45
научных знаний в российском обществе, в том числе в профессиональных
сообществах;
4) распространение знаний среди специалистов и широких групп
населения, повышение их образовательного и культурного уровня;
5) содействие интеграции науки и образования в международное
научно-исследовательское и образовательное пространство;
6) научно-методическое и кадровое обеспечение развития науки и
образования в Российской Федерации, обеспечение конкурентоспособности
Университета по отношению к ведущим зарубежным образовательным и
исследовательским центрам;
7) распространение зарубежного и (или) накопленного в Университете
научного и образовательного опыта путем издания научных монографий,
учебников, учебных пособий, препринтов, периодических изданий и другой
издательской продукции на русском и иностранных языках;
8) содействие распространению инновационных практик;
9) продвижение образовательных и исследовательских программ в
международное образовательное и научное пространство;
10) управление правами на результаты интеллектуальной деятельности,
в том числе полученные в рамках выполнения научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ, включая использование
таких результатов и получение доходов от распоряжения правами.
Целями деятельности Университета являются:
1) удовлетворение потребностей общества и государства в
квалифицированных специалистах с высшим образованием, а также
потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном
развитии;
2) выполнение заказов на научные исследования и разработки для
юридических и физических лиц на основе гражданско-правовых договоров;
З) организация и проведение фундаментальных, прикладных и
поисковых научных исследований, использование полученных результатов в
46
образовательном процессе, в том числе для развития научных и
педагогических школ, а также их передача иным хозяйствующим субъектам в
целях практического использования;
4) обеспечение системной модернизации высшего образования;
5) информационное обеспечение структурных подразделений
Университета, работников и обучающихся Университета, создание, развитие
и применение информационных сетей, баз данных, программ;
6) создание для обучающихся и работников условий для реализации их
умственного и творческого потенциала, занятий спортом, отдыха, в том‚ числе
в спортивно-оздоровительных студенческих лагерях, на базах отдыха и в
гостевых домах, созданных на базе закрепленного имущества.
Общая балансовая стоимость недвижимого государственного
имущества на последнюю отчетную дату, предшествующую дате составления
Плана финансово-хозяйственной деятельности (далее - План) (в разрезе
стоимости имущества, закрепленного собственником имущества за
учреждением на праве оперативного управления; приобретенного
учреждением (подразделением) за счет выделенных собственником
имущества учреждения средств; приобретенного учреждением
(подразделением) за счет доходов, полученных от иной приносящей доход
деятельности):
закрепленного собственником имущества за учреждением на
праве оперативного управления: 527 407 451.34 руб.
приобретенного учреждением (подразделением) за счет
выделенных собственником имущества учреждения средств: 0.00 руб.
приобретенного учреждением (подразделением) за счет доходов,
полученных от иной приносящей доход деятельности: 0.00 руб.
Общая балансовая стоимость движимого государственного имущества
на последнюю отчетную дату, предшествующую дате составления Плана, в
том числе балансовая стоимость особо ценного движимого имущества: 2 806
030 011.46 руб.
47
Объем финансирования деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
составляет 10 млрд. руб. В целом организация является эффективным
федеральным образовательным учреждением.
2.2. Практика организации кадрового документооборота в ФГБОУ ВО
«МГТУ «Станкин»
Вопросы кадрового делопроизводства и документооборота в ФГБОУ
ВО «МГТУ «Станкин» разрешаются Отделом кадрового делопроизводства
управления персоналом Департамента управления делами (ОКД УП ДУД)
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
В соответствии с приказом является структурным подразделением
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» и предназначено для обеспечения реализации
полномочий ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» в области трудовых отношений,
кадровой политики и наградной деятельности, а также для выполнения других
функций, возлагаемых на кадровые службы.
На рисунке 6 представлена структура Департамента управления делами
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин».
