57
Коэффициент стабильности кадров показывает высокие значения, это
говорит о том, что состав персонала на предприятии стабилен. Коэффициент
постоянства кадров увеличивается в 2019 г. на 0,02, что говорит о
незначительном сокращении степени постоянства состава персонала ООО
«Мозер»
Подводя итог можно отметить, что в ООО «Мозер» наблюдается
невысокая текучесть кадров, однако наблюдается увеличение коэффициента
оборота по выбытию на 0,10, соответственно на 0,04 снижается коэффициент
постоянства кадров организации.
Динамика коэффициентов движения персонала ООО «Мозер» показана
на рис. 8.
Рисунок 8 - Динамика коэффициентов движения персонала
ООО «Мозер» за 2017-2019 гг.
Производительность туда ООО «Мозер» рассчитана в таблице 14.
Производительность труда ООО «Мозер» снижается с 10251,1 тыс. руб.
/чел. до 714,68 тыс. руб. / чел с 2017-2019 гг., что отрицательно характеризует
организацию.
0,22
0,17
0,11
0,78
0,33
0,17 0,17
0,83
0,21
0,26
0,21
0,79
0,00
0,10
0,20
0,30
0,40
0,50
0,60
0,70
0,80
0,90
Коэффициент
оборота по приему
рабочих
Коэффициент
оборота по
выбытию
Коэффициент
текучести кадров
Коэффициент
постоянства
персонала
2017 г. 2018 г. 2019 г.
58
Таблица 14
Динамика производительности труда ООО «Мозер» за 2017-2019
гг.
Показатель
2017 г.
2018
г.
2019
г.
Абс.
Отклонение
(+;-)
Темп
прироста,
%
2018
г. к
2017
г.
2019
г. к
2018
г.
201
8 г.
к
201
7 г.
201
9 г.
к
201
8 г.
Численность
персонала, чел.
18
18
19
0
1
0,00
5,56
Выручка от
реализации, тыс.
руб.
184520
18284
1357
9
-
16623
6
-4705
-
90,0
9
-
25,7
3
Производительно
сть труда, тыс.
руб. / чел.
10251,1
1
1015,7
8
714,6
8
-
9235,3
3
-
301,09
4
-
90,0
9
-
29,6
4
Таким образом, среднесписочная численность персонала организации в
2019 г. по сравнению с 2018 г. увеличилась на 1 человека за счет категории
рабочих. Численность рабочих в 2019 г. составила 14 чел. Наибольший
удельный вес в структуре персонала ООО «Мозер» имеют рабочие. Их
удельный вес в 2019 г. составил 73,68%, а в 2018 г. – 72,22%.
Наибольший удельный вес в составе персонала организации имеют
работники возрастной группы 25-35 лет. Их удельный вес в 2019 г.
увеличивается с 44,44% до 47,37%. По абсолютному значению численность
персонала возрастом 25-35 лет увеличилась на 1 чел.
Наибольшая часть персонала ООО «Мозер» имеют средне –специальное
образование, их численность составляет 11 чел. в 2018-2019 гг. По удельному
весу данной категории персонала наблюдается снижение с 61,11% до 57,89%.
В связи со спецификой производственной деятельности ООО «Мозер»
наибольшую долю персонала организации составляют мужчины. Их удельный
вес в 2019 г. составил 68,42%, однако численность их неизменна – 13 чел.
В ООО «Мозер» наблюдается текучесть кадров, так же отмечается
тенденция к его росту. Наблюдается увеличение коэффициента оборота по
выбытию на 0,10, соответственно на 0,04 снижается коэффициент постоянства
59
кадров организации. Коэффициент стабильности кадров показывает высокие
значения, это говорит о том, что состав персонала на предприятии стабилен.
Коэффициент постоянства кадров увеличивается в 2019 г. на 0,02, что говорит
о незначительном сокращении степени постоянства состава персонала ООО
«Мозер». Изучив способы и принципы ведения политики в области кадров
ООО «Мозер», можно сделать заключение, что политика в области кадров в
обществе ведется неполноценно, спонтанно, и не систематично.
Сильные и слабые стороны управления персоналом ООО «Мозер»
показаны в таблице 15.
Таблица 15
Сильные и слабые стороны управления персоналом ООО
«Мозер»
Сильные стороны
Слабые стороны
Стабильности кадров 73 %
Не учитывает психологическую
обстановку на предприятии,
потенциальные возможности
сотрудников, а также изменения во
внешней среде.
Используются методы обучения на
рабочем месте, такие как инструктаж,
адаптация, наставничество, ротация,
кураторство. Организация проводит
обязательное обучение сотрудников в
области охраны труда, гражданской
обороны и защиты от чрезвычайных
ситуаций, пожарной безопасности,
электробезопасности и по другим
направлениям, предписываемым
действующим законодательством.
Снижение производительности труда
Низкая текучесть кадров
Не применяет другие методы отбора,
кроме собеседования
Хороший уровень организации
обучения работников.
Заинтересованность отдельного
сотрудника в работе организации
слишком мала. В плане социального
обеспечения нет льгот в виде
дополнительного
Медицинского страхования,
выделения средств на льготных
условиях
(приобретение жилья, лечение и
т.п.), санаторно-курортного лечения
для
Не проводится опрос увольняющихся
работников, с целью снижения
текучести кадров.
60
Работа отдела кадров не подразумевает под собой постановку акцента на
длительную перспективу и соответствующие прогнозы. Некоторые
показатели движения, эффективности работы никогда не рассчитывались на
предприятии. Они были проведены впервые. Текучесть кадров ООО «Мозер»
небольшая. Это очевидно по коэффициенту стабильности кадров, который
составил 79 %. Стабильность кадров – это прямой путь к повышению
производительности труда в организации. Непродуманный подход к поиску и
подготовке кадров является существенным минусом политики в области
кадров. Причиной поиска персонала в период острой необходимости является
отсутствие запасной кадровой базы. Отдел кадров должен проводить
собеседования, анкетирования и представлять наиболее достойных
кандидатов начальнику отдела, независимо от наличия свободных вакансий на
предприятии.
Проанализировав политику кадров на предприятии, его традиции,
организационную культуру, можно сделать вывод, о том, что работники
предприятия не в полной мере ощущают на себе проводимую политику в
области кадров. Руководство ООО «Мозер» не учитывает психологическую
обстановку на предприятии, потенциальные возможности сотрудников, а
также изменения во внешней среде. Выходом из данной ситуации может быть
активное проведение социологических опросов и исследований, с целью
изучения реакции коллектива и увеличения вовлеченности в трудовую
деятельность. Так как заинтересованность отдельного сотрудника в работе
организации слишком мала, руководство должно проводить меры для
заинтересованности персонала, тем самым замотивировав его к работе. Выбор
максимально действенных способов мотивации кадров является одним из
важнейших направлений в области кадровой политики. Мотивировать
означает затронуть главные интересы работников и дать им шанс
реализоваться в процессе трудовой деятельности.
В плане социального обеспечения нет льгот в виде дополнительного
медицинского страхования, выделения средств на льготных условиях
61
(приобретение жилья, лечение и т.п.), санаторно-курортного лечения для
работников и членов их семей, материального поощрения за перевыполнение
плана. Не предусмотрено дополнительное материальное стимулирование
работников за выслугу лет, за отсутствие больничных листов и т.п.
2.3 Особенности организации кадрового документооборота в ООО
«Мозер»
Документационным обеспечением в ООО «Мозер» занимается
специалист (менеджер) по кадрам, который имеет дело с большим объёмом
служебной документации - приказы, акты, справки, заявления, договора.
Внутри компании существует четкий порядок, в соответствии с которым
каждый документ имеет свое строго определенное место в системе кадрового
документооборота. В соответствии со своими функциями, отдел кадров
разрабатывает и проводит обработку соответствующей документации,
которая координирует деятельность каждого отдельного структурного
подразделения.
Кадровым документооборотом в ООО «Мозер» занимаются 2 человека:
начальник отдела кадров и менеджер по кадрам, который и занимается
непосредственным документационным обеспечением: централизованно
регистрируют все входящие и исходящие документы, а также осуществляют
ознакомление сотрудников с созданными документами. Ответственным за
хранение всех видов документов является менеджер по кадрам.
Согласно правовым нормам, прописанных в Трудовом Кодексе
Российской Федерации (ТК РФ), задачами кадрового делопроизводства в ООО
«Мозер» выступают:
- формирование личных дел сотрудников предприятия;
- оформление справок, больничных отпусков, заявлений и т.д.;
- подготовка кадровых приказов;
- разработка графика и учета рабочего времени сотрудников
предприятия;
62
- сдача периодической отчетности по единому социальному налогу;
- начисление и расчет заработной платы персонала фирмы.
Схема кадрового документооборота ООО «Мозер» показана на рис. 9.
Рисунок 9 – Схема кадрового документооборота ООО «Мозер»
В обращении ООО «Мозер» находятся виды документации,
представленные на рисунке 10.
Рисунок 10 – Виды кадровых документов ООО «Мозер»
Одна из основных обязанностей отдела кадров ООО «Мозер» —
оформление и ведение документации, фиксирующей трудовую деятельность
работника. Решения работодателя о приеме, переводе, увольнении работника,
его командировании и т.п. оформляются приказами (распоряжениями). На
Документация ООО "Мозер"
Организационно - кадровые
документы
Устав, штатное расписание,
должностные инструкции
Организационно -
распорядительные документы
Распорядительная документация
(Приказы, поставновления,
распряжения)
Информационнно - справочная
документация (письма докладные и
распорядительные записки)
Документация по личному составу
(трудовые договора, личные
карточки, приказы по личному
составу и др.)
Структурные
подразделения
Генеральный директор
Отдел кадров
Бухгалтерия
63
основании этих приказов бухгалтерия производит начисления и выплату
работникам денег: заработной платы, командировочных расходов, надбавок,
премий и т.п. Поэтому для бухгалтерского учета эти кадровые документы
служат первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет, т.е. оправдательными документами.
Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21
ноября 1996 г. № 129-ФЗ «первичные учетные документы принимаются к
учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации». Кроме того, в
«Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.
№ 225 также дается указание об обязательности применения
унифицированных форм документов, в частности личной карточки работника:
«С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе,
переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан
ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой
повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом
Российской Федерации по статистике».
В число разработанных и утвержденных форм входят и формы по учету
кадров, обязательные для юридических лиц всех форм собственности, а
формы по учету использования рабочего времени и расчету с персоналом по
оплате труда распространяются на юридических лиц всех форм
собственности, кроме бюджетных учреждений. В «Альбом унифицированых
форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»,
утвержденный Постановлением Госкомстата РФ 05 января 2004 г. № 1 в
качестве обязательных вошли следующие формы:
Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу;
64
Т-2. Личная карточка работника;
Т-3. Штатное расписание;
Т-4. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
Т-5а. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую
работу;
Т-6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
Т-6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;
Т-7. График отпусков;
Т-8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении);
Т-8а. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работниками (увольнении);
Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
Т-9а. Приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку;
Т-10. Командировочное удостоверение;
Т-10а. Служебное задание для направления в командировку и
отчет о его выполнении;
Т-11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника;
Т-11а. Приказ (распоряжение) о поощрении работников.
Информационные потоки отдела кадров ООО «Мозер» показаны на рис.
11.
