35
составляют 32,21% в 2017 году и 33,05% от общей численности работающих.
Документооборот в ООО «Кулзон» обеспечен средствами
автоматизации.
К средствам технической архитектуры ООО «Кулзон»,
обеспечивающим документооборот компании, относятся серверы,
персональные компьютеры работников предприятия, сетевое оборудование
(кабель и маршрутизаторы).
Укрупненная схема технической архитектуры
предприятияпре.дста.вле.нана рисунке 3.
Серверная комната
23 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер IBM BladeCenter PS700 Express
Nateks Networks
1601V
3 U Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U Сервер приложений IBM BladeCenter PS700 Express
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Nateks Networks
1601V
3 U NAS IBM System Storage N3000
Файловый сервер IBM
System x3500 M3
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Производственно-
технический отдел
Серверная комната
23 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер IBM BladeCenter PS700 Express
Nateks Networks
1601V
3 U Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U Сервер приложений IBM BladeCenter PS700 Express
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Internet
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Nateks Networks
1601V
3 U NAS IBM System Storage N3000
Файловый сервер IBM
System x3500 M3
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Nateks Networks
1601V
Отделы первого зам.
Генерального
директора
Отделы финансового
директора
Отделы директора
по управлению
персоналом
Отделы зам.
Генерального директора
по производству
Отделы Зам. Генерального
директора
по оперативным вопросам
Рисунок 3 - Структурная схема технической архитектуры
предприятия
Те.хниче.ские ха.ра.кте.ристики используе.мых ИБП приве.де.ны в та.блице 4.
Таблица 4
Технические характеристики ИБПDelta J 1-3 SeriesUPS
36
Наименование
характеристики
Значение
Мощность
1кВА./800Вт
Вход
На.пряже.ние.
200 V, 208 V, 220 V, 230
V, 240 V
Диа.па.зонна.пряже.ния
160 В ~ 275 В (100%
на.грузкаИБП); 130 В ~
160 В (70%
на.грузкаИБП)
Ча.стота.
50 Гц / 60 Гц (± 4.8 Гц)
Коэффицие.нт мощности
=> 0.97
Выход
На.пряже.ние.
200 В, 208 В, 220 В, 230
В, 240 В
Ча.стота.
50 Гц / 60 Гц ± 0.05 Гц
Диа.па.зон
ре.гулирова.нияна.пряже.ния
±2%
Форма на.пряже.ния
Синусоида.льныйсигна.л
Пе.ре.ходна.я
ха.ра.кте.ристика.
± 8 % (10% - 90 %
лине.йна.яна.грузка.)
КНИ
<= 3 %
(лине.йна.яна.грузка.); <=
6 %
(компьюте.рна.яна.грузка.)
Пе.ре.грузка.
105 % - 125 % 3 минуты;
125 % - 150 % 30 се.кунд;
> 150 % 1 се.кунда.
Коэффицие.нт пика
на.грузки
3: 1
КПД (А.С-А.С)
=> 87 %
В пользова.те.льскойча.стите.хниче.скойа.рхите.ктурыра.зме.ще.ныА.РМ
сотрудников отде.ла, которые име.ют сле.дующие ха.ра.кте.ристики:
проце.ссор Intel Pentium® Dual-Core #E5300, 2.6;
HDD 320 Гб;
сеть 10/100 Мбит/с;
оптиче.ский на.копите.льDVD±RW;
корпусATXMiditower 350 Вт;
мониторAcer A221HQbd [21.5'' Wide, 16:9 FHD, 5ms, 50000:1, DVI
w/HDCP, Black glossyl]
Та.к же у пользова.те.ле.й уста.новле.ны МФУCanon I-Sensys MF4340D.
В ка.че.стве се.те.вого оборудова.ния используется ма.ршрутиза.торNateks
Networks 1601V, ха.ра.кте.ристики которого приве.де.ны в та.блице 5.
Таблица 5
37
Технические характеристики маршрутизатора NateksNetworks
1601V
Наименование характеристики
Значение
WAN порты
1 порт 10BASE-T/100BASE-TX.
LAN порты
4 порта 10BASE-T/100BASE-TX.