Рисунок 6 – Структура Департамента управления делами ФГБОУ
ВО «МГТУ «Станкин»
Первый проректор
Юридический отдел
Начальник
отдела
Ведущий
юрисконсульт
Управление
делопроизводства
Начальник
управления
Секретарь
руководителя
Помощник
проректора
Начальник отдела
канцелярии
Отдел канцелярии
отдел архивной
документации
Управление
персоналом
Начальник
управления
Отдел оценки,
подбора и развития
персонала
Отдел кадрового
делопроизводства
УП ДУД
48
Задачи управления персоналом Департамента управления делами:
1) планирование потребностей в кадрах, подбор, наем персонала в
организацию и формирование кадрового резерва для достижения целей
производства;
2) обучение и оценка персонала;
3) социальные гарантии и социальный пакет, комфортный
микроклимат в коллективе и демократичная корпоративная культура в
компании.
4) эффективное использование творческого и рабочего потенциала
работников и его вознаграждение;
5) разработка и реализация стратегических и тактических целей
фирмы;
6) анализ имеющегося кадрового потенциала, планирование его
развития, прогнозирование ситуации на рынке труда для принятия
соответствующих мер;
7) мотивация персонала, его адаптация к различным нововведениям.
Распределение функций по кадровому документообороту и
управлению персоналом распределено между отдельными подразделениями
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» в рамках единого процесса кадрового
обеспечения в учреждении. Функции системы управления персоналом в
ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин» осуществляются не только управлением
персонала, но и другими структурными подразделениями организации. Ряд
функций передан другим подразделениям, не входящим в структуру самой
кадровой службы, но образующим единую систему управления персоналом
организации. К таким функциям относятся:
охрана труда и техника безопасности;
расчет и выплата заработной платы;
Проанализируем взаимосвязи подразделений ФГБОУ ВО «МГТУ
«Станкин», которые наглядно представлены в таблице 1.
49
Таблица 1
Схема функциональных взаимосвязей в ФГБОУ ВО «МГТУ
«Станкин» в рамках процесса «кадровое обеспечение»
Функции системы управления
персоналом
Функциональные
подразделения и
должностные лица
Первый проректор
Начальник Департамента
управления делами
Управление персоналом
Юридический отдел
Бухгалтерия
Служба охраны труда
Разработка кадровой политики
Р
С
О
П
П
Планирование и расчет численности персонала
Р
О
П
П
Разработка штатного расписания
Р
С
О
Оформление приема, перемещения,
увольнения персонала
Р
С
О
С
Учет персонала
Р
О
Формирование и работа с кадровым резервом
Р
С
О
С
Аттестация персонала
Р
С
О
Охрана труда и техника безопасности
Р
О
Разработка системы оплаты труда
Р
С
Р
П
Расчет и выплата заработной платы
С
О
В таблице 1 использованы следующие сокращения: О – отвечает за
выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и
оформляет окончательный документ; П – представляет исходные данные,
информацию, необходимые для выполнения данной функции; С –
согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе
выполнения функции; Р – принимает решение, утверждает, подписывает
документ.
Как
данные
видно
данные
из
данные
представленной
данные
таблицы
данные
1,
данные
процесс
данные
кадрового
данные
обеспечения
данные
требует
данные
взаимодействия
данные
с
данные
различными
данные
подразделениями,
данные
в
данные
том
данные
числе
данные
и
данные
обмене
данные
информацией.
данные
Организация
данные
кадрового
данные
документооборота
данные
50
непосредственно
данные
возложена
данные
на
данные
Отдел
данные
кадрового
данные
делопроизводства
данные
управления
данные
персоналом
данные
Департамента
данные
управления
данные
делами.
данные
Осуществление
данные
кадрового
данные
и
данные
организационно-штатного
данные
обеспечения
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»:
данные
ведение
данные
трудовых
данные
книжек
данные
служащих
данные
(работников);
ведение
данные
личных
данные
дел
данные
служащих
данные
(работников)
данные
;
ведение
данные
реестра
данные
служащих;
ведение
данные
кадрового
данные
учета
данные
служащих
данные
данные
(работников),
данные
данные
выдача
данные
соответствующих
данные
справок;
ведение
данные
учета
данные
стажа
данные
гражданской
данные
службы
данные
(для
данные
отдельных
данные
категорий
данные
сотрудников)
данные
данные
и
данные
страхового
данные
стажа;
данные
оформление
данные
и
данные
учет
данные
листков
данные
нетрудоспособности
данные
служащих
данные
(работников)
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»;
подготовка
данные
графика
данные
отпусков
данные
служащих
данные
(работников)
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
данные
и
данные
контроль
данные
его
данные
соблюдения;
данные
осуществление
данные
систематизированного
данные
учета
данные
и
данные
хранения
данные
кадровых
данные
приказов;
оформление,
данные
данные
выдача
данные
служебных
данные
удостоверений
данные
служащим
данные
при
данные
поступлении
данные
на
данные
службу
данные
и
данные
их
данные
прием
данные
при
данные
увольнении
данные
с
данные
службы;
организация
данные
соблюдения
данные
соответствующих
данные
требований
данные
при
данные
обработке,
данные
хранении
данные
и
данные
передаче
данные
персональных
данные
данных
данные
служащих;
подготовка
данные
предложений
данные
по
данные
структуре
данные
и
данные
штатному
данные
расписанию
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
данные
в
данные
пределах
данные
установленных
данные
фонда
данные
оплаты
данные
труда
данные
и
данные
численности
данные
служащих
данные
(работников)
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»;
согласование
данные
проектов
данные
положений
данные
о
данные
структурных
данные
подразделениях
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
данные
в
данные
части,
данные
отнесенной
данные
к
данные
компетенции
данные
Департамента.
Обеспечение
данные
выполнения
данные
в
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные данн
задач
данные
и
данные
функций,
данные
возложенных
данные
нормативными
данные
правовыми
данные
актами
данные
Российской
данные
51
Федерации
данные
по
данные
профилактике
данные
коррупционных
данные
и
данные
иных
данные
правонарушений
данные
организация
данные
проверки
данные
сведений
данные
о
данные
доходах,
данные
об
данные
имуществе
данные
и
данные
обязательствах
данные
имущественного
данные
характера,
данные
а
данные
также
данные
соблюдения
данные
ограничений,
данные
установленных
данные
законодательством
данные
Российской
данные
Федерации;
данные
Осуществление
данные
контроля
данные
исполнения
данные
нормативных
данные
правовых
данные
актов
данные
Российской
данные
Федерации
данные
и
данные
актов
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные данные
по
данные
вопросам
данные
службы
данные
и
данные
кадров
данные
в
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
и
данные
его
данные
территориальных
данные
подразделениях
данные
(Егорьевский
данные
технологический
данные
институт
данные
(филиал)
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
МГТУ
данные
«СТАНКИН»;
данные
Федеральный
данные
центр
данные
технического
данные
творчества
данные
учащихся;
данные
Научно-инженерный
данные
центр
данные
«Промышленная
данные
информатика»).
Подготовка
данные
предложений
данные
о
данные
присвоении
данные
почетных
данные
званий
данные
и
данные
представлении
данные
к
данные
награждению
данные
государственными
данные
наградами
данные
Российской
данные
Федерации,
данные
данные
Почетными
данные
грамотами
данные
Президента
данные
Российской
данные
Федерации
данные
и
данные
Правительства
данные
Российской
данные
Федерации,
данные
данные
к
данные
поощрению
данные
в
данные
виде
данные
объявления
данные
благодарностей
данные
Президента
данные
Российской
данные
Федерации
данные
и
данные
Правительства
данные
Российской
данные
Федерации,
данные
награждению
данные
ведомственными
данные
наградами
данные
Министерства
данные
науки
данные
и
данные
высшего
данные
образования
данные
Российской
данные
Федерации,
данные
поощрению
данные
наградами
данные
руководителя
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
служащих
данные
(работников)
данные
центрального
данные
аппарата
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»,
данные
его
данные
территориальных
данные
органов
данные
и
данные
подведомственных
данные
организаций.
данные
Консультирование
данные
служащих
данные
(работников)
данные
по
данные
вопросам
данные
трудовых
данные
отношений
данные
в
данные
рамках
данные
компетенций,
данные
не
данные
отнесенных
данные
к
данные
ведению
данные
юридического
данные
отдела
данные
и
данные
службы
данные
охраны
данные
труда.
данные
Обеспечение
данные
поступления
данные
на
данные
службу,
данные
ее
данные
прохождения
данные
и
данные
прекращения
данные
руководителей
данные
территориальных
данные
органов
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные данные
и
данные
их
данные
заместителей.
Осуществление
данные
работы
данные
по
данные
оформлению
данные
назначения
данные
на
данные
должность
данные
и
данные
освобождения
данные
от
данные
должности
данные
руководителей
данные
подведомственных
данные
организаций,
данные
включая
данные
подготовку
данные
проектов
данные
решений
данные
по
данные
заключению,
данные данные
изменению
данные
и
данные
расторжению
данные
с
данные
ними
данные
трудовых
данные
договоров,
данные
согласование
данные
кандидатур
данные
для
данные
52
назначения
данные
на
данные
должности
данные
руководителей
данные
подведомственных
данные
организаций,
данные
а
данные
также
данные
участие
данные
в
данные
проведении
данные
аттестации
данные
сотрудников
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин».
Также
данные
Отдел
данные
кадрового
данные
делопроизводства
данные
управления
данные
персоналом
данные
Департамента
данные
управления
данные
делами
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
осуществляет:
данные
1. оформление
данные
документов,
данные
необходимых
данные
для
данные
прикрепления
данные
работников
данные
к
данные
медицинским
данные
учреждениям
данные
на
данные
медицинское
данные
обслуживание;
2. оформление
данные
документов,
данные
необходимых
данные
для
данные
получения
данные
служащими
данные
(работниками)
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
данные
страховых
данные
свидетельств
данные
государственного
данные
пенсионного
данные
страхования,
данные
принятыми
данные
на
данные
работу
данные
впервые;
3. организация
данные
работы
данные
комиссии
данные
по
данные
социальному
данные
страхованию
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
и
данные
оформление
данные
листков
данные
нетрудоспособности;
4. оформление
данные
документов,
данные
необходимых
данные
для
данные
назначения
данные
государственного
данные
пенсионного
данные
обеспечения;
5. консультирование
данные
работников
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные данные
по
данные
вопросам
данные
пенсионного
данные
обеспечения.
данные
Совместно
данные
со
данные
Службой
данные
охраны
данные
труда
данные
осуществляет
данные
организацию
данные
работы
данные
по
данные
охране
данные
труда
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»,
данные
координация
данные
работы
данные
по
данные
охране
данные
труда
данные
в
данные
его
данные
территориальных
данные
органах
данные
и
данные
подведомственных
данные
организациях:
данные
контроль
данные
за
данные
соблюдением
данные
законодательных
данные
и
данные
иных
данные
нормативных
данные
правовых
данные
актов
данные
по
данные
охране
данные
труда
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»:
данные
совершенствование
данные
профилактической
данные
работы
данные
по
данные
предупреждению
данные
производственного
данные
травматизма,
данные
профессиональной
данные
заболеваемости
данные
и
данные
улучшению
данные
условий
данные
труда
данные
в
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»;
консультирование
данные
руководителей
данные
и
данные
служащих
данные
(работников)
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
данные
данные
по
данные
вопросам
данные
охраны
данные
труда.
