34
расширяется в 2018 году увеличение произошло на 4,2 %, в 2017 году на 12,1%.
В целом предприятие ООО «Мегатэкс» финансово устойчивое, наблюдается
покрытие собственными оборотными средствами имеющихся у предприятия
запасов и затрат. Имеется постоянный рост средней заработной платы на
предприятии, что положительно отражается на качестве труда работников. В
2018 году наблюдается рост рентабельности услуг на 148,2%.
В целом подводя итог, ООО «Мегатэкс» предприятие устойчивое с
большим спектром, предоставляемых услуг, которые на сегодняшний день
востребованы на рынке. Предприятие конкурентоспособно, штат сотрудников
постоянно расширяется, также наблюдается рост заработной платы, что говорит
о том, что предприятие заинтересовано в своих сотрудниках.
Основными видами деятельности компании является аутсорсинг,
рекрутинг и клининг. Компания обеспечивает выполнение разнообразных
видов работ, в том числе проведение уборки территорий, зданий и сооружений
на всей территории РФ, предлагает персонал различных специальностей для
выполнения любых видов работ в г. Санкт-Петербурге и др. городах
РФ.Аутсорсинг персонала фактически освобождает компанию от потребности в
содержании дорогостоящего штата сотрудников и предоставляет возможность
пользоваться услугами высококвалифицированных специалистов,
предоставляющих персонал.Компания «Мегатэкс» специализируется на
предоставлении Заказчику персонала, как трудовых мигрантов из граждан СНГ
для проведения работ, не требующих специальной квалификации, так и
граждан РФ любых рабочих специальностей.
В подразделении, находящемся в г. Екатеринбурге, основным видом
деятельности является клининг. Сфера деятельности отдела по работе с
клиентами компании «Мегатэкс» обширна: основной ее задачей является
долгосрочное сотрудничество и обслуживание юридических лиц,
осуществление анализа их потребностей, уровня и направленности. В целом
предприятие ООО «Мегатэкс» финансово устойчивое, наблюдается покрытие
собственными оборотными средствами имеющихся у предприятия запасов и
35
затрат. Имеется постоянный рост средней заработной платы на предприятии,
что положительно отражается на качестве труда работников. В 2018 году
наблюдается рост рентабельности услуг на 148,2%.
2.2. Анализ состава, структуры и движения кадров в ООО «Мегатэкс»
В целях изучения кадровой документации необходимо провести анализ
кадрового состава организации, которое предполагает изучение работников по
различным характеристикам, по таким как пол, возраст, образование,
квалификация, стаж работы и другие социально-демографическим признакам.
Общее количество работников вООО «Мегатэкс» на конец 2018 год составило
285 человек. В таблице 1 рассмотрим динамику численности работников
за2016-2018г.г.
Таблица 2
Изменения среднесписочной численности по категориям за
2016 – 2018 гг.
Категории
работающих
2016
2017
2018
Измен.
2018 к
2017,
%
Измен.
2018 к
2016, %
чел.
%
чел.
%
чел.
%
руководители
8
3,0
8
2,9
8
2,8
-0,1
-0,2
специалисты
43
16,0
44
16,1
52
18,2
2,2
2,3
рабочие
216
80,3
221
80,7
224
78,6
-2,1
-1,7
Всего
269
100,0
274
100,0
285
100,0
0,0
0,0
Как видно из таблицы 2, что наибольшую численность составляет
категория «рабочие» - 78,6% - что связано с основным видом деятельности
организации, наблюдается увеличение численности по всем категориям, в связи
с увеличением объема предоставляемых услуг.
Рассмотрим динамику среднесписочной численности по категориям на
рисунке 2.
36
Рисунок 3 – Динамика среднесписочной численности по
категориям
Как видно из рисунка 3 преобладает категория рабочих 224 человека, это
связано с основным видом деятельности. При этом необходимо отметить, что
численность руководящих сотрудников 8 человек за три года не изменилась,
тогда как численность специалистов в 2017 году изменилось на 2,2%, в 2018 на
2,3%. Численность категории рабочих практически не изменилась, за 2018 год
их количество было увеличено на 3 человека.
Практика показывает, что нередко те задачи, которые привычно
решаются давно работающими сотрудниками, оказываются не под силу
молодым специалистам, плохо сориентированным в сложившейся
организационной ситуации, поэтому такихспециалистов не прошедших
достаточную подготовку и повышение квалификации сокращают в первую
очередь.
