24
1)
ʹ
для
ʹ
входящих
ʹ
и
ʹ
внутренних
ʹ
документов:
ʹ
сотрудники
ʹ
данного
ʹ
подразделения
ʹ
являются
ʹ
исполнителями
ʹ
или
ʹ
адресатами
ʹ
рассматриваемого
ʹ
документа;
2)
ʹ
для
ʹ
исходящих
ʹ
документов:
ʹ
сотрудниками
ʹ
данного
ʹ
подразделения
ʹ
подготовлен
ʹ
проект
ʹ
рассматриваемого
ʹ
документа.
На
ʹ
третьем
ʹ
этапе
ʹ
анализа
ʹ
и
ʹ
оптимизации
ʹ
документооборота
ʹ
предприятия
ʹ
М.К.
ʹ
Старовойтов
ʹ
и
ʹ
П.А.
ʹ
Фомин
ʹ
предлагают
ʹ
производить
ʹ
«внутреннее
ʹ
проектирование»
ʹ
системы
ʹ
документооборота
ʹ
на
ʹ
предприятии
ʹ
на
ʹ
основе
ʹ
оптимизации
ʹ
существующих
ʹ
взаимосвязей
ʹ
между
ʹ
подразделениями.
Этапы
ʹ
анализа
ʹ
и
ʹ
оптимизации
ʹ
документооборота
ʹ
представлены
ʹ
в
ʹ
приложении
ʹ
1.
17
Своеобразие
ʹ
авторской
ʹ
концепции
ʹ
заключается
ʹ
в
ʹ
системности
ʹ
и
ʹ
целостности
ʹ
взгляда
ʹ
на
ʹ
процесс
ʹ
анализа,
ʹ
обработки
ʹ
и
ʹ
использования
ʹ
документной
ʹ
информации.
ʹ
Но
ʹ
в
ʹ
рассматриваемой
ʹ
работе
ʹ
не
ʹ
сформулированы
ʹ
критерии,
ʹ
по
ʹ
которым
ʹ
проводится
ʹ
анализ
ʹ
эффективности
ʹ
документных
ʹ
связей
ʹ
между
ʹ
структурными
ʹ
подразделениями.
ʹ
В
ʹ
работе
ʹ
Т.
ʹ
В.
ʹ
Сигановой
ʹ
предлагается
ʹ
осуществлять
ʹ
анализ
ʹ
документооборота
ʹ
посредством
ʹ
анализа
ʹ
организационной
ʹ
стороны
ʹ
управления
ʹ
и
ʹ
изучения
ʹ
качественного
ʹ
состава
ʹ
документопотоков.
ʹ
На
ʹ
основании
ʹ
предложенного
ʹ
метода
ʹ
анализа
ʹ
может
ʹ
быть
ʹ
сделан
ʹ
вывод
ʹ
о
ʹ
рациональности
ʹ
движения
ʹ
документов,
ʹ
степени
ʹ
загруженности
ʹ
должностных
ʹ
лиц
ʹ
и
ʹ
структурных
ʹ
подразделений,
ʹ
разработан
ʹ
альтернативный
ʹ
вариант
ʹ
движения
ʹ
документов.
ʹ
Но
ʹ
автор
ʹ
рассматривает
ʹ
только
ʹ
механизм
ʹ
анализа,
ʹ
а
ʹ
не
ʹ
правила
ʹ
его
ʹ
использования,
ʹ
не
ʹ
показывает
ʹ
связь
ʹ
используемых
ʹ
критериев
ʹ
с
ʹ
параметрами
ʹ
эффективности
ʹ
бизнес-процессов
ʹ
и
ʹ
деятельности
ʹ
организации.
Вопросы
ʹ
анализа
ʹ
документооборота
ʹ
рассматриваются
ʹ
и
ʹ
в
ʹ
ряде
ʹ
статей,
ʹ
опубликованных
ʹ
в
ʹ
периодических
ʹ
изданиях.
ʹ
Особого
ʹ
внимания
ʹ
заслуживает
ʹ
работа
ʹ
профессора
ʹ
Т.В.
ʹ
Кузнецовой.
ʹ
Для
ʹ
качественного
ʹ
и
ʹ
объективного
ʹ
анализа
17
Казакевич Т.А., Ткалич А.И. Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – 3-е изд. – М.:
Юрайт, 2018. – 72 с.
25
ʹ
автором
ʹ
предлагаются
ʹ
к
ʹ
применению
ʹ
схемы
ʹ
документооборота
ʹ
(схема
ʹ
организационной
ʹ
структуры
ʹ
учреждения,
ʹ
секторные
ʹ
диаграммы,
ʹ
схемы
ʹ
документационных
ʹ
потоков,
ʹ
документооборота,
ʹ
графики
ʹ
входящей
ʹ
и
ʹ
исходящей
ʹ
корреспонденции
ʹ
и
ʹ
др.),
ʹ
а
ʹ
также
ʹ
методы
ʹ
подсчета
ʹ
его
ʹ
объема.
