33
Рисунок 11. Динамика приказов о приеме на работу в ООО
«Дистрибьютерская Компания» за 2016-2018гг, ед.
Как видно из рис.11, рост количества оформленных приказов о приеме на
работу к 2018 году увеличивается в связи с тем, что компания развивается и
количества сотрудников не хватает.
Динамика приказов о переводе сотрудников ООО «Дистрибьютерская
Компания» в 2016-2018гг отражена на рис.12.
Рисунок 12. Динамика приказов о переводе сотрудников ООО
«Дистрибьютерская Компания» в 2016-2018гг, ед.
В 2018 году на предприятии было оформлено 15 приказов о переводе, в
2017 году – 12 приказов, в 2016 году – 10 приказов.
Проанализировав данные, можно сделать вывод о том, что за последние
три года, число приказов о переводе существенно не изменялось.
32
47
65
0
10
20
30
40
50
60
70
2016 год 2017 год 2018 год
10
12
15
0
2
4
6
8
10
12
14
16
2016 год 2017 год 2018 год
34
Еще один документ, о котором следует упомянуть: приказ о
предоставлении отпуска.
На рисунке 13 представлена динамика приказов о предоставлении
отпусков ООО «Дистрибьютерская Компания».
Рисунок 13. Динамика приказов о предоставлении отпусков
ООО «Дистрибьютерская Компания», ед.
Как видно из рисунка 13, в ООО «Дистрибьютерская Компания» в 2016
году было оформлено 547 приказов, в 2017 – 563 приказа, в 2019 году – 580
приказов.
Анализ полученных данных говорит о том, что количество отпусков в
компании растет, что связано с тем, что в компании помимо ежегодных
оплачиваемых отпусков, увеличилось количество внеочередных отпусков.
Поощрение работников в компании также оформляется приказом о
поощрении (форма Т-11 и Т-11а) , что отражено на рис.14.
547
563
580
530
540
550
560
570
580
590
2016 год 2017 год 2018 год
35
Рисунок 14. Динамика приказов о поощрении работников ООО
«Дистрибьютерская Компания», ед.
Анализ данных показал, что в ООО «Дистрибьютерская Компания»
каждый год число приказов о поощрении растет, что означает, что в 2018 году
сотрудники награждались за успехи.
На рис. 15 отражена динамика приказов о дисциплинарном взыскании
сотрудников.
Рисунок 15. Динамика приказов о дисциплинарном взыскании
сотрудников ООО «Дистрибьютерская Компания» в 2016 -2018гг,
ед.
В 2016 году работниками отдела кадров было оформлено 10 приказов, в
2017 году – 7 приказов, в 2018 году – 4 приказа.
На рис.16 отражена динамика приказов об увольнении сотрудников ООО
«Дистрибьютерская Компания».
53
63
89
0
20
40
60
80
100
2016 год 2017 год 2018 год
10
7
4
0
2
4
6
8
10
12
2016 год 2017 год 2018 год
36
Рисунок 16. Динамика приказов об увольнении сотрудников
ООО «Дистрибьютерская Компания» в 2016-2018гг, ед.
Как видно из рисунка 16, в 2016 году было оформлено 15 приказов, в 2017
году – 12, в 2018 году- 13 приказов. Можно увидеть, что за последние три года
количество приказов об увольнении почти не изменилось.
Организация работы с документами включает в себя следующие
процессы, отраженные на рис.17.
Рисунок 17. Процессы организации работы с документами ООО
«Дистрибьютерская Компания»
15
12
13
0
2
4
6
8
10
12
14
16
2016 год 2017 год 2018 год
регистрация
систематизация
документов
учет кадровых
документов,
формирование
и оформление
дел
текущее
хранение дел
сдача в архив
37
Регистрация документов представляет собой запись по установленной
форме учетных данных о документе, которая фиксирует факт отправления,
создания и получения документа.
В ООО «Дистрибьютерская Компания» применяется журнальная форма
регистрации документов, при которой документы находятся в процессе
исполнения.
Основные виды кадровой документации в ООО «Дистрибьютерская
Компания» за 2016 год: о заключении трудового договора – 4%, о переводе
сотрудников – 2%, о предоставлении отпусков – 82%, о поощрении – 7%, о
дисциплинарных взысканиях – 2%, об увольнении - 3%. Такая структура
представлена рис.18.
Рисунок 18. Структура кадровой документации ООО
«Дистрибьютерская Компания» за 2016 год, %
На рис.19 отражена структура кадровой документации за 2017 год.
о приеме
4%
о переводе
2%
о
предоставлени
и отпусков
82%
о поощрении
7%
о
дисциплинарн
ых взысканиях
2%
об
увольнении
3%
38
Рисунок 19. Структура кадровой документации ООО
«Дистрибьютерская Компания» за 2017 год, %
Как видно из рис.19, в 2017 году в структуре кадровых документов
наибольшую долю занимали документы о приеме на работу 937%), о
предоставлении отпуска (30%).
На рис.20 отражена структура кадровой документации за 2018 год.
Рисунок 20. Структура кадровой документации ООО
«Дистрибьютерская Компания» за 2018 год, %
Как видно из рис.20, в 2018 году в структуре кадровых документов
наибольшую долю занимали документы о предоставлении отпусков (72%).
