47
4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения
квалификации кадров.
5. Учет кадров.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
Функции отдела кадров ООО «Мозер»:
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и
источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и
специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в
соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися
внешними и внутренними условиями его деятельности.
Обеспечение приема и расстановки молодых специалистов в
соответствии с полученной в учебном заведении профессией и
специальностью.
Организация совместно с руководителями подразделений проведения
стажировки и работы учеников и молодых специалистов.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и
качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями
заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений
об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на
работу и другой необходимой для этого документации.
6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в
соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и
организация работы конкурсной комиссии.
7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся
вакансиях, использование средств массовой информации для помещения
объявлений о найме работников.
48
8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами
занятости.
Планирование и организация повышения профессиональной
квалификации.
9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и
приказами руководителя предприятия.
10. Учет личного состава.
11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников.
12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной
и дисциплинарной ответственности.
16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и
деловых качеств.
17. Контроль за правильностью расстановки работников и
использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств
работников в процессе их трудовой деятельности.
19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее
методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов
аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения
решений аттестационной комиссии.
20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии
по установлению выслуги лет.
21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному
страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
49
22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и
размере заработной платы.
23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости,
соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся
работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками
отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными
графиками и дополнительных отпусков.
25. Оформление и учет командировок.
26. Табельный учет.
27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28. Анализ текучести кадров.
29. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема,
перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
30. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих
жалобы работников.
31. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых
конфликтов.
32. Методическое руководство деятельностью других структурных
подразделений по кадровым вопросам.
33. Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение
корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по
вопросам деятельности отдела.
34. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и
использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности
отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не
допускается.
50
Организационная структура отдел кадров ООО «Мозер» показана на
рис. 4.
Рисунок 4 - Организационная структура отдела кадров ООО
«Мозер»
Численность персонала отдела кадров составляет 3 человека.
Специалист по кадрам и инженер по охране труда подчиняются
непосредственно руководителю отдела кадров. Один из инженеров по охране
труда работает на ½ ставки, остальные работники на полную ставку.
В организационной структуре руководитель отдела кадров прямо
подчинён генеральному директору. Должностная инструкция начальника
отдела кадров показана в приложении 3.
Начальник Отдела кадров относится к категории руководителей.
На должность начальника Отдела кадров назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет по
соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
Назначение на должность начальника Отдела кадров и освобождение от
нее производится приказом Генерального директора ООО «Мозер»
На время отсутствия начальника Отдела кадров его права и обязанности
переходят к другому должностному лицу, которое несет ответственность за
надлежащее их исполнение, о чем объявляется в приказе по ООО «Мозер».
Отдел кадров ООО «Мозер» взаимодействует с другими отделами
предприятия. Отдел кадров ООО «Мозер» взаимодействует с бухгалтерией
организации для решения вопросов, связанных с оплатой труда. Так в
бухгалтерию организации отдел кадров представляет документы и копии
Руководитель
отдела кадров (1)
Специалист
(менеджер) по
кадрам (1)
Инженер по
охране труда (1)
51
приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках,
поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.
Правовые документы, регламентирующие деятельность отдела кадров
ООО «Мозер»:
"Конституция Российской Федерации" (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ,
от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 02.08.2019)
"Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 02.08.2019)
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О
персональных данных"
Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от
22.10.2004 N 125-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от
25.03.2013) "О трудовых книжках"
Локальные нормативные акты, регулирующие деятельность отдела
кадров ООО «Мозер»:
Положение об отделе кадров
Положение о персонале;
Положение о подборе и отборе персонала;
Положение об адаптации персонала;
Положение об управлении карьерой;
Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке
кадров;
Положение об аттестации (оценке) персонала;
Положение о системе управления охраной труда
Политика охраны труда в организации
52
Положение о распределении обязанностей и ответственности по охране
труда
Положение об уголке охраны труда
Положение о проведении специальной оценки условий труда
Положение о безопасности подрядных работ
Положение о комиссии по ОТ
Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте по
охране труда
Штатное расписание;
График проведения аттестации;
Представление на аттестацию;
Аттестационный лист;
Должностная инструкция начальника отдела кадров;
Должностная инструкция специалиста отдела кадров;
Должностная инструкция инженера по охране труда;
Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании
График сменности
Выполнение функций отдела кадров ООО «Мозер» полностью
обеспечено нормативно-методическими документами.
Анализ персонала ООО «Мозер» по категориям показан в табл. 9.
Таблица 9
Анализ персонала ООО «Мозер» по категориям за 2017-2019 гг.
Показатели
Среднесписочная
численность, чел.
Абсолютное
изменение
(+;-)
Уд. Вес в
структуре, %
2017
г.
2018
г.
2019
г.
2018
г. к
2017
г.
2019
г. к
2018
г.
2017
г.
2018
г.
2019
г.
Специалисты
1
1
1
0
0
5,56
5,56
5,26
Рабочие
13
13
14
0
1
72,22
72,22
73,68
Руководител
и
4
4
4
0
0
22,22
22,22
21,05
Итого
18
18
19
0
1
100
100
100
53
По данным таблицы 9 среднесписочная численность персонала
организации в 2019 г. по сравнению с 2018 г. увеличилась на 1 человека за счет
категории рабочих. В 2017 г. численность персонала была равна численности
2018 г. и по категориям соответственно. Численность рабочих в 2019 г.
составила 14 чел. Наибольший удельный вес в структуре персонала ООО
«Мозер» имеют рабочие. Их удельный вес в 2019 г. составил 73,68%, а в 2018
г. – 72,22%. Численность руководителей неизменна в 2018 -2019 гг. – 4
человека, однако удельный вес их в составе персонала снизился с 22,22% до
21,05%. Наименьший удельный вес имеют специалисты -5,26% в 2019 г.