ʹ
К
ʹ
последним
ʹ
относятся:
ʹ
изучение
ʹ
документов,
ʹ
непосредственное
ʹ
наблюдение,
ʹ
фотография
ʹ
рабочего
ʹ
дня,
ʹ
опрос,
ʹ
анкетирование.
ʹ
Правила
ʹ
анкетирования
ʹ
и
ʹ
интервьюирования
ʹ
с
ʹ
целью
ʹ
анализа
ʹ
документооборота
ʹ
отражены
ʹ
в
ʹ
работе
ʹ
А.
ʹ
Митрофановой.
Изучение
ʹ
рассмотренного
ʹ
материала
ʹ
позволяет
ʹ
сделать
ʹ
вывод,
ʹ
что
ʹ
при
ʹ
теоретическом
ʹ
рассмотрении
ʹ
задачи
ʹ
анализа
ʹ
документопотоков
ʹ
организации
ʹ
используются
ʹ
только
ʹ
отдельные
ʹ
показатели
ʹ
состояния
ʹ
документооборота,
ʹ
но
ʹ
нет
ʹ
интегрального
ʹ
критерия,
ʹ
определяющего
ʹ
принятие
ʹ
решения
ʹ
об
ʹ
оптимизации
ʹ
документопотоков.
ʹ
Кроме
ʹ
того,
ʹ
не
ʹ
учитываются
ʹ
связи
ʹ
показателей
ʹ
состояния
ʹ
документооборота
ʹ
с
ʹ
параметрами
ʹ
эффективности
ʹ
бизнес-процессов
ʹ
и
ʹ
деятельности
ʹ
организации.
26
ГЛАВА
ʹ
2.
ʹ
АНАЛИЗ
ʹ
И
ʹ
ОЦЕНКА
ʹ
КАДРОВОГО
ʹ
ДОКУМЕНТООБОРОТА
ʹ
ООО
ʹ
«СКАЗКА»
2.1.
ʹ
Анализ
ʹ
деятельности
ʹ
предприятия
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
учреждено
ʹ
в
ʹ
соответствии
ʹ
с
ʹ
требованиями
ʹ
законодательства
ʹ
РФ
ʹ
и
ʹ
решением
ʹ
учредителей
ʹ
с
ʹ
целью
ʹ
осуществления
ʹ
коммерческой
ʹ
деятельности,
ʹ
направленной
ʹ
на
ʹ
получение
ʹ
прибыли.
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
создано
ʹ
30.01.2013г.
ʹ
Общество
ʹ
является
ʹ
юридическим
ʹ
лицом,
ʹ
обладает
ʹ
правоспособностью
ʹ
в
ʹ
пределах
ʹ
установленных
ʹ
законодательством
ʹ
и
ʹ
учредительными
ʹ
документами
ʹ
общества.
ʹ
Общество
ʹ
имеет
ʹ
в
ʹ
собственности
ʹ
обособленное
ʹ
имущество,
ʹ
учитываемое
ʹ
на
ʹ
самостоятельном
ʹ
балансе,
ʹ
может
ʹ
от
ʹ
своего
ʹ
имени
ʹ
приобретать
ʹ
и
ʹ
осуществлять
ʹ
имущественные
ʹ
и
ʹ
личные
ʹ
не
ʹ
имущественные
ʹ
права,
ʹ
нести
ʹ
обязанности,
ʹ
быть
ʹ
истцом
ʹ
и
ʹ
ответчиком
ʹ
в
ʹ
суде.
ʹ
Общество
ʹ
в
ʹ
праве
ʹ
в
ʹ
установленном
ʹ
порядке
ʹ
открывать
ʹ
банковские
ʹ
счета
ʹ
на
ʹ
территории
ʹ
РФ.
ʹ
Общество
ʹ
имеет
ʹ
круглую
ʹ
печать,
ʹ
содержащую
ʹ
его
ʹ
полное
ʹ
фирменное
ʹ
наименование
ʹ
на
ʹ
русском
ʹ
языке.
ʹ
Предприятие
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
отвечает
ʹ
по
ʹ
своим
ʹ
обязательствам
ʹ
всем
ʹ
принадлежащим
ʹ
ему
ʹ
имуществом.
ʹ
Участники
ʹ
Общества
ʹ
не
ʹ
отвечают
ʹ
по
ʹ
его
ʹ
обязательствам
ʹ
и
ʹ
несут
ʹ
риск
ʹ
убытков,
ʹ
связанных
ʹ
с
ʹ
деятельностью
ʹ
Общества,
ʹ
в
ʹ
пределах
ʹ
стоимости
ʹ
внесенных
ʹ
ими
ʹ
вкладов.