В таблице3 проанализируем персонал по возрасту.
Таблица 3
Анализ среднесписочной численности работников по возрасту
за 2016 -2018гг
8 8 8
43
44
52
216
221
224
0
50
100
150
200
250
2016 2017
руководители
специалисты
рабочие
37
Состав работников
Количество человек
Изме
н.
2018
к
2017,
Измен.
2018 к
2016,
2016
2017
2018
Всего работников
269
274
285
11
16
до 30 лет
10
11
11
0
1
30-39 лет
39
45
48
3
9
40-49 лет
115
107
109
2
-6
50 лет и старше
83
87
90
3
7
Женщины 55 лет и старше,
мужчины 60 лет и старше
22
24
27
3
5
руководители
8
8
8
0
0
до 30 лет
0
0
0
0
0
30-39 лет
2
2
1
-1
-1
40-49 лет
5
5
6
1
1
50 лет и старше
1
1
1
0
0
Женщины 55 лет и старше,
мужчины 60 лет и старше
0
0
0
0
0
специалисты
43
44
52
8
9
до 30 лет
5
7
7
0
2
30-39 лет
9
11
11
0
2
40-49 лет
20
17
26
9
6
50 лет и старше
7
7
7
0
0
Женщины 55 лет и старше,
мужчины 60 лет и старше
2
2
1
-1
-1
рабочие
216
221
224
3
8
до 30 лет
5
4
4
0
-1
30-39 лет
28
32
36
4
8
40-49 лет
90
85
77
-8
-13
50 лет и старше
75
79
82
3
7
Женщины 55 лет и старше,
мужчины 60 лет и старше
18
21
25
4
7
совместители
2
1
1
0
-1
до 30 лет
0
0
0
0
0
30-39 лет
0
0
0
0
0
40-49 лет
0
0
0
0
0
50 лет и старше
0
0
0
0
0
Женщины 55 лет и старше,
мужчины 60 лет и старше
2
1
1
0
-1
Из данных таблицы 3 можно сделать вывод, что большая часть работников
относится к возрастным категориям от 40 – 49 лет, и 50 лет и старше. Так же в
организации работает 27 человек пенсионного возраста. Невысоким является
38
показатель категории работников в возрасте до 30 лет. Из чего можно сделать
вывод о том, что наблюдается старение кадров организации, но по сравнению с
прошлыми годами в графе рабочих наблюдается рост в возрасте 40-49, что
является положительным моментом.
Рассмотрим динамику среднесписочной численности работников за 2016
на рисунке 4.
Рисунок 4 – Динамика среднесписочной численности работников за
2016 год
Как видно по рисунку 3 основная численность работников за 2016 год
находится в возрастном диапазоне от 40- 49 лет. Наименьшая численность
работников 10 человек в возрастном диапазоне до 30 лет.
Рассмотрим динамику среднесписочной численности работников за 2016
на рисунке 5.
10
39
115
83
22
до 30 лет
30-39 лет
40-49 лет
50 лет и старше
Женщины 55 лет и старше,
мужчины 60 лет и старше
39
Рисунок 5 – Динамика среднесписочной численности работников за
2017 год
Как видно по рисунку 4 основная численность работников за 2017 год
находится в возрастном диапазоне от 40- 49 лет. Наименьшая численность
работников 10 человек в возрастном диапазоне до 30 лет.Из чего можно сделать
вывод о том, что наблюдается старение кадров организации, но по сравнению с
прошлыми годами в графе рабочих наблюдается рост в возрасте 40-49, что
является положительным моментом.
Рассмотрим динамику среднесписочной численности работников за 2018
на рисунке 6.
11
45
107
87
24
до 30 лет
30-39 лет
40-49 лет
50 лет и старше
Женщины 55 лет и старше,
мужчины 60 лет и старше
40
Рисунок 6 – Динамика среднесписочной численности работников за
2018
По данным рисунка 6 видно, что 38,2% составляет возрастная категория
40-49 лет, а наименьшая (3,85%) - принадлежит работникам до 30 лет.
Далее рассмотрим показатель - уровень образования работников,
представленный в таблице 4.
