34
колеблется в динамике, этот показатель характеризует долю заемных средств в
общей совокупности средств, которые были вложены в предприятие, и
демонстрирует, что на 1 рубль капитала предприятия приходится 29 и 18
копеек заемных средств в 2016 и 2017 году;
— коэффициент маневренности собственного капитала не во всех
периодах принимает положительные значения, что свидетельствует о том, что
собственные средства предприятия не инвестированы в оборотные активы и,
как следствие, теряют свою мобильность, что означает не возможность фирмы
оперативно реагировать на изменяющиеся рыночные условия.
Исходя из анализа показателей финансовой устойчивости и ликвидности
объекта, следует сделать вывод о том, что предприятие находится в
неустойчивом финансовом положении.
Для того чтобы иметь еще более полное представление о финансовом
состоянии «Вертикальное Интегрирование» был проведен анализ деловой
активности предприятия, входе которого были рассчитаны основные
коэффициенты, значения которых представлены в таблице 3.
Полученные в ходе расчетов коэффициенты финансовой устойчивости
представлены в таблице 4.
Таблица 3
Значение коэффициентов деловой активности
ООО «Вертикальное Интегрирование»
Показатель
Значение
2017 г. к
2015 г.,
%
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Выручка
63823
65737
75120
118
Средняя величина валюты баланса
36509
40460
47723
131
Средняя величина оборотных активов
14762
8506
6774
46
Средняя величина дебиторской
задолженности
5241
5875
4183
80
Средняя величина краткосрочной
кредиторской задолженности
13110
11643
8437
64
Средняя величина собственного
капитала
22776
28817
39286
172
Коэффициент оборачиваемости активов
1,75
1,62
1,57
90
Коэффициент оборачиваемости
оборотных активов
4,32
7,73
11,09
257
Коэффициент оборачиваемости
дебиторской задолженности
12,18
11,19
17,96
147
35
Продолжение Таблицы 3
Коэффициент оборачиваемости
краткосрочной кредиторской
задолженности
4,87
5,65
8,90
183
Коэффициент оборачиваемости
собственного капитала
2,80
2,28
1,91
68
Период оборачиваемости активов, дн.
205,93
221,57
228,70
111
Период оборачиваемости оборотных
активов (дни)
83,27
46,58
32,46
39
Период оборачиваемости
краткосрочной кредиторской
задолженности (дни)
29,56
32,17
20,05
68
Период оборачиваемости собственного
капитала (дни)
128,47
157,81
188,27
147
Исходя из проведенных расчетов, можно сделать следующие выводы:
— общая оборачиваемость имущества в динамике осталась неизменной
в 2016 году и в 2017 году увеличилась почти на 3 оборота, то есть срок
оборачиваемости всех активов в днях увеличился, что свидетельствует о
снижении общей ресурсоотдачи имущества предприятия;
— период оборачиваемости оборотных активов и краткосрочной
кредиторской задолженности снизился;
— увеличение срока оборачиваемости собственного капитала является
отрицательной динамикой для организации, а в большей степени для ее
учредителей, так как с увеличением именно коэффициента оборачиваемости
собственного капитала ухудшается деловая активность предприятия.
Важным этапом анализа финансового состояния любого предприятия
является анализ результатов ее деятельности. В ходе анализа финансового
состояния объекта исследования был проведен расчет показателей финансовых
результатов, итоги которого представлены в таблице 4.
Необходимо отметить, что в период 2015-2017 г. в качестве финансового
результата «Вертикальное Интегрирование» имеет прибыль, что
свидетельствует о достаточности объемов выручки предприятия в сравнении с
себестоимостью его деятельности. Выручка компании в 2015 году выросла на
2,9%, в то время как в 2016 году также отмечено ее увеличение на 14,2%, что
свидетельствует об увеличении эффективности предприятия.
36
Таблица 4
Анализ показателей финансового результата
ООО «Вертикальное Интегрирование»
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2017 г. к
2015 г., %
Выручка, тыс. руб.
63823
65737
75120
118
Прибыль от реализации, тыс.
руб.
6397
6795
11690
183
Чистая прибыль (убыток), тыс.
руб.
6363
6041
10469
165
Коэффициент чистой прибыли
(NPM)
0,10
0,09
0,14
140
Рентабельность продаж (ROS)
0,10
0,10
0,16
160
Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод о том, что
деятельность «Вертикальное Интегрирование» является достаточно
эффективной. На предприятии реализована линейно-функциональная система
управления, которая приводит к четкому разграничению обязанностей и
ответственности, что позволяет предприятию эффективно функционировать в
современных условиях жесткого рынка.