Структура персонала ООО «Мозер» по категориям за 2019 г. показана на рис.
5.
Рисунок 5 - Структура персонала ООО «Мозер» по категориям за
2019 г., %
Анализ персонала по возрастным категориям показан в таблице 10.
Наибольший удельный вес в составе персонала организации имеют
работники возрастной группы 25-35 лет. Их удельный вес в 2019 г.
увеличивается с 44,44% до 47,37%. По абсолютному значению численность
персонала возрастом 25-35 лет увеличилась на 1 чел.
Наименьшая доля работников в 2019 г. приходится на персонал
возрастной категории 35-45 лет – 5,26%. Персонал, имеющий возраст старше
5 лет, составляет 2 чел. в 2018 -2019 гг. неизменно.
5,26
73,68
21,05
Специалисты Рабочие Руководители
54
Таблица 10
Анализ персонала ООО «Мозер» по возрастным категориям за
2017 -2019 гг.
Показател
и
Среднесписочная
численность, чел.
Абсолютное
изменение
(+;-)
Уд. Вес в структуре,
%
2017
г.
2018
г.
2019
г.
2018
г. к
2017
г.
201
9 г.
к
201
8 г.
2017
г.
2018
г.
2019
г.
До 25 лет
5
6
7
1
1
27,78
33,33
36,84
От 25 до 35
9
8
9
-1
1
50,00
44,44
47,37
От 35 до 45
лет
1
2
1
1
-1
5,56
11,11
5,26
Ст. 45 лет
2
2
2
0
0
11,11
11,11
10,53
Итого
18
18
19
0
1
100,0
0
100,0
0
100,0
0
Численность персонала возрастом до 25 лет увеличилась в 2019 г. на 1
чел. Удельный вес этой категории персонала увеличился с 33,33% до 36,84%
в 2019 г. по сравнению с 2018 г. Структура персонала ООО «Мозер» по
возрастным категориям за 2019 г. показана на рис. 6.
Рисунок 6 - Структура персонала ООО «Мозер» по возрастным
категориям за 2019 г., %
Анализ персонала ООО «Мозер» по уровню образования показан в
таблице 11.
36,84
47,37
5,26
10,53
До 25 лет От 25 до 35 От 35 до 45 лет Старше 45 лет
55
Таблица 11
Анализ персонала ООО «Мозер» по уровню образования
Показатель
Среднесписочная
численность,
чел.
Абсолютное
изменение
(+/-)
Уд. Вес в структуре,
%
201
7 г.
201
8 г.
2019
г.
2018
г. к
2017
г.
2019 г.
к 2018
г.
2017
г.
2018
г.
2019
г.
Высшее
6
7
8
1
1
33,33
38,89
42,11
Средне-
специально
е
12
11
11
-1
0
66,67
61,11
57,89
Итого
18
18
19
0
1
100,0
0
100,0
0
100,0
0
Наибольшая часть персонала ООО «Мозер» имеют средне –специальное
образование, их численность составляет 11 чел. в 2018-2019 гг. По удельному
весу данной категории персонала наблюдается снижение с 61,11% до 57,89%.
Высшее образование на 2019 г. имеют 42,11% персонала, их численность
увеличилась по сравнению с 2018 г. на 1 чел. Структура персонала ООО
«Мозер» по уровню образования за 2019 г. показана на рис. 7.
Рисунок 7 - Структура персонала ООО «Мозер» по уровню
образования за 2019 г., %
Анализ персонала ООО «Мозер» по половой принадлежности показан в
таблице 12.
42,11
57,89
Высшее Средне-специальное
56
Таблица 12
Анализ персонала ООО «Мозер» по половой принадлежности
Показател
ь
Среднесписочная
численность, чел.
Абсолютное
изменение
(+/-)
Уд. Вес в структуре,
%
2017
г.
2018
г.
2019
г.
2018
г. к
2017
г.
2019 г.
к 2018
г.
2017
г.
2018
г.
2019
г.
Женщины
4
5
6
1
1
22,22
27,78
31,58
Мужчины
14
13
13
-1
0
77,78
72,22
68,42
Итого
18
18
19
0
1
100,0
0
100,0
0
100,0
0
В ООО «Мозер» наибольшую долю персонала организации составляют
мужчины. Их удельный вес в 2019 г. составил 68,42%, однако численность их
неизменна – 13 чел. Численность женщин в составе персонала организации
увеличивается в 2019 г. на 1 чел., удельный вес составил 31,58 %.
Динамика и коэффициенты движения кадров ООО «Мозер»
представлена в таблице 13.
Таблица 13
Динамика и коэффициенты движения персонала ООО «Мозер»
Показатель
2017
г.
2018
г.
2019
г.
Абсолютное
изменение (+;-)
2018 г.
к 2017
г.
2019 г.
к 2018
г.
Среднеспис. численность
персонала, чел.
18
18
19
0
1
Кол-во принятого
персонала, чел.
4
6
4
2
-2
Кол-во уволившихся
работников, чел.
3
3
5
0
2
Кол-во уволившихся по
собств. желанию и за
наруш. труд. дисц., чел.
2
3
4
1
1
Кол-во проработавших
весь год, чел.
14
15
15
1
0
Коэффициент по приему
0,22
0,33
0,21
0,11
-0,12
Коэффициент по выбытию
0,17
0,17
0,26
0,00
0,09
Коэффициент текучести
кадров
0,11
0,17
0,21
0,06
0,04
Коэффициент постоянства
персонала
0,78
0,83
0,79
0,05
-0,04