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
осуществляет
ʹ
розничную
ʹ
торговлю
ʹ
ювелирными
ʹ
изделиями
ʹ
в
ʹ
специализированных
ʹ
магазинах.
SKAZKA
ʹ
Natali
ʹ
Romanovoi
ʹ
–
ʹ
это
ʹ
ювелирный
ʹ
бренд
ʹ
серебряных
ʹ
украшений,
ʹ
представляющий
ʹ
на
ʹ
Российском
ʹ
рынке
ʹ
широкий
ʹ
ассортимент
ʹ
украшений
ʹ
от
ʹ
лучших
ʹ
мировых
ʹ
производителей.
ʹ
Бренд
ʹ
SKAZKA
ʹ
Natali
ʹ
Romanovoi
ʹ
создан
ʹ
оптовой
ʹ
ювелирной
ʹ
компанией
ʹ
STES,
ʹ
которая
ʹ
более
ʹ
20
ʹ
лет
ʹ
обеспечивает
ʹ
прямые
ʹ
поставки
ʹ
украшений
ʹ
из
ʹ
серебра
ʹ
925°
ʹ
на
ʹ
территорию
ʹ
России.
ʹ
Украшения
ʹ
SKAZKA
ʹ
Natali
ʹ
Romanovoi
ʹ
представлены
ʹ
более,
ʹ
чем
ʹ
в
ʹ
800
ʹ
торговых
ʹ
точках,
ʹ
как
ʹ
в
ʹ
Москве,
ʹ
так
ʹ
и
ʹ
регионах
ʹ
России.
ʹ
27
Дизайн
ʹ
отличительной
ʹ
чертой
ʹ
всех
ʹ
коллекций
ʹ
SKAZKA
ʹ
является
ʹ
современный
ʹ
дизайн,
ʹ
утонченный
ʹ
стиль
ʹ
и
ʹ
безупречное
ʹ
качество
ʹ
всех
ʹ
серебряных
ʹ
украшений.
ʹ
Благодаря
ʹ
постоянному
ʹ
мониторингу
ʹ
модных
ʹ
ювелирных
ʹ
тенденций
ʹ
и
ʹ
многолетнему
ʹ
сотрудничеству
ʹ
с
ʹ
лучшими
ʹ
мировыми
ʹ
фабриками
ʹ
бренду
ʹ
удалось
ʹ
добиться
ʹ
гармоничного
ʹ
сочетания
ʹ
дизайна,
ʹ
цены
ʹ
и
ʹ
качества
ʹ
украшений.
ʹ
Контроль
ʹ
качества
ʹ
осуществляется
ʹ
на
ʹ
всех
ʹ
этапах
ʹ
создания
ʹ
украшений,
ʹ
включая
ʹ
контроль
ʹ
Государственной
ʹ
Инспекции
ʹ
Пробирного
ʹ
Надзора
ʹ
РФ.
Структура
ʹ
организации
ʹ
представлена
ʹ
на
ʹ
рис.
ʹ
3.
ʹ
Рисунок
ʹ
3.
ʹ
Организационная
ʹ
структура
ʹ
управления
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
В
ʹ
организации
ʹ
введена
ʹ
линейно-функциональная
ʹ
структура
ʹ
управления,
ʹ
характеризующая
ʹ
непосредственное
ʹ
подчинением
ʹ
нижестоящего
ʹ
звена
ʹ
вышестоящему
ʹ
руководителю.
ʹ
Данная
ʹ
структура
ʹ
отражает
ʹ
подчиненность
ʹ
персонала
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка».
ʹ
Генеральный
ʹ
директор
ʹ
руководит
ʹ
текущей
ʹ
деятельностью
ʹ
Общества
ʹ
и
ʹ
решает
ʹ
все
ʹ
вопросы,
ʹ
которые
ʹ
не
ʹ
отнесены
ʹ
уставом
ʹ
Общества
ʹ
и
ʹ
законом
ʹ
к
ʹ
компетенции
ʹ
Общего
ʹ
собрания
ʹ
участников
ʹ
Общества.
ʹ
Источниками
ʹ
для
ʹ
проведения
ʹ
анализа
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
являются
ʹ
следующие
ʹ
документы:
–
ʹ
бухгалтерский
ʹ
баланс
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
(приложение
ʹ2
2);
–
ʹ
отчет
ʹ
о
ʹ
финансовых
ʹ
результатах
ʹ
за
ʹ
2017г.,
ʹ
2018г.
ʹ
(приложение
ʹ
3, 4).
