36
Таблица 1. Качественный состав работников ООО «ХОРС»
Как показывают данные, описанные в таблице 1, на должностях
руководителей и специалистов работаю люди, не имеющие высшего
образования. Если же обратиться к категории рабочих, то здесь большое
количество людей имеют средне - специальное образование.
Высшее образование имеют лишь 161 человек из общей численности в
1540 в 2016 году и 139 человек из 1520 в 2017.
В связи с этим, работа кадровой службы на данном предприятии
достаточно сложная. Это определено тем простым фактом, что на данный
момент предприятие находится на стадии расцвета, что предполагает
реализацию различных программ не только по приему на работу специалистов
с разным профессиональным профилем, но и создание условий для
мотивирования труда рабочих и служащих.
Целью кадровой политики и управления персоналом в ООО «ХОРС»
является создание эффективной системы управления персоналом, что
предполагает:
- формирование сплоченного и гармонично развивающегося коллектива
единомышленников, которые в труде не только удовлетворяют свои
материальные интересы, но и стремятся к развитию компании;
- создание корпоративных требований высокого уровня, это
предполагает необходимость сохранения уже существующего коллектива и
привлечение новых работников и другое.
Работа с персоналом в ООО «ХОРС» основана на базе ряда
экономических стимулов, а также предоставление расширенного перечня
Категории
работающих
Имеют образование
Высшее
Среднее
специальное
Среднее и
начальное
образование
2016
2017
2016
2017
2016
2017
-руководители и
специалисты
167
177
81
75
-рабочие
161
139
1041
1120
338
261
-служащие
78
84
44
46
Всего:
406
400
1166
1241
338
261
37
социальных гарантий. Все эти меры способствуют сочетанию интересов всех
участников производства, как работодателя, так и сотрудников.
С точки зрения работодателя наиболее важной задачей управления
персоналом является создание ответственной команды специалистов, которые
готовы к реализации поставленных перед ними задач. С другой стороны, для
коллектива результатом хорошей кадровой политики организации является
создание благоприятных условий труда, создание условий для
профессионального, а также карьерного роста, адекватное существующим
условиям материальное вознаграждение, формирование определенных условий
для уверенности в завтрашнем дне.
Для того чтобы система управления персоналом в ООО «ХОРС» была
максимально эффективной, руководство ставит перед собой такие задачи:
- создание благоприятного социально-психологического климата в
коллективе, что будет способствовать раскрытию личностного и
профессионального потенциала каждого работника;
- формирование системы материальной мотивации персонала, которая
должна предполагать такое вознаграждение сотрудников, которое будет
соответствовать его личному и профессиональному вкладу в развитие
производства, и становление компании на рынке;
- предоставление возможности повышения квалификации, что дает
возможность каждому сотруднику рассчитывать на карьерный рост и развитие;
- социальная защита сотрудников, в том числе в случае наступления
инвалидности или возникновения иной тяжёлой для жизни ситуации;
- создание условий, которые будут способствовать формированию
установки к приверженности ценностям организации.
К основным направлениям кадровой политики, которые реализуются в
ООО «ХОРС» можно отнести следующие:
- оптимизация общей численности персонала на всех уровнях, как
производства, так и управления;
38
- организация подготовки, переподготовки, а также повышения
квалификации персонала, адаптация сотрудников на новом рабочем месте;
- реализация решения задач качественного и эффективного
использования ресурсов персонала;
- обеспечение карьерного роста для молодых специалистов, работа с
резервом кадров;
- внедрение реальных, современных способов и методов
стимулирования мотивации труда;
- реализация кадровой политики за счет эффективного использования
современных кадровых технологий, в том числе и компьютерных;
- развитие новых направлений производственной деятельности;
- обеспечение эффективности труда за счет оптимизации ресурсов;
- формирование условий, предназначенных для создания эффективных
условий социально-экономического, психологического и культурного развития
работников.
Основные принципы кадровой политики ООО «ХОРС» Положение «О
службе персонала» включает:
1. общие положения;
2. цели и задачи деятельности;
3. особенности взаимодействия с другими подразделениями;
4. структура персонала;
5. права, обязанности, ответственность и функции [62].
Должностная инструкция работника кадровой службы - это локальный
нормативно-правовой акт, который описывает и определяет права и
обязанности инспектора отдела кадров предприятия [5].