2.2. Анализ организации кадрового документооборота на предприятии
В ООО «Вертикальное интегрирование» организация кадрового
документооборота осуществляется отделом кадрового администрирования.
Отдел подчиняется директору по управлению персоналом и состоит из двух
сотрудников — старший менеджер по кадровому администрированию и
менеджер по кадрам. Структура Департамента управления персоналом
представлена в приложении 3.
Основной задачей отдела кадров заключается в своевременной и
качественной подготовке и ведению документации и отчетности по кадровому
администрированию.
В ООО «Вертикальное интегрирование» отдел кадров выполняет
следующие функции:
— оформление приемов, переводов, увольнений в соответствии с
трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами
37
Генерального Директора;
— ведение учета личного состава компании, его подразделений в
соответствии с унифицированными формами первичной документации;
— заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет стажа;
— оформление листков нетрудоспособности и передача их в
бухгалтерию;
— организация и ведение табельного учета по закрепленным
подразделениям, своевременную проверку и передачу табелей в бухгалтерию
согласно утвержденному в Компании регламенту;
— взаимодействие с пенсионным фондом по передаче сведений о
сотрудниках, оформление страховых свидетельств на сотрудников;
— ведение воинского учета, формирование документов и передача в
военный комиссариат;
— формирование штатного расписания, внесение утвержденных
изменений, контроль наличия штатных единиц при оформлении сотрудников;
— разработка локально-нормативных актов Компании, внесение
изменений, обеспечение ознакомления сотрудников с утвержденными
локально-нормативными актами Компании и прочими внутренними
документами;
— подготовка ежемесячных/ежеквартальных отчетов по текучести
персонала в соответствии с установленными сроками;
— подготовка документов по истечении установленных сроков текущего
хранения к сдаче на хранение в архив;
— подготовка отчетности по результатам работы согласно
установленным Директором Департамента управления персоналом формам
отчетности;
— консультирование руководителей подразделений по вопросам
трудового законодательства и кадрового администрирования
65
.
65
Должностная инструкция Менеджера по кадрам Департамента управления персоналом № ДИ-3 от 01.12.2016
г. ООО «Вертикальное интегрирование»
38
Документы отдела кадров в ООО «Вертикальное интегрирование» - это
совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой
деятельности сотрудников:
— трудовые договора;
— личные карточки формы Т-2;
— приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск,
командировка);
— договоры о коллективной материальной ответственности;
— договоры об индивидуальной материальной ответственности;
— согласие на обработку и хранения персональных данных (защите
персональных данных);
— лицевые счета по заработной плате;
— локально-нормативные акты;
— распоряжения о закреплении рабочего места.
Законодательство требует оформления большого количества документов,
которые фиксируют трудовые отношения работника и работодателя.
Разработка и оформление основной части таких документов лежит на кадровой
службе ООО «Вертикальное интегрирование». В отделе кадров используется
такие унифицированные формы как:
— внутренние нормативные акты (Правила внутреннего трудового
распорядка, Положение о хранении и обработке персональных данных,
Должностные инструкции работников, Положение о премировании
сотрудников, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне
компании и т.д.)
— документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работника в
организации (Трудовой договор, Изменения к трудовому договору, Приказ
(распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а), Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а),
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с
работником (форма Т-8, Т-8а), Личная карточка работника (форма Т-2),
39
Трудовая книжка работника, Личное дело работника);
— оформление отпуска на предприятии (График отпусков (форма Т-7),
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а;
— оформление командировок работников на предприятии (Служебное
задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-
10а), Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма
Т-9,Т-9а).
Отдел кадров ведет электронные журналы регистрации документов по
личному составу. Исключением является Книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей к ним. Он ведется на бумажном носителе.
Законодательство обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших
к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)65
66
.
Рассмотрим движение документов отдела кадров на примере приема
сотрудника на работу в офис ООО «Вертикальное интегрирование».
После успешного прохождения собеседования ректрутером создается
заявка на прием сотрудника, в которой необходимо указать ФИО, дату и время
оформления кандидата. Руководителем отдела направляется в оффер на нового
сотрудника. Заявка поступает в работу.
Работнику необходимо предоставить ряд документов для оформления:
паспорт, СНИЛС, ИНН, документ об образовании, трудовую книжку и т.д.
