39
Таблица 2
Качественный состав трудовых ресурсов по уровню образования
Уровень
образования
2014 г.
2015 г.
числ.-ть раб-
ков, чел.
уд. вес, %
числ.-ть раб-
ков, чел.
уд. вес, %
Среднее
41
24.40
40
22.10
Средне-
специальное
59
35.12
68
37.57
Высшее
68
40.48
73
40.33
Итого
168
100
181
100
Меньше всего людей со среднимобразованием. В 2015 году 22,10%
работников имеют среднее образованиен. Фактически все офисные
работники, включая директора, бухгалтера, зам. директоров, начальников
имеют уровень образования, вполне достаточный для того, чтобы
качественно выполнять свои функциональные обязанности. Прочий персонал
имеет среднее и средне-специальное образование, что также соответствует
содержанию выполняемых ими обязанностей.
Рис. 5. Качественный состав трудовых ресурсов по уровню
образования
В следующей таблице работники предприятия ООО «Авенсис»
сгруппированы по полу.
40
Таблица 3
Качественный состав трудовых ресурсов по полу
Пол
2014 г.
2015 г.
числ.-ть раб-
ков, чел.
уд. вес, %
числ.-ть раб-
ков, чел.
уд. вес, %
Мужской
93
55.36
99
54.70
Женский
75
44.64
82
45.30
Итого
168
100
181
100
Рис. 6. Состав трудовых ресурсов по полу
Из приведенных данных видно, что больший удельный вес в структуре
работников занимают мужчины. Такое положение существует потому, что
непосредственным производством продукции занимаются в основном
мужчины. Из таблицы видно, что в 2015 году работников женского пола
составило 45,3%, а мужского пола 54,7%.
Таблица 4
Качественный состав трудовых ресурсов по стажу
Стаж работы
2014 г.
2015 г.
числ.-ть раб-
ков, чел.
уд. вес, %
числ.-ть раб-
ков, чел.
уд. вес, %
1-5 лет
29
17.26
34
18.78
5-10 лет
77
45.83
61
33.70
10-25 лет
58
34.52
67
37.02
Более 25
4
2.38
19
10.50
Итого
168
100
181
100
41
Руководство ООО «Авенсис» большое внимание уделяет социальному
пакету и страхованию своих работников. На сегодняшний день благодаря
успешному руководству и уверенности коллектива в своих силах, удалось
добиться достаточно серьезных результатов. Сфера деятельности ООО
«Авенсиса» разнообразна - это промышленное и гражданское строительство,
ремонт оборудования и инженерных систем.
Согласно перспективного плана развития ООО «Авенсис» - основной
деятельностью предприятия остается и должен оставаться ремонт и
обслуживание электрической и механической части заводского
оборудования. Дополнительно необходимо расширять сферу своей
деятельности в области строительно - монтажных работ, а также по оказанию
услуг генподряда в строительстве.
Для ООО «Авенсис» по результатам функционирования за последние
5 лет можно выделить три крупных основных достижений:
1) Выстроена новая система взаимоотношений с заводом, о чем
говорит самый главный факт - технологическое оборудование работает
исправно.
2) Предприятие сумело занять свою нишу на рынке.
3)Достигнута стабильность коллектива.
Завоевание рынка – процесс сложный и включающий в себя
множество составляющих, среди которых основным является формирование
репутации надежного и ответственного исполнителя.
ООО «Авенсис» имеет современную укомплектованную
производственную базу, на которой осуществляется выпуск широкого
ассортимента продукции, работ и услуг. Уровень социального обеспечения
для персонала на предприятии выше среднего по городу. ООО «Авенсис»
имеет гарантированный объем работ, связанный с ремонтом и
обслуживанием оборудования.
Но, не смотря на все плюсы, предприятие имеет ряд основных
недостатков, из которых можно выделить: низкий уровень заработной платы,
42
который создает угрозу перехода персонала на другие предприятия, что
обусловлено снижением рентабельности, износ основных фондов, большая
зависимость от объемов работы головного завода.
Наиболее активное внимание уделяется развитию направления
строительно-монтажных работ. И в частности, профильные для предприятия
виды деятельности: электромонтажные и механомонтажные работы, монтаж
систем КИПиА, ремонт высоковольтного оборудования,
электроизмерительные, пусконаладочные работы. Именно этот сектор услуг,
оказываемых ООО «Авенсис» наиболее ориентирован на сторону.
Важной целью в работе ООО «Авенсис» является освоение рынков за
пределами города, т.к. будучи подразделением головного завода, длительное
время не развивали коммерческие навыки.
