55
Анализ
данные
данных
данные
об
данные
объеме
данные
кадрового
данные
документооборота,
данные
говорит
данные
о
данные
снижении
данные
объема
данные
документооборота
данные
напрямую
данные
связанного
данные
с
данные
количеством
данные
сотрудников,
данные
что
данные
обусловлено
данные
общим
данные
снижением
данные
количества
данные
работающих.
данные
Между
данные
тем
данные
объем
данные
документации
данные
разрабатываемой
данные
в
данные
расчете
данные
на
данные
каждое
данные
обособленное
данные
подразделение
данные
неуклонно
данные
растет.
данные
При
данные
этом
данные
необходимо
данные
отметить,
данные
что
данные
общее
данные
количество
данные
кадрового
данные
документооборота
данные
снижается
данные
за
данные
анализируемый
данные
период
данные
и
данные
по
данные
итогам
данные
2018
данные
года
данные
сократился
данные
на
данные
2
данные
%
данные
по
данные
отношению
данные
к
данные
2017
данные
году.
данные
Необходимо
данные
также
данные
отметить,
данные
что
данные
ряд
данные
кадровой
данные
документации
данные
должно
данные
вестись
данные
и
данные
находится
данные
в
данные
каждом
данные
обособленном
данные
подразделении,
данные
однако,
данные
на
данные
обособленных
данные
подразделениях
данные
(не
данные
имеется
данные
специалистов
данные
по
данные
кадровому
данные
документообороту
данные
(исключения
данные
составляют
данные
подразделения
данные
,
данные
территориально
данные
находящиеся
данные
за
данные
рубежом).
данные
Также
данные
следует
данные
отдельно
данные
подчеркнуть,
данные
что
данные
требуемый
данные
объем
данные
документооборота
данные
не
данные
возможен
данные
без
данные
использования
данные
современной
данные
автоматизированной
данные
системы
данные
кадрового
данные
документооборота
данные
внедренной
данные
в
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин».
Рассмотрим
данные
схему
данные
кадрового
данные
документооборота.
данные
Для
данные
этого
данные
воспользуемся
данные
схемами,
данные
представленными
данные
на
данные
рисунках
данные
7-9.
Рисунок 7 – Оформление документации при приеме, увольнении,
перемещении персонала
Как
данные
видно
данные
из
данные
рисунка
данные
7,
данные
оформление
данные
документации
данные
при
данные
приеме
данные
сотрудника
данные
осуществляется
данные
специалистом
данные
Управления
данные
по
данные
кадрам
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
Рассмотрение
заявления
Специалист
ОКД УП ДУД
заявление
- запись в трудовую
книжку
- формирование
личного дела
- составление личной
карточки
- воинский учет
Приказ
Оформление
документов
ТК
56
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
данные
данные
на
данные
основании
данные
личного
данные
заявления
данные
работника.
данные
Однако
данные
недостатком
данные
данной
данные
схемы
данные
документооборота
данные
является
данные
тот
данные
факт,
данные
что
данные
на
данные
схеме
данные
не
данные
отображен
данные
процесс
данные
визирования
данные
заявления
данные
непосредственным
данные
руководителем
данные
работника
данные
в
данные
том
данные
случае
данные
когда
данные
происходит
данные
его
данные
увольнение,
данные
а
данные
также
данные
двойное
данные
визирования
данные
руководителями
данные
подразделений
данные
откуда
данные
осуществляется
данные
перевод
данные
и
данные
куда
данные
переводится
данные
сотрудник
данные
в
данные
случае
данные
перевода
данные
сотрудника.
данные
Что
данные
является
данные
недостатком
данные
данной
данные
схемы.
данные
Рисунок 8 – Оформление документов, необходимых при
предоставлении отпусков
На рисунке 8 представлена схема кадрового документооборота при
оформлении отпуска, данная схема не содержит ошибок и отражает процесс
оформления отпуска в полной мере.
Рисунок 9 – Оформление документации премирования и
поощрения работников.
Виза
руководителя
отделения
заявление
Рассмотрение
заявления на отпуск
ТК, график отпусков Специалист
ОКД УП ДУД
Приказ
- занесение в
личную карточку
Одобрение/
Отказ
Руководитель
предприятия
Правила, инструкции
Правила, инструкции
Ознакомление и
согласование
Приказ
Руководитель
подразделения
Служебная
записка
руководителя
сотрудника
57
На рисунке 9 представлена схема кадрового документооборота при
премировании и поощрении сотрудников на данной схеме не выявлено
недостатков, она полностью отражает процесс кадрового документооборота.
Далее рассмотрим график и инструкцию кадрового документооборота
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин».
данные
График
данные
кадрового
данные
документооборота
данные
представлен
данные
в
данные
Приложении
данные
2.
Анализ
данные
представленного
данные
графика
данные
кадрового
данные
документооборота
данные
позволяет
данные
выявить
данные
следующие
данные
данные
недостатки:
данные
целесообразно
данные
добавить
данные
в
данные
график
данные
пункт
данные
10.
данные
Порядок
данные
оформления
данные
расходов
данные
на
данные
оплату
данные
труда
данные
в
данные
соответствии
данные
с
данные
Трудовым
данные
кодексом
данные
в
данные
котором
данные
отразить
данные
порядок
данные
оформления
данные
расходов
данные
на
данные
оплату
данные
труда
данные
в
данные
соответствии
данные
с
данные
ТК
данные
РФ.
данные
Кроме
данные
того,
данные
существующий
данные
в
данные
настоящий
данные
момент
данные
пункт
данные
10
данные
в
данные
Графике
данные
содержит
данные
устаревшую
данные
информацию,
данные
ссылаясь
данные
на
данные
Постановление
данные
Госкомстата
данные
РФ
данные
от
данные
6
данные
апреля
данные
2001
данные
г.
данные
N
данные
26
данные
«Об
данные
утверждении
данные
унифицированных
данные
форм
данные
первичной
данные
учетной
данные
документации
данные
по
данные
учету
данные
труда
данные
и
данные
его
данные
оплаты»,
данные
которое
данные
утратило
данные
силу
данные
в
данные
связи
данные
с
данные
принятием
данные
Постановления
данные
Госкомстата
данные
РФ
данные
от
данные
05.01.2004
данные
N
данные
1
данные
«Об
данные
утверждении
данные
унифицированных
данные
форм
данные
первичной
данные
учетной
данные
документации
данные
по
данные
учету
данные
труда
данные
и
данные
его
данные
оплаты».
данные
Однако
данные
необходимо
данные
отметить,
данные
что
данные
с
данные
1
данные
января
данные
2013
данные
года
данные
формы
данные
первичных
данные
учетных
данные
документов,
данные
содержащиеся
данные
в
данные
альбомах
данные
унифицированных
данные
форм
данные
первичной
данные
учетной
данные
документации,
данные
не
данные
являются
данные
обязательными
данные
к
данные
применению.
данные
Вместе
данные
с
данные
тем
данные
обязательными
данные
к
данные
применению
данные
продолжают
данные
оставаться
данные
формы
данные
документов,
данные
используемых
данные
в
данные
качестве
данные
первичных
данные
учетных
данные
документов,
данные
установленные
данные
уполномоченными
данные
органами
данные
в
данные
соответствии
данные
и
данные
на
данные
основании
данные
других
данные
федеральных
данные
законов
данные
(например,
данные
кассовые
данные
документы)
данные
(информация
данные
Минфина
данные
России
данные
N
данные
ПЗ-10/2012).
данные
Таким
данные
образом,
данные
целесообразно
данные
изменить
данные
пункт
данные
10
данные
Графика
данные
и
данные
обновить
данные
данные
данные
об
данные
унифицированных
данные
формах.
данные
Инструкция
данные
по
данные
кадровому
данные
документообороту
данные
не
данные
содержит
данные
недостатков,
данные
в
данные
полном
данные
мере
данные
отражает
данные
кадровый
данные
документооборот
данные
в
данные
соответствии
данные
с
данные
нормами
данные
и
данные
требованиями.
данные
58
Таким
данные
образом,
данные
нами
данные
выявлены
данные
следующие
данные
недостатки:
данные
1.
данные
Необходимость
данные
доработки
данные
схемы
данные
Оформление
данные
документации
данные
при
данные
приеме,
данные
увольнении,
данные
перемещении
данные
персонала
данные
с
данные
учетом
данные
необходимости
данные
визирования
данные
заявлений
данные
данные
руководителями
данные
подразделений.
данные
2.
данные
необходимость
данные
внесения
данные
изменений
данные
в
данные
график
данные
кадрового
данные
документооборота.
Данные недостатки необходимо устранить для повышения
эффективности ДОУ в целом.
Таким образом, нами подробно рассмотрены вопросы организации
документирования кадровых вопросов в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»,
таким образом, завершен анализ нормативных требований к кадровому
делопроизводству сотрудников ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин». Необходимо
отметить, что все кадровые процедуры ведутся в полном соответствии с
законодательством РФ .
2.3. Использование системы электронного документооборота
В учреждении ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин», как было установлено
ранее, в рамках процесса кадрового обеспечения и документооборота
осуществляется взаимодействие между различными подразделениями,
использующими в своей деятельности различное программное обеспечение.
Использование систем автоматизации деятельности используемые в
различных подразделениях ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» представлены в
таблице 4.
Таблица 4
Программное обеспечение используемое подразделениями
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» в рамках кадрового
документооборота
Подразделение
Программное обеспечение
Первый проректор
1С:Предприятие 8.2
Начальник Департамента
управления делами
Docsvision
Управление персоналом
Docsvision
Юридический отдел
1С:Документооборот
Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8
59
Служба охраны труда
1С:Документооборот
Как видно из представленной таблицы 4, при взаимодействии между
различными подразделениями ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»,
участвующими в одном бизнес-процессе кадрового документооборота и
управления персоналом осуществляется с применением различных
программных средств, что в отдельных случаях замедляет и затрудняет
процесс обмена информацией и обмена документами. Данная проблема
обусловлена тем, что процессы автоматизации ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
осуществлялось в различное время и внедрение средств автоматизации
проводилось в каждом отделе обособленно.
Непосредственно
данные
в
данные
деятельности
данные
Отдела
данные
кадрового
данные
делопроизводства
данные
управления
данные
персоналом
данные
Департамента
данные
управления
данные
делами
данные
используется
данные
система
данные
Docsvision —
данные
система
данные
автоматизации
данные
документооборота
данные
и
данные
бизнес-
процессов
данные
предприятий
данные
российской
данные
разработки.
данные
Архитектура
данные
системы:
данные
Сервер
данные
DocsVision
данные
базируется
данные
на
данные
платформе
данные
Microsoft
данные
(Windows
данные
Server,
данные
SQL
данные
Server,
данные
IIS,
данные
а
данные
также
данные
тесно
данные
интегрируется
данные
с
данные
Microsoft
данные
Exchange
данные
Server).
данные
Механизмы
данные
интеграции
данные
платформы
данные
DocsVision
данные
обеспечивают
данные
также
данные
интеграцию
данные
с
данные
Microsoft
данные
SharePoint
данные
и
данные
файловой
данные
системой
данные
Windows.
данные
Клиент
данные
DocsVision
данные
представляет
данные
собой
данные
ASPX-приложение,
данные
которое
данные
интегрировано
данные
с
данные
Microsoft
данные
Office,
данные
включая
данные
и
данные
Microsoft
данные
Outlook,
данные
в
данные
том
данные
числе
данные
поддерживая
данные
режим
данные
Off-line.
данные
Нижним
данные
уровнем
данные
системы
данные
является
данные
технологическая
данные
платформа
данные
DocsVision,
данные
главными
данные
компонентами
данные
которой
данные
являются
данные
сервера
данные
данных
данные
и
данные
приложений,
данные
предоставляющие
данные
приложениям
данные
DocsVision
данные
соответствующие
данные
сервисы,
данные
а
данные
также
данные
конструктор
данные
решений,
данные
предназначенный
данные
для
данные
создания
данные
карточек
данные
документов
данные
и
данные
бизнес-процессов
данные
решения,
данные
включая
данные
и
данные
их
данные
логику.
данные
К
данные
слою
данные
платформы
данные
относятся
данные
также
данные
дополнительные
данные
модули,
данные
реализующие
данные
специализированную
данные
технологическую
данные
функциональность
данные
и
данные
шлюзы,
данные
обеспечивающие
данные
без
данные
программирования
данные
взаимодействие
данные
бизнес-
процессов
данные
DocsVision
данные
с
данные
внешними
данные
системами.
60
После
данные
детального
данные
анализа
данные
рынка
данные
систем
данные
электронного
данные
документооборота,
данные
как
данные
российских,
данные
так
данные
и
данные
зарубежных,
данные
конкурсная
данные
комиссия
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
в
данные
2016
данные
году
данные
выбрала
данные
платформу
данные
DocsVision,
данные
которую
данные
доверила
данные
для
данные
внедрения
данные
компании
данные
Digital
данные
Design.
данные
Основными
данные
критериями
данные
выбора
данные
были
данные
наличие
данные
в
данные
решении
данные
расширенных
данные
функций
данные
контроля
данные
поручений,
данные
быстрого
данные
поиска
данные
документов
данные
и
данные
поручений,
данные
наличие
данные
возможности
данные
выполнять
данные
согласование,
данные
подписание/утверждение
данные
проектов
данные
документов
данные
с
данные
мобильных
данные
устройств,
данные
а
данные
также
данные
возможности
данные
масштабирования
данные
решения.
Внедряемая
данные
СЭОДО
данные
обеспечивла
данные
комплексную
данные
автоматизацию,
данные
прозрачность
данные
и
данные
качество
данные
процессов
данные
кадрового
данные
документооборота,
данные
снижение
данные
трудозатрат
данные
на
данные
работу
данные
с
данные
документами.
данные
В
данные
системе
данные
будут
данные
обрабатываться
данные
входящая,
данные
исходящая
данные
и
данные
внутренняя
данные
корреспонденция,
данные
включая
данные
служебные
данные
записки,
данные
приказы,
данные
распоряжения,
данные
договоры
данные
и
данные
т.д.
данные
Одна
данные
из
данные
важных
данные
функций
данные
системы —
данные
контроль
данные
исполнения
данные
поручений.
данные
Система
данные
автоматизирует
данные
как
данные
внутренний
данные
документооборот
данные
в
данные
территориальных
данные
подразделениях,
данные
так
данные
и
данные
сквозные
данные
процессы
данные
документооборота
данные
между
данные
подразделениями.
данные
В
данные
Центральном
данные
аппарате
данные
СЭОДО
данные
заменит
данные
две
данные
предыдущие
данные
системы
данные
регистрации
данные
документов —
данные
«Делопроизводство»
данные
и
данные
«Документ».
данные
Решение
данные
интегрируется
данные
с
данные
другими
данные
информационными
данные
системами,
данные
уже
данные
работающими
данные
в
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»,
данные
в
данные
том
данные
числе
данные
с
данные
системой
данные
управления
данные
сертификатами
данные
пользователей
данные
для
данные
обеспечения
данные
использования
данные
электронной
данные
цифровой
данные
подписи.
данные
Это
данные
позволило
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
данные
заменить
данные
некоторые
данные
виды
данные
бумажных
данные
документов
данные
на
данные
электронные,
данные
а
данные
в
данные
перспективе —
данные
полностью
данные
перейти
данные
на
данные
безбумажный
данные
электронный
данные
документооборот.
Действия
данные
пользователей
данные
в
данные
системе
данные
организованы
данные
при
данные
помощи
данные
специальных
данные
автоматизированных
данные
рабочих
данные
мест —
данные
АРМ.
данные
Эти
данные
приложения
данные
были
данные
созданы
данные
с
данные
учетом
данные
специфики
данные
деятельности
данные
различных
данные
категорий
данные
сотрудников.
данные
Они
данные
обеспечивают
данные
упрощенный
данные
доступ
данные
к
данные
тем
данные
функциям,
данные
которые
данные
востребованы
данные
в
данные
наибольшей
данные
степени
данные
для
данные
той
данные
или
данные
иной
данные
категории.
данные
В
данные
61
настоящее
данные
время
данные
в
данные
СЭОДО
данные
используются
данные
АРМ
данные
регистратора,
данные
делопроизводителя,
данные
исполнителя
данные
и
данные
руководителя.
АРМ
данные
руководителя
данные
предоставляет
данные
единую
данные
точку
данные
доступа
данные
ко
данные
всей
данные
необходимой
данные
информации.
данные
Оно
данные
учитывает
данные
такие
данные
особенности
данные
деятельности
данные
руководителей,
данные
как
данные
отсутствие
данные
свободного
данные
времени,
данные
напряженный
данные
график,
данные
частые
данные
командировки
данные
и
данные
выездные
данные
мероприятия
данные
и
данные
позволяет
данные
работать
данные
как
данные
в
данные
online,
данные
так
данные
и
данные
в
данные
offline
данные
режиме.
данные
Главной
данные
особенностью
данные
проекта
данные
является
данные
реализация
данные
рабочего
данные
места
данные
не
данные
только
данные
на
данные
рабочих
данные
станциях
данные
и
данные
ноутбуках
данные
под
данные
управлением
данные
Windows,
данные
но
данные
и
данные
на
данные
планшетах
данные
и
данные
мобильных
данные
устройствах.
данные
Сейчас
данные
с
данные
этим
данные
приложением
данные
на
данные
планшетах
данные
работают
данные
руководители
данные
департаментов
данные
и
данные
все
данные
члены
данные
правления
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин».
данные
В
данные
будущем
данные
планируется
данные
расширение
данные
масштабов
данные
использования
данные
АРМ
данные
руководителя.
Однако,
данные
использование
данные
различных
данные
информационных
данные
систем,
данные
в
данные
рамках
данные
одного
данные
бизнес-процесса,
данные
в
данные
долгосрочной
данные
перспективе
данные
приводит
данные
к
данные
затруднению
данные
обмена
данные
информацией
данные
и
данные
может
данные
привести
данные
к
данные
утере
данные
данных.
данные
Организация
данные
работы
данные
с
данные
кадровыми
данные
документами
данные
является
данные
неотъемлемой
данные
частью
данные
процессов
данные
управления
данные
и
данные
принятия
данные
управленческих
данные
решений,
данные
что
данные
существенно
данные
влияет
данные
на
данные
оперативность
данные
и
данные
качество
данные
системы
данные
управления.
данные
Процесс
данные
принятия
данные
управленческих
данные
решений
данные
состоит
данные
из
данные
получения
данные
информации,
данные
переработки
данные
информации,
данные
анализа,
данные
подготовки
данные
и
данные
принятия
данные
управленческого
данные
решения.
данные
Данные
данные
этапы
данные
связаны
данные
с
данные
кадровой
данные
документацией.
Для
данные
любой
данные
организации
данные
жизненно
данные
важно
данные
постоянно
данные
совершенствовать
данные
документационное
данные
обеспечение
данные
системы
данные
управления,
данные
так
данные
как
данные
это
данные
прямо
данные
влияет
данные
на
данные
качество
данные
принятия
данные
управленческих
данные
решений.
данные
Особенно
данные
важно
данные
совершенствовать
данные
кадровую
данные
документацию.
данные
Система
данные
кадрового
данные
делопроизводства
данные
призвана
данные
обслуживать
данные
процесс
данные
управления
данные
персоналом.
данные
Любой
данные
кадровый
данные
документ
данные
фиксирует
данные
юридически
данные
значимые
данные
факты,
данные
которые
данные
являются
данные
основанием
данные
совокупности
данные
корреспондирующих
данные
друг
данные
другу
данные
прав
данные
и
данные
обязанностей
данные
работника
данные
и
данные
работодателя.
данные
Подавляющее
данные
большинство
данные
62
кадровых
данные
документов
данные
содержит
данные
информацию,
данные
обладающую
данные
высокой
данные
социальной
данные
значимостью.
данные
Поэтому
данные
отношение
данные
к
данные
работе
данные
с
данные
кадровыми
данные
документами
данные
должно
данные
быть
данные
чрезвычайно
данные
серьезным.
данные
Так
данные
как
данные
от
данные
правильности
данные
заполнения
данные
кадровых
данные
документов
данные
зависит
данные
подтверждение
данные
определенных
данные
юридических
данные
фактов,
данные
на
данные
основе
данные
которых
данные
возникают
данные
те
данные
или
данные
иные
данные
права
данные
работника.
данные
Для
данные
увеличения
данные
эффективности
данные
управления
данные
персоналом
данные
в
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
необходимо
данные
применять
данные
современные
данные
методы
данные
и
данные
стили
данные
управления
данные
персоналом,
данные
что
данные
требует
данные
увеличения
данные
роли
данные
кадровой
данные
службы
данные
в
данные
управлении
данные
персоналом.
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
внедрил
данные
автоматизированную
данные
систему
данные
кадрового
данные
делопроизводств
данные
Кадровое
данные
делопроизводство,
данные
основанное
данные
на
данные
автоматизированной
данные
компьютерной
данные
системе
данные
кадрового
данные
делопроизводства,
данные
имеет
данные
преимущества:
данные
1.
данные
сокращение
данные
расходов
данные
на
данные
зарплату
данные
по
данные
той
данные
причине,
данные
что
данные
электронная
данные
система
данные
управления
данные
персоналом
данные
работает
данные
автономно;
данные
2.
данные
высокое
данные
качество
данные
результата;
данные
3.
данные
отсутствие
данные
грамматических
данные
ошибок
данные
и
данные
помарок
данные
в
данные
кадровых
данные
документах;
данные
4.
данные
быстрота
данные
обработки
данные
информации
данные
и
данные
высокая
данные
скорость
данные
кадрового
данные
документооборота;
данные
5.
данные
качественная
данные
сервисная
данные
поддержка
данные
и
данные
обслуживание
данные
программа
данные
кадрового
данные
документооборота.
Таким
данные
образом,
данные
можно
данные
констатировать
данные
тот
данные
факт,
данные
что
данные
внедрение
данные
автоматизированной
данные
компьютерной
данные
программы
данные
«Docsvision»
данные
в
данные
работу
данные
специалиста
данные
по
данные
кадрам
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
позитивно
данные
сказалось
данные
на
данные
работе
данные
с
данные
кадровыми
данные
документами,
данные
убыстрив
данные
и
данные
качественно
данные
улучшив
данные
работу
данные
с
данные
кадровыми
данные
документами,
данные
что
данные
в
данные
конечном
данные
итоге
данные
положительно
данные
скажется
данные
на
данные
системе
данные
управления
данные
персона.
данные
В
данные
настоящее
данные
время
данные
рынок
данные
перенасыщен
данные
всевозможными
данные
программами
данные
автоматизированного
данные
учета
данные
и
данные
требует
данные
перехода
данные
на
данные
новый
данные
уровень
данные
в
данные
кадровом
данные
делопроизводстве.
данные
63
В процессе исследования был изучены различные виды кадровых
документов, существующих в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин», порядок и
особенности их оформления, подробно изучен процесс движения документов
на всех этапах документооборота: от момента получения и создания
документа до момента отправки на исполнение.
Выводы по главе
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования «Московский государственный
технологический университет «СТАНКИН» является образовательной
организацией высшего образования, осуществляющей в качестве основной
цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным
программам высшего образования и научную деятельность, созданной для
осуществления образовательных, научных, социальных н иных функций
некоммерческого характера.
В ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» кадровой документацией занимается
Отдел кадрового делопроизводства управления персоналом Департамента
управления делами (ОКД УП ДУД) ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Распределение функций по кадровому документообороту и
управлению персоналом требует взаимодействия между отдельными
подразделениями ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» в рамках единого процесса
кадрового обеспечения в учреждении, к числу таких подразделений относятся:
Отдел Управления персоналом; Юридический отдел; Бухгалтерия; Служба
охраны труда.
В параграфе подробно рассмотрены вопросы организации
документирования кадровых вопросов в ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»,
таким образом, завершен анализ нормативных требований к кадровому
делопроизводству сотрудников ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин». Необходимо
отметить, что все кадровые процедуры ведутся в полном соответствии с
законодательством РФ.
64
Проведен анализ используемых системы электронного
документооборота. Определено, что в Отделе кадрового делопроизводства
управления персоналом Департамента управления делами используется
система Docsvision. Данная система позволяет автоматизировать большинство
кадровых процедур, обеспечить формирование кадровой документации,
однако не в полной мере обеспечивает эффективный обмен документами
между подразделениями ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».