Далее ознакомиться с локально-нормативными актами под роспись, пройти
инструктаж по охране труда и противопожарной безопасности.
Сотрудник отдела кадров проверяет наличие всех перечисленных
документов, проверяет наличие свободной штатной единицы в подразделении
организации, вносит в базу, оформляет трудовой договор и заполняет
документы необходимые для приема на работу.
Трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу
регистрируются сотрудником отдела кадров и направляются сотруднику на
66
Налог-Налог.ру [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/
40
подпись. Формируется личное дело.
Так в ходе проведения анализа кадровых документов был выявлен ряд
недостатков, а именно:
Нарушение инструкции по хранению документов, оформление
документов не в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 2003 "Унифицированные
системы документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и
др., что приводит к снижению эффективности работы с кадровыми ресурсами
организации.
Отсутствуют настройки автоматизированной выгрузки пакетов
документов из 1С на прием/перевод, в документах допускаются
орфографические ошибки, дополнительные соглашения к трудовым договорам
не нумеруются.
Отсутствует полный контроль движения кадровых документов, что
приводит к утере документов, отправленных на ознакомление и подпись.
Журнал регистрации приказов ведется на бумажном носителе и заполняется 1-2
раза в месяц, что крайне неудобно для работы, автоматизированного поиска и
присвоения номеров приказам, трудовым договорам и т.д.
Рациональность по проведению работ с документами в компании
определяется скоростью исполнения и перемещения документов и уровнем
обеспечения руководителей предприятия документационной информацией.
В таблице 5 представлены данные по документообороту ООО
«Вертикальное Интегрирование» за 2015 – 2017 гг.
Таблица 5
Документооборот ООО «Вертикальное интегрирование»
за 2015 – 2017 гг.
Год
Количество
входящих
документов
Количество
исходящих
документов
Количество
внутренних
документов
Итого
2015
3140
1487
4570
9197
2016
3954
1377
5690
11021
2017
4889
1688
6120
12697
Если внимательно приглядеться к данной таблице, можно заметить
41
тенденцию к повышению количества оборота документов за последние
несколько лет. И это не удивительно – постоянный рост компании, открытие
все новых обособленных подразделений организации ведет к росту
документооборота кадрового делопроизводства.
Данные по документообороту в компании показали, что в общем объеме
движения основных документов компании растет объем документации, что
приводит к необходимости перехода от ручного контроля движения
документов в режим автоматического регулирования.
В 2015 году компания внедрила электронную систему обработки
документов, которая действует на платформе Lotus Domino/Notes. С помощью
данной системы обеспечивается строгий регламент и формальный контроль
движения документации вне организации и внутри нее на основе
коммуникационных и информационных технологий.
Дадим краткую описательную характеристику основным моментам
организации электронного кадрового документооборота в компании. В
результате изучения основной документации организации ООО «Вертикальное
Интегрирование» общая модель по кадровому документообороту представлена
на рисунке 7.
Рисунок 7. Общая модель системы документооборота
в ООО «Вертикальное Интегрирование»
42
Краткое описание модели системы кадрового документооборота:
Функциональный вход;
Вход - механизм исполнения - моделирование действия;
Справа – выход - результат действия системы;
Входящая в верхнюю грань – стрелка управления, означает то, что
регулирует выполнение функционального блока.
Для большей детализации бизнес-функции «Система документооборота
компании ООО «Вертикальное Интегрирование», воспользуемся методом
декомпозиции – метод разбиения объемной бизнес-функции в виде
совокупности подфункций – и представим результат в виде диаграммы IDEF0,
представлено на рисунке 8.
Рисунок 8. Декомпозиция 1 уровня системы документооборота
Как можно видеть на рисунке 8, процесс документооборота компании
распределен по следующим подпроцессам:
- обработка входящей документации;
- обработка внутренней документации;
- обработка исходящей документации.
Система управления кадровым документооборотом в компании,
действующая по алгоритму обработки исходящих документов. Диаграмма-
результат в нотации IDEF0 представлена на рисунке 9.
43
Рисунок 9. Декомпозиция бизнес-процесса «Обработка исходящих
документов»
В системе организации кадрового документооборота в компании
действует контроль на этапе согласованности документов (рисунок 10).
Рисунок 10. Декомпозиция этапа «Согласование проекта
документа»
На этапе согласованности как проектируемого, так и действующего на
исполнение документа в компании разработан алгоритм по определению
основных характеристик организации кадрового документооборота.
Этап согласованности по основным положениям, установленными
компанией, предусматривает учет: