графе 3).
Учет использования рабочего времени каждого сотрудника осуществляется в
69
Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред.
Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
70
Петрова Ю. А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта. - М. : Омега Л, 2008 г.
71
Делопроизводство. Образцы, документы. Организация технологи работы. Галахов В.В,
Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В. [и др.]; под ред.: Корнеева И.К., Кудрявцева В. А. - Издательство: Проспект,
2017 г.
28
документе методом сплошной регистрации неявок и явок на работу либо
регистрации отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
О приеме, переводе или увольнении личные заявления работников
предприятия пишутся только от руки, в свободной форме или же на
трафаретном бланке предприятия. В данном заявлении следует четко указывать
следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, адресат,
наименование вида документа, дату, текст, расшифровку подписи, подпись. На
заявлении о приеме, переводе и увольнении сотрудника делается отметка об
исполнении и ставится резолюция. Следующим действием в дальнейшем
заявление отправляется в дело работника.
72
Рассмотрим, еще один документ - Приказ о наложении дисциплинарного
взыскания сотрудника. В соответствии с Трудовым кодексом Российской
Федерации ст. 192
73
за совершение дисциплинарного проступка, а именно:
неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по его вине
возложенных на него трудовых обязанностей, каждый работодатель имеет право
строго применить дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены и
другие дисциплинарные взыскания, в соответствии применение
дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами,
уставами и положениями о дисциплине, не допускается.
74
О применении дисциплинарного взыскания работодатель должен издать
приказ.
72
Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред. Л. А.
Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
73
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. От 01.01.2017).
74
Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 910 c.
29
Если применяется такое взыскание, как увольнение по соответствующим
статьям, приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а.
75
Пока не утверждена унифицированная форма приказа о применении к
сотруднику таких дисциплинарных взысканий, как замечание и выговор, то
работодатель самостоятельно имеет право определить структуру и содержание
данного приказа. Составляться приказ может по унифицированной, а также по
простой форме, утвержденной непосредственно на предприятии.
В приказе в виде замечания или выговора необходимо обязательно
указать:
1) Дисциплинарный проступок. В юриспруденции такой проступок
понимается, как неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по
его вине возложенных на него трудовых обязанностей в работе.
Дисциплинарные проступки делятся на две группы:
- первая группа – это неисполнение или ненадлежащее выполнение
обязанностей сотрудником, предусмотренных трудовым договором,
должностной и производственной (по профессии) инструкции;
- вторая группа – это нарушение дисциплины труда сотрудником, т.е.
нарушение обязательных для всех работников правил поведения, определенных
в соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации
76
, федеральными
законами, коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами предприятия, а также все неподчинения
этим правилам.
Если дифференциация дисциплинарных взысканий устанавливается в
локальных нормативных актах
77
, то следует исходить из того, что критериями
надлежащего исполнения обязанностей являются: надлежащий способ;
надлежащий срок; надлежащее место; надлежащий объем; надлежащий
субъект; другие.
75
Государственного стандарта Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
76
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. От 01.01.2017).
77
Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 910 c.
30
2) Обнаружение дисциплинарного проступка. Данные сведения
необходимы для подтверждения, что дисциплинарное взыскание применяется к
сотруднику в пределах сроков, установленных Трудовым кодексом Российской
федерации. Согласно частям 2 и 3 ст. 193 Трудового кодекса
78
установлено, что
дисциплинарное взыскание сотрудника применяется не позднее 1 месяца со
дня совершения проступка, не считая времени болезни, пребывания работника
в отпуске, а также не считая времени, необходимого на учет мнения
представительного органа работников предприятия. Взыскание не может быть
применено позднее 6 месяцев со дня обнаружения проступка сотрудника, а по
результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
ревизии или аудиторской проверки - не позднее 2 лет со дня его обнаружения
(совершения).
3) Замечание или выговор. В этом случае нужно помнить, что в
соответствии с ч. 5 ст. 193 Трудового кодекса РФ
79
за каждый дисциплинарный
проступок работника может быть применено только одно дисциплинарное
взыскание.
4) Документы, на основании которых издается приказ о применении к
сотруднику дисциплинарного взыскания. В каждой организации определяется
своя схема подготовки таких документов, на основании которых издается
приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания. Если это
дисциплинарный проступок «первой» группы, то, как правило, факт его
совершения, строго фиксируется в представлении руководителя структурного
подразделения предприятия о применении дисциплинарного взыскания к
подчиненному сотруднику.
80
Обнаружение дисциплинарного проступка
руководителем структурного подразделения организации может
подтверждаться только докладными или служебными записками руководителей
структурных подразделений предприятия. Если же это дисциплинарный
проступок «второй», то он фиксируется посредством актов об опоздании на
78
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. От 01.01.2017).
79
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. От 01.01.2017).
80
Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 910 c.
31
работу, об отсутствии на работе и т.д., составляемых работниками кадровой
службы или другого структурного подразделения.
81
5) Документы - объяснения сотрудника. Частью 1 ст. 193 Трудового
кодекса РФ
82
установлено, что до применения дисциплинарного взыскания
работодатель обязан затребовать от сотрудника объяснение только в
письменной форме. Объяснения необходимы для определения вины сотрудника,
потому, как именно она является одним из квалифицирующих признаков
дисциплинарного проступка работника. Как известно и взято за правило, все
объяснения сотрудника излагаются им в объяснительной записке строго
собственноручно. Когда по факту дисциплинарного проступка работника
составляется акт о совершении его проступка, то объяснения сотрудника
должны быть приведены непосредственно в данном акте. Когда работник
отказывается давать объяснения, тогда обязательно составляется еще один акт.
Крайне желательно указание в приказе реквизитов объяснительной записки
работника или акта о проступке (они в свою очередь, приводятся в строке
«Основание» после документов, подтверждающих обнаружение
дисциплинарного проступка работника).
Начальником юридического отдела (юристом) предприятия обязательно
визируется проект приказа о применении дисциплинарного взыскания
работника
83
. Визированию обязательно предшествует проверка приказа.
Проверка на предмет соответствия законодательству применяемого
дисциплинарного взыскания сотрудника, соблюдения сроков привлечения к его
дисциплинарной ответственности. Юрист, в обязательном порядке, должен
ознакомиться со всеми материалами дисциплинарного проступка работника, а
также объяснениями сотрудника, на которого готовится данный приказ.
81
Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 910 c.
82
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. От 01.01.2017).
83
Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 910 c.
32
На предприятии также может быть предусмотрено визирование проекта
приказа руководителем работника, который привлекается к дисциплинарной
ответственности.
84
Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется
сотруднику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания (согласно
ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ).
85
В случае отказа подписать работником
такой приказ составляется соответствующий акт. Это правило касается, как
приказа о применении дисциплинарного взыскания работника в виде
увольнения, так и приказа об объявлении замечания или выговора сотрудника.
В случаи, если один дисциплинарный проступок совершен
одновременно несколькими работниками предприятия (после праздников
группа сотрудников появилась на работе в состоянии алкогольного опьянения),
то можно составить приказ о применении дисциплинарных взысканий к
работникам предприятия. Но издание такого приказа возможно все-таки в
отдельных случаях (как правило, при совершении дисциплинарного проступка
«второй» группы), так, как степень вины каждого сотрудника строго должна
устанавливаться отдельно.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного
взыскания имеет полное право снять его с работника (согласно ч. 2 ст. 194
Трудового кодекса РФ):
86
1) Снятие по собственной инициативе. Наблюдая, за работником
работодатель может снять с него дисциплинарное взыскание (за отличное
поведение сотрудника, за его высокие показатели труда и иные положительные
характеристики). Отслеживать поведение работника после наложенного на него
дисциплинарного взыскания, как правило, поручается кадровой службе
организации. Именно она и будет в данном случае выступать инициатором
снятия дисциплинарного взыскания работника.
84
Журавлева И.В. Комментарий последних изменений к трудовому кодексу Российской Федерации /
Журавлева И.В. - М.: Юрайт, 2016. - 322 c.
85
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. От 01.01.2017).
86
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. От 01.01.2017).
33
2) Снятие по просьбе самого сотрудника. Работник, после осознания
своего негативного поведения, приложил усилия для того, чтобы исправить
последствия совершенного проступка, в свою очередь, зарекомендовал себя с
положительной стороны, а также увеличил качество и высокие показатели
своего труда. Основываясь на этом, работник самостоятельно подает заявление
на имя руководителя предприятия с просьбой о снятии с него дисциплинарного
взыскания.
87
3) По ходатайству непосредственного руководителя работника.
Инициатива непосредственного руководителя выражается в документе,
озаглавливаемом «представление».
4) Снятие по ходатайству представительного органа сотрудников. Свое
мнение представительный орган работников может изложить в представлении,
как и непосредственный руководитель работника.
88
Приказ дисциплинарного взыскания выпускается на основании
резолюции руководителя предприятия на документе, содержащем просьбу или
предложение о снятии взыскания данного сотрудника. В свою очередь в
документах по кадровому учету (журналах поощрений, листах взыскания и
других взысканий) проставляются соответствующие отметки. Снятие
дисциплинарного взыскания с работника дает много плюсов и означает, что
сотрудник считается не имеющим данного взыскания.
89
Когда сотрудник имеет
несколько взысканий, то количество снятий взысканий с работника должно
быть предельно точно указано в приказе. Если только одно снятие, то в приказе
о снятии взыскания указывается существо проступка, и даются ссылки на
приказ о применении именно этого дисциплинарного взыскания данного
работника.
87
Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и пратикум для
СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М.: Издательство Юрайт, 2016 — 300 с.
88
Барихин А. Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие / А.Б. Барихин. - М.: Книжный
мир, 2009. - 194 c.
89
Барихин А. Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие / А.Б. Барихин. - М.: Книжный
мир, 2009. - 194 c.