Динамика
ʹ
основных
ʹ
экономических
ʹ
показателей
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
представлена
ʹ
в
ʹ
таблице
ʹ
1.
Генеральный директор
Начальник торгового
отдела
Отдел
бухгалтерии
Магазины
(Торговые павильоны)
Отдел
закупок
Технический
персонал
Отдел
кадров
Секретарь
Юрист
28
Таблица
ʹ
1
Динамика
ʹ
экономических
ʹ
показателей
ʹ
деятельности
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
за
ʹ
2016г.-2018г.
Показатель
Значение
ʹ
показателя
Изменения
ʹ
(+,-)
Темп
ʹ
роста,
ʹ
%
ʹ
2016г
2017г
2018г
2017/
2016
2018/
ʹ
2017
2017/
2016
2018/
ʹ
2017
Выручка,
ʹ
тыс.
ʹ
руб.
23
ʹ
488
60
ʹ
937
74
ʹ
644
37
ʹ
449
13
ʹ
707
259,4
122,5
Себестоимость,
ʹ
тыс.
ʹ
руб.
22
ʹ
094
57
ʹ
536
70
ʹ
210
35
ʹ
442
12
ʹ
674
260,4
122,0
Прибыль
ʹ
от
ʹ
продаж,
ʹ
тыс.
ʹ
руб.
1
ʹ
394
3
ʹ
401
4
ʹ
434
2
ʹ
007
1
ʹ
033
244,0
130,4
Чистая
ʹ
прибыль,
ʹ
тыс.
ʹ
руб.
402
1
ʹ
405
2
ʹ
348
1
ʹ
003
943
349,5
167,1
Среднесписочная
ʹ
численность
ʹ
работников,
ʹ
чел.
22
38
45
16
7
172,7
118,4
Среднегодовая
ʹ
стоимость
ʹ
основных
ʹ
средств,
ʹ
тыс.
ʹ
руб.
1
ʹ
471
2
ʹ
568
3
ʹ
871
1
ʹ
097
1
ʹ
304
174,5
150,8
Затраты
ʹ
на
ʹ
1
ʹ
руб.
ʹ
реализованной
ʹ
продукции,
ʹ
руб.
0,94
0,95
0,94
0,01
-0,01
100,4
99,6
Фондоотдача
ʹ
на
ʹ
1
ʹ
руб.
ʹ
основных
ʹ
фондов,
ʹ
руб.
16,0
23,7
19,3
7,8
-4,5
148,6
81,2
Производительнос
ть
ʹ
труда,
ʹ
руб.
1
ʹ
067,6
1
ʹ
603,6
1
ʹ
658,8
536,0
55,2
150,2
103,4
Рентабельность
ʹ
продаж,
ʹ
%
5,9
5,6
5,9
-0,3
0,4
Х
Х
По
ʹ
результатам
ʹ
таблицы
ʹ
1
ʹ
сделаны
ʹ
следующие
ʹ
выводы:
–
ʹ
выручка
ʹ
предприятия
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
составила
ʹ
74,6
ʹ
млн.
ʹ
руб.,
ʹ
которая
ʹ
увеличилась
ʹ
на
ʹ
13,7
ʹ
млн.
ʹ
руб.
ʹ
или
ʹ
на
ʹ
22,5%
ʹ
по
ʹ
сравнению
ʹ
с
ʹ
2017г.
ʹ
Рост
ʹ
продаж
ʹ
обусловлен
ʹ
дальнейшим
ʹ
увеличением
ʹ
покупательского
ʹ
спроса;
–
ʹ
себестоимость
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
составила
ʹ
70,2
ʹ
млн.
ʹ
руб.,
ʹ
которая
ʹ
увеличилась
ʹ
на
ʹ
12,7
ʹ
млн.
ʹ
руб.
ʹ
или
ʹ
на
ʹ
22,0%
ʹ
по
ʹ
сравнению
ʹ
с
ʹ
2017г.;
–
ʹ
прибыль
ʹ
от
ʹ
продаж
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
составила
ʹ
4,4
ʹ
млн.
ʹ
руб.,
ʹ
которая
ʹ
увеличилась
ʹ
на
ʹ
1,0
ʹ
млн.
ʹ
руб.
ʹ
или
ʹ
на
ʹ
67,1%
ʹ
по
ʹ
сравнению
ʹ
с
ʹ
2017г.;
–
ʹ
чистая
ʹ
прибыль
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
составила
ʹ
2,3
ʹ
млн.
ʹ
руб.,
ʹ
которая
ʹ
увеличилась
29
ʹ
на
ʹ
943
ʹ
тыс.
ʹ
руб.