Таким образом, анализируемое предприятие обладает потенциалом для
дальнейшего развития. Сфера деятельности компании ООО «Авенсис»
обширная, а кадровый потенциал предприятия высокий и полностью
удовлетворяет сфере деятельности предприятия. Положительно
характеризует кадровый состав сотрудников ООО «Авенсис» такие
показатели как наличие высокой доли молодых специалистов, при
одновременно высокой доли сотрудников с высшим образованием и
существенным опытом работы. Также необходимо отметить наличие на
предприятии кадровой службы, которая организует процесс управления
персоналом компании.
2.2. Анализ кадрового документооборота в ООО «Авенсис»
Вопросы кадрового делопроизводства в ООО «Авенсис» разрешаются
отделом кадров ООО «Авенсис».
В соответствии с приказом является структурным подразделением
ООО «Авенсис» и предназначено для обеспечения реализации полномочий
ООО «Авенсис» в области трудовых отношений и кадровой политики,а
также для выполнения других функций, возлагаемых на кадровые службы.
43
Осуществление кадрового и организационно-штатного обеспечения
ООО «Авенсис»:
ведение трудовых книжек работников;
ведение личных дел работников ;
ведение реестра гражданских служащих;
ведение кадрового учета работников, выдача соответствующих
справок;
ведение учета стажа и страхового стажа;
оформление и учет листков нетрудоспособности работников
ООО «Авенсис»;
подготовка графика отпусков работников ООО «Авенсис» и
контроль его соблюдения;
осуществление систематизированного учета и хранения кадровых
приказов;
оформление, выдача служебных удостоверений и пропусков при
поступлении на работу, и их прием при увольнении;
организация соблюдения соответствующих требований при
обработке, хранении и передаче персональных данных;
подготовка предложений по структуре и штатному расписанию
ООО «Авенсис» в пределах установленных фонда оплаты труда и
численности работников ООО «Авенсис»;
согласование проектов положений о структурных
подразделениях ООО «Авенсис» в части, отнесенной к компетенции отдела
кадров.
Осуществление контроля исполнения нормативных правовых актов
Российской Федерации и актов ООО «Авенсис» по вопросам трудового
законодательства и охраны труда ООО «Авенсис».
Консультирование работников по вопросам трудовых отношений.
Обеспечение трудовыми ресурсами предприятия ООО «Авенсис»:
44
1. Поиск и отбор кандидатов для замещения вакантных должностей,
в соответствии со штатным расписанием;
2. формирование кадрового резерва для замещения должностей
руководителей ООО «Авенсис» и их заместителей;
3. участие в разработке проектов структур и штатных расписаний
подразделений ООО «Авенсис», подготовка предложений по распределению
сотрудников по подразделениям;
4. подготовка графика отпусков работников ООО «Авенсис» и
контроль его соблюдения.
Осуществление работы по оформлению назначения на должность и
освобождения от должности сотрудников организаций, включая подготовку
проектов решений по заключению, изменению и расторжению с ними
трудовых договоров, согласование кандидатур для назначения на должности,
а также участие в проведении аттестации сотрудников ООО «Авенсис» .
Участие в предоставлении основных государственных гарантий
работникам:
1. оформление документов, необходимых для прикрепления
работников к медицинским учреждениям на медицинское обслуживание;
2. оформление документов, необходимых для получения
работниками ООО «Авенсис» страховых свидетельств государственного
пенсионного страхования, принятыми на работу впервые;
3. организация работы комиссии по социальному страхованию ООО
«Авенсис» и оформление листков нетрудоспособности;
4. оформление документов, необходимых для назначения
государственного пенсионного обеспечения;
5. консультирование работников ООО «Авенсис» по вопросам
пенсионного обеспечения.
Организация работы по охране труда в ООО «Авенсис»:
1. контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных
правовых актов по охране труда в ООО «Авенсис» :
45
2. совершенствование профилактической работы по
предупреждению производственного травматизма, профессиональной
заболеваемости и улучшению условий труда в ООО «Авенсис»;
3. консультирование руководителей и работников ООО «Авенсис»
по вопросам охраны труда.
Участие развитии персонала и укреплении трудовой дисциплины:
1. организация профессиональной подготовки работников ООО
«Авенсис» , их переподготовки, повышения квалификации и стажировки;
2. разработка программ мотивации и контроль за их выполнением.
Обеспечение деятельности соответствующих комиссий и оформление
документов, необходимых для выдачи гражданским служащим (работникам)
свидетельств о праве на льготы.
Организация заключения договоров с гражданами на время их
обучения в образовательном учреждении профессионального образования с
последующим прохождением гражданской службы.
Рассмотрим объем кадрового документооборота ООО «Авенсис» за
последние 3 года. Для этого составим сводную таблицу (Приложение 1), в
которой отразим состав кадровой документации ООО «Авенсис».
Исходя из представленного состава кадровой документации, а также
на основании данных Управления по кадрам составим таблицу (Прилоежение
2), в которой отразим данные по объему кадрового документооборота.
Анализ данных об объеме кадрового документооборота, говорит об
увеличении объема документооборота напрямую связанного с количеством
сотрудников, что обусловлено общим ростом количества работающих.
Между тем объем документации разрабатываемой в расчете на каждого
сотрудника неуклонно растет. При этом необходимо отметить, что общее
количество кадрового документооборота увеличивается за анализируемый
период и по итогам 2015 года увеличился на 7,74 % по отношению к 2014
году. Также следует отдельно подчеркнуть, что требуемый объем
документооборота не возможен без использования современной
46
автоматизированной системы кадрового документооборота внедренной в
ООО «Авенсис».
Рассмотрим схему кадрового документооборота. Для этого
воспользуемся схемами, представленными на рисунках 7-9.
Рис. 7 Оформление документации при приеме, увольнении,
перемещении персонала
Как видно из рисунка 7, оформление документации при приеме
сотрудника осуществляется специалистом Управления по кадрам ООО
«Авенсис» на основании личного заявления работника. Однако недостатком
данной схемы документооборота является тот факт, что на схеме не
отображен процесс визирования заявления непосредственным руководителем
работника в том случае когда происходит его увольнение, а также двойное
визирования руководителями подразделений откуда осуществляется перевод
и куда переводится сотрудник в случае перевода сотрудника. Что является
недостатком данной схемы.
Рассмотрение
заявления
Специалист
ОК
заявление
- запись в трудовую
книжку
- формирование
личного дела
- составление личной
карточки
- воинский учет
Приказ
Оформление
документов
ТК
47
Рис. 8 Оформление документов, необходимых при
предоставлении отпусков
На рисунке 8 представлена схема кадрового документооборота при
оформлении отпуска, данная схема не содержит ошибок и отражает процесс
оформления отпуска в полной мере.
Рис. 9 Оформление документации премирования и поощрения
работников.
На рисунке 9 представлена схема кадрового документооборота при
премировании и поощрении сотрудников на данной схеме не выявлено
недостатков, она полностью отражает процесс кадрового документооборота.
Далее рассмотрим график и инструкцию кадрового документооборота
ООО «Авенсис». График кадрового документооборота представлен в
Приложении 3. Анализ представленного графика кадрового
документооборота позволяет выявить следующие недостатки: целесообразно
Руководитель
предприятия
Правила, инструкции
Правила, инструкции
Ознакомление и
согласование
Приказ
Руководитель
подразделения
Служебная
записка
руководителя
сотрудника
Виза
руководителя
отделения
заявление
Рассмотрение
заявления на отпуск
ТК, график отпусков Специалист
ОК
Приказ
- занесение в
личную карточку
Одобрение/
Отказ
48
добавить в график пункт 10. Порядок оформления расходов на оплату труда в
соответствии с Трудовым кодексом в котором отразить порядок оформления
расходов на оплату труда в соответствии с ТК РФ. Кроме того,
существующий в настоящий момент пункт 10 в Графике содержит
устаревшую информацию, ссылаясь на Постановление Госкомстата РФ от 6
апреля 2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты», которое утратило силу
в связи с принятием Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты». Однако необходимо отметить, что с 1 января 2014
года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации, не являются
обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению
продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве
первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами
в соответствии и на основании других федеральных законов (например,
кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2013). Таким
образом, целесообразно изменить пункт 10 Графика и обновить данные об
унифицированных формах.
Инструкция по кадровому документообороту не содержит
недостатков, в полном мере отражает кадровый документооборот в
соответствии с нормами и требованиями.
Таким образом, нами выявлены следующие недостатки:
1. Необходимость доработки схемы Оформление документации при
приеме, увольнении, перемещении персонала с учетом необходимости
визирования заявлений руководителями подразделений.
2. необходимость внесения изменений в график кадрового
документооборота.
Данные недостатки необходимо устранить для повышения
эффективности ДОУ в целом.