Совместно
данные
с
данные
отделом
данные
оценки,
данные
подбора
данные
и
данные
развития
данные
персонала
данные
принимает
данные
участие
данные
в:
53
организации
данные
профессиональной
данные
подготовки
данные
гражданских
данные
служащих
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»,
данные
данные
их
данные
переподготовки,
данные
данные
повышения
данные
квалификации
данные
и
данные
стажировки;
оформление
данные
документов,
данные
необходимых
данные
для
данные
прохождения
данные
подготовки
данные
и
данные
переподготовки.
Организация
данные
заключения
данные
договоров
данные
с
данные
гражданами
данные
на
данные
время
данные
их
данные
обучения
данные
в
данные
образовательном
данные
учреждении
данные
профессионального
данные
образования
данные
с
данные
последующим
данные
прохождением
данные
гражданской
данные
службы.
Рассмотрим
данные
объем
данные
кадрового
данные
документооборота
данные
ФГБОУ
данные
ВО
данные
«МГТУ
данные
«Станкин»
данные
за
данные
последние
данные
3
данные
года.
данные
Для
данные
этого
данные
составим
данные
сводную
данные
таблицу
данные
2,
данные
в
данные
которой
данные
отразим
данные
состав
данные
кадровой
данные
документации
данные
ФГБОУ ВО «МГТУ
«Станкин».
Таблица 2
Состав кадровой документации ФГБОУ ВО «МГТУ «Станкин»
Документ
Вид
документа
Форма
документа
Функции
документа
Период
1. Правила внутреннего
трудового распорядка
внутренний
Текстовый
Рабочая
информация
(РИ)
1 раз в год
2. Штатное расписание
внутренний
Текстовый
РИ
В течение
года
3. Должностная инструкция
внутренний
Текстовый
РИ
Постоянно
4. Графики отпусков
внутренний
Текстовый
РИ
Ежегодно
5. Приказы по личному
составу - прием,
увольнение, перевод
внутренний
Текстовый
РИ
Постоянно
6. Табель учета рабочего
времени
внутренний
Текстовый
РИ
2 раза в
месяц
7. Личные карточки
работников
внутренний
Текстовый
РИ
1 раз при
поступлении
8. Журнал регистрации
трудовых договоров
внутренний
Текстовый
РИ
Постоянно
9. Книга учета движения
трудовых книжек и
вкладышей к ним
внутренний
Текстовый
РИ
Постоянно
10. Личные дела
работников
внутренний
Текстовый
РИ
Постоянно
54
Исходя из представленного состава кадровой документации, а также на
основании данных Управления по кадрам составим таблицу 3, в которой
отразим данные по объему кадрового документооборота.
Таблица 3
Объем кадрового документооборота за период с 2016 по 2018 гг
Документ
Примечание
год
2018 к
2017, %
2018
к
2016,
%
2016
2017
2018
1. Правила
внутреннего
трудового
распорядка
по количеству
отделений
94
95
96
101.1
102.8
2. Штатное
расписание
по количеству
отделений
94
95
96
101.1
102.8
3.
Должностная
инструкция
по количеству
сотрудников
2372
2313
2333
97.5
98.4
4. Графики
отпусков
по количеству
отделений
94
95
96
101.1
102.8
5. Приказы по
личному
составу -
прием,
увольнение,
перевод
по кол-ву
операций
2752
2752
2707
100.0
98.4
6. Табель
учета
рабочего
времени
по количеству
отделений
94
95
96
101.1
102.8
7. Личные
карточки
работников
по количеству
сотрудников
2372
2313
2333
97.5
98.4
8. Журнал
регистрации
трудовых
договоров
по количеству
отделений
94
95
96
101.1
102.8
9. Книга учета
движения
трудовых
книжек и
вкладышей к
ним
по количеству
отделений
94
95
96
101.1
102.8
10. Личные
дела
работников
по количеству
сотрудников
237253
231304
233396
97.5
98.4