ʹ
по
ʹ
сравнению
ʹ
с
ʹ
2017г.;
–
ʹ
материалоемкость
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
показывает,
ʹ
что
ʹ
фактически
ʹ
приходится
ʹ
на
ʹ
производство
ʹ
единицы
ʹ
продукции
ʹ
0,94
ʹ
руб.,
ʹ
которая
ʹ
уменьшилась
ʹ
на
ʹ
0,01
ʹ
руб.
–
ʹ
фондоотдача
ʹ
показывает
ʹ
эффективность
ʹ
внеобротных
ʹ
средств.
ʹ
В
ʹ
2018г.
ʹ
составила
ʹ
19,3руб.,
ʹ
которая
ʹ
уменьшилась
ʹ
на
ʹ
4,5
ʹ
руб.
ʹ
по
ʹ
сравнению
ʹ
с
ʹ
2017г.
ʹ
Фондоотдача
ʹ
показывает,
ʹ
сколько
ʹ
готового
ʹ
продукта
ʹ
приходится
ʹ
на
ʹ
1
ʹ
рубль
ʹ
основных
ʹ
фондов,
ʹ
т.е.
ʹ
чем
ʹ
значение
ʹ
фондоотдачи
ʹ
выше,
ʹ
тем
ʹ
эффективнее
ʹ
используются
ʹ
на
ʹ
предприятии
ʹ
его
ʹ
основные
ʹ
средства;
–
ʹ
производительность
ʹ
труда
ʹ
показывает,
ʹ
сколько
ʹ
выручки
ʹ
приходится
ʹ
на
ʹ
одного
ʹ
работника
ʹ
организации.
ʹ
В
ʹ
2018г.
ʹ
производительность
ʹ
труда
ʹ
составила
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
1658,8
ʹ
руб.,
ʹ
которая
ʹ
увеличилась
ʹ
на
ʹ
55,2
ʹ
руб.
ʹ
по
ʹ
сравнению
ʹ
с
ʹ
2017г.;
–
ʹ
рентабельность
ʹ
продаж
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
показывает,
ʹ
что
ʹ
5,9%
ʹ
прибыли
ʹ
предприятие
ʹ
получает
ʹ
с
ʹ
каждого
ʹ
рубля
ʹ
выручки.
ʹ
Наблюдается
ʹ
увеличение
ʹ
рентабельности
ʹ
продаж
ʹ
в
ʹ
2018г.,
ʹ
что
ʹ
характеризует
ʹ
рост
ʹ
эффективности
ʹ
предпринимательской
ʹ
деятельности
ʹ
предприятия.
Динамика
ʹ
основных
ʹ
экономических
ʹ
показателей
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
ʹ
представлена
ʹ
на
ʹ
рис.
ʹ
4.
23 488
22 094
1 394
402
60 937
57 536
3 401
1 405
74 644
70 210
4 434
2 348
0
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
70 000
80 000
2016г. 2017г. 2018г.
Выручка, тыс. руб.
Полная себестоимость, тыс.
руб.
Прибыль от продаж, тыс. руб.
Чистая прибыль, тыс. руб.
Рисунок
ʹ
4.
ʹ
Динамика
ʹ
экономических
ʹ
показателей
ʹ
деятельности
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
за
ʹ
2016г.-2018г.
30
Таким
ʹ
образом,
ʹ
наблюдается
ʹ
улучшение
ʹ
основных
ʹ
показателей
ʹ
деятельности
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка».
ʹ
Положительным
ʹ
результатом
ʹ
деятельности
ʹ
предприятия
ʹ
явилось
ʹ
увеличение
ʹ
прибыли
ʹ
и
ʹ
объёма
ʹ
реализуемой
ʹ
продукции.
Организационная
ʹ
структура
ʹ
отдела
ʹ
управления
ʹ
персоналом
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
представлена
ʹ
на
ʹ
рис.
ʹ
5.
Рисунок
ʹ
5.
ʹ
Организационная
ʹ
структура
ʹ
отдела
ʹ
кадров
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
В
ʹ
состав
ʹ
отдела
ʹ
кадров
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
входят:
ʹ
руководитель
ʹ
отдела
ʹ
кадров,
ʹ
менеджер
ʹ
по
ʹ
персоналу,
ʹ
делопроизводитель.
Основные
ʹ
функции
ʹ
работников
ʹ
отдела
ʹ
кадров:
1)
ʹ
Руководитель
ʹ
отдела
ʹ
кадров,
ʹ
который
ʹ
отвечает
ʹ
за
ʹ
решение
ʹ
всех
ʹ
кадровых
ʹ
вопросов
ʹ
организации.
ʹ
Является
ʹ
одной
ʹ
из
ʹ
ключевых
ʹ
фигур
ʹ
в
ʹ
топ-
менеджменте
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
и
ʹ
наряду
ʹ
с
ʹ
другими
ʹ
руководителями
ʹ
принимает
ʹ
решения
ʹ
в
ʹ
области
ʹ
ее
ʹ
стратегического
ʹ
развития,
ʹ
а
ʹ
также
ʹ
текущей
ʹ
работы.
ʹ
Выполняет
ʹ
следующие
ʹ
функции:
ʹ
разработка
ʹ
кадровой
ʹ
политики;
ʹ
разработка
ʹ
стратегии
ʹ
управления
ʹ
персоналом;
ʹ
анализ
ʹ
кадрового
ʹ
потенциала;
ʹ
анализ
ʹ
рынка
ʹ
труда;
ʹ
организация
ʹ
кадрового
ʹ
планирования;
ʹ
планирование
ʹ
и
ʹ
прогнозирование
ʹ
потребности
ʹ
в
ʹ
персонале;
ʹ
организация
ʹ
рекламы;
ʹ
поддержание
ʹ
взаимосвязи
ʹ
с
ʹ
внешними
ʹ
источниками,
ʹ
обеспечивающими
ʹ
организацию
ʹ
кадрами.
2)
ʹ
Менеджер
ʹ
по
ʹ
персоналу,
ʹ
в
ʹ
функции
ʹ
которого
ʹ
входит:
ʹ
организация
ʹ
найма
ʹ
персонала;
ʹ
организация
ʹ
собеседований,
ʹ
оценки,
ʹ
отбора
ʹ
и
ʹ
приема
ʹ
персонала;
ʹ
учет
ʹ
приема,
ʹ
перемещений,
ʹ
поощрений
ʹ
и
ʹ
увольнений
ʹ
персонала;
ʹ
профессиональная
ʹ
ориентация
ʹ
персонала;
ʹ
организация
ʹ
рационального
Начальник отдела кадров
Делопроизводитель
Менеджер по
персоналу
Генеральный директор
31
ʹ
использования
ʹ
персонала;
ʹ
управление
ʹ
занятостью
ʹ
персонала;
ʹ
делопроизводственное
ʹ
обеспечение
ʹ
системы
ʹ
управления.
3)
ʹ
Делопроизводитель
ʹ
выполняет
ʹ
следующие
ʹ
должностные
ʹ
обязанности:
ʹ
принимает
ʹ
и
ʹ
регистрирует
ʹ
корреспонденцию,
ʹ
направляет
ʹ
ее
ʹ
в
ʹ
структурные
ʹ
подразделения;
ʹ
в
ʹ
соответствии
ʹ
с
ʹ
резолюцией
ʹ
руководителей
ʹ
предприятия
ʹ
передает
ʹ
документы
ʹ
на
ʹ
исполнение,
ʹ
оформляет
ʹ
регистрационные
ʹ
карточки
ʹ
или
ʹ
создает
ʹ
банк
ʹ
данных;
ʹ
ведет
ʹ
картотеку
ʹ
учета
ʹ
прохождения
ʹ
документальных
ʹ
материалов,
ʹ
осуществляет
ʹ
контроль
ʹ
над
ʹ
их
ʹ
исполнением,
ʹ
выдает
ʹ
необходимые
ʹ
справки
ʹ
по
ʹ
зарегистрированным
ʹ
документам;
ʹ
отправляет
ʹ
исполненную
ʹ
документацию
ʹ
по
ʹ
адресатам;
ʹ
ведет
ʹ
учет
ʹ
получаемой
ʹ
и
ʹ
отправляемой
ʹ
корреспонденции,
ʹ
систематизирует
ʹ
и
ʹ
хранит
ʹ
документы
ʹ
текущего
ʹ
архива;
ʹ
обеспечивает
ʹ
удобный
ʹ
и
ʹ
быстрый
ʹ
поиск
ʹ
документов;
ʹ
подготавливает
ʹ
и
ʹ
сдает
ʹ
в
ʹ
архив
ʹ
организации
ʹ
документальные
ʹ
материалы,
ʹ
законченные
ʹ
делопроизводством,
ʹ
регистрационную
ʹ
картотеку
ʹ
или
ʹ
компьютерные
ʹ
банки
ʹ
данных,
ʹ
составляет
ʹ
описи
ʹ
дел,
ʹ
передаваемых
ʹ
на
ʹ
хранение
ʹ
в
ʹ
архив.
Нормативная
ʹ
численность
ʹ
инспекторов
ʹ
по
ʹ
кадрам
ʹ
(Ч)
ʹ
определяется
ʹ
как
ʹ
соотношение
ʹ
трудоемкости
ʹ
работ
ʹ
к
ʹ
полезному
ʹ
фонду
ʹ
рабочего
ʹ
времени
ʹ
в
ʹ
периоде,
ʹ
который
ʹ
принят
ʹ
за
ʹ
расчетный,
ʹ
по
ʹ
формуле:
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
Ч
ʹ
=
ʹ
(Т
ʹ
*
ʹ
К)
ʹ
/
ʹ
Фп
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
ʹ
(1)
где
ʹ
Т
ʹ
–
ʹ
общая
ʹ
трудоемкость
ʹ
всех
ʹ
работ,
ʹ
выполняемых
ʹ
за
ʹ
год
ʹ
в
ʹ
отделе
ʹ
кадров,
ʹ
в
ʹ
человеко-часах;
ʹ
К
ʹ
–
ʹ
коэффициент,
ʹ
учитывающий
ʹ
затраты
ʹ
времени
ʹ
на
ʹ
выполнение
ʹ
работ,
ʹ
не
ʹ
предусмотренных
ʹ
в
ʹ
Т
ʹ
(К
ʹ
=
ʹ
1,15);
ʹ
Фп
ʹ
–
ʹ
полезный
ʹ
фонд
ʹ
рабочего
ʹ
времени
ʹ
одного
ʹ
работника
ʹ
за
ʹ
год,
ʹ
в
ʹ
часах.
Согласно
ʹ
производственному
ʹ
календарю,
ʹ
при
ʹ
40-часовой
ʹ
рабочей
ʹ
неделе
ʹ
и
ʹ
247
ʹ
календарных
ʹ
дней
ʹ
в
ʹ
году
ʹ
полезный
ʹ
фонд
ʹ
рабочего
ʹ
времени
ʹ
одного
ʹ
работника
ʹ
за
ʹ
год
ʹ
в
ʹ
среднем
ʹ
принимается
ʹ
равным
ʹ
1971
ʹ
часам,
ʹ
но
ʹ
ежегодно
ʹ
уточняется.
Нормативную
ʹ
численность
ʹ
отдела
ʹ
кадров
ʹ
в
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
рассчитаем
ʹ
в
ʹ
таблице
ʹ
2.
ʹ
32
Таблица
ʹ
2
Расчет
ʹ
нормативной
ʹ
численности
ʹ
сотрудников
ʹ
отдела
ʹ
кадров
ʹ
в
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
Показатель
Методика
расчета
2017г.
2018г.
Общая трудоемкость всех работ,
выполняемых за год в отделе кадров
Т
3 472
3 645
Коэффициент, учитывающий затраты
времени на выполнение работ, не
предусмотренных в Т
К
1,15
1,15
Полезный фонд рабочего времени одного
работника за год, в час
Фп
1 971
1 971
Нормативная численность инспекторов по
кадрам
Ч = (Т * К) / Фп
2,03
2,13
По
ʹ
данным
ʹ
таблицы
ʹ
2
ʹ
можно
ʹ
сделать
ʹ
вывод,
ʹ
что
ʹ
в
ʹ
2018г.
ʹ
нормативная
ʹ
численность
ʹ
инспекторов
ʹ
по
ʹ
кадрам
ʹ
в
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
должна
ʹ
составлять
ʹ
2
ʹ
работника,
ʹ
а
ʹ
в
ʹ
2017г.
ʹ
должна
ʹ
составлять
ʹ
2
ʹ
работника.
ʹ
В
ʹ
России
ʹ
сложились
ʹ
средние
ʹ
нормы
ʹ
обслуживания,
ʹ
которые
ʹ
характеризуют
ʹ
количество
ʹ
сотрудников
ʹ
организации,
ʹ
которых
ʹ
может
ʹ
обслужить
ʹ
один
ʹ
сотрудник
ʹ
отдела:
ʹ
на
ʹ
100
ʹ
сотрудников,
ʹ
работающих
ʹ
в
ʹ
организации,
ʹ
приходится
ʹ
1
ʹ
сотрудник
ʹ
службы
ʹ
управления
ʹ
персоналом.
Анализ
ʹ
численности
ʹ
отдела
ʹ
управления
ʹ
персоналом
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
представлен
ʹ
в
ʹ
таблице
ʹ
3.
Таблица
ʹ
3
Анализ
ʹ
численности
ʹ
отдела
ʹ
кадров
ʹ
в
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
Показатель
Значение
Изменение
(+,-)
2017г.
2018г.
Всего численность
38
45
7
Численность отдела кадров без руководителя
2
2
0
Нормативная численность инспекторов по
кадрам
2
2
0
Удельный вес фактической численности в
составе нормативной, %
100
100
0
По
ʹ
данным
ʹ
таблицы
ʹ
3
ʹ
можно
ʹ
сделать
ʹ
вывод,
ʹ
что
ʹ
численность
ʹ
отдела
ʹ
кадров
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
составила
ʹ
2
ʹ
человека.