Бе.зопа.сность
Firewall.
Упра.вле.ние.
Web-basedadministrativeinterface.
Га.ба.риты/монта.ж в 19"
2.4х2.2х13.5 см; ве.с: 5.37 kg./не.т.
Подде.ржкаTCP/IP
Да.
WAN протоколы
PPPoE, PPTP, IP Routing, RIP1/2, PAT,
PAP, CHAP, MS CHAP, UDP, TCP, IPCP,
SNTP.
Подде.ржкаNAT
Да.
DHCPсе.рве.р
Да.
VPN (подде.ржка./кол-во туне.ле.й)
Да.
Блок пита.ния
Вне.шний.
Доступ в се.ть Инте.рне.т осуще.ствляе.тся с помощью те.хнологии ADSL
при использова.нии моде.ма AcorpSprinter LAN420i (та.блица 6).
Таблица 6
Технические характеристики модема AcorpSprinter LAN420i
ADSL
ADSL2+
Протоколы
PPPoA, PPPoE
Подде.ржкаIGMP (Multicast)
Е.сть
DMZ
Подде.ржива.е.тся
NAT
Подде.ржива.е.тся
DHCP-се.рве.р
Е.сть
Скорость пе.ре.да.чида.нных
24 Мбит/се.к для входяще.готра.фика,
1 Мбит/се.к для исходяще.готра.фика
Порты FastEthernet
4 порта 10/100 Мбит/се.к
Порты WAN
1 порт RJ-11
Схе.ма используе.мой програ.ммной а.рхите.ктуры обеспечения
документооборота пре.дста.вле.на. на рисунке. 4.
38
Сервер БД
СУБД
MS SQL
Server 2005
MS Windows
Server 2003
MS Windows
Server 2003
Файловый
сервер
Сервер
приложений
MS exchange
server 2003
MS Windows
Server 2003
MS Windows
Storage Server
2003
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС CRM –
Управление контактами
сеть Интернет
Маршрутизатор
(файерволл)
HTTP
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
1С:Бухгалтерия 8.0
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
Маршрутизатор
(файерволл)
Маршрутизатор
(файерволл)
Маршрутизатор
(файерволл)
СЗИ НСД "Кобра"
СЗИ НСД "Кобра"
СЗИ НСД "Кобра"
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС CRM –
Управление контактами
Chrome
MS Office 2010
MS Outlook 2010
ESET NOD32 Business
Edition Smart Security
MS Windows 7
АЛТИУС CRM –
Управление контактами
Маршрутизатор
(файерволл)
Маршрутизатор
(файерволл)
Отделы первого зам. Генерального
директора
Отделы финансового
директора
Отделы директора
по управлению
персоналом
Отделы зам.
Генерального директора
по производству
Отделы Зам. Генерального
директора
по оперативным вопросам
Рисунок 4 - Схема программной архитектуры обеспечения
документооборота ООО «Кулзон»
Де.яте.льность бухга.лте.рии а.втома.тизирова.на при помощи
програ.ммного компле.кса «1С:Бухга.лте.рия 8.0».
2.3. Оценка организациидокументооборотапредприятия
Типовая структура управления и нормативы численности работников
ООО «Кулзон» рассчитаны согласно Сборнику «Нормативы численности
работников организаций с долей ОАО «Кулзон» в уставном капитале в
размере 100%, основной функцией которых является выполнение услуг
заказчика-застройщика и (или) генерального подрядчика» (далее - Сборник)
разработанному Центральной нормативно-исследовательской станцией
ОАО«Кулзон» (ЦНИСКулзон) и утвержденному ОАО«Кулзон».
39
В отчетном году в Обществе структурные изменения не проводились,
обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства) не
ликвидировались и не создавались.
В настоящее время структура управления ООО «Кулзон» представляет
собой следующее (приложение 2)
Рабочие места служащих Общества оснащены современными
электронными средствами связи, персональными компьютерами (ПЭВМ),
объединенными в локальную вычислительную сеть, и обеспечены
действующими в Обществе программами для решения задач по управлению
производством.