Таблица 4
Анализ численности руководящих работников , специалистов и
рабочих по уровню образования, 2016 -2018 год
3.85
16.8
38.2
31.5
9.65
до 30 лет
30-39 лет
40-49 лет
50 лет и старше
Женщины 55 лет и старше,
мужчины 60 лет и старше
Состав
работн
иков
Численность, человек
Высшее
образование
Средне-
специальное
Начальное
профессиональ
ное
Без
образования
2016
2017
2018
2016
2017
2018
2016
2017
2018
2016
2017
2018
руковод
ители
8
8
8
0
0
0
0
0
0
0
0
0
специал
исты
22
24
25
21
20
27
0
0
0
0
0
0
Рабочие
2
2
1
189
196
200
24
23
23
1
0
0
Всего
32
34
34
212
217
228
24
23
23
1
0
0
41
На основании представленных данных, видно, что в ООО «Мегатэкс»
представлены различные образовательные уровни. Наибольшее количество
сотрудников имеют средне-специальное образование, так в 2016 году –212
человек, в 207-217 человек, 2018 -228 человека.
Рассмотрим на рисунке динамику численности руководящих работников,
специалистов и рабочих по уровню образования, 2016 -2018 год.
Рисунок 7 – Динамика численности руководящих работников,
специалистов и рабочих по уровню образования,
2016 -2018 год
За последние два года увеличилось количество работников со средне-
специальным образованием, это связано с тем, что руководство поощряет
повышение образования работниками и в соответствии с ТК РФ предоставляет
оплачиваемый учебный отпуск. Отдельно необходимо отметить, что среди
категории рабочих преобладает средне-специальное образование.
В таблице 5 рассмотрим показатели текучести кадров.
0
50
100
150
200
250
2016 2017 2018 2016 2017 2018 2016 2017 2018 2016 2017 2018
Высшее образование Средне-специальное Начальное
профессиональное
Без образования
руководители
специалисты
Рабочие
Всего
42
Таблица 5
Анализ текучести кадров за 2016-2018гг.
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Изменения чел/%
2018 к
2017
2018 к
2016
Всего работающих, чел.
269
274
285
11/4,1
5/1,9
Уволеновсего
18
16
21
5/31,3
-2/-11,1
В т.ч. по собственному желанию
18
15
21
6/40
-3/-16,7
За нарушение трудовой дисциплины
0
1
0
-1/100
1/100
Как видно из таблицы 5, в организации уровень текучести кадров
снижается. Количество работающих было увеличено на 11 человек, при этом
уволено 21 человек по собственному желанию.
Рассмотри на рисунке динамику текучести кадрового состава за 2016 –
2018 гг.
Рисунок 8 – Динамика текучести кадрового состава,
2016 -2018 год
Распространённая причина увольнения – это собственное желание, за
269
18 18
0
274
16
15
1
285
21 21
0
0
50
100
150
200
250
300
Всего работающих,
чел.
Уволено всего по собственному
желанию
за нарушение
трудовой дисциплины
2016 год
2017 год
2018 год
43
нарушение трудовой был уволен только 1 человек в 2017 году. Увольнение
сотрудников происходит в основном в категории рабочих, в связи с тем, что
сотрудники находили другую работу более престижную.
Таким образом, подводя итог анализу состава персонала организации
можно сделать следующие выводы:
-наибольшую численность составляет категория «рабочие» - 78,6% - что
связано с основным видом деятельности организации;
- 38,2% составляет возрастная категория 40-49 лет, а наименьшая (3,85%) -
принадлежит работникам до 30 лет;
- наибольшее количество сотрудников имеют средне-специальное
образование, что соответствует основному виду деятельности.
В целом, кадровый состав изучаемой организации достаточно стабилен.
2.3. Анализ кадрового документооборота вООО "Мегатэкс"
Управление персоналом находится в ведении заместителя директора, а
именно основную деятельность осуществляет отдел кадров, состоящий из двух
человек (начальника отдела и специалистапо кадровой работе).
Основную деятельность осуществляет начальник отдела, а именно
основные задачи по управлению персоналом: планирование, наем, обучение,
аттестация, учет трудозатрат и т.п. На специалиста по кадровой работе
возложено документирование деятельности, внесение записей в трудовые
книжки, издание приказов.
Трудовые отношения в ООО «Мегатэкс» строятся в соответствии с
Трудовым кодексом РФ. Для закрепления работника на определенном рабочем
месте выпускается приказ или распоряжение.
Для ознакомления работника с его должностными обязанностями и
подтверждением его согласия следовать данным предписаниям, производится
ознакомление работника с должностной инструкцией и ее подписание.
Должностная инструкция содержит подробное описание рабочего места,