ʹ
Процент
ʹ
обеспеченности
ʹ
количеством
ʹ
работников
ʹ
за
ʹ
2018г.
ʹ
составляет
ʹ
100%.
ʹ
При
ʹ
этом
ʹ
фактическая
ʹ
численность
ʹ
работников
ʹ
отдела
ʹ
кадров
ʹ
в
ʹ
организации
ʹ
соответствует
ʹ
нормативной
ʹ
численности.
33
Таким
ʹ
образом,
ʹ
отдел
ʹ
кадров
ʹ
в
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
укомплектован
ʹ
всеми
ʹ
категориями
ʹ
работников
ʹ
согласно
ʹ
плану
ʹ
организации.
ʹ
Отдел
ʹ
кадров
ʹ
занимает
ʹ
важное
ʹ
место
ʹ
в
ʹ
деятельности
ʹ
организации
ʹ
и
ʹ
осуществляет
ʹ
ключевую
ʹ
роль
ʹ
обеспечения
ʹ
организации
ʹ
трудовыми
ʹ
ресурсами
ʹ
с
ʹ
целью
ʹ
достижения
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
основной
ʹ
цели
ʹ
–
ʹ
повышение
ʹ
прибыли
ʹ
и
ʹ
удовлетворение
ʹ
потребностей
ʹ
покупателей.
ʹ
Работники
ʹ
отдела
ʹ
кадров
ʹ
осуществляют
ʹ
свои
ʹ
должностные
ʹ
обязанности
ʹ
в
ʹ
соответствии
ʹ
с
ʹ
разработанными
ʹ
должностными
ʹ
инструкциями
ʹ
для
ʹ
каждого
ʹ
сотрудника.
ʹ
В
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
ведется
ʹ
постоянная
ʹ
целенаправленная
ʹ
работа
ʹ
по
ʹ
формированию
ʹ
эффективной
ʹ
системы
ʹ
кадрового
ʹ
управления,
ʹ
базирующейся
ʹ
на
ʹ
кадровой
ʹ
политики,
ʹ
которая
ʹ
утверждена
ʹ
в
ʹ
организации.
2.2.
ʹ
Кадровый
ʹ
документооборот
ʹ
в
ʹ
организации
В
ʹ
соответствии
ʹ
с
ʹ
рассмотренной
ʹ
методикой
ʹ
в
ʹ
первой
ʹ
главе
ʹ
работы
ʹ
проведем
ʹ
анализ
ʹ
документооборота
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка».
На
ʹ
первом
ʹ
этапе
ʹ
анализа
ʹ
документооборота
ʹ
проведем
ʹ
анализ
ʹ
системы
ʹ
документооборота
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка».
ʹ
Следует
ʹ
учитывать,
ʹ
что
ʹ
с
ʹ
внедрением
ʹ
технических
ʹ
средств
ʹ
в
ʹ
организации,
ʹ
а
ʹ
также
ʹ
использованием
ʹ
локальных
ʹ
сетей
ʹ
за
ʹ
процесс
ʹ
оборота
ʹ
одних
ʹ
и
ʹ
тех
ʹ
же
ʹ
документов
ʹ
могут
ʹ
отвечать
ʹ
несколько
ʹ
работников
ʹ
(фактически
ʹ
работающие
ʹ
с
ʹ
бумажными
ʹ
документами
ʹ
и
ʹ
работающие
ʹ
с
ʹ
этой
ʹ
же
ʹ
информацией
ʹ
в
ʹ
сети).
Основные
ʹ
подразделения,
ʹ
отвечающие
ʹ
за
ʹ
процесс
ʹ
движения
ʹ
документооборота
ʹ
в
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»:
ʹ
отдел
ʹ
кадров;
ʹ
отдел
ʹ
бухгалтерии;
ʹ
отдел
ʹ
закупок;
ʹ
магазины
ʹ
(торговые
ʹ
павильоны).
Основные
ʹ
исполнители,
ʹ
отвечающие
ʹ
за
ʹ
процесс
ʹ
движения
ʹ
документооборота
ʹ
в
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»:
ʹ
начальник
ʹ
отдела
ʹ
кадров;
ʹ
главный
ʹ
бухгалтер;
ʹ
руководитель
ʹ
отдела
ʹ
закупок;
ʹ
начальник
ʹ
торгового
ʹ
отдела.
Ответственным
ʹ
сектором
ʹ
за
ʹ
документооборот
ʹ
является
ʹ
отдел
ʹ
кадров.
При
ʹ
организации
ʹ
документооборота
ʹ
в
ʹ
ООО
ʹ
«Сказка»
ʹ
решения