Деятельность Организации направляется и координируется Советом
Директоров Общества, являющимся высшим органом ее управления.
Единоличным исполнительным органом Общества, осуществляющим
руководство текущей деятельностью Общества, является Генеральный
директор Общества. Генеральный директор подотчетен Совету Директоров.
Компетенция Генерального директора:
Открывает расчетные и другие счета в кредитных учреждениях;
Заключает договоры, в т.ч. трудовые, выдает доверенности, издает
приказы, имеет право первой подписи на финансовых документах;
Утверждает условия оплаты труда должностных лиц и работников
ООО «Кулзон»;
Утверждает структуру и штаты ООО«Кулзон», должностные
инструкции сотрудников;
Отвечает за эффективность работы ООО«Кулзон».
Производственный департамент - самостоятельное структурное
подразделение Общества, подчиняющееся Главному инженеру. Работники
департамента занимаются разработкой и внедрением проектов, производят
анализ экономических показателей и затрат на производство, организуют
работы по внедрению новой продукции. Производственный департамент
40
включает в себя Техническое управление с отделами бурения,
геологоразведки и лицензирования, обустройства, Управление реализацией
проектов с секторами по каждому проекту, Планово-экономическое
управление с отделами планирования инвестиций и сводного анализа.
Юридический департамент - самостоятельное подразделение,
подчиняется непосредственно заместителю Генерального Директора. Главные
задачи - обеспечить соблюдение законности во всех сферах деятельности
ООО«Кулзон», защиту его правовых интересов, защиту прав его работников,
распространение правовых знаний среди членов трудового коллектива.
Юридический департамент включает в себя Отдел правового обеспечения в
странах дальнего зарубежья, Отдел правового обеспечения в странах СНГ,
Отдел консультационно-правового обеспечения и корпоративного права.
Финансовый департамент - самостоятельное структурное
подразделение Общества, подчиняющееся непосредственно заместителю
Генерального директора по экономическим вопросам. Работники
департамента занимаются организацией финансовой деятельности
предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий
плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и
оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия,
своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет,
поставщикам и учреждениям банков.
Бухгалтерия занимается организацией учета финансово-
хозяйственной деятельности, осуществлением контроля за сохранностью
собственности ООО«Кулзон», правильным расходованием денежных средств
и материальных ценностей. Является самостоятельным структурным
подразделением Общества на правах отдела, подчиняется главному
бухгалтеру
Коммерческий департамент - самостоятельное структурное
подразделение Общества, подчиняющееся непосредственно заместителю
Генерального директора по коммерческим вопросам. Работники департамента
41
занимаются непосредственными продажами продукции ООО«Кулзон», как на
территории РФ, так и за рубежом. Функции департамента включают в себя
анализ потребностей клиентов, консультирование клиентов, расчет заказов,
ведение заказов.
Информационно-аналитический и технический департаметы -
самостоятельные структурные подразделения предприятия, подчиняющиеся
заместителю Генерального директора. Работники департаментов изучают и
анализируют рынок информационных услуг с целью обеспечения
производства и управления предприятием современными информационными
технологиями, проводят маркетинг электронного информационного рынка,
осуществляют программное (системное и прикладное), техническое,
информационное и телекоммуникационное обеспечение деятельности
ООО«Кулзон».
Департамент кадров и социальной политики – самостоятельное
структурное подразделение ООО «Кулзон», подчиняющееся непосредственно
генеральному директору. Работники департамента занимаются главным
образом подбором, расстановкой, подготовкой и учетом кадров, созданием
резерва кадров на выдвижение, профессиональной подготовкой сотрудников
Общества, их переподготовкой, повышением квалификации, стажировкой.
Социально-трудовые отношения между ООО «Кулзон» и его
работниками, а также порядок предоставления более высокого уровня льгот,
гарантий и компенсаций по сравнению с установленными федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права регулируются в Обществе Положением о регулировании
социально-трудовых отношений в ООО «Кулзон».
Численность работающих в Обществе по состоянию на 31.12.2018
составила 19144 чел, при утвержденном лимите 20179 чел. и уменьшилась на
667 чел. Численность рабочих 13196 чел. (68,9%), руководителей,
специалистов и других служащих - 5948 чел. (31,1%)..
42
Доля женщин в общей численности работников составляет 23,8%, из
них руководителей - 19,6%, специалистов - 45,8%, рабочих 16,7%.
По сравнению с 2017 годом улучшился качественный состав персонала
Общества. Численность работников с высшим образованием увеличилась до
5123 чел. (26,8%), в 2017 г. - 5057 чел, (25,5%). Выросла доля руководителей с
высшим образованием до 70,6% (67,3% - в 2017 г.), специалистов с высшим
образованием - до 62,4% (61,0% - в 2017 г.); 44% руководителей и
специалистов работают в газовой отрасли более 10 лет (40% - в 2017 г.), 74,5%
руководителей и специалистов - в возрасте до 50 лет (75,2% - в 2017 г.).
Численность работающих пенсионеров составила 898 чел. (880 чел. - в 2017
г.), в том числе 696 чел. пенсионеров по возрасту (670 чел. - в 2017 г.)
В Обществе работают 3 доктора и 38 кандидатов наук (33 чел. – в
2017 г.).
Основные сведения по численности и составу персонала Общества
представлены в приложении 3.
Вопросами приема и оформления сотрудников занимается
Департамент кадров и социальной политики (рис. 5), который является
самостоятельным структурным подразделением и подчиняется Генеральному
директору ООО«Кулзон».
Задачи:
организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения
и использования кадров;
участие в формирование стабильного коллектива;
создание кадрового резерва и работа с ним;
организация системы учета кадров;
создание нормативно-методической документации системы
управления персоналом.
43
Структуру и штаты департамента кадров и социальной политики
согласовывает Начальник департамента и утверждает Генеральный директор
ООО «Кулзон» в соответствии с численностью предприятия и с учетом
объемов работы. Департамент кадров и социальной политики состоит из пяти
сотрудников, каждый из которых разрабатывает, оформляет, исполняет те
функции и ту документацию, которые соответствуют его функциональному
назначению.
Рисунок 5 -Организационная структура департамента кадров и
социальной политики
Работники департамента следят за соблюдением всех норм и
стандартов по законодательству. В связи с частыми командировками
служащих Общества главный специалист подготавливает необходимые
документы для предоставления их в МИД РФ на оформление виз и
загранпаспортов. В Департаменте тщательно соблюдают все правила по
кадровому делопроизводству и следят за конфиденциальностью
предоставленных данных.
Начальник департамента
Заместитель начальника
Главный
специалист
Ведущий
специалист
Ведущий
специалист
44
Таблица 7
Схема функциональных взаимосвязей Департамента кадров и
социальной политики с другими подразделениями Общества
Наименование
операции
Генеральный директор
Юридический департамент
Департамент кадров и
социальной политики
Бухгалтерия
Коммерческий
департамент
Финансовый департамент
Производственный
департамент
Инф.
-аналит. и тех. упр.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Подбор специалистов совместно с
руководителями Общества и
начальниками департаментов на
руководящие и инженерно-
технические должности в
соответствии с утвержденным
штатным расписанием.
УР
ПУ
О
ПУ
П
У
ПУ
П
У
П
У
2. Контроль за расстановкой и
рациональным использованием
кадров в соответствии с их
специальностью и квалификацией,
выполнением должностных
инструкций работниками Общества,
выявление нарушений в работе с
кадрами.
Р
П
О
П
П
П
П
П
3. Изучение состояния работы с
инженерно-техническими и рабочими
кадрами в подразделениях,
обсуждение результатов проверки с
руководителями Общества,
разработка мероприятий,
направленных на распространение
положительного опыта работы с
кадрами и устранение обнаруженных
недостатков.
Р
ПУ
О
ПУ
П
У
ПУ
П
У
П
У
4. Разработка локальных актов,
регулирующих вопросы, относящиеся
к компетенции Департамента,
подготовка предложений о
реализации законов, иных
нормативных правовых актов.
Р
П
О
5. Участие в разработке и
осуществлении мероприятий по
укреплению трудовой дисциплины
Общества.
Р
П
О