К числу наиболее важных из них можно отнести:
- контроль над своевременным исполнением разнообразных
распоряжений руководителя в сфере управления персоналом;
- учет личного состава организации, каждого ее подразделения;
39
- оформление документов по приему, переводу и увольнению
работников согласно требованиям законодательства о труде в Российской
Федерации, других нормативных актов локальной направленности,
действующих в организации;
- формирование и непосредственное ведение личных дел работников,
внесение в них изменений, которые связаны с трудовой деятельностью,
например, движений по служебной лестнице, оформление переводов,
изменений условий, оформление декретных и основных отпусков и другое;
- разработка перспективных планов по труду и кадрам, которые
составляются в ООО «ХОРС» на месяц, квартал и один год;
- представление материалов на работников по поводу поощрений,
награждений и наказаний;
- предоставление необходимых материалов для аттестационной
комиссии, с целью проверки профессионализма работников силами самого
предприятия;
- ведение трудовых книжек и других документов, которые связаны с
подсчетом трудового стажа работников;
- ведет учет предоставления очередных отпусков работников, а также
осуществляет контроль над составлением графиков отпусков;
- проводит работу по оформлению документов, необходимых для
предоставления в соответствующие органы для назначения пенсионного
обеспечения и других типов выплат, как работникам компании, так и членам их
семей;
- исследование причин текучести кадров, участие в формировании
программ, направленных на их устранение;
- подготовка документов, которые необходимо сдать для хранения, в
архиве;
- проверка документов, которые издаются различными подразделениями
организации на соответствие их локальным нормативно-правовым актам, а
также законам и подзаконным актам Российской Федерации;
40
- ведение баз данных, включающих карточки по учету работников,
приказы по личному составу, распоряжений по каждому сотруднику и
осуществление контроля над их исполнением;
- оперативный учет прохождения документов по поводу управления
персоналом, информирование Генерального директора по поводу неисполнения
каких-то распоряжений, а также учет уже исполненных документов;
- осуществление контроля над соблюдением работниками правил
внутреннего трудового распорядка, учет нормирования рабочего дня, отдыха,
учет нарушений со стороны работников, реализация контрольных функций в
сфере соблюдения работниками норм труда, определенных на предприятии и в
соответствии с их трудовыми договорами;
- разработка и составление необходимой отчётности за различные
периоды деятельности.
К наиболее важным функциям управления персоналом на предприятии
можно отнести такие:
1. учет текучести кадров и разработка планов по ее ликвидации;
2. контроль над деятельностью руководителей производственных
отделов по работе с личным составом;
3. анализ деловых качеств работников с целью рационального
использования кадров;
4. создание необходимых условий для повышения образовательного, а
также культурного уровня каждого специалиста;
5. подготовка предложений по поводу движения работников, их более
рациональное использование при производстве и управлении;
6. принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников.
Данная функция реализуется в ООО «ХОРС», что очень редко встречается на
отечественных предприятиях;
7. организации контроля над соблюдением внутреннего трудового
распорядка со стороны всех сотрудников организации.
41
Важно понимать, что служба по кадровой политике в ООО «ХОРС» это
не самостоятельное подразделение, она постоянно находится во
взаимодействии с другими подразделениями компании. Это связано с тем, что
на предприятии работает большое количество специалистов и рабочих в разных
сферах, велико число выпускаемой продукции. Все это приводит к
необходимости создания условий для постоянного оперативного
взаимодействия. По этой простой причине устанавливается обязательная связь
между отделами и подразделениями организации и кадровой службой ООО
«ХОРС».
Служба по работе с персоналом получает от других подразделений
заявки на прием специалистов, а также те конкретные требования, которым
специалист должен соответствовать. Помимо этого руководители
подразделений, представляют необходимые документы, а именно графики
отпусков, предложения о поощрениях и наказаниях сотрудников.
С другой стороны кадровая служба направляет в подразделения копии
приказов о приеме и увольнении сотрудников, их перемещениях, информацию,
которая относится к соблюдению трудовой дисциплины, изменения в правилах
внутреннего трудового распорядка. От бухгалтерии служба персонала получает
штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о
заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по
случаю потери кормильца. В свою очередь, кадровая служба представляет в
бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах,
текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и
увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об
очередных отпусках работников.
Полномочия, которыми, как правило, наделена служба персонала,
заключаются в следующем:
право требовать от всех подразделений организации представления
необходимых для ее работы материалов;
42
право принимать работников организации по вопросам перемещения и
увольнения;
право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора
кадров;
право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех
указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров, определены в
положении о персонале, а также коллективном договоре организации.
Положение о кадровой службе - есть документ, определяющий
положение кадровой службы в организации в целом. Это локальный
нормативно - правовой акт, рассматривающий положение кадровой службы, ее
основные функции, задачи и особенности деятельности, права, обязанности и
необходимый перечень полномочий, который должна выполнять кадровая
служба на производстве.
Таким образом, можно говорить о том, что кадровая служба на данном
предприятии достаточно разветвленная система, которая обеспечивает работу
предприятия в области управления персоналом. Это подразделение, которое
работает не только с работниками, но и со всеми специалистами организации, а
также осуществляет внешние связи с такими органами как Пенсионный фонд
РФ, Фонд социального страхования, Налоговые органы.