о приеме
36%
о переводе
6%
о
предоставлени
и отпусков
30%
о поощрении
18%
о
дисциплинарн
ых взысканиях
4%
об увольнении
6%
о приеме
9%
о переводе
2%
о
предоставлени
и отпусков
72%
о
поощрении
11%
о
дисциплинарн
ых взысканиях
5%
об
увольнении
1%
39
Таким образом, можно сделать вывод о том, что за последние три года в
ООО «Дистрибьютерская Компания» количество документов о переводе и
увольнении в структурной доле практически не изменилось.
Наблюдается большое количество документов о заключении трудового
договора и приема на работу в 2017 году.
Проанализировав данные о кадровой документации, можно сделать вывод
о том, что большинство документов оформляется о приеме на работу и
предоставлению отпусков.
Отделом кадров ООО «Дистрибьютерская Компания» ведется
регистрация документов личного состава с помощью следующих регистров:
регистрация приказов о приеме, переводе и увольнении;
регистрация трудовых договоров;
учет движения трудовых книжек;
регистрация приказов о предоставлении отпуска.
Журнал регистрации трудовых книжек ООО «Дистрибьютерская
Компания» представлен в таблице 3.
Таблица 3
Форма журнала о регистрации трудовых книжек ООО
«Дистрибьютерская Компания»
Дата
заключен
ия
трудового
договора
№
трудовог
о
договор
а
Фамилия,
имя,
отчество
работника
Структурное
подразделен
ие
Должнос
ть
Вид
работы
Характер
работы
Примечан
ия
15.01.201
8
05-12
Васильева
Анна
Анатольев
на
отдел
продаж
менедже
р
основна
я
постоянн
ая
В таблице 4 отражен форма журнала регистрации приказов о приеме,
переводе, увольнении сотрудников ООО «Дистрибьютерская Компания».
40
Таблица 4
Форма журнала регистрации приказов о приеме, переводе,
увольнении сотрудников
№ п/п
Дата приказа
Номер приказа
Вид
приказа
Ф.И.О.
работника
Основание
1
15.08.2015
11-ЛС
прием
Котенев
В.А.
Трудовой
договор № 26
от 13.08.2018
В таблице 5 и 6 представлена форма журнала регистрации приказов о
предоставлении отпусков.
Таблица 5
Форма журнала о предоставлении отпусков ООО
«Дистрибьютерская Компания» (левая сторона)
№ п/п
Дата
приказа
Номер
приказа
Фамилия, имя,
отчество работника
Должность
(профессия,
специальность)
работника, вид
работы
Структурное
подразделение
1
2
3
4
5
6
Таблица 6
Форма журнала о предоставлении отпусков ООО
«Дистрибьютерская Компания» (правая сторона)
Вид отпуска
Дата
начала и
окончания
отпуска
Количество
календарных
дней отпуска
Основание
(наименование
документа, номер, дата)
Примечание
7
8
9
10
11
В ООО «Дистрибьютерская Компания» также ведется книга учета
трудовых книжек, форма которой отражена в таблице 7.
41
Таблица 7
Образец книги учета трудовых книжек ООО
«Дистрибьютерская Компания»
№
п
/
п
Дата приема на
работу,
заполнения
трудовой
книжки
ФИО
владе
льца
книж
ки
Серия и
номер
трудово
й
книжки
Долж
ность
,
проф
ессия
Наиме
нован
ие
места
работ
ы
Дат
и
номе
р
прик
аза
Распис
ка
ответст
венног
о лица
Дата
выда
чи
на
руки
Расп
иска
рабо
тник
а
числ
о
меся
ц
го
д
Таким образом, был проведен анализ основной кадровой документации
предприятия ООО «Дистрибьютерская Компания».
Выводы по 2 главе
В работе анализ был проведен на материалах компании ООО
«Дистрибьютерская Компания».
Была подробно изучена динамика кадровой документации предприятия. В
2018 году в структуре кадровых документов наибольшую долю занимали
документы о предоставлении отпусков (72%). За последние три года в ООО
«Дистрибьютерская Компания» количество документов о переводе и
увольнении в структурной доле практически не изменилось. Наблюдается
большое количество документов о заключении трудового договора и приема на
работу в 2017 году. Проанализировав данные о кадровой документации, можно
сделать вывод о том, что большинство документов оформляется о приеме на
работу и предоставлению отпусков.
Отделом кадров ООО «Дистрибьютерская Компания» ведется
регистрация документов личного состава с помощью следующих регистров:
регистрация приказов о приеме, переводе и увольнении;
регистрация трудовых договоров;
учет движения трудовых книжек;
регистрация приказов о предоставлении отпуска.
42
Процесс управления персоналом был рассмотрен с помощью контекстной
диаграммы IDEF0.
По результатам представленной модели выявлено, что
автоматизированная система управления персоналом, на первый взгляд,
отличается от традиционной только лишь автоматизированным выполнением
функций, что ранее выполнялись вручную. Но фактически же
автоматизированная система строится на совершенно иных принципах, чем
традиционная, она позволяет ускорить выполнение всех функций по
управлению персоналом и повысить их эффективность.
Таким образом, автоматизированная система управления персоналом
ООО «Дистрибьютерская Компания» создается с целью повышения качества и
квалификации кадров организации, что несомненно отразится на прибыли
организации и ее репутации.