При внесении изменений в бланк издается приказ. В нем называются
конкретные формы, в которые вносятся изменения, указываются реквизиты,
которыми формы дополняются, и место этих реквизитов в форме документа.
К приказу в виде приложения можно дать измененную форму.
В отдельных случаях приказы по личному составу составляются
индивидуально, например, о взысканиях, смене фамилии, замещении и т.п.
65
Рисунок 11 - Информационные потоки отдела кадров ООО
«Мозер»
При приеме на работу соискатель должен предоставить в отдел кадров
определенный перечень документов, а именно:
- паспорт;
- СНИЛС (страховое свидетельство ПФРФ);
- ИНН;
- трудовую книжку;
- справку 2НДФЛ (справка о доходах с предыдущего места работы за
текущий год);
Заявки на прием работников;
Представления (отзыв) на
поощрения;
Характеристики на работников;
Материалы для привлечения
работников к дисциплинарной и
материальной ответственности
(докладные, объяснительные,
служебные записки и т.д.);
Проект графика отпусков;
Материалы на командируемых
работников;
Листки временной
нетрудоспособности;
Справки о заработной плате для
оформления пенсий;
Материалы для выдачи справок
работникам о работе в
организации, занимаемой
должности и размере заработной
платы;
Сведения о материально
ответственных лицах;
Штатное расписание;
Схемы должностных окладов,
доплат, надбавок к заработной
плате;
Расчеты фондов заработной платы
и численности персонала
Отдел кадров
Копии приказов о приеме, перемещении,
переводе внутри организации, увольнении
работников;
Выписки из приказов (копии приказов) по
личному составу (по запросам
руководителей подразделений) иные
документы из личных дел работников;
График отпусков;
Приказы (решения, распоряжения) о
наложении дисциплинарных взысканий;
Приказы (решения, распоряжения) о
поощрении работников;
Решения аттестационной комиссии, копии
аттестационных листов;
Копии приказов о командировании
работников;
Правила внутреннего трудового распорядка,
сведения об изменении правил внутреннего
трудового распорядка;
Положение о материальном поощрении
работников;
Положение о дисциплинарной
ответственности;
Договора о материальной ответственности;
Табели учета рабочего времени;
График отпусков;
листки временной нетрудоспособности к
Оплате;
Справки об изменении в персональных
данных работников;
Приказы о командировании работников,
иные документы для выплаты
командировочных расходов;
Исполнительные листы из судов для
удержания из заработной платы работников;
Сведения о списочной численности
работников;
Справки о текучести кадров;
Отчеты, ведомости о состоянии трудовой
дисциплины;
Копии приказов о прогулах
66
- документ об образовании;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении детей;
- военный билет;
- фотографии 2 шт. (3 × 4).
На базе данных документов специалист по кадрам заполняет форму Т-2.
При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который
составляется согласно Трудового кодекса Российской Федерации и
одновременно издается приказ о приеме, с которым сотрудник так же должен
ознакомится под роспись.
Важнейшим фактором при изучении документооборота является
подсчет его объема. В ООО «Мозер» объем документооборота можно
представить в таблице 16.
Таблица 16
Объемы документооборота ООО «Мозер» за 2017-2019 гг.
Вид
документации
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Кол-во,
шт
Уд. вес,
%
Кол-во,
шт
Уд. вес,
%
Кол-во,
шт
Уд. все,
%
Входящая
48
23,76
64
26,23
81
26,21
Исходящая
46
22,77
59
24,18
70
22,65
Внутренняя
108
53,47
121
49,59
158
51,13
Всего
202
100
244
100
309
100
По данным табл. 16 заметна тенденция роста кадрового
документооборота ООО «Мозер». Объем документооборота в 2018 году по
сравнению с 2017 вырос на 20,79%, а в 2019 году по сравнению с 2018 годом
на 26,64%. Динамика удельного веса документации в кадровом
документообороте ООО «Мозер» за 2017 -2019 гг. показана на рис. 12.