2.3. Анализ системы кадрового документооборота в ООО «Хорс»
Кадровые документы представляют собой достаточно существенный
элемент делопроизводства на любом предприятии. Это определяется
социальной значимостью данной деятельности, так как с помощью именно
таких документов существует реальная возможность подтверждения стажа, а
также места работника в системе организации.
В ООО «ХОРС» работники кадровой службы непосредственно
подчиняются Генеральному директору. Данный отдел включает 5 сотрудников,
среди которых руководитель отдела, а также инспектора. Наиболее важными
задачами данного отдела являются:
43
- организация деятельности, направленной на обеспечение подбора,
расстановки и изучения рабочих кадров, а также других специалистов.
- участие в развитии и формировании стабильного коллектива;
- создание условий для работы кадрового резерва и его развития;
- организация системы учета кадров, анализ текучести кадров на
предприятии;
- ведение документации по всем областям кадровой деятельности и
другое.
В рамках своей работы кадровая служба выполняет такие функции:
- проводит анализ состава и профессионализма специалистов,
непосредственно работающих в организации;
- способствует повышению образовательного уровня сотрудников,
помогает творческой их самореализации;
- определяет систему замещения должностей;
- ведет кадровое делопроизводство, реализует функции кадрового
документооборота.
Помимо этого, кадровая служба предоставляет информацию и
предложения по вопросам правильной и грамотной расстановки работников на
предприятии. Ведет работу по повышению квалификации специалистов, а
также по вопросам прохождения ими аттестации и принятие решений
соответствующей комиссии.
Кроме и этого, в отделе кадров ООО «ХОРС» активно ведется работа по
систематизации результатов собеседования с различными сотрудниками по
вопросам, связанным с профессиональной деятельностью. Такая работа
необходима в связи с тем, что на производстве необходимо иметь не только
резерв, но и сотрудников, способных в непредвиденных ситуациях заменять
друг друга.
Кадровая служба, в соответствии с нормами отечественного
законодательства, не только ведет все документальные системы, необходимые
44
на предприятии, но и осуществляет выдачу справок и других документов, для
предоставления во внешние организации.
В рамках деятельности отдела кадров ООО «ХОРС» ведется работа по
систематизации трудового стажа сотрудников, создание баз данных,
направленных на анализ всего состава коллектива по определенным критериям,
среди которых можно выделить образовательный уровень, особенности
повышения квалификации, наличие или отсутствие специальных документов.
В своей деятельности отдел кадров ООО «ХОРС» руководствуется:
1. трудовым законодательством;
2. локальными нормативно - правовыми актами предприятия;
3. Уставом ООО «ХОРС»;
4. Положением о кадровой службе.
Документооборот кадровой службы ООО «ХОРС» представлен
несколькими типами документов, которые могут быть представлены как в
бумажном, так и в электронном виде.
К числу наиболее важных документов можно отнести те, что
непосредственно относятся к каждому сотруднику. Например, в бумажном виде
существуют папки, содержащие документы, непосредственно относящиеся к
личности работника. К числу документов, которые они включают, могут быть
отнесены:
1. документы, описывающие и подтверждающие образовательный
уровень работника;
2. трудовая книжка;
3. копии приказа о приеме на работу, а также другие приказы,
непосредственно касающиеся деятельности работника в организации;
4. трудовой договор;
5. договоры о материальной ответственности, если они необходимы;
5. защита персональных данных.
45
Современное трудовое законодательство также предполагает создание
огромного количества документов, которые непосредственно относятся к
сотрудникам и деятельности самой кадровой службы.
В отделе кадров ООО «ХОРС» используются такие документы:
1. штатное расписание, определяющее структуру и штат организации;
2. положения о структурных подразделениях;
3. должностные инструкции каждого работника;
4. правила внутреннего трудового распорядка;
5. положения, описывающие особенности обработки персональных
данных работников;
6. документы, которые непосредственно оформляют прием и увольнение
работника на предприятии, его движение. Например, трудовые договора
оформлены на каждого сотрудника, к некоторым присутствуют и дополнения,
приказы о приеме, переводе и увольнении, личная карточка работника,
трудовая книжка работника и созданное его личное дело;
7. оформление отпусков работников на предприятии осуществляется
следующими документами - график отпусков, приказ о предоставлении отпуска
работнику;
8. оформление командировок работников предприятия связано с такими
документами как служебное задание работника, приказ о направлении
работника в командировку, служебное удостоверение и другое.
Таким образом, на предприятии в кадровой службе создается множество
документов, которые необходимы для оформления трудовых прав и
обязанностей работников.
Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и
использует следующие регистрационные формы:
- журнал регистрации трудовых договоров;
- